แม้ประเทศและองค์กรหลายแห่งจะพยายามย้ายไปสู่โลกไร้กระดาษเพื่ออนุรักษ์ทรัพยากรสิ่งแวดล้อม แต่ยังมีหลายกรณีที่คุณต้องพิมพ์เอกสารจริง การมีเครื่องพิมพ์ส่วนตัวที่บ้านมักเป็นตัวเลือกที่ดี ช่วยให้คุณพิมพ์ได้สะดวกสบายสำหรับสถานการณ์เหล่านี้
การพิมพ์เคยเป็นเรื่องยุ่งยาก แต่เครื่องพิมพ์สมัยใหม่ช่วยให้คุณพิมพ์แบบไร้สายจากที่ใดก็ได้ในบ้าน ทำให้กระบวนการง่ายขึ้นมาก แม้จะเช่นนั้น การเพิ่มเครื่องพิมพ์บน Mac บางครั้งก็ยังยุ่งยาก วันนี้เราจะครอบคลุมวิธีเพิ่มเครื่องพิมพ์บน Mac โดยใช้วิธีต่างๆ
วิธีเพิ่มเครื่องพิมพ์สายบน Mac ของคุณ
รุ่นเครื่องพิมพ์ใหม่ส่วนใหญ่ทำงานแบบ plug-and-play—หมายความว่า Mac ควรจะจดจำและดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ที่ถูกต้องสำหรับเครื่องพิมพ์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณเชื่อมต่อ มันช่วยให้คุณเริ่มพิมพ์ได้ง่ายโดยไม่มีความยุ่งยาก อย่างไรก็ตาม บางครั้งมันไม่ทำงานตามที่ตั้งใจ และคุณจะต้องเพิ่มเครื่องพิมพ์ด้วยตนเอง
เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องของคุณผ่าน USB Type B หรือ Standard-B USB Type B ใกล้เคียงกับรูปสี่เหลี่ยมมากกว่า Type A ซึ่งเป็นสี่เหลี่ยมผืนผ้าบางและเป็นที่รู้จักในชื่อ USB มากกว่า
บ่อยครั้ง เครื่องพิมพ์ใหม่จะไม่มาพร้อมกับสายเคเบิลนี้แล้ว ดังนั้นคุณจะต้องซื้อสาย USB Type B หากต้องการเชื่อมต่อแบบนี้ พอร์ตของเครื่องพิมพ์คือ USB Type-B แต่พอร์ตบนคอมพิวเตอร์ของคุณจะเป็น USB Type A (หากเก่าหรือเป็นเดสก์ท็อป) หรือ USB Type-C (หากเป็นแล็ปท็อปใหม่) ดังนั้นคุณจะต้องการสายที่มีปลายที่ถูกต้องสำหรับเครื่องของคุณ
คุณอาจต้องเพิ่มเครื่องพิมพ์ด้วยตนเองก่อนติดตั้งซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์ ปกติแล้วหลังจากติดตั้งซอฟต์แวร์ มันควรเชื่อมต่อโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถตรวจสอบได้โดยไปที่ System Preferences > Printers & Scanners
ดาวน์โหลดไดรเวอร์ที่ถูกต้องสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ
หาก Mac ของคุณไม่เพิ่มเครื่องพิมพ์ของคุณเข้าไปในหน้า Printer & Scanners ใน System Preferences โดยอัตโนมัติ คุณจะไม่สามารถใช้มันได้ เว้นแต่คุณจะตั้งค่าเอง ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องดาวน์โหลดและติดตั้งไดรเวอร์เฉพาะสำหรับเครื่องพิมพ์
ไดรเวอร์คือชิ้นส่วนของซอฟต์แวร์ที่บอก Mac ของคุณอย่างแน่ชัดว่าเครื่องพิมพ์ของคุณเป็นประเภทไหน นี่ให้คอมพิวเตอร์ของคุณเข้าถึงฟีเจอร์เฉพาะที่เครื่องพิมพ์อาจมี เช่น การสแกนหรือการพิมพ์สองด้าน ก่อนหน้านี้ เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่มาพร้อมกับ CD ที่มีไดรเวอร์ที่เหมาะสม อย่างไรก็ตาม เนื่องจากแล็ปท็อปและ Mac ส่วนใหญ่ไม่มาพร้อมกับ CD drive แล้ว ผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่จึงเปลี่ยนมาใช้ไดรเวอร์ออนไลน์
ดังนั้น เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่มาพร้อมกับคู่มือที่ให้ลิงก์สำหรับดาวน์โหลดไดรเวอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการ แม้เครื่องพิมพ์ของคุณจะไม่มาพร้อมกับเอกสารดังกล่าว หรือคุณวางมันไว้ไม่เจอ คุณควรจะสามารถค้นหาและดาวน์โหลดไดรเวอร์เครื่องพิมพ์จากเว็บไซต์ของผู้ผลิตได้
ในการดาวน์โหลดไดรเวอร์ ให้ไปที่เว็บไซต์ของผู้ผลิต (HP, Canon, ฯลฯ) เปิดส่วน Support และค้นหารุ่นเครื่องพิมพ์ของคุณ เว็บไซต์ควรจะมีไดรเวอร์ที่เกี่ยวข้องหรือรายละเอียดการติดตั้งสำหรับ macOS ซึ่งคุณสามารถใช้ติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์บน Mac ได้
หากคุณไม่สามารถหาไดรเวอร์ที่เหมาะสมได้ด้วยเหตุผลใดเหตุผลหนึ่ง คุณอาจสามารถใช้สิ่งที่เรียกว่า Generic PPD (Postscript Printer Description) ได้ โปรดทราบว่าแม้จะทำงานได้ มันอาจป้องกันไม่ให้คุณใช้ฟีเจอร์เฉพาะของเครื่องพิมพ์ได้
เมื่อคุณติดตั้งไดรเวอร์แล้ว ลองเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ของคุณโดยใช้การเชื่อมต่อสายหรือไร้สายเพื่อดูว่ามันเริ่มทำงานอย่างถูกต้องหรือไม่
วิธีเพิ่มเครื่องพิมพ์ไร้สายบน Mac ของคุณ
เครื่องพิมพ์ Mac ที่ดีที่สุดทุกรุ่นมาพร้อม Wi-Fi ในตัวในวันนี้ ช่วยให้คุณเปิดเครื่องพิมพ์ เปิดใช้งานความสามารถ Wi-Fi และตั้งค่าโดยตรงจาก Mac ได้โดยไม่ต้องสัมผัสสายเคเบิลเลย มันก็เป็นไปได้ที่ซอฟต์แวร์ที่มาพร้อมกับเครื่องพิมพ์ของคุณมีการสแกนอัตโนมัติที่สามารถค้นหาและเชื่อมต่อกับเครือข่ายของคุณได้โดยอัตโนมัติ
หากไม่ใช่ คุณยังสามารถเพิ่มเครื่องพิมพ์ด้วยตนเองและตั้งค่าได้ ในการทำเช่นนี้ ให้ไปที่ System Preferences > Printers & Scanners และกดปุ่ม Plus (+) ด้านซ้ายล่าง มันควรจะเปิดหน้าต่าง Add ซึ่งจะแสดงเครื่องพิมพ์ทั้งหมดที่พร้อมใช้งานบนเครือข่ายท้องถิ่นผ่าน Bonjour เพียงเลือกเครื่องพิมพ์ของคุณที่นี่ คุณสามารถตั้งชื่อมันได้ว่าอะไรก็ตาม
เครื่องพิมพ์ควรจะแสดงที่นี่หากติดตั้งไดรเวอร์ที่ถูกต้องแล้ว และการเชื่อมต่อทั้งหมดตั้งค่าถูกต้อง คุณอาจเห็นตัวเลือก Choose a Driver—คุณสามารถใช้ Auto Select ให้คอมพิวเตอร์สแกนหาซอฟต์แวร์ที่เข้ากันได้ หรือเลือกเอง หากคอมพิวเตอร์ของคุณไม่หาไดรเวอร์ที่เข้ากันได้ มันจะพยายามเพิ่มมันด้วย Generic PPD
Generic PPD เป็นฟังก์ชันทั่วไปของ Mac ที่ช่วยให้คุณใช้ฟังก์ชันพื้นฐานที่สุดของเครื่องพิมพ์—พิมพ์เอกสาร คุณน่าจะไม่สามารถสแกนหรือใช้ฟังก์ชันเครื่องพิมพ์อื่นๆ ด้วยซอฟต์แวร์ PPD ได้ ซึ่งเป็นเหตุผลที่คุณควรพยายามใช้ไดรเวอร์ที่ถูกต้องแทน
ใช้ที่อยู่ IP เพื่อเชื่อมต่อแบบไร้สาย
คุณยังสามารถเลือกเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์โดยใช้ที่อยู่ IP ได้ คุณสามารถหาได้โดยปกติจากการตรวจสอบการตั้งค่าเครือข่ายบนเครื่องพิมพ์ของคุณ
บน Mac ให้คลิกแท็บ IP ในหน้าต่าง Add Printer และพิมพ์ที่อยู่ IP ของเครื่องพิมพ์ หากมันพบการจับคู่ มันจะให้คุณกรอกการตั้งค่าที่เหลือและเพิ่มมัน
เมื่อคุณกำหนดค่าการตั้งค่าที่ถูกต้องทั้งหมดแล้ว ให้คลิก Add และเครื่องพิมพ์ของคุณควรจะถูกเพิ่มและพร้อมใช้งาน
วิธีใช้เครื่องพิมพ์บน Mac ของคุณ
ตอนนี้เครื่องพิมพ์ของคุณตั้งค่าเสร็จแล้ว คุณพร้อมที่จะเริ่ม! เพื่อพิมพ์เอกสารหรือรูปภาพใดๆ ให้ไปที่ File > Print หรือกด Cmd + P คุณควรจะเห็นเครื่องพิมพ์ในรายการเครื่องพิมพ์ ซึ่งคุณสามารถพิมพ์จากนั้นได้
วิธีตรวจสอบคิวเครื่องพิมพ์
หากคุณต้องการตรวจสอบสถานะของงานพิมพ์ทั้งหมด คุณสามารถทำได้จาก Printer Queue สามารถทำได้โดยดับเบิลคลิกที่เครื่องพิมพ์ใน Printers & Scanners หรือโดยคลิกปุ่ม Printer Queue นี่เป็นที่ดีที่จะตรวจสอบหากคุณพยายามพิมพ์บางอย่างแต่มันไม่ทำงาน มันสามารถให้ข้อมูลมีค่าเกี่ยวกับสาเหตุที่ค้าง
หากคุณต้องการ คุณสามารถกด Pause เพื่อหยุดงานพิมพ์ชั่วคราว อย่าลืม Resume เมื่อคุณพร้อมพิมพ์ มิฉะนั้นคุณจะงงว่าทำไมเครื่องพิมพ์ไม่พิมพ์อะไรออกมา
เปลี่ยนการตั้งค่าเครื่องพิมพ์
เมื่อคุณอยู่ใน Printers & Scanners ในหน้าต่าง System Preferences คุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์และเลือก Options & Supplies เพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมหรือปรับตั้งค่า สามารถเปลี่ยนชื่อภายใต้ General หรือปรับตั้งค่าภายใต้ Options
ขึ้นอยู่กับสิ่งที่เครื่องพิมพ์ของคุณทำได้ คุณสามารถเปิดใช้งานการพิมพ์สองด้าน เลือกถาดกระดาษค่าเริ่มต้น และอื่นๆ สุดท้าย ภายใต้ Supply Levels คุณสามารถดูว่ามีหมึกหรือโทนเนอร์เหลืออยู่เท่าไรในตลับของเครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์บางตัวยังมีตัวเลือกพาคุณไปที่เว็บไซต์ของผู้ผลิต เพื่อสั่งซื้อเพิ่ม
กลับไปที่ Printers & Scanners ที่ด้านล่าง คุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ที่จะตั้งเป็นค่าเริ่มต้น ซึ่งมีประโยชน์หากคุณใช้มากกว่าหนึ่งเครื่อง ด้านล่างนั้น คุณสามารถเลือกขนาดกระดาษค่าเริ่มต้น (US Letter เป็นที่พบบ่อยที่สุด) สแกนเอกสารโดยเลือก Open Scanner จากแท็บ Scan
คุณยังสามารถเลือกแชร์เครื่องพิมพ์ผ่านเครือข่ายของคุณได้ สถานการณ์ทั่วไปคือเมื่อเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับเครื่องของคุณผ่าน USB แต่คุณมีคอมพิวเตอร์อีกเครื่องในเครือข่ายเดียวกันที่ต้องใช้มัน โดยพื้นฐานแล้ว ตัวเลือกนี้ช่วยให้เครื่องพิมพ์ใช้ Wi-Fi ของ Mac เพื่อให้พร้อมสำหรับคอมพิวเตอร์อื่นในเครือข่ายของคุณ
ใช้เครื่องพิมพ์ได้อย่างง่ายดายบน Mac
ตอนนี้คุณรู้แล้ววิธีเพิ่มเครื่องพิมพ์บน Mac และใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ต่างๆ จำไว้ว่าไม่ว่าคุณจะมีเครื่องพิมพ์อะไร คุณควรพยายามใช้ซอฟต์แวร์จากผู้ผลิต ไม่ว่าคุณจะทำงานที่บ้านหรือสำนักงานเล็ก ใช้ความรู้ที่เพิ่งได้มาเพื่อใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ทั้งหมดที่เครื่องพิมพ์ของคุณเสนอบน Mac
