ทำความเข้าใจ Microsoft Family Accounts: ฟีเจอร์และประโยชน์สำหรับครอบครัว

เด็กๆ เข้าถึงความบันเทิง ข้อมูล และวิธีเชื่อมต่อกับเพื่อน/ครูผ่าน e-learning apps และเครื่องมือได้มากกว่าครั้งไหนมาแล้ว ด้วยการเข้าถึงที่เปิดกว้าง ผู้ปกครองกังวลมากขึ้นเรื่องการรักษาความปลอดภัยลูกในโลกออนไลน์ หลายคนใช้ parental control software บล็อกไซต์ หรือแอปสnoop (แอบเฝ้าดู) กิจกรรมออนไลน์

แม้จะเป็นตัวเลือกดีป้องกันลูกไม่ให้เจอเว็บ/เนื้อหาไม่เหมาะสม แต่วิธีที่ดีที่สุดในการติดตามลูกทำอะไรออนไลน์คือใช้ Microsoft Family

คู่มือนี้อธิบายวิธีตั้งค่าและใช้ Microsoft Family account ทำให้ครอบครัวโต้ตอบกันง่ายและปลอดภัยข้าม platform และอุปกรณ์

Microsoft Family Account คืออะไร?

Microsoft Family account ช่วยครอบครัว stay connected (อยู่ติดต่อกัน) พร้อมรักษาความปลอดภัยเด็กบน Windows 10 PCs, Android devices ที่รัน Microsoft Launcher, และ Xbox One devices

เป็นหนึ่งในประโยชน์ของ Microsoft account เพราะ built-in อยู่ใน Windows 10 และ Xbox devices ไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่ม ยังรับรายงานกิจกรรมลูก ตรวจสอบตำแหน่ง ตั้ง screen time limits จัดการ privacy settings และ purchase/spending limits สามารถตั้ง web filtering limits บนเกมหรือเว็บไซต์ที่เข้าถึงได้

วิธีตั้งค่าและจัดการ Microsoft Family Account

ต้องมี Microsoft account สำหรับตัวเอง และทุกผู้ใหญ่/เด็กที่จะอยู่ใน Microsoft Family

1. หากยังไม่มี Microsoft account ไปที่ account.microsoft.com เลือก Sign in คลิก Create one!

2. เลือก Get a new email address หากอยากสร้างอีเมลใหม่ คลิก Next ตามคำแนะนำสร้างบัญชี

ได้บัญชีแล้ว sign in ไปที่ family.microsoft.com คลิก Create a family group ตามคำแนะนำตั้งค่า Microsoft Family account

วิธีเพิ่มสมาชิกใน Family Group

ตอนนี้ Microsoft Family account พร้อม ใช้ PC หรือ Xbox One เชิญสมาชิกเข้าร่วม

แต่ละคนที่เชิญจะได้อีเมลหรือข้อความขอให้ accept invitation เข้าร่วม family group

1. Sign in ด้วย Microsoft account คลิกปุ่มสีเขียว Create a family group ตามข้างต้น

2. ในกล่อง Add a family member popup เลือก Member หรือ Organizer

3. ใส่อีเมลหรือเบอร์โทรของคนที่จะเพิ่ม คลิก Send invite หากคนนั้นอยู่ family group อื่น ต้องถูกลบออกจากกลุ่มนั้นก่อน หรือสร้าง Microsoft account ใหม่สำหรับ family group ของคุณ

4. คลิก Done

5. หากผู้รับเชิญยังไม่ accept จากข้อความ/อีเมล คลิก Accept now ถัดจาก Pending member ในส่วน Notifications การกระทำนี้จะ sign คุณออก เพื่อให้อีกคน sign in บัญชีตัวเองและ accept invitation

หมายเหตุ: สำหรับเด็ก จะต้องคลิก My parent can sign in now ก่อนจึงจะเข้ากรุ่มได้ ตามคำแนะนำ sign ลูกเข้า เลือก Continue ตั้งค่า parental controls เช่น screen time limits, event scheduling, activity reports, website filtering ฯลฯ

วิธาลบสมาชิกจาก Microsoft Family Account

สามารถลบสมาชิกจาก Microsoft Family account ได้หากคุณมี adult account และให้ consent สมาชิก email จะยังคงอยู่ แต่ไม่มี restrictions หรือ benefits ที่มีขณะอยู่ในกลุ่ม

1. หากลบเด็ก sign in ด้วย Microsoft account เลือก Manage my child's profile info

2. คลิก View your family settings ในหน้าต่าง Manage Permissions

3. ในหน้าต่างใหม่ เลือกเด็ก แล้วคลิก Remove consent for this child's account

4. กลับไปหน้า family คลิก More options > Remove from family ใต้ชื่อเด็ก และยืนยัน ทำซ้ำกับผู้ใหญ่ใต้ชื่อคนนั้น

