วิธีพิมพ์บน Mac

สะดวกเท่าที่จะสามารถอ่านและแก้ไขเอกสารบนหน้าจอ Mac ของคุณได้ การพิมพ์ออกมาเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดูข้อบกพร่องและหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนในคอมพิวเตอร์ของคุณ

การพิมพ์ยังช่วยให้คุณเก็บรักษาเอกสารและหลีกเลี่ยงลิงก์ที่ไม่ทำงานในอนาคต นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณหยุดพักจากหน้าจอได้อีกด้วย

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Mac คุณอาจไม่ทราบวิธีการพิมพ์ในทันที เราได้เขียนคู่มือนี้เพื่อแสดงวิธีการพิมพ์บน MacBook, iMac หรือ Mac ชนิดอื่นๆ อย่างง่ายดาย

ตั้งค่าให้พิมพ์บน Mac

ขั้นตอนแรกในการพิมพ์อะไรก็ได้จาก Mac ของคุณคือต้องมี Mac และมีเครื่องพิมพ์ เรามีคำแนะนำในการตั้งค่าและใช้งานเครื่องพิมพ์กับ Mac ของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดการเรื่องนี้ได้

เมื่อเครื่องพิมพ์ของคุณพร้อมใช้งานแล้ว คุณต้องพิมพ์อะไรบางอย่าง คุณสามารถพิมพ์จากแอปพลิเคชันส่วนใหญ่บน Mac ได้ ดังนั้นตัวเลือกของคุณจึงค่อนข้างใหญ่

คุณสามารถพิมพ์เอกสารข้อความจาก Pages หรือ Word บทความที่คุณอ่านบน Safari หรือสูตรอาหารที่คุณพิมพ์หรือพบใน Google Chrome คุณสามารถพิมพ์ PDF จาก Preview หรือสเปรดชีตจาก Excel หรือ Numbers

วิธีพิมพ์อะไรก็ได้บน Mac

เมื่อคุณรู้แล้วว่าต้องการพิมพ์อะไร จริงๆ แล้วการพิมพ์นั้นง่ายมาก ในเอกสารหรือในหน้าที่คุณต้องการพิมพ์ ให้คลิกที่ ไฟล์> พิมพ์ ในแถบเมนู หรือกด Cmd + P ในเกือบทุกแอปของ Mac

เมนูพิมพ์จะเปิดขึ้น เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการพิมพ์จากใน เครื่องพิมพ์ เมนูแบบเลื่อนลงแล้วคลิก พิมพ์ . สิ่งที่คุณต้องการพิมพ์ควรเริ่มพิมพ์ได้ทันที!

วิธีพิมพ์สำเนาหลายชุดจาก Mac ของคุณ

เครื่องพิมพ์บางเครื่องยังทำหน้าที่เป็นเครื่องถ่ายเอกสาร หากของคุณไม่มี หรือคุณไม่ต้องการตั้งค่าคุณสมบัตินั้น คุณสามารถพิมพ์สำเนาหลายชุดของสิ่งที่คุณต้องการพิมพ์จากเมนูพิมพ์บน Mac ของคุณ

เปิดเมนูพิมพ์โดยคลิก ไฟล์> พิมพ์ หรือกด Cmd + P บนแป้นพิมพ์ของคุณ

คลิกที่ ขึ้น ลูกศรข้าง สำเนา เพื่อเพิ่มจำนวนสำเนาที่คุณต้องการพิมพ์ในคราวเดียว หรือพิมพ์จำนวนสำเนาที่ต้องการลงในช่อง

จากนั้น คลิกพิมพ์ เพื่อเริ่มพิมพ์สำเนาจำนวนนั้น

หากคุณต้องการพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้านขณะพิมพ์หลายชุด โปรดดูคำแนะนำในการพิมพ์สองด้านบน Mac เพื่อดูขั้นตอนในการดำเนินการ

วิธีพิมพ์เป็นขนาดกระดาษต่างๆ บน Mac

ส่วนใหญ่ Mac ของคุณจะถือว่าคุณกำลังพิมพ์ไปยังกระดาษเครื่องพิมพ์ขนาด Letter ซึ่งเป็นกระดาษขนาด 8.5 x 11 นิ้ว

หากคุณต้องการพิมพ์ลงในกระดาษขนาด Legal (8.5 x 14 นิ้ว) หรือกระดาษภาพถ่าย (4 x 6 นิ้ว) คุณจะต้องปรับการตั้งค่าบางอย่างใน Mac ของคุณก่อนที่จะกดพิมพ์

ในเมนูพิมพ์ของแอปพลิเคชันที่ใช้ Mac คุณจะต้องกด แสดงรายละเอียด ที่ด้านซ้ายของเมนู ใต้ตัวอย่างก่อนพิมพ์

จากที่นี่ ให้เลือกขนาดกระดาษที่คุณจะพิมพ์ใน ขนาดกระดาษ เมนูแบบเลื่อนลง

หากคุณไม่เห็นขนาดกระดาษ แต่เห็นเมนูแบบเลื่อนลงที่มีเครื่องหมาย หน้า ให้คลิกและเลือก การจัดการกระดาษ .

ตรวจสอบ ขนาดให้พอดีกับขนาดกระดาษ และเลือกขนาดกระดาษที่คุณกำลังพิมพ์จาก ขนาดกระดาษปลายทาง เมนูที่มีอยู่ด้านล่างนี้ครับ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใส่กระดาษที่ไม่ใช่ขนาด Letter ลงในเครื่องพิมพ์ของคุณอย่างถูกต้อง แล้วคลิก พิมพ์ เพื่อพิมพ์สิ่งที่คุณกำลังพิมพ์!

วิธีหยุดชั่วคราวหรือยกเลิกการพิมพ์บน Mac

การเริ่มต้นพิมพ์บางอย่าง เช่น โปสเตอร์เป็นเรื่องง่าย แต่จู่ๆ ก็พบว่ามีการพิมพ์ผิดครั้งใหญ่ นี่เป็นฝันร้ายถ้าคุณเพิ่งเริ่มพิมพ์ 50 สำเนาเช่นกัน นอกจากนี้ยังง่ายต่อการคลิกพิมพ์บนบางสิ่ง และจู่ๆ สังเกตว่าคุณต้องใส่กระดาษในเครื่องพิมพ์ของคุณ

โชคดีที่คุณสามารถยกเลิกหรือหยุดงานพิมพ์ชั่วคราวเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดและเริ่มพิมพ์อีกครั้งเมื่อคุณพร้อม

หากต้องการยกเลิกหรือหยุดสิ่งที่คุณกำลังพิมพ์ชั่วคราว คุณจะต้องเปิดหน้าต่างเครื่องพิมพ์ คุณเปิดหน้าต่างนี้โดยคลิกที่ไอคอนเครื่องพิมพ์ที่ปรากฏใน Dock ของคุณเมื่อคุณเริ่มพิมพ์บางอย่าง

หากคุณไม่เห็นไอคอนเครื่องพิมพ์ใน Dock เป็นไปได้ว่างานพิมพ์เสร็จสิ้นแล้ว คุณสามารถเปิดหน้าต่างเครื่องพิมพ์ล่วงหน้าได้โดยไปที่ System Preferences> Printers &Scanners เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณ และคลิก เปิดคิวการพิมพ์ .

หากต้องการหยุดพิมพ์ชั่วคราว ให้คลิก หยุดชั่วคราว ที่ด้านขวาบนของหน้าต่างเครื่องพิมพ์ หรือทางด้านขวาของงานพิมพ์ เครื่องพิมพ์ของคุณจะหยุดไม่ว่าจะอยู่ที่ใดในการพิมพ์ นี่เป็นโอกาสของคุณที่จะใส่กระดาษในเครื่องพิมพ์ของคุณมากขึ้นหรือเพื่อแก้ไขปัญหาที่อาจติดขัดในการทำงาน

หากต้องการเริ่มพิมพ์งานที่หยุดชั่วคราวอีกครั้ง ให้คลิกปุ่ม ดำเนินการต่อ ซึ่งมาแทนที่ปุ่ม Pause ที่ด้านบนขวาของหน้าต่างเครื่องพิมพ์

หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่คุณกำลังพิมพ์ คุณจะต้องยกเลิกงานพิมพ์นั้นและส่งไปยังเครื่องพิมพ์อีกครั้งหลังจากทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว

หากต้องการยกเลิกงานพิมพ์ทั้งหมด ในหน้าต่างเครื่องพิมพ์ ให้คลิก X ทางด้านขวาของงานพิมพ์ของคุณ เครื่องพิมพ์ของคุณจะหยุดพิมพ์ทั้งหมด โดยป้อนกระดาษที่เริ่มพิมพ์โดยไม่ต้องพิมพ์ให้เสร็จ

ในการเริ่มงานที่หยุดไว้ใหม่ คุณจะต้องกลับไปที่แอปพลิเคชันที่คุณกำลังพิมพ์และกดพิมพ์อีกครั้ง คุณจะไม่สามารถรีสตาร์ทจากหน้าต่างเครื่องพิมพ์ได้

วิธีพิมพ์เป็น PDF บน Mac ของคุณ

บางทีคุณอาจต้องการบันทึกเอกสารหรือหน้าเว็บเป็น PDF ก่อนที่คุณจะพิมพ์ หรือคุณต้องการเพียงแค่บันทึกเป็น PDF และไม่ต้องพิมพ์เลย

ไม่จำเป็นต้องเปิด Word หรือ Preview ก่อน คุณสามารถบันทึกอะไรก็ได้เป็น PDF จากเมนูพิมพ์ของแอปพลิเคชันที่ใช้ Mac

หากต้องการ "พิมพ์" อะไรก็ได้ในรูปแบบ PDF ให้เปิดเมนูพิมพ์แล้วคลิกลูกศรลงบน PDF เมนู

คลิกที่ บันทึกเป็น PDF ตัวเลือก. คุณจะได้รับตัวเลือกในการตั้งชื่อ PDF และเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกลงใน Mac ของคุณ คลิก บันทึก เมื่อทำเสร็จแล้ว คุณจะพบไฟล์ PDF ในตำแหน่งที่ต้องการ

การพิมพ์จาก Mac เป็นเรื่องง่ายเหมือนพาย

เรามั่นใจว่าคู่มือนี้จะช่วยให้คุณเห็นว่าการพิมพ์จาก Mac ของคุณทำได้ง่ายเพียงใด เพียงไม่กี่คลิก คุณก็จะมีเอกสารหรือบทความในมือ หรือบันทึกเป็น PDF

เราหวังว่าคุณจะได้เรียนรู้มากมายและใช้ประโยชน์จาก Mac และเครื่องพิมพ์ของคุณอย่างเต็มที่ ขอให้โชคดีกับงานพิมพ์ทั้งหมดของคุณ!