การพิมพ์เอกสารในโหมดขาวดำบน Mac 聽起來ง่าย แต่ถ้าคุณเคยลองทำเอง คุณจะรู้ว่าไม่ได้ง่ายอย่างที่คิด มีการตั้งค่าบางอย่างที่ต้องปรับเปลี่ยนก่อนที่เครื่องพิมพ์จะพิมพ์เอกสารของคุณโดยไม่มีสี
โดยค่าเริ่มต้น เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ถูกตั้งค่าให้ใช้ตลับหมึกสีในการพิมพ์เอกสาร หมายความว่าแม้เอกสารทั้งหมดของคุณจะเป็นขาวดำ มันยังคงใช้ตลับหมึกสี เพราะ Mac สั่งให้ทำเช่นนั้น
คุณสามารถเปลี่ยนพฤติกรรมเริ่มต้นนี้ได้ และให้เครื่องพิมพ์ใช้ตลับหมึกขาวดำในการพิมพ์เอกสารที่ไม่มีสี ตัวเลือกนี้อยู่ในกล่องโต้ตอบพิมพ์เริ่มต้นบน Mac
ใช้ตัวเลือกเริ่มต้นในการพิมพ์ขาวดำบน Mac
กล่องโต้ตอบพิมพ์เริ่มต้นที่คุณเห็นเมื่อพิมพ์เอกสาร มีตัวเลือกสำหรับพิมพ์ขาวดำ แต่ตัวเลือกนี้ถูกซ่อนไว้สำหรับเครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ คุณต้องขุดลึกหน่อยเพื่อหาและใช้งานมันบนเครื่องของคุณ
วิธีนี้เหมาะสำหรับการพิมพ์เอกสารไม่กี่ฉบับที่ต้องการพิมพ์ขาวดำ หากคุณมีเอกสารหลายสิบฉบับ แนะนำให้ใช้วิธี Preset ด้านล่างเพื่อความสะดวก
- เปิดเอกสารที่ต้องการพิมพ์ขาวดำในแอปใดก็ได้ จากนั้นคลิกเมนู File และเลือก Print หรือกด Command + P
- เมื่อกล่องโต้ตอบพิมพ์เปิดขึ้น คุณจะพบตัวเลือกหลายอย่างสำหรับการตั้งค่าการพิมพ์ ในบางกรณี คุณจะพบช่องถูกสำหรับพิมพ์ขาวดำบนหน้าจอหลัก เพียงติ๊กถูกและกด Print เพื่อพิมพ์เอกสาร
- หากไม่พบตัวเลือก มันอยู่ในเมนูย่อย คลิกที่เมนูหลักที่แสดงตัวเลือกพิมพ์ต่างๆ และเลือก Quality & Media
- จะมีแผงใหม่ปรากฏใต้เมนู ตรงนี้คุณจะพบช่องถูกที่ระบุว่า Grayscale Printing ติ๊กถูกเพื่อเปิดใช้งานการพิมพ์ขาวดำ
- กดปุ่ม Print ที่ด้านล่าง และเอกสารของคุณจะถูกพิมพ์ในโหมดขาวดำ
บางแอปมีตัวเลือกพิมพ์ขาวดำอยู่บนกล่องโต้ตอบพิมพ์หลักโดยตรง เช่น Adobe Acrobat Reader ในกรณีนี้ คุณเพียงติ๊กถูก Print in grayscale และมันจะทำงานได้ดี
ตัวเลือกที่คุณค้นหาควรจะมีคำว่าขาวดำ, grayscale หรือคำที่คล้ายกัน คุณจะเข้าใจแนวทาง
สร้างและใช้ Preset สำหรับพิมพ์ขาวดำบน Mac
Preset คือชุดการตั้งค่าที่นำไปใช้กับเอกสารที่คุณพิมพ์โดยอัตโนมัติ คุณสามารถสร้าง Preset ที่เมื่อเลือกจะพิมพ์เอกสารของคุณในโหมดขาวดำบน Mac ได้
การสร้าง Preset ไม่ต้องมีทักษะพิเศษ เพียงเลือกการตั้งค่า บันทึก และตั้งชื่อว่า Preset
- เปิดเอกสารและกด Command + P เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบพิมพ์เริ่มต้น
- เมื่อกล่องโต้ตอบเปิด คลิกที่เมนูหลักและเลือก Quality & Media จะให้คุณเลือกประเภทการพิมพ์
- เปิดใช้งานตัวเลือก Grayscale Printing มันพิมพ์เอกสารในโหมดขาวดำ
- ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ จะมีเมนูแบบเลื่อนลงที่ระบุว่า Presets คลิกเมนูและเลือก Save Current Settings as Preset
- คุณจะถูกขอให้ป้อนชื่อ Preset และขอบเขตการใช้งาน
คุณสามารถตั้งชื่ออะไรก็ได้ แต่ควรเป็นชื่อที่จดจำง่าย ในส่วนขอบเขตการใช้งาน สามารถเลือกให้ Preset ใช้ได้กับเครื่องพิมพ์ทั้งหมดบน Mac หรือเฉพาะเครื่องที่เลือกอยู่
จากนั้นคลิก OK เพื่อบันทึก Preset
- ครั้งต่อไปที่ต้องการพิมพ์ขาวดำ เพียงเปิดกล่องโต้ตอบพิมพ์ เลือก Preset ของคุณจากเมนู Presets และกด Print มันจะนำการตั้งค่าของคุณไปใช้โดยอัตโนมัติ
เนื่องจาก Preset ถูกสร้างในกล่องโต้ตอบพิมพ์เริ่มต้น มันจะพร้อมใช้งานในทุกแอปที่เปิดกล่องโต้ตอบพิมพ์เริ่มต้นได้
แก้ไขปัญหาการพิมพ์ขาวดำบน Mac
บางครั้งเครื่องพิมพ์อาจปฏิเสธที่จะพิมพ์เอกสารในโหมดขาวดำ ในกรณีนี้ คุณสามารถลองทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแก้ไขปัญหา
ลบเครื่องพิมพ์ออกจากระบบ
วิธีหนึ่งในการแก้ไขฟีเจอร์พิมพ์ขาวดำที่เสียหายคือลบเครื่องพิมพ์ออกและเพิ่มกลับเข้าไปใหม่
- คลิกที่โลโก้ Apple มุมบนและเลือก System Preferences
- คลิก Printers & Scanners บนหน้าจอถัดไป
- เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณจากรายการในแถบด้านซ้าย จากนั้นคลิกเครื่องหมาย – (ลบ) ที่ด้านล่าง
- จะมีพรอมป์ถามว่าต้องการลบเครื่องพิมพ์หรือไม่ กด Delete Printer และเครื่องพิมพ์จะถูกลบ
- ปฏิบัติตามคำแนะนำของเครื่องพิมพ์เพื่อเพิ่มกลับเข้าไปในเครื่อง
รีเซ็ตระบบพิมพ์ทั้งหมดบน Mac
หากการลบและเพิ่มเครื่องพิมพ์ไม่แก้ปัญหา คุณอาจต้องการรีเซ็ตระบบพิมพ์ทั้งหมด
- เข้า System Preferences และเลือก Printers & Scanners
- คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์ใดๆ และเลือก Reset printing system
- เลือก Reset ในพรอมป์ที่ปรากฏ
จากนั้นคุณจะต้องเพิ่มเครื่องพิมพ์ของคุณกลับเข้าไปใน Mac อีกครั้ง
