แม้การมีเอกสารข้อความในรูปแบบ PDF จะสะดวกตอนอ่านบน Mac แตเกือบเป็นไปไม่ได้ที่จะแก้ไขข้อความบนเอกสารที่เป็น PDF
มีวิธีแก้ปัญหานี้ — แปลง PDF เป็น DOCX รูปแบบที่ Microsoft Word และตัวแก้ไขข้อความอื่นๆ ทำงานได้
Mac ของคุณสามารถแปลงได้ง่ายมาก เรารวบรวมวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดไว้ด้านล่าง ดังนั้นครั้งหน้าที่คุณต้องแก้ไข PDF บน Mac คุณสามารถแปลงเป็นเอกสาร Word ได้ในไม่กี่นาที
1. แปลง PDF เป็น Word ด้วย Automator บน Mac
Automator เป็นแอพในตัวบน Mac ที่ให้คุณทำงานอัตโนมัติ คุณสามารถใช้มันเปลี่ยนชื่อไฟล์ เปิดเว็บเพจเวลาเฉพาะ และส่งออกไฟล์เป็นรูปแบบต่างๆ รวมถึงส่งออก PDF เป็นเอกสาร Word
ในการใช้ Automator แปลง PDF เป็นเอกสาร Word บน Mac ให้เปิดแอพจากโฟลเดอร์ Utilities ใน Applications
คลิกปุ่ม New Document และเลือก Workflow เป็นประเภทเอกสาร แล้วคลิกปุ่ม Choose
ลากและวางไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแปลงไปด้านขวาของหน้าต่าง Automator นี่คือที่ที่คุณจะสร้าง workflow
ในเมนูซ้ายสุด ให้คลิกลูกศรข้าง Library เพื่อแสดงเนื้อหา แล้วคลิกที่ตัวเลือก PDFs ในเมนูกลาง ให้เลือก Extract PDF Text และลากไปพื้นที่สร้าง workflow ด้านขวา
การดำเนินการ Extract PDF Text จะปรากฏใต้ PDF ของคุณ ถัดจาก Output ให้เลือก Rich Text เพื่อรักษารูปแบบข้อความในเอกสาร PDF เลือก Plain Text เพื่อได้แค่ข้อความ
เปลี่ยน Save Output to เป็นตำแหน่งที่คุณต้องการสำหรับเอกสารข้อความใหม่ที่คุณสร้าง ภายใต้ Output File Name ให้เลือก Same as Input Name เพื่อใช้ชื่อไฟล์ PDF เดียวกัน หรือเลือก Custom Name เพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์ข้อความ
คลิกปุ่ม Run ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง คุณจะเห็นเครื่องหมายถูกสีเขียวข้าง Workflow completed ที่ด้านล่างของหน้าต่างเมื่อการแปลงเสร็จสิ้น
ไปที่ตำแหน่งที่คุณบันทึกเอกสารข้อความใหม่ มันควรจะอยู่เป็นไฟล์ RTF ซึ่งคุณสามารถแก้ไขในตัวแก้ไขข้อความอย่าง Word, TextEdit, Notes และแอพส่วนใหญ่บน Mac!
ถ้าคุณอยากบันทึกไฟล์ RTF ในรูปแบบ Word ให้เปิดไฟล์ใน Word คลิก File > Save As และเลือก DOCX หรือ DOC เป็นรูปแบบใหม่ เมื่อคุณคลิก Save ข้อความ PDF ของคุณจะอยู่ในไฟล์ประเภท Word แล้ว!
2. แปลง PDF เป็น Word ด้วย Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC เป็นแอพที่คุณได้สำหรับ Mac ที่อ่าน ใส่หมายเหตุ แก้ไข และให้คุณเซ็นเอกสาร PDF มันยังแปลง PDF เป็นรูปแบบ Word, Excel และ PowerPoint ได้
ในการแปลงหนึ่งในนี้ ให้เปิด PDF โดย Control-click แล้วเลือก Open With > Adobe Acrobat Pro DC จากนั้นคลิก File > Convert to Word, Excel or PowerPoint
คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง Convert To และเลือก Microsoft Word Document (*.docx) หรือ Microsoft Word 97-2003 Document (*.doc) เพื่อเปลี่ยน PDF เป็นรูปแบบ Word
แน่ใจว่าเมนูแบบเลื่อนลง Document Language ตั้งเป็นภาษาของข้อความใน PDF เพื่อรักษาเครื่องหมายเสียงและการสะกด
ถ้าคุณอยากแปลง PDF หลายไฟล์เป็น Word พร้อมกัน ให้คลิกปุ่ม Add Files to Export ที่ด้านบนของหน้าต่าง เลือก PDF เพิ่มเติม และคลิก Continue คุณควรเห็น PDF อื่นๆ ปรากฏในรายการ Selected Files
คลิกปุ่ม Export to Word เมื่อมีพรอมต์ ให้เลือกตำแหน่งที่ต้องการบันทึกไฟล์ Word ใหม่ และแก้ไขชื่อถ้าต้องการ PDF ของคุณจะอยู่ในรูปแบบที่ Word อ่านและให้คุณแก้ไขได้แล้ว!
คุณสามารถใช้ Adobe Acrobat Pro DC ฟรีได้ 1 สัปดาห์ แต่คิดค่าใช้จ่าย $14.99 ต่อเดือนหลังจบช่วงทดลอง
ทางเลือกอื่นคือ ได้ Adobe Acrobat Export PDF สำหรับแปลง PDF เป็นรูปแบบ Microsoft Office เพียง $1.99 ต่อเดือน ดังนั้นถ้าคุณอยากแค่แปลง PDF ในราคาถูกกว่า ลองดู Export PDF แทน!
3. แปลง PDF เป็น Word ใน Word for Mac
คุณสามารถแทรก PDF เข้าเอกสาร Word บน Mac ได้ คุณยังสามารถใช้ Word แปลง PDF เป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้
ในการแปลงนี้ ให้เปิด Word และคลิก File > Open ไปที่ PDF ที่คุณต้องการแก้ไข และคลิก Open
Word อาจออกคำเตือนว่าการแปลงจาก PDF เป็น Word อาจสูญเสียรูปแบบข้อความบางส่วน คลิก OK และ Word จะใช้เวลาสักครู่ทำการแปลง
เมื่อการแปลงเสร็จสิ้น PDF และข้อความจะอยู่ในเอกสาร Word ซึ่งคุณสามารถบันทึกและแก้ไขได้เหมือนเอกสาร Word อื่นๆ!
คุณสามารถบันทึก PDF ที่แปลงแล้วเป็น PDF อีกครั้งจาก Word ได้เลย หรือแค่เก็บไว้ในรูปแบบ DOCX หรือ DOC สำหรับการแก้ไขในอนาคต
4. ใช้ Google Docs แปลง PDF เป็น Word
มีเว็บไซต์บางแห่งที่คุณอัปโหลด PDF แล้วได้ไฟล์ DOCX ในไม่กี่วินาที เราเคยรายการเว็บแปลง PDF ที่ชอบไว้ แต่วェ็บไซต์อีกแห่งที่คุณสามารถใช้แปลง PDF เป็น Word คือ Google Docs
ในการใช้ Google Docs สำหรับนี้ ให้เปิดเว็บไซต์ Google Drive และคลิกที่ไอคอน gear ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง
เลือก Settings และติ๊กกล่อง Convert uploaded files to Google Docs editor format ที่คุณหาเจอ แล้วคลิกปุ่ม Done
อัปโหลด PDF ที่คุณต้องการแปลงไป Google Drive โดยคลิก New > File upload และเลือก PDF หรือลากและวาง PDF ลง Google Drive
Control-click บน PDF ที่อัปโหลด และเลือก Open With > Google Docs จะเปิด Google Doc ที่มีข้อความที่แก้ไขได้ของ PDF ในรูปแบบเดียวกับ PDF (เหมือน Microsoft Word บางครั้งรูปแบบหายไประหว่างการแปลง)
คุณสามารถแก้ไขข้อความ PDF ได้เลยที่นี่ หรือดาวน์โหลดเป็นเอกสาร Word โดยคลิก File > Download > Microsoft Word (.docx) ในทั้งสองกรณี คุณจะสามารถเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของ PDF และบันทึกเป็น PDF อีกครั้งได้ถ้าจำเป็น
มีหลายวิธีในการแปลง PDF มาก
เราคิดว่ามันดีมากที่มีหลายวิธีในการแปลง PDF เป็นรูปแบบ Word บน Mac ของคุณ ไม่ว่าวิธีเหล่านี้จะฟรีหรือเสียเงิน (ส่วนใหญ่ฟรี) มันทำให้การแก้ไขและดึงข้อความจาก PDF ง่ายกว่าเดิมมาก
