วิธีเปิดและแก้ไขไฟล์ระยะไกลจาก Google Drive ใน LibreOffice

LibreOffice เป็นเครื่องมือที่ทรงพลัง และจะยิ่งมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น แม้ว่าจะเป็นเครื่องมือเดสก์ท็อปก่อน แต่ตอนนี้คุณสามารถใช้ LibreOffice ในเบราว์เซอร์ ทำให้เป็นทางเลือกแทนชุดสำนักงานออนไลน์เช่น Google เอกสาร LibreOffice เวอร์ชันล่าสุดได้เพิ่มการรองรับการแก้ไขไฟล์จากระยะไกลในการแชร์ SAMBA ผ่าน SSH และด้วยวิธีอื่นๆ สิ่งที่น่าสนใจกว่าคือการสนับสนุน Google ไดรฟ์ ซึ่งเราจะเจาะลึกลงไปในบทความนี้

ทำไมต้องแก้ไขไฟล์ Google Drive ใน LibreOffice

คุณอาจต้องการทำงานใน LibreOffice แต่นั่นอาจไม่เป็นความจริงสำหรับทุกคน แม้ว่าคุณจะสามารถเรียกใช้ LibreOffice ในเบราว์เซอร์ได้ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าเพื่อนร่วมงานของคุณจะต้องการเลิกใช้ Google เอกสารและ Google ไดรฟ์

การใช้ LibreOffice เพื่อแก้ไขไฟล์ Google Drive ถือเป็นสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับทั้งสองโลก คนอื่นจะได้ทำงานในสภาพแวดล้อมที่พวกเขาสบายใจ ขณะที่คุณทำงานในสภาพแวดล้อมที่คุณคุ้นเคย ไม่ต้องตั้งค่ามากเช่นกัน

การตั้งค่าการเชื่อมต่อไฟล์ระยะไกล

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น คุณจะต้องมีบัญชี Google หากคุณไม่เคยใช้ Google ไดรฟ์ คุณอาจต้องการสร้างไฟล์หนึ่งหรือสองไฟล์ผ่านอินเทอร์เฟซทางเว็บ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถบอกได้ว่าการเชื่อมต่อระยะไกลสำเร็จหรือไม่

เปิด LibreOffice จากนั้นใน Start Center ให้เลือก "Remote Files" ที่ด้านบนของบานหน้าต่างด้านซ้าย ในหน้าจอถัดไปให้เลือก "เพิ่มบริการ" ที่ด้านบน ในหน้าจอต่อไปนี้ เลือก “Google Drive” จากเมนูแบบเลื่อนลง Type ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ด้านล่างหน้าจอ คุณจะต้องใส่รายละเอียดบัญชี Google ของคุณ หากคุณใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย คุณไม่จำเป็นต้องใช้รหัสผ่านสำหรับแอป LibreOffice จะแจ้งให้คุณใส่รหัสการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย

เมื่อคุณป้อนรายละเอียดแล้ว กล่องโต้ตอบจะหรี่ลงจนกว่าการเชื่อมต่อจะสำเร็จ

การทำงานกับไฟล์ Google ไดรฟ์ใน LibreOffice

มีสองวิธีในการเปิดไฟล์ใน Google ไดรฟ์ หนึ่งคือการเลือกไฟล์ระยะไกลใน Start Center ตามที่เราทำด้านบน อีกวิธีหนึ่งคือไปที่ “ไฟล์> เปิดไฟล์ระยะไกล” ใน LibreOffice Writer, Calc หรือ Impress

เมื่อคุณเปิดไฟล์แล้ว คุณสามารถทำงานกับมันได้เหมือนกับที่คุณทำกับไฟล์อื่นๆ เมื่อคุณบันทึก ไม่ว่าจะผ่านทางเมนูไฟล์หรือ Ctrl + ส คีย์ผสม ไฟล์จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติใน Google ไดรฟ์ คุณไม่จำเป็นต้องเช็คอินไฟล์หรือเช็คเอาท์เหมือนที่ทำเมื่อทำงานกับเซิร์ฟเวอร์เอกสาร CMIS ใน LibreOffice

หากคุณสร้างไฟล์ใหม่ใน LibreOffice Writer, Calc หรือ Impress เพียงไปที่ "ไฟล์> บันทึกระยะไกล" เพื่อบันทึก หากคุณยังไม่ได้เชื่อมต่อกับ Google ไดรฟ์ ให้ทำตามคำแนะนำด้านบน

บทสรุป

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ขณะนี้ LibreOffice ทำงานร่วมกับวิธีการเข้าถึงระยะไกลอื่นๆ ได้มากมาย แต่ Google ไดรฟ์เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่ง หากคุณต้องการแก้ไขไฟล์ผ่าน WebDAV หรือ SSH บ่อยครั้ง ยินดีที่ได้ทราบว่าโปรโตคอลเหล่านี้รองรับด้วยเช่นกัน

LibreOffice อยู่ไกลจากไคลเอ็นต์ Google ไดรฟ์เพียงตัวเดียวที่มีอยู่ใน Linux โปรดดูรายการไคลเอ็นต์ Google ไดรฟ์สำหรับ Linux ทั้งหมดที่มีให้บริการ