มันง่ายเกินไปที่จะหมดพื้นที่จัดเก็บ iCloud โดยเฉพาะหากคุณบันทึกเอกสารมากใน iCloud Drive แต่เมื่อสิ่งนั้นเกิดขึ้น Apple ไม่ทำให้ง่ายมากในการค้นหาว่าเอกสารไหนบ้างที่ใช้พื้นที่ของคุณจริงๆ
เราจะแสดงวิธีค้นหาออกมาว่ามันคืออะไรด้านล่างนี้
ดูภาพรวมของพื้นที่จัดเก็บ iCloud ของคุณ
คุณสามารถดูภาพรวมง่ายๆ ของพื้นที่จัดเก็บ iCloud จากการตั้งค่า Apple ID บน iPhone, iPad, Mac หรือเว็บเบราว์เซอร์ ภาพรวมนี้จะบอกคุณว่าจำนวนรวมของพื้นที่จัดเก็บ iCloud ที่เอกสารของคุณใช้คือเท่าไหร่
บน iPhone หรือ iPad:
- เปิด Settings (การตั้งค่า) และแตะ [Your Name] (ชื่อของคุณ) ที่ด้านบนของหน้าจอ
- แตะ iCloud > Manage Storage (iCloud > จัดการพื้นที่จัดเก็บ) เพื่อดูว่าอะไรกำลังใช้พื้นที่จัดเก็บของคุณ
บน Mac:
- คลิกโลโก้ Apple และเปิด System Preferences (การตั้งค่าระบบ)
- ไปที่ Apple ID และเลือก iCloud ในแถบด้านข้าง
- แผนภูมิการใช้งานพื้นที่จัดเก็บปรากฏที่ด้านล่างของหน้าต่าง คลิก Manage (จัดการ) เพื่อรายละเอียดเพิ่มเติม
บนเว็บเบราว์เซอร์:
- ไปที่เว็บไซต์ iCloud และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Apple ID ของคุณ
- คลิก Account Settings (การตั้งค่าบัญชี) เพื่อดูแผนภูมิการใช้งานพื้นที่จัดเก็บ iCloud
น่าเสียดายที่คุณไม่สามารถรับรายละเอียดมากมายจากภาพรวมพื้นที่จัดเก็บนี้ มันบอกว่าคุณใช้พื้นที่เท่าไหร่สำหรับเอกสาร รูปภาพ สำรองข้อมูล และไฟล์อื่นๆ แต่คุณไม่สามารถค้นหาได้อย่างแน่นอนว่าโฟลเดอร์และไฟล์ไหนในส่วนเอกสารที่ใช้พื้นที่ของคุณ
วิธีดูขนาดเอกสารแต่ละไฟล์ใน iCloud Drive
บน iPhone หรือ iPad คุณสามารถใช้แอป Files เพื่อเรียกดูเอกสารทั้งหมดใน iCloud Drive ของคุณ เมื่อคุณทำเช่นนี้ คุณควรจะเห็นขนาดไฟล์สำหรับเอกสารแต่ละไฟล์แสดงอยู่ใต้ชื่อของพวกมัน
คุณแม้แต่สามารถเรียงลำดับเอกสารตามขนาดเพื่อดูไฟล์ที่ใหญ่ที่สุดอยู่ด้านบนได้
อย่างไรก็ตาม แอป Files ไม่บอกว่าขนาดของโฟลเดอร์ใดมีขนาดเท่าไหร่ มันบอกเพียงจำนวนไอเท็มภายใน นับโฟลเดอร์ย่อยเป็นไอเท็มเดียวโดยไม่นับเนื้อหาของโฟลเดอร์ย่