วิธีเพิ่มเครื่องพิมพ์ลงใน Mac

แม้ว่าหลายประเทศและองค์กรต่างๆ พยายามที่จะย้ายไปสู่โลกที่ไร้กระดาษเพื่ออนุรักษ์ทรัพยากรสิ่งแวดล้อม แต่ก็ยังมีอีกหลายกรณีที่คุณต้องพิมพ์เอกสารทางกายภาพ มักเป็นตัวเลือกที่ดีที่จะมีเครื่องพิมพ์ส่วนตัวที่บ้าน ช่วยให้คุณพิมพ์ตามความสะดวกในสถานการณ์เหล่านี้ได้

การพิมพ์เคยเป็นความยุ่งยาก แต่เครื่องพิมพ์สมัยใหม่ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์แบบไร้สายได้จากทุกที่ในบ้าน ทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นมาก ถึงกระนั้น การเพิ่มเครื่องพิมพ์ลงใน Mac ของคุณก็อาจสร้างปัญหาได้ในบางครั้ง วันนี้เราจะมาพูดถึงวิธีการเพิ่มเครื่องพิมพ์ไปยัง Mac โดยใช้วิธีการต่างๆ

วิธีเพิ่มเครื่องพิมพ์แบบมีสายใน Mac ของคุณ

เครื่องพิมพ์รุ่นใหม่ๆ ส่วนใหญ่ทำงานโดยใช้วิธีการแบบพลักแอนด์เพลย์ ซึ่งหมายความว่า Mac ของคุณควรรู้จักและดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติสำหรับเครื่องพิมพ์เมื่อคุณเชื่อมต่อ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถเริ่มพิมพ์ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องยุ่งยากมากนัก อย่างไรก็ตาม บางครั้งอาจใช้งานไม่ได้ตามที่ตั้งใจไว้ และคุณจะต้องเพิ่มเครื่องพิมพ์ด้วยตนเอง

เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องของคุณผ่าน USB Type B หรือ Standard-B USB Type B นั้นใกล้กับรูปทรงสี่เหลี่ยมจัตุรัสมากกว่า Type A ซึ่งเป็นสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่แบนราบกว่าและรู้จักกันทั่วไปว่าเป็น USB

บ่อยครั้ง เครื่องพิมพ์ใหม่จะไม่รวมสายนี้ไว้ด้วย ดังนั้น คุณจะต้องซื้อสาย USB Type B หากต้องการเชื่อมต่อด้วยวิธีนี้ แม้ว่าพอร์ตของเครื่องพิมพ์จะเป็น USB Type-B แต่พอร์ตบนคอมพิวเตอร์ของคุณอาจเป็น USB Type A (หากเป็นรุ่นเก่ากว่า หรือเป็นเดสก์ท็อป) หรือ USB Type-C (หากเป็นแล็ปท็อปรุ่นใหม่กว่า) คุณจึงต้องมีสายเคเบิลที่มีปลายสายที่ถูกต้องสำหรับเครื่องของคุณ

คุณอาจต้องเพิ่มเครื่องพิมพ์ด้วยตนเองก่อนติดตั้งซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์ โดยปกติ หลังจากติดตั้งซอฟต์แวร์แล้ว ซอฟต์แวร์ควรเชื่อมต่อโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถตรวจสอบได้โดยไปที่ การตั้งค่าระบบ> เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ .

ดาวน์โหลดไดรเวอร์ที่ถูกต้องสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ

หาก Mac ของคุณไม่เพิ่มเครื่องพิมพ์ของคุณไปยัง เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ หน้าใน การตั้งค่าระบบ คุณจะไม่สามารถใช้งานได้เว้นแต่คุณจะตั้งค่าเอง ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องดาวน์โหลดและติดตั้งไดรเวอร์เฉพาะสำหรับเครื่องพิมพ์

ไดรเวอร์คือซอฟต์แวร์ชิ้นหนึ่งที่บอกให้ Mac ของคุณทราบว่าคุณมีเครื่องพิมพ์ประเภทใด ซึ่งจะทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณสามารถเข้าถึงคุณลักษณะเฉพาะที่เครื่องพิมพ์อาจมี เช่น การสแกนหรือการพิมพ์สองด้าน ก่อนหน้านี้ เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่มาพร้อมกับแผ่นซีดีที่มีไดรเวอร์ที่เหมาะสม อย่างไรก็ตาม เนื่องจากแล็ปท็อปและ Mac ส่วนใหญ่ไม่ได้มาพร้อมกับไดรฟ์ซีดีอีกต่อไป ผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่จึงเปลี่ยนมาใช้ไดรเวอร์ออนไลน์

ดังนั้น เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่จึงมาพร้อมกับคู่มือการใช้งานที่ให้ลิงค์สำหรับดาวน์โหลดไดรเวอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการ แม้ว่าเครื่องพิมพ์ของคุณจะไม่ได้มาพร้อมกับเอกสารดังกล่าวหรือหากคุณวางผิดที่ คุณควรจะสามารถค้นหาและดาวน์โหลดไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ได้จากเว็บไซต์ของผู้ผลิต

หากต้องการดาวน์โหลดไดรเวอร์ เพียงเข้าไปที่เว็บไซต์ของผู้ผลิต (HP, Canon และอื่นๆ) เปิดการสนับสนุน และค้นหารุ่นเครื่องพิมพ์ของคุณ เว็บไซต์ควรมีรายละเอียดไดรเวอร์หรือการติดตั้งที่เกี่ยวข้องสำหรับ macOS ซึ่งคุณใช้ติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ใน Mac ได้

หากคุณไม่พบไดรเวอร์ที่เหมาะสมไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณอาจใช้สิ่งที่เรียกว่า Generic PPD (Postscript Printer Description) ได้ โปรดทราบว่าแม้ว่าจะใช้งานได้ แต่ก็อาจทำให้คุณไม่สามารถใช้คุณลักษณะเฉพาะของเครื่องพิมพ์ของคุณได้

เมื่อคุณติดตั้งไดรเวอร์แล้ว ให้ลองเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ของคุณโดยใช้การเชื่อมต่อแบบมีสายหรือไร้สายเพื่อดูว่าเริ่มทำงานอย่างถูกต้องหรือไม่

วิธีเพิ่มเครื่องพิมพ์ไร้สายใน Mac ของคุณ

เครื่องพิมพ์ Mac ที่ดีที่สุดทั้งหมดมาพร้อมกับ Wi-Fi ในตัว ทำให้คุณสามารถเปิดเครื่องพิมพ์ เปิดใช้งานความสามารถ Wi-Fi จากนั้นตั้งค่าโดยตรงจาก Mac ของคุณโดยไม่ต้องสัมผัสสาย อาจเป็นไปได้ว่าซอฟต์แวร์ที่มาพร้อมกับเครื่องพิมพ์ของคุณมีการสแกนอัตโนมัติที่สามารถค้นหาและเชื่อมต่อกับเครือข่ายของคุณได้โดยอัตโนมัติ

หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณยังสามารถเพิ่มเครื่องพิมพ์ด้วยตนเองและตั้งค่าได้ ในการดำเนินการนี้ ไปที่ การตั้งค่าระบบ> เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ และกด บวก (+) ปุ่มที่ด้านล่างซ้าย ควรเปิด เพิ่ม หน้าต่างซึ่งจะแสดงเครื่องพิมพ์ทั้งหมดที่มีอยู่ในเครือข่ายท้องถิ่นของคุณผ่าน Bonjour เพียงเลือกเครื่องพิมพ์ของคุณที่นี่ คุณสามารถตั้งชื่ออะไรก็ได้ที่คุณต้องการ

เครื่องพิมพ์ควรปรากฏขึ้นที่นี่หากมีการติดตั้งไดรเวอร์ที่ถูกต้อง และหากการเชื่อมต่อทั้งหมดได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้อง คุณอาจเห็นตัวเลือกให้เลือกไดรเวอร์ —คุณสามารถใช้เลือกอัตโนมัติ เพื่อให้คอมพิวเตอร์ของคุณสแกนหาซอฟต์แวร์ที่เข้ากันได้หรือเลือกด้วยตัวเอง หากคอมพิวเตอร์ของคุณไม่พบไดรเวอร์ที่เข้ากันได้ คอมพิวเตอร์จะพยายามเพิ่มด้วย Generic PPD

Generic PPD เป็นฟังก์ชันทั่วไปของ Mac ที่ช่วยให้คุณใช้ฟังก์ชันพื้นฐานที่สุดของเครื่องพิมพ์ของคุณ—พิมพ์เอกสาร คุณอาจจะไม่สามารถสแกนหรือใช้ฟังก์ชันอื่นๆ ของเครื่องพิมพ์โดยใช้ซอฟต์แวร์ PPD ได้ ด้วยเหตุนี้คุณจึงจำเป็นต้องพยายามใช้ไดรเวอร์ที่ถูกต้องแทน

ใช้ที่อยู่ IP เพื่อเชื่อมต่อแบบไร้สาย

คุณยังสามารถเลือกที่จะเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ของคุณโดยใช้ที่อยู่ IP ปกติจะค้นหาได้โดยตรวจสอบการตั้งค่าเครือข่ายในเครื่องพิมพ์ของคุณ

บน Mac ของคุณ ให้คลิก IP แท็บใน เพิ่มเครื่องพิมพ์ หน้าต่างและพิมพ์ที่อยู่ IP ของเครื่องพิมพ์ หากพบข้อมูลที่ตรงกัน จะให้คุณกรอกการตั้งค่าที่เหลือและเพิ่มเข้าไป

เมื่อคุณกำหนดการตั้งค่าที่ถูกต้องทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ เพิ่ม และควรเพิ่มเครื่องพิมพ์ของคุณและพร้อมใช้งาน

วิธีใช้เครื่องพิมพ์ของคุณบน Mac

เมื่อเครื่องพิมพ์ของคุณได้รับการตั้งค่าแล้ว คุณก็พร้อมแล้ว! หากต้องการพิมพ์เอกสารหรือภาพถ่าย ให้ไปที่ ไฟล์> พิมพ์ หรือกด Cmd + P . คุณควรเห็นเครื่องพิมพ์ของคุณในรายการเครื่องพิมพ์ ซึ่งคุณสามารถพิมพ์ได้

วิธีตรวจสอบคิวเครื่องพิมพ์

หากคุณต้องการตรวจสอบสถานะของงานพิมพ์ทั้งหมดของคุณ คุณสามารถทำได้จากคิวเครื่องพิมพ์ สามารถทำได้โดยดับเบิลคลิกที่เครื่องพิมพ์ใน เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ หรือโดยการคลิกที่ คิวเครื่องพิมพ์ ปุ่ม. นี่เป็นจุดที่ดีในการตรวจสอบว่าคุณพยายามพิมพ์บางอย่างแต่ไม่ได้ผล ข้อมูลนี้สามารถให้ข้อมูลที่มีค่าแก่คุณได้เกี่ยวกับการระงับ

หากต้องการ คุณยังสามารถกด หยุดชั่วคราว เพื่อหยุดงานพิมพ์ของคุณ อย่าลืมดำเนินการต่อ เมื่อคุณพร้อมที่จะพิมพ์ มิฉะนั้น คุณจะสงสัยว่าทำไมเครื่องพิมพ์ของคุณไม่พิมพ์อะไรเลย

เปลี่ยนการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของคุณ

เมื่อคุณอยู่ในเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ ใน การตั้งค่าระบบ หน้าต่าง คุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์และเลือกตัวเลือกและวัสดุสิ้นเปลือง เพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมหรือปรับการตั้งค่า เปลี่ยนชื่อได้ภายใต้ ทั่วไป หรือปรับการตั้งค่าภายใต้ ตัวเลือก .

คุณสามารถเปิดใช้งานการพิมพ์สองด้าน เลือกถาดกระดาษเริ่มต้น และอื่นๆ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่เครื่องพิมพ์ของคุณทำได้ สุดท้าย ภายใต้ ระดับการจัดหา คุณสามารถดูจำนวนหมึกหรือผงหมึกที่เหลืออยู่ในตลับหมึกของเครื่องพิมพ์ได้ เครื่องพิมพ์บางรุ่นมีตัวเลือกให้พาคุณไปยังเว็บไซต์ของผู้ผลิต ดังนั้นคุณจึงสามารถสั่งซื้อเพิ่มเติมได้

ย้อนกลับไปในเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ ที่ด้านล่าง คุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ที่จะตั้งเป็นค่าเริ่มต้น ซึ่งจะเป็นประโยชน์หากคุณใช้มากกว่าหนึ่งเครื่อง ด้านล่างนี้ คุณสามารถเลือกขนาดกระดาษเริ่มต้นของคุณ (จดหมายสหรัฐอเมริกา เป็นเรื่องธรรมดาที่สุด) สแกนเอกสารโดยเลือก เปิดสแกนเนอร์ จาก สแกน แท็บ

คุณยังสามารถเลือกที่จะแชร์เครื่องพิมพ์ผ่านเครือข่ายของคุณได้ สถานการณ์ทั่วไปคือเมื่อเครื่องพิมพ์ของคุณเชื่อมต่อกับเครื่องผ่าน USB แต่คุณมีคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในเครือข่ายเดียวกันที่จำเป็นต้องใช้ โดยพื้นฐานแล้ว ตัวเลือกนี้ช่วยให้เครื่องพิมพ์ของคุณใช้ Wi-Fi ของ Mac เพื่อให้ใช้ได้กับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นๆ ในเครือข่ายของคุณ

ใช้เครื่องพิมพ์ของคุณอย่างง่ายดายบน Mac ของคุณ

ตอนนี้คุณรู้วิธีเพิ่มเครื่องพิมพ์ลงใน Mac และใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะต่างๆ ของ Mac แล้ว จำไว้ว่าไม่ว่าคุณจะมีเครื่องพิมพ์รุ่นใด คุณควรลองใช้ซอฟต์แวร์จากผู้ผลิต ไม่ว่าคุณจะทำงานที่บ้านหรือในสำนักงานขนาดเล็ก ให้ใช้ความรู้ใหม่ของคุณเพื่อใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะทั้งหมดที่เครื่องพิมพ์ของคุณมีให้ใน Mac