การพิมพ์บางอย่างเป็นขาวดำบน Mac ฟังดูง่าย แต่ถ้าคุณเคยลองทำด้วยตัวเอง คุณจะรู้ว่ามันไม่ง่ายอย่างที่คิด มีบางสิ่งที่ต้องแก้ไขก่อนที่เครื่องพิมพ์ของคุณจะพิมพ์เอกสารของคุณโดยไม่มีสี
ตามค่าเริ่มต้น เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ได้รับการตั้งค่าให้ใช้ตลับหมึกสีเพื่อพิมพ์เอกสารของคุณ หมายความว่าแม้ว่าเอกสารทั้งหมดของคุณจะเป็นขาวดำ แต่ก็ยังใช้ตลับหมึกสีตามที่ Mac สั่งให้ทำ
คุณสามารถเปลี่ยนการทำงานเริ่มต้นนั้นได้ และให้เครื่องพิมพ์ของคุณใช้ตลับหมึกขาวดำเพื่อพิมพ์เอกสารที่ไม่มีสีของคุณ ตัวเลือกในการดำเนินการดังกล่าวจะอยู่ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์เริ่มต้นบน Mac ของคุณ
ใช้ตัวเลือกเริ่มต้นในการพิมพ์ขาวดำบน Mac
กล่องโต้ตอบเริ่มต้นที่คุณเห็นเมื่อคุณพิมพ์เอกสารจะมีตัวเลือกในการพิมพ์เอกสารของคุณเป็นขาวดำ อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนี้ถูกซ่อนไว้สำหรับเครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ และคุณจำเป็นต้องเจาะลึกลงไปอีกเล็กน้อยเพื่อค้นหาและใช้งานบนเครื่องของคุณ
วิธีนี้น่าจะใช้ได้ดีถ้ามีเอกสารเพียงไม่กี่ฉบับที่คุณต้องการพิมพ์โดยไม่มีสีใดๆ หากคุณมีไฟล์หลายสิบไฟล์ที่จะพิมพ์ ขอแนะนำให้ใช้วิธีตั้งค่าล่วงหน้าด้านล่างเพื่อความสะดวกยิ่งขึ้น
- เปิดเอกสารที่คุณต้องการพิมพ์เป็นขาวดำในแอปที่คุณชื่นชอบ จากนั้นคลิกที่ ไฟล์ เมนูและเลือก พิมพ์ . หรือกด Command + P คีย์ผสม
- เมื่อกล่องโต้ตอบการพิมพ์เปิดขึ้น คุณจะพบตัวเลือกต่างๆ ที่คุณสามารถกำหนดค่าสำหรับงานพิมพ์ของคุณได้ ในบางกรณี คุณจะพบกล่องกาเครื่องหมายสำหรับการพิมพ์ขาวดำบนหน้าจอหลัก เพียงทำเครื่องหมายที่ช่องแล้วกด พิมพ์ เพื่อพิมพ์เอกสารของคุณ
- ในกรณีที่คุณไม่พบตัวเลือกนี้ ตัวเลือกนี้จะอยู่ในเมนูย่อย ในการไปที่ตัวเลือก ให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงหลักที่คุณเห็นตัวเลือกการพิมพ์ต่างๆ และเลือกตัวเลือกที่ระบุว่า คุณภาพและสื่อ .
- จะเป็นการเปิดบานหน้าต่างใหม่ใต้เมนูแบบเลื่อนลง คุณจะพบช่องทำเครื่องหมายที่ระบุว่า การพิมพ์ระดับสีเทา . ทำเครื่องหมายที่ช่องและตัวเลือกสำหรับการพิมพ์ขาวดำจะเปิดใช้งาน
- กดปุ่ม พิมพ์ ที่ด้านล่างสุด และเอกสารของคุณจะถูกพิมพ์เป็นขาวดำ
มีแอพบางตัวที่มีตัวเลือกการพิมพ์ขาวดำบนกล่องโต้ตอบการพิมพ์หลัก ตัวอย่างเช่น Adobe Acrobat Reader เป็นหนึ่งในนั้น และในกรณีเหล่านี้ คุณสามารถทำเครื่องหมายที่ พิมพ์ในโทนสีเทา ตัวเลือกและนั่นควรทำงานให้คุณ
ตัวเลือกที่คุณกำลังมองหาควรพูดบางอย่าง เช่น ขาวดำ ระดับสีเทา และคำอื่นๆ ที่คล้ายกัน คุณคงเข้าใจแล้ว
สร้างและใช้พรีเซ็ตเพื่อพิมพ์ขาวดำบน Mac
ค่าที่ตั้งล่วงหน้าคือชุดของการกำหนดค่าที่ใช้การตั้งค่าที่บันทึกไว้ทั้งหมดของคุณกับเอกสารที่คุณกำลังพิมพ์โดยอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างพรีเซ็ตที่เมื่อเลือกแล้ว ให้พิมพ์เอกสารของคุณเป็นขาวดำบน Mac ของคุณ
การสร้างพรีเซ็ตไม่จำเป็นต้องใช้ทักษะพิเศษใดๆ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกการกำหนดค่า บันทึก และเรียกการตั้งค่าล่วงหน้า
- เปิดเอกสารแล้วกด Command + P เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์เริ่มต้น
- เมื่อกล่องโต้ตอบเปิดขึ้น ให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงหลักและเลือก คุณภาพและสื่อ . ซึ่งจะช่วยให้คุณเลือกประเภทการพิมพ์ได้
- เปิดใช้งานตัวเลือกที่ระบุว่า การพิมพ์ระดับสีเทา . มันพิมพ์เอกสารของคุณเป็นขาวดำ
- ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ คุณจะพบเมนูแบบเลื่อนลงที่มีป้ายกำกับว่า ค่าที่ตั้งล่วงหน้า . คลิกที่เมนูแล้วเลือกตัวเลือกที่อ่านว่า บันทึกการตั้งค่าปัจจุบันเป็นค่าที่ตั้งล่วงหน้า .
- ระบบจะขอให้คุณป้อนชื่อสำหรับพรีเซ็ตของคุณและความพร้อมใช้งานของพรีเซ็ตใหม่นี้
คุณสามารถป้อนค่าใดก็ได้ในฟิลด์ชื่อ แต่ต้องแน่ใจว่าเป็นสิ่งที่คุณสามารถจำได้ในภายหลัง ในส่วนความพร้อมใช้งาน คุณสามารถเลือกตั้งค่าล่วงหน้าสำหรับเครื่องพิมพ์ทั้งหมดบน Mac ของคุณ หรือเฉพาะสำหรับเครื่องพิมพ์ที่เลือกในปัจจุบันเท่านั้น
จากนั้นคลิกที่ ตกลง เพื่อบันทึกพรีเซ็ต
- ครั้งต่อไปที่คุณต้องการพิมพ์บางอย่างเป็นขาวดำ เพียงเปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์ เลือกค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าจากค่าที่ตั้งล่วงหน้า เมนูแล้วกด พิมพ์ ปุ่ม. มันจะใช้การตั้งค่าการพิมพ์ของคุณกับงานพิมพ์ของคุณโดยอัตโนมัติ
เนื่องจากค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าถูกสร้างขึ้นในกล่องโต้ตอบการพิมพ์เริ่มต้น คุณจะสามารถใช้ได้ในทุกแอปที่คุณสามารถเปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์เริ่มต้นได้
แก้ไขปัญหาการพิมพ์ขาวดำบน Mac
บางครั้งเครื่องพิมพ์ของคุณปฏิเสธที่จะพิมพ์เอกสารของคุณเป็นขาวดำ ในกรณีนั้น คุณสามารถทำบางสิ่งเช่นที่กล่าวถึงด้านล่างเพื่อกำจัดปัญหา
ลบเครื่องพิมพ์ออกจากระบบของคุณ
วิธีหนึ่งในการแก้ไขคุณสมบัติการพิมพ์ขาวดำที่เสียหายคือการนำเครื่องพิมพ์ออกแล้วเพิ่มกลับเข้าไปในระบบของคุณ
- คลิกที่โลโก้ Apple ที่ด้านบนและเลือก การตั้งค่าระบบ .
- คลิกที่ เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ บนหน้าจอต่อไปนี้
- เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณจากรายการในแถบด้านข้างทางซ้าย จากนั้นคลิกที่ – (เครื่องหมายลบ) ที่ด้านล่าง
- ระบบจะถามคุณว่าต้องการนำเครื่องพิมพ์ออกหรือไม่ กด ลบเครื่องพิมพ์ และเครื่องพิมพ์ของคุณจะถูกลบออก
- ทำตามคำแนะนำสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อเพิ่มกลับเข้าไปในเครื่องของคุณ
รีเซ็ตระบบการพิมพ์ทั้งหมดบน Mac
หากการลบและเพิ่มเครื่องพิมพ์ไม่สามารถแก้ปัญหาให้คุณได้ คุณอาจต้องรีเซ็ตระบบการพิมพ์ทั้งหมด
- ไปที่ การตั้งค่าระบบ และเลือกเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ .
- คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์ของคุณและเลือก รีเซ็ตระบบการพิมพ์ .
- เลือก รีเซ็ต ในข้อความแจ้งที่ปรากฏบนหน้าจอของคุณ
จากนั้น คุณจะต้องเพิ่มเครื่องพิมพ์ของคุณลงใน Mac อีกครั้ง
