ไม่ต้องการหรือไม่จำเป็นต้องรับอีเมลในแอป Mail ของ macOS อีกต่อไป? หากเป็นเช่นนั้น คุณสามารถออกจากระบบ (log out) บัญชีอีเมล เช่น Gmail และ Outlook บน Mac ของคุณ และสิ่งนั้นจะหยุดการซิงค์อีเมลกับแอป Mail ของคุณ
ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการอยู่ในสถานะออกจากระบบนานแค่ไหน คุณสามารถ إما ออกจากระบบ Mail ชั่วคราว หรือ ลบบัญชีอีเมลออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณโดยสมบูรณ์
เราจะแสดงวิธีทำทั้งสองอย่างให้คุณดู
การออกจากระบบแอป Mail ต่างจากการออกจากระบบเว็บเมลอย่างไร?
Apple Mail หรือเรียกสั้นๆ ว่า Mail เป็นไคลเอนต์อีเมลเริ่มต้นของ Apple ที่อนุญาตให้คุณเพิ่มบัญชีอีเมลหลายบัญชีลงในอุปกรณ์ของคุณ เพื่อให้คุณได้รับอีเมลทั้งหมดในที่เดียว
เมื่อคุณออกจากระบบอีเมลจากแอป Mail คุณโดยพื้นฐานแล้วไม่ได้วางแผนที่จะใช้อีเมลบัญชีนั้นอีกบนคอมพิวเตอร์ของคุณ นั่นเป็นเพราะการออกจากระบบจากไคลเอนต์อีเมลอย่าง Mail หมายถึงคุณไม่ต้องการส่งและรับอีเมลด้วยบัญชีนี้ในแอป Mail และคุณไม่ต้องการเก็บอีเมลที่ดาวน์โหลดมาบน Mac ของคุณไว้
การออกจากระบบเว็บเมล (webmail) ในทางกลับกัน แตกต่างออกไป เมื่อคุณลงชื่อออกจากบริการอีเมลอย่าง Gmail คุณโดยพื้นฐานเพียงล้างคุกกี้ (cookie) ในเบราว์เซอร์ที่เก็บข้อมูลเซสชันของคุณ เนื่องจากเบราว์เซอร์ของคุณไม่ได้ดาวน์โหลดหรือเก็บอีเมล การออกจากระบบเว็บเมลจึงไม่มีความหมายมาก
สรุปคือ แม้คุณอาจต้องการออกจากระบบเว็บไซต์ Gmail ทุกครั้งที่ใช้งานเสร็จ แต่คุณต้องออกจากระบบ Mail ก็ต่อเมื่อคุณไม่ต้องการใช้อีเมลบัญชีนั้นอีกเลย
วิธีออกจากระบบ Mail บน Mac
คุณสามารถออกจากระบบ Mail โดยใช้แอป Mail เองบน Mac ได้ เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- เปิดแอป Mail
- คลิกตัวเลือก Mail > Accounts ที่ด้านบนของหน้าจอ
- เลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการออกจากระบบทางด้านซ้าย
- ยกเลิกการติ๊กถูกตัวเลือก Mail ด้านขวา
บัญชีเมลเฉพาะนั้นตอนนี้ถูกปิดใช้งานแล้ว และแอป Mail จะไม่สามารถใช้มันได้อีก การทำเช่นนี้ยังลบข้อความอีเมลของบัญชีนั้นบน Mac ของคุณด้วย คุณยังคงสามารถเข้าถึงสำเนาข้อความอีเมลบนเซิร์ฟเวอร์เมลของบัญชีนั้นได้
ตัวอย่างเช่น หากคุณออกจากระบบ Outlook บน Mac คุณจะสูญเสียอีเมล Outlook ทั้งหมดใน Mail แต่สามารถเก็บไว้บน Outlook ได้เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้เซิร์ฟเวอร์เว็บของมัน
หากและเมื่อคุณเปิดใช้งานบัญชีใหม่ แอป Mail จะดาวน์โหลดข้อความบนเซิร์ฟเวอร์ที่ยังไม่ได้ซิงค์มายังคอมพิวเตอร์ของคุณ
วิธีลบบัญชีอีเมลอย่างถาวรใน Mail บน Mac
คุณสามารถลบบัญชีอีเมลของคุณอย่างถาวรได้หากคุณไม่ตั้งใจใช้มันบน Mac อีกแล้ว
คุณสามารถทำได้ดังนี้ในแอป Mail:
- เปิดแอป Mail
- คลิกเมนู Mail ที่ด้านบนและเลือก Accounts
- เลือกบัญชีที่ต้องการลบทางด้านซ้าย
- คลิกเครื่องหมาย Remove (–) ที่ด้านล่างเพื่อลบบัญชี
Mail จะลบบัญชีที่คุณเลือก รวมถึงอีเมลที่ดาวน์โหลดทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับมัน ออกจาก Mac ของคุณอย่างสมบูรณ์
โปรดทราบว่าหากบัญชีนั้น đangถูกใช้โดยแอปอื่นบน Mac ของคุณ คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปลบบัญชีใน Internet Accounts ใน System Preferences แทน คลิกที่หน้าต่างป๊อปอัพเพื่อถูกเปลี่ยนเส้นทางไป Internet Accounts จากนั้นยกเลิกการติ๊กถูกกล่อง Mail สำหรับบัญชีนั้น
หากคุณต้องการหยุดใช้บัญชีนั้นบนทุกแอปบน Mac ให้คลิก ลูกศร Apple เลือก System Preferences > Internet Accounts เลือกบัญชีอินเทอร์เน็ตที่ต้องการลบ แล้วกดปุ่ม Remove (–)
วิธีก็อปปี้หรือย้ายอีเมลสำคัญก่อนลบบัญชีอีเมลใน Mail
หากคุณมีอีเมลสำคัญจากบัญชีอีเมลเฉพาะที่คุณไม่ต้องการให้ถูกลบไปพร้อมกับบัญชีอีเมลทั้งหมด คุณสามารถก็อปปี้หรือย้ายอีเมลไปยังบัญชีอีเมลที่ใช้งานอยู่บน Mail ใดๆ ได้
ทำสิ่งนี้ก่อนที่จะลบอย่างถาวรและออกจากระบบบัญชีอีเมลบน Mac ของคุณ นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องทำ:
- เลือกอีเมลที่คุณต้องการเก็บไว้
- Control-คลิกเพื่อแสดงเมนูบริบท เลือก Move to หรือ Copy to แล้วเลือกปลายทางที่ต้องการ หรือลากอีเมลโดยตรงไปยังปลายทางที่คุณต้องการ
Related: The Best Email Apps for Mac
วิธีเข้าสู่ระบบ Mail บน Mac อีกครั้ง
หากคุณต้องการลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลของคุณกับ Mail อีกครั้ง คุณสามารถทำได้โดยวิธีต่อไปนี้
เข้าสู่ระบบ Mail เมื่อคุณยังไม่ได้ลบบัญชี
หากคุณเพียงแค่ออกจากระบบบัญชีอีเมลของคุณและยังไม่ได้ลบบัญชีอย่างสมบูรณ์ คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณได้ดังนี้:
- คลิก ลูกศร Apple ที่ด้านบนและเลือก System Preferences
- คลิก Internet Accounts
- เลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการเปิดใช้งานอีเมล และติ๊กถูก Mail ด้านขวา
ข้อความอีเมลจากบัญชีนี้ควรเริ่มปรากฏในแอป Mail
เข้าสู่ระบบ Mail เมื่อคุณลบบัญชีแล้ว
หากคุณลบบัญชีอีเมลของคุณออกจาก Mac แล้ว เพียงเพิ่มบัญชีอีเมลกลับเข้าไปใน Mail อีกครั้ง เพื่อให้คุณสามารถรับอีเมลสำหรับบัญชีนั้นบนแอป Mail ของคุณได้
อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการสำรวจไคลเอนต์อีเมลอื่นนอกจาก Apple Mail มีแอปอีเมลทางเลือกที่ดีมากมายสำหรับ Mac
การลบบัญชีอีเมลที่ไม่ได้ใช้ออกจากแอป Mail
อาจมีเหตุผลต่างๆ ที่คุณต้องการออกจากระบบบัญชีอีเมลใน Mail ไม่ว่าจะเป็นอย่างไร คู่มือข้างต้นควรสอนคุณวิธีทำได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ
Mail เป็นไคลเอนต์อีเมลที่ยอดเยี่ยมสำหรับ macOS และยิ่งคุณเรียนรู้เกี่ยวกับมันมากเท่าไหร่ คุณก็จะจัดการอีเมลเข้าและออกได้ดีขึ้นเท่านั้น
