หากคุณต้องการเก็บอีเมลไว้เพื่ออ้างอิงในอนาคต การแปลงเป็น PDF (Portable Document Format) เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุด นอกจากนี้ นั่นคือวิธีที่คุณนำเนื้อหามูลค่าของอีเมลออกมาจาก inbox ซึ่งเข้าถึงได้บนแพลตฟอร์มอย่าง iPhone, iPad, Android, Mac, และ Windows
แม้จะมีแอปแปลง PDF หลายตัวในตลาด แต่ในบทความนี้ เราจะแชร์วิธีแปลงอีเมลเป็น PDF โดยไม่ใช้แอปพลิเคชันภายนอกใดๆ
คู่มือด้านล่างจะช่วยให้คุณแปลงอีเมลเป็น PDF ใน real time เริ่มกันเลย!
วิธีแปลงอีเมลเป็น PDF บน iPhone/iPad
ขั้นตอน 1: ปลดล็อก iPhone/iPad และเลือกอีเมลที่ต้องการแปลงเป็น PDF document
ขั้นตอน 2: กดปุ่ม forward (ส่งต่อ) ปุ่ม forward อยู่มุมซ้ายล่างของหน้าจอ iPhone
ขั้นตอน 3: เลือก 'Print' จากตัวเลือกที่มี
ขั้นตอน 4: ใช้ pinch-to-zoom gesture บนรูปภาพ เพื่อ preview อีเมลที่เลือกจะบันทึกเป็น PDF
ขั้นตอน 5: กดไอคอน share (อยู่มุมขวาบน)
ขั้นตอน 6: เลือกตำแหน่งที่ต้องการบันทึกไฟล์
วิธีแปลงอีเมลเป็น PDF บน Android
ขั้นตอน 1: ก่อนอื่น เปิดอีเมลที่ต้องการบันทึกเป็น PDF document เลือกอีเมล
ขั้นตอน 2: กดไอคอน File ที่มีสามจุด
ขั้นตอน 3: เลือก Print
ขั้นตอน 4: คุณจะได้ preview อีเมล ที่สามารถปรับเปลี่ยนตามความชอบและความต้องการ เมื่อเสร็จแล้ว กดไอคอน PDF สีเขียวเล็ก แล้วเลือกตำแหน่งที่ต้องการเก็บไฟล์
ขั้นตอน 5: กดปุ่ม save เสร็จแล้ว!
วิธีแปลงอีเมลเป็น PDF บน Mac
ขั้นตอน 1: Login เข้า Mac และเลือกอีเมลที่ต้องการแปลงเป็น PDF
ขั้นตอน 2: เปิดอีเมล คลิก File ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
ขั้นตอน 3: คลิก Export as PDF
ขั้นตอน 4: หน้าต่างเล็กจะปรากฏ คุณเลือกชื่อไฟล์และตำแหน่งที่ต้องการบันทึก PDF
ขั้นตอน 5: คลิก Save
หมายเหตุ: คุณสามารถแชร์ PDF ที่บันทึกแล้วให้เพื่อนผ่านอีเมลได้
วิธีแปลงอีเมลเป็น PDF บน Windows
ขั้นตอน 1: เปิดอีเมลที่ต้องการบันทึกเป็น PDF document
ขั้นตอน 2: กดไอคอน drop-down ที่อยู่ข้างปุ่ม reply ไอคอนอยู่ขวามือของเครื่อง
ขั้นตอน 3: คลิก Print
ขั้นตอน 4: ตอนนี้คุณจะเห็นปุ่ม save ด้านซ้ายบนของหน้าจอ คลิกและเลือกตำแหน่ง พร้อมเปลี่ยนชื่อไฟล์ได้หากต้องการ
ตอนนี้คุณรู้แล้ววิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF document โดยไม่มีปัญหา นอกจากนี้ คุณสามารถแชร์ PDF ให้เพื่อนและครอบครัวได้เมื่อบันทึกไว้บนอุปกรณ์แล้ว หากมีคำถามเกี่ยวกับเรื่องนี้ ถามได้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