5. หากคุณเป็นผู้ใหญ่คนเดียวและอยากออกจาก family account ลบเด็กก่อน หาชื่อตัวเอง คลิก Leave family group

ฟีเจอร์ของ Microsoft Family Account

Activity Reporting (รายงานกิจกรรม)

จาก Microsoft Family account ได้ weekly email reports ของการใช้งานอุปกรณ์และกิจกรรมออนไลน์ของลูกบน Windows 10, Xbox One หรือ Android devices ที่รัน Microsoft Launcher

ดูออนไลน์ที่ family.microsoft.com ได้ ติดตาม browsing history, games และ apps ที่ใช้, เว็บไซต์ที่เยี่ยมชม, คำค้นหาบน search engines, และ screen time

Screen Time (เวลาหน้าจอ)

ด้วย Microsoft Family account สามารถ balance screen time บนสมาร์ทโฟนลูกและกิจกรรมอื่น ได้ breakdown ว่าใช้เวลาเท่าไหร่บนอุปกรณ์ตลอดสัปดาห์ หรือรายวัน

Content Filtering (กรองเนื้อหา)

Content filters ช่วยตั้งค่าเนื้อหาที่ลูกได้รับจากเว็บไซต์ที่เยี่ยมชม เกมที่เล่นได้ และว่าต้องได้ approval จากคุณก่อนซื้อใน Microsoft Store หากลูกต้องการ exception เนื้อหาบางประเภท ต้องส่ง request ให้คุณ ตอบกลับผ่าน Microsoft family account หรืออีเมลได้

Limit Apps, Games And Media (จำกัดแอป เกม และสื่อ)

ฟีเจอร์นี้ตั้ง age limits บน apps, games และ media ให้ลูกไม่ได้ใช้แอปไม่เหมาะสม หรือเล่น media/เกมที่ rated สูงกว่าอายุ ไม่งั้นต้องได้ approval จากคุณ

Block Inappropriate Websites (บล็อกเว็บไซต์ไม่เหมาะสม)

ป้องกันลูกไม่ให้ surf เนื้อหา adult/ไม่เหมาะสมบนอินเทอร์เน็ตผ่าน web browsers ตั้ง age limit แล้ว Microsoft บล็อกเว็บหลายแห่งอัตโนมัติ และสามารถ whitelist หรือเลือกบล็อกเฉพาะบางแห่ง ได้ตัวเลือกให้ลูกเข้าชมแค่เว็บที่คุณ approve

Manage Purchases On Microsoft Store (จัดการการซื้อใน Microsoft Store)

เด็กมักกระทำจาก impulse (แรงจูงใจทันที) เห็นอย่างชอบอยากได้ทันที เพื่อกันลูกซื้อใน Microsoft Store โดยไม่ได้ consent ปรับ spending/purchase settings บน Microsoft family account ติดตาม shopping habits, payment options และเพิ่มเงินให้บัญชีลูกใน platform เดียว

Find Your Child (ค้นหาลูก)

เมื่อลูกใช้ Windows 10 phone หรือ Android device รัน Microsoft Launcher (version 4.10 ขึ้นไป) สามารถดู whereabouts (ตำแหน่ง) ได้ ไม่ว่าจะอยู่บ้านหรือนอกบ้าน monitor remotely ได้ ยังแสดง last known location และเวลา ให้ใจเย็นว่าลูกปลอดภัยและอยู่ที่ควรจะอยู่

Pros และ Cons ของ Microsoft Family Account

Microsoft Family account ฟรี แต่ limited (จำกัด) ด้าน in-depth information เกี่ยวกับกิจกรรมออนไลน์ของลูก หากต้องการ parental control software options เพิ่ม อ่าน roundup ของแอปสำหรับสnoop (แอบเฝ้าดู) การใช้งานอินเทอร์เน็ตของลูก

Pros (ข้อดี)

• ฟรีสำหรับผู้ใช้ Windows, Xbox One devices
• Configuration จัดการออนไลน์
• หาอุปกรณ์ลูก ตำแหน่งปัจจุบันและ last known location ได้
• จัดตารางและตั้ง screen time และ daily limits ได้
• บล็อก media, websites, apps และ games ที่ไม่เหมาะสมตามอายุได้

Cons (ข้อเสีย)

• ไม่รองรับ iOS devices
• Content filtering ไม่ browser-independent – ทำงานกับ Microsoft Edge และ Internet Explorer เท่านั้น
• ผู้ปกครองต้องสร้าง email accounts ให้ลูก ไม่ว่าอายุเท่าไหร่

คุณใช้ Microsoft Family account ไหม? แชร์ประสบการณ์ด้วยการคอมเมนต์ด้านล่างได้เลย