iCloud Drive เป็นบริการบนคลาวด์ของ Apple ที่อนุญาตให้ผู้ใช้จัดเก็บเนื้อหาทุกประเภทอย่างปลอดภัย ในขณะที่ซิงค์ข้ามอุปกรณ์ Apple ทั้งหมด
นอกจากการเข้าถึงที่ง่ายแล้ว iCloud Drive ยังอนุญาตให้คุณแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับผู้ใช้ iCloud คนอื่นๆ และเหมือนกับที่จัดเก็บบนคลาวด์อื่นๆ คุณสามารถอนุญาตให้คนบางคนดู แก้ไข และดาวน์โหลดไฟล์ของคุณจากคลาวด์ได้ คุณยังมีอิสระในการจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณแชร์ รวมถึงการเพิ่มและลบผู้คน เปลี่ยนสิทธิ์ของพวกเขา ลบตัวเองออกจากไฟล์ที่แชร์ และหยุดแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์
นี่คือวิธีจัดการสิทธิ์และการเข้าถึงสำหรับไฟล์ที่คุณแชร์ผ่าน iCloud Drive
สิ่งที่คุณต้องมีเพื่อใช้ iCloud สำหรับการแชร์
ก่อนอื่น ให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ที่คุณและเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานใช้ ผ่านข้อกำหนดระบบของ iCloud:
- iPhone หรือ iPad: รัน iOS 13.4 หรือใหม่กว่า
- Mac: รัน macOS Catalina (10.15.4) หรือใหม่กว่า
- Windows: รัน Windows เวอร์ชัน 11.1 หรือใหม่กว่า
วิธีรู้ว่าไฟล์หรือโฟลเดอร์ถูกแชร์แล้วหรือไม่
ก่อนอื่น คุณสามารถจัดการการตั้งค่าผู้เข้าร่วมและการแชร์ได้ก็ต่อเมื่อคุณเป็นเจ้าของไฟล์หรือโฟลเดอร์ ถัดไป คุณจะไม่เห็นตัวเลือก จัดการโฟลเดอร์ที่แชร์ (Manage Shared Folder) หากไฟล์หรือโฟลเดอร์ยังไม่ได้ถูกแชร์
เกี่ยวข้อง: วิธีแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์จาก iCloud
ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ไม่ได้แชร์มี ไอคอนแชร์ (Sharing icon) พร้อม เครื่องหมายบวก (+) ในขณะที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์แล้วแสดง ไอคอนแชร์ (Sharing icon) พร้อม เครื่องหมายถูก (checkmark) โฟลเดอร์ที่แชร์จะแสดงว่าถูกแชร์โดยใคร ดังที่แสดงด้านล่าง
วิธีจัดการผู้เข้าร่วม
เพื่อจัดการผู้เข้าร่วมบนโฟลเดอร์ที่แชร์ ให้เลือกโฟลเดอร์ แล้วกด ไอคอนแชร์ (Sharing icon) คลิก เพิ่มผู้คน (Add People) เพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วมใหม่ผ่าน อีเมล (Email) หรือ คัดลอกลิงก์ (Copy Link) เพื่อวางลิงก์แชร์ที่ไหนสักแห่ง เพื่อลบผู้เข้าร่วม ให้วางเคอร์เซอร์เหนือผู้เข้าร่วมที่ต้องการลบ และคลิก สามจุด (...) แล้วเลือก ลบการเข้าถึง (Remove Access)
วิธีแก้ไขตัวเลือกการแชร์
คุณยังมีตัวเลือกที่จะปรับเปลี่ยนการเข้าถึงสำหรับทุกคนที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ถูกแชร์ หรือจำกัดการเข้าถึงของบุคคลเฉพาะ
เพื่อปรับเปลี่ยนสิทธิ์สำหรับโฟลเดอร์เฉพาะ ให้เลือก ไอคอนแชร์ (Sharing icon) แล้วเลือก ตัวเลือกการแชร์ (Share Options) ปรับเปลี่ยนผู้ที่สามารถเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้ โดยเลือกระหว่าง เฉพาะคนที่คุณเชิญ (Only people you invite) และ ทุกคนที่มีลิงก์ (Anyone with the link)
คุณยังสามารถจำกัดการเข้าถึงได้โดยการคลิกตัวเลือกถัดจาก สิทธิ์ (Permission) เลือก ดูอย่างเดียว (View only) สำหรับการอนุญาตอ่านอย่างเดียว และเลือก สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ (Can make changes) เพื่ออนุญาตให้อ่านและเขียนได้
วิธีลบตัวเองออกจากไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์
โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถลบตัวเองออกจากรายการที่แชร์ได้ หากคุณเป็นเจ้าของไฟล์หรือโฟลเดอร์ หากคุณถูกเพิ่มเป็นผู้เข้าร่วมบนไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์ของคนอื่น อย่างไรก็ตาม ให้เลือกไอเทม แล้วคลิก ไอคอนแชร์ (Sharing icon) วางเคอร์เซอร์เหนือชื่อของคุณ คลิก สามจุด (...) แล้วเลือก ลบฉัน (Remove Me)
วิธีหยุดแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์
คุณสามารถเลือกที่จะหยุดแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณเป็นเจ้าของได้ตลอดเวลา
โปรดทราบด้วยว่าคุณไม่สามารถหยุดแชร์ไฟล์ที่เป็นส่วนหนึ่งของโฟลเดอร์ที่แชร์ได้ คุณสามารถหยุดแชร์ไฟล์แบบสแตนด์อโลนหรือโฟลเดอร์อย่างเดียวได้เท่านั้น ดังนั้น หากคุณต้องการหยุดแชร์ไฟล์เฉพาะโดยไม่เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ของโฟลเดอร์ ให้นำไฟล์ออกจากโฟลเดอร์หรือย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่นที่คุณยังไม่ได้แชร์
เพื่อหยุดแชร์รายการกับทุกคน ให้เลือกโฟลเดอร์หรือไฟล์ แล้วคลิก ไอคอนแชร์ (Sharing icon) คลิก หยุดแชร์ (Stop sharing) > ตกลง (OK)
เพื่อหยุดแชร์กับผู้เข้าร่วมที่เลือก ให้วางเคอร์เซอร์เหนือชื่อบุคคล คลิก สามจุด (...) แล้วเลือก ลบการเข้าถึง (Remove Access) เมื่อคุณลบการเข้าถึงของบุคคลออกจากโฟลเดอร์ พวกเขาจะไม่สามารถดูหรือแก้ไขเนื้อหาในโฟลเดอร์ได้อีกต่อไป สิ่งเดียวกันก็เกิดขึ้นหากคุณเลือกที่จะลบโฟลเดอร์ที่แชร์
ควบคุมไฟล์และโฟลเดอร์ iCloud ที่แชร์ของคุณ
ใช้ประโยชน์สูงสุดจาก iCloud Drive ของคุณโดยควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงและแก้ไขไฟล์และโฟลเดอร์ที่แชร์ของคุณได้ สมดุลระหว่างความสะดวกในการเข้าถึงและความปลอดภัยโดยการจัดการผู้เข้าร่วมและควบคุมการเข้าถึงและสิทธิ์ของพวกเขาต่อไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณ
