วิธีเปิดและแก้ไขไฟล์ระยะไกลจาก Google Drive ใน LibreOffice

LibreOffice เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังและกำลังพัฒนาไปเรื่อยๆ แม้จะเป็นเครื่องมือเดสก์ท็อปเป็นหลัก แต่ปัจจุบันคุณสามารถใช้ LibreOffice ในเบราว์เซอร์ได้ ทำให้เป็นทางเลือกแทนชุดออฟฟิศออนไลน์อย่าง Google Docs เวอร์ชันล่าสุดของ LibreOffice ได้เพิ่มการรองรับการแก้ไขไฟล์ระยะไกลบน SAMBA shares, ผ่าน SSH และวิธีการอื่นๆ อีกมากมาย หนึ่งในฟีเจอร์ที่น่าสนใจที่สุดคือการรองรับ Google Drive ซึ่งเราจะเจาะลึกในบทความนี้

ทำไมต้องแก้ไขไฟล์ Google Drive ใน LibreOffice?

คุณอาจชอบทำงานใน LibreOffice แต่งานของเพื่อนร่วมงานอาจไม่ได้ใช้ LibreOffice แม้ว่าคุณจะสามารถรัน LibreOffice ในเบราว์เซอร์ได้แล้ว แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าเพื่อนร่วมงานจะอยากเลิกใช้ Google Docs และ Google Drive

การใช้ LibreOffice แก้ไขไฟล์ Google Drive คือการผสมผสานที่ดีที่สุดของทั้งสองโลก คนอื่นทำงานในสภาพแวดล้อมที่คุ้นเคย ในขณะที่คุณทำงานในสภาพแวดล้อมที่คุ้นเคยของตัวเอง และการตั้งค่านี้ไม่ได้ซับซ้อนนัก

ตั้งค่าการเชื่อมต่อไฟล์ระยะไกล

ก่อนเริ่มต้น คุณต้องมีบัญชี Google ก่อนเป็นอันดับแรก หากคุณยังไม่เคยใช้ Google Drive ควรสร้างไฟล์ 1-2 ไฟล์ผ่านเว็บอินเตอร์เฟซก่อน เพื่อให้สามารถตรวจสอบได้ว่าการเชื่อมต่อระยะไกลสำเร็จหรือไม่

เปิด LibreOffice แล้วใน Start Center เลือก "Remote Files" ด้านบนของแผงทางซ้าย ในหน้าจอถัดไปเลือก "Add Service" ด้านบน จากนั้นเลือก "Google Drive" จากเมนูแบบเลื่อนลง Type ด้านบนของหน้าต่าง

ด้านล่างของหน้าจอ คุณต้องกรอกรายละเอียดบัญชี Google หากคุณใช้การยืนยันตัวตนสองปัจจัย ไม่จำเป็นต้องใช้รหัสผ่านแอป LibreOffice จะขอรหัสการยืนยันตัวตนสองปัจจัย

เมื่อกรอกรายละเอียดเสร็จ กล่องโต้ตอบจะเป็นสีจางจนกว่าการเชื่อมต่อจะสำเร็จ

ทำงานกับไฟล์ Google Drive ใน LibreOffice

มีสองวิธีเปิดไฟล์ใน Google Drive วิธีแรกคือเลือก Remote Files ใน Start Center ตามที่ทำไปข้างต้น อีกวิธีคือไปที่ "File > Open Remote File" ใน LibreOffice Writer, Calc หรือ Impress

เมื่อเปิดไฟล์แล้ว คุณสามารถทำงานกับมันได้เหมือนไฟล์ทั่วไป เมื่อบันทึก ไม่ว่าจะผ่านเมนู File หรือปุ่มลัด Ctrl + S ไฟล์จะถูกบันทึกใน Google Drive โดยอัตโนมัติ คุณไม่ต้องเช็คอิน/เช็คเอาท์เหมือนเมื่อทำงานกับ CMIS document servers ใน LibreOffice

หากสร้างไฟล์ใหม่ใน LibreOffice Writer, Calc หรือ Impress เพียงไปที่ "File > Save Remote" เพื่อบันทึก หากยังไม่ได้เชื่อมต่อ Google Drive ให้ทำตามคำแนะนำข้างต้น

สรุป

LibreOffice ทำงานร่วมกับวิธีการเข้าถึงระยะไกลอื่นๆ ได้มากมาย แต่ Google Drive เป็นหนึ่งในที่ที่ใช้ง่ายที่สุด หากคุณต้องแก้ไขไฟล์ผ่าน WebDAV หรือ SSH บ่อยๆ จะเป็นประโยชน์ที่รู้ว่าพรอโตคอลเหล่านี้ได้รับการรองรับ

LibreOffice ไม่ใช่ไคลเอนต์ Google Drive เพียงตัวเดียวบน Linux สำหรับรายการครบถ้วน โปรดดูรายการไคลเอนต์ Google Drive สำหรับ Linux ของเรา