แม้การอ่านและแก้ไขเอกสารบนหน้าจอ Mac จะสะดวก แตการพิมพ์ออกมาก็เป็นวิธีที่ดีในการดูข้อบกพร่องและหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนบนคอมพิวเตอร์
การพิมพ์ยังช่วยให้คุณเก็บรักษาเอกสารและหลีกเลี่ยกลิงก์ที่ตายในอนาคต มันยังให้คุณพักจากหน้าจอได้
ถ้าคุณใหม่กับ Mac คุณอาจไม่รู้ว่าพิมพ์ยังไง เราเขียนคู่มือนี้เพื่อแสดงวิธีพิมพ์บน MacBook, iMac หรือ Mac ทุกรุ่นให้ง่ายที่สุด
การเตรียมพร้อมสำหรับการพิมพ์บน Mac
ขั้นตอนแรกในการพิมพ์อะไรก็ตามจาก Mac คือต้องมี Mac และมีเครื่องพิมพ์ เรามีคู่มือตั้งค่าและใช้เครื่องพิมพ์กับ Mac ที่ควรช่วยให้คุณจัดการได้
เมื่อเครื่องพิมพ์พร้อมแล้ว คุณต้องมีสิ่งที่จะพิมพ์ คุณสามารถพิมพ์จากแอพส่วนใหญ่บน Mac ดังนั้นตัวเลือกของคุณกว้างมาก
คุณอาจพิมพ์เอกสารข้อความจาก Pages หรือ Word บทความที่อ่านบน Safari หรือสูตรอาหารที่พิมพ์หรือหาบน Google Chrome คุณอาจพิมพ์ PDF จาก Preview หรือสเปรดชีตจาก Excel หรือ Numbers
วิธีพิมพ์อะไรก็ได้บน Mac
เมื่อคุณรู้ว่าอยากพิมพ์อะไร การพิมพ์จริงๆ ง่ายมาก ในเอกสารหรือหน้าที่คุณอยากพิมพ์ ให้คลิก File > Print ในแถบเมนู หรือกด Cmd + P ในแอพ Mac เกือบทุกตัว
เมนู Print จะเปิด เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณตั้งใจจะพิมพ์จากเมนูแบบเลื่อนลง Printer แล้วคลิก Print สิ่งที่คุณอยากพิมพ์ควรเริ่มพิมพ์ทันที!
วิธีพิมพ์หลายชุดจาก Mac
เครื่องพิมพ์บางตัวทำหน้าที่ถ่ายเอกสารได้ด้วย ถ้าของคุณไม่ได้ หรือคุณไม่อยากตั้งค่าฟีเจอร์นั้น คุณสามารถพิมพ์หลายชุดของสิ่งที่คุณอยากพิมพ์จากเมนู Print บน Mac ได้
เปิดเมนู Print โดยคลิก File > Print หรือกด Cmd + P บนคีย์บอร์ด
คลิกที่ลูกศร ขึ้น ข้างกล่อง Copies เพื่อเพิ่มจำนวนชุดที่อยากพิมพ์พร้อมกัน หรือพิมพ์จำนวนชุดที่ต้องการลงในกล่อง
จากนั้นแค่คลิก Print เพื่อเริ่มพิมพ์ชุดนั้นๆ
ถ้าคุณอยากพิมพ์สองหน้ากระดาษขณะพิมพ์หลายชุด ดูคู่มือพิมพ์สองหน้าบน Mac สำหรับขั้นตอนทำให้เกิดขึ้น
วิธีพิมพ์ขนาดกระดาษต่างๆ บน Mac
ส่วนใหญ่ Mac จะสมมติว่าคุณพิมพ์บนกระดาษขนาด Letter — กระดาษขนาด 8.5 x 11 นิ้ว
ถ้าคุณอยากพิมพ์บนกระดาษขนาด Legal (8.5 x 14 นิ้ว) หรือกระดาษถ่ายรูป (4 x 6 นิ้ว) คุณต้องปรับการตั้งค่าบน Mac ก่อนกด Print
ในเมนู Print ของแอพที่พัฒนาสำหรับ Mac คุณต้องกดปุ่ม Show Details ด้านซ้ายของเมนู ด้านล่างตัวอย่างพิมพ์
จากที่นี่ ให้เลือกขนาดกระดาษที่คุณจะพิมพ์ในเมนูแบบเลื่อนลง Paper Size
ถ้าคุณไม่เห็น Paper Size และแทนเป็นเมนูแบบเลื่อนลงที่เขียน Pages ให้คลิกที่นั่นและเลือก Paper Handling
ติ๊กกล่อง Scale to fit paper size และเลือกขนาดกระดาษที่คุณพิมพ์จากเมนู Destination Paper Size ที่พร้อมใช้งานด้านล่างตอนนี้
แน่ใจว่ากระดาษที่ไม่ใช่ขนาด Letter วางในเครื่องพิมพ์ถูกต้อง และคลิก Print เพื่อพิมพ์สิ่งที่คุณกำลังพิมพ์!
วิธีหยุดชั่วคราวหรือยกเลิกการพิมพ์บน Mac
ง่ายมากที่จะเริ่มพิมพ์อย่างเช่นโปสเตอร์ และรู้ทันว่าโดน typo ใหญ่ นี่คือฝันร้ายถ้าคุณเพิ่งเริ่มพิมพ์ 50 ชุดด้วย ยังง่ายที่จะคลิก Print แล้วทันใจว่าต้องใส่กระดาษในเครื่องพิมพ์
โชคดีที่คุณสามารถยกเลิกหรือหยุดชั่วคราวงานพิมพ์เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดและเริ่มพิมพ์ใหม่เมื่อพร้อม
ในการยกเลิกหรือหยุดชั่วคราวสิ่งที่คุณกำลังพิมพ์ คุณต้องเปิดหน้าต่างเครื่องพิมพ์ คุณเปิดหน้าต่างนี้โดยคลิกที่ไอคอนเครื่องพิมพ์ที่ปรากฏใน Dock เมื่อคุณเริ่มพิมพ์สิ่งใดสิ่งหนึ่ง
ถ้าคุณไม่เห็นไอคอนเครื่องพิมพ์ใน Dock น่าจะเป็นเพราะงานพิมพ์เสร็จแล้ว คุณสามารถเปิดหน้าต่างเครื่องพิมพ์ล่วงหน้าได้โดยไปที่ System Preferences > Printers & Scanners เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณ และคลิก Open Print Queue
เพื่อหยุดชั่วคราวการพิมพ์ ให้คลิกปุ่ม Pause ที่มุมขวาบนของหน้าต่างเครื่องพิมพ์ หรือข้างขวาของงานพิมพ์ เครื่องพิมพ์จะหยุดที่จุดที่อยู่ในการพิมพ์ นี่คือโอกาสให้คุณใส่กระดาษเพิ่มหรือแก้ปัญหาการติดขัด
เพื่อเริ่มพิมพ์งานที่หยุดชั่วคราวอีกครั้ง ให้คลิกปุ่ม Resume ซึ่งแทนที่ปุ่ม Pause ที่มุมขวาบนของหน้าต่างเครื่องพิมพ์
ถ้าคุณต้องแก้ไขเอกสารที่กำลังพิมพ์ คุณต้องยกเลิกงานพิมพ์นั้นและส่งไปพิมพ์อีกครั้งหลังแก้ไขแล้ว
เพื่อยกเลิกงานพิมพ์ทั้งหมด ในหน้าต่างเครื่องพิมพ์ ให้คลิก X ข้างขวาของงานพิมพ์ของคุณ เครื่องพิมพ์จะหยุดพิมพ์ทั้งหมด ส่งกระดาษที่เริ่มพิมพ์ออกมาโดยไม่เสร็จหน้า
เพื่อเริ่มงานที่หยุดแล้วใหม่ คุณต้องกลับไปที่แอพที่คุณพิมพ์ และกด Print อีกครั้ง คุณไม่สามารถเริ่มใหม่จากหน้าต่างเครื่องพิมพ์ได้
วิธีพิมพ์เป็น PDF บน Mac
อาจจะว่าคุณอยากบันทึกเอกสารหรือเว็บเพจเป็น PDF ก่อนพิมพ์ หรืออยากแค่บันทึกเป็น PDF และไม่พิมพ์เลย
ไม่ต้องเปิด Word หรือ Preview ก่อน คุณสามารถบันทึกอะไรก็ได้เป็น PDF จากเมนู Print ของแอพ Mac ได้เลย
เพื่อ "พิมพ์" อะไรก็ตามเป็นรูปแบบ PDF ให้เปิดเมนู Print และคลิกลูกศรลงบนเมนู PDF
คลิกตัวเลือก Save as PDF คุณจะได้ตัวเลือกตั้งชื่อ PDF และเลือกตำแหน่งบันทึกบน Mac คลิก Save เมื่อเสร็จ และคุณจะเจอ PDF อยู่ที่ที่คุณต้องการ
พิมพ์จาก Mac ง่ายมาก
เรามั่นใจว่าคู่มือนี้ช่วยให้คุณเห็นว่าพิมพ์จาก Mac ง่ายแค่ไหน ด้วยไม่กี่คลิก คุณสามารถได้เอกสารหรือบทความในมือ — หรือบันทึกเป็น PDF
เราหวังว่าคุณเรียนรู้มาก และใช้ประโยชน์จาก Mac และเครื่องพิมพ์มากๆ โชคดีนะกับการพิมพ์ทั้งหมด!
