หากคุณต้องการเก็บอีเมลไว้ใช้อ้างอิงในอนาคต การแปลงเป็น PDF (Portable Document Format) เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุด ยิ่งไปกว่านั้น นั่นคือวิธีที่คุณสามารถนำเนื้อหาอันมีค่าของอีเมลออกไปนอกกล่องจดหมายของคุณ ซึ่งเข้าถึงได้บนแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น iPhone, iPad, Android, Mac และ Windows
แม้ว่าจะมีแอปแปลง PDF มากมายในท้องตลาด แต่ในบทความนี้ เราจะแบ่งปันวิธีแปลงอีเมลเป็น PDF โดยไม่ต้องใช้แอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม
คำแนะนำต่อไปนี้จะช่วยให้คุณแปลงอีเมลเป็น PDF ได้แบบเรียลไทม์ มาเริ่มกันเลย!
วิธีแปลงอีเมลเป็น PDF บน iPhone/iPad
ขั้นตอนที่ 1:ปลดล็อก iPhone/iPad ของคุณและเลือกอีเมลที่คุณต้องการแปลงเป็นเอกสาร PDF
ขั้นตอนที่ 2:ตอนนี้ กดปุ่มไปข้างหน้า คุณสามารถค้นหาปุ่มไปข้างหน้าได้ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ iPhone
ขั้นตอนที่ 3:เลือก "พิมพ์" จากตัวเลือกที่มี
ขั้นตอนที่ 4:คุณสามารถใช้การบีบนิ้วเพื่อซูมภาพเพื่อดูตัวอย่างอีเมลที่คุณเลือกบันทึกเป็น PDF
ขั้นตอนที่ 5:ตอนนี้ คลิกที่ไอคอนแบ่งปัน (แสดงที่มุมบนขวา)
ขั้นตอนที่ 6:เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์
วิธีแปลงอีเมลเป็น PDF บน Android
ขั้นตอนที่ 1: ก่อนอื่น คุณต้องเปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็นเอกสาร PDF เลือกอีเมล
ขั้นตอนที่ 2:คลิกที่ไอคอนไฟล์ซึ่งมีสามจุด
ขั้นตอนที่ 3:เลือกพิมพ์
ขั้นตอนที่ 4:คุณจะได้รับตัวอย่างอีเมลที่คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ตามความต้องการและความต้องการของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถคลิกที่ไอคอน PDF สีเขียวเล็กๆ แล้วเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการเก็บไฟล์
ขั้นตอนที่ 5:ตอนนี้ แตะที่ปุ่มบันทึก แค่นั้นแหละ! เสร็จแล้ว
วิธีแปลงอีเมลเป็น PDF บน Mac
ขั้นตอนที่ 1:เข้าสู่ระบบ Mac ของคุณและเลือกอีเมลที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF
ขั้นตอนที่ 2:เปิดอีเมล คลิกที่ไฟล์ซึ่งอยู่ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3:คลิกส่งออกเป็น PDF
ขั้นตอนที่ 4:ตอนนี้หน้าต่างเล็กๆ จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ คุณสามารถเลือกชื่อไฟล์และตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ PDF ได้
ขั้นตอนที่ 5:คลิกที่ปุ่มบันทึก
หมายเหตุ: คุณสามารถแบ่งปันไฟล์ PDF ที่บันทึกไว้กับเพื่อนของคุณโดยใช้อีเมล
วิธีแปลงอีเมลเป็น PDF บน Windows
ขั้นตอนที่ 1:เปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็นเอกสาร PDF
ขั้นตอนที่ 2: กดไอคอนแบบเลื่อนลงซึ่งอยู่ถัดจากไอคอนตอบกลับ คุณสามารถค้นหาไอคอนได้ที่ด้านขวาของเครื่อง
ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่พิมพ์
ขั้นตอนที่ 4:ตอนนี้ คุณจะเห็นปุ่มบันทึกที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ คลิกที่มันแล้วเลือกตำแหน่งด้วย คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ได้หากต้องการ
ตอนนี้คุณรู้วิธีบันทึกอีเมลเป็นเอกสาร PDF โดยไม่มีปัญหา ยิ่งกว่านั้น คุณสามารถแบ่งปันไฟล์ PDF กับเพื่อนและครอบครัวของคุณเมื่อบันทึกไว้ในอุปกรณ์แล้ว หากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับสิ่งเดียวกัน คุณสามารถถามเราได้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
