iCloud Drive เป็นบริการบนคลาวด์ของ Apple ที่ให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บเนื้อหาทุกประเภทได้อย่างปลอดภัย ในขณะที่ซิงค์กับอุปกรณ์ Apple ทุกเครื่อง
นอกจากการเข้าถึงที่ง่ายดายแล้ว iCloud Drive ยังให้คุณแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับผู้ใช้ iCloud คนอื่นๆ ได้อีกด้วย และเช่นเดียวกับที่จัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์อื่นๆ คุณสามารถอนุญาตให้บางคนดู แก้ไข และดาวน์โหลดไฟล์ของคุณจากระบบคลาวด์ได้ คุณยังมีอิสระในการจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณแชร์ ซึ่งรวมถึงการเพิ่มและการลบบุคคล การเปลี่ยนการอนุญาต การนำตัวคุณเองออกจากไฟล์ที่แชร์ และการหยุดแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์
วิธีจัดการการอนุญาตและการเข้าถึงไฟล์ที่คุณแชร์ผ่าน iCloud Drive
สิ่งที่คุณต้องการใช้ iCloud สำหรับการแชร์
ก่อนสิ่งอื่นใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ที่คุณและเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานของคุณใช้ผ่านข้อกำหนดของระบบของ iCloud:
- iPhone หรือ iPad:ใช้งาน iOS 13.4 หรือใหม่กว่า
- Mac:ใช้งาน macOS Catalina (10.15.4) หรือใหม่กว่า
- Windows:ใช้งาน Windows เวอร์ชัน 11.1 หรือใหม่กว่า
จะทราบได้อย่างไรว่ามีการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์
ก่อนอื่น คุณสามารถจัดการผู้เข้าร่วมและการตั้งค่าการแชร์ได้หากคุณเป็นเจ้าของไฟล์หรือโฟลเดอร์ ถัดไป คุณจะไม่เห็นตัวเลือกใดๆ ในการจัดการโฟลเดอร์ที่แชร์ หากยังไม่ได้แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์
เกี่ยวข้อง :วิธีแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์จาก iCloud
ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ไม่ได้แชร์จะมีไอคอนการแชร์ ด้วย เครื่องหมายบวก (+) ในขณะที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์จะแสดงไอคอนการแบ่งปัน ด้วยเครื่องหมายถูก . โฟลเดอร์ที่แชร์จะระบุด้วยว่าแชร์โดยใคร ดังที่แสดงด้านล่าง
วิธีจัดการผู้เข้าร่วม
ในการจัดการผู้เข้าร่วมในโฟลเดอร์ที่แชร์ ให้เลือกโฟลเดอร์ จากนั้นกด ไอคอนการแบ่งปัน . คลิก เพิ่มผู้คน เพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วมใหม่ผ่าน อีเมล , หรือ คัดลอกลิงก์ เพื่อวางลิงก์การแชร์ไว้ที่ใดที่หนึ่ง หากต้องการลบผู้เข้าร่วม ให้วางเมาส์เหนือผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการลบแล้วคลิกจุดไข่ปลา (…) จากนั้นเลือก ลบการเข้าถึง .
วิธีแก้ไขตัวเลือกการแชร์
คุณยังมีตัวเลือกในการแก้ไขการเข้าถึงสำหรับทุกคนที่มีการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ด้วย หรือจำกัดการเข้าถึงเฉพาะบุคคล
หากต้องการแก้ไขการอนุญาตสำหรับโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่ง ให้เลือก ไอคอนการแบ่งปัน จากนั้นเลือก ตัวเลือกการแบ่งปัน . แก้ไขบุคคลที่สามารถเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์โดยเลือกระหว่าง คนที่คุณเชิญเท่านั้น และ ทุกคนที่มีลิงก์ .
คุณยังจำกัดการเข้าถึงได้โดยคลิกตัวเลือกข้างสิทธิ์ . เลือก ดูเท่านั้น สำหรับการอนุญาตการเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวและเลือก สามารถเปลี่ยนแปลงได้ เพื่อให้สามารถอ่านและเขียนได้
วิธีลบตัวคุณเองออกจากไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์
โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถลบตัวเองออกจากรายการที่แชร์ หากคุณเป็นเจ้าของไฟล์หรือโฟลเดอร์ หากคุณถูกเพิ่มเป็นผู้เข้าร่วมในไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์ของคนอื่น ให้เลือกรายการ จากนั้นคลิกไอคอนการแชร์ . วางตัวชี้ไว้เหนือชื่อของคุณ คลิก จุดไข่ปลา (…) จากนั้นเลือก ลบฉันออก .
วิธีหยุดการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์
คุณเลือกที่จะหยุดแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณเป็นเจ้าของได้ทุกเมื่อ
นอกจากนี้ โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถหยุดแชร์ไฟล์ที่เป็นส่วนหนึ่งของโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันได้ คุณสามารถหยุดแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์แบบสแตนด์อโลนเท่านั้น ดังนั้น หากคุณต้องการหยุดแชร์ไฟล์ใดไฟล์หนึ่งโดยไม่เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ของโฟลเดอร์ ให้ลบไฟล์ออกจากโฟลเดอร์หรือย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์อื่นที่คุณไม่ได้แชร์
หากต้องการหยุดแชร์รายการกับทุกคน ให้เลือกโฟลเดอร์หรือไฟล์ จากนั้นคลิกไอคอนการแชร์ . คลิก หยุดการแบ่งปัน> ตกลง .
หากต้องการหยุดแชร์กับผู้เข้าร่วมที่เลือก ให้วางเมาส์เหนือชื่อของบุคคลนั้น คลิกจุดไข่ปลา (...) จากนั้นเลือก ลบการเข้าถึง . เมื่อคุณลบการเข้าถึงโฟลเดอร์ของบุคคลแล้ว บุคคลนั้นจะไม่สามารถดูหรือแก้ไขเนื้อหาในโฟลเดอร์ได้อีก เช่นเดียวกับถ้าคุณเลือกที่จะลบโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน
ควบคุมไฟล์และโฟลเดอร์ iCloud ที่แชร์ของคุณ
ใช้ประโยชน์สูงสุดจาก iCloud Drive ของคุณโดยพิจารณาว่าใครสามารถเข้าถึงและแก้ไขไฟล์และโฟลเดอร์ที่แชร์ของคุณ สร้างสมดุลในการเข้าถึงและการรักษาความปลอดภัยด้วยการจัดการผู้เข้าร่วมและควบคุมการเข้าถึงและการอนุญาตสำหรับไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณ
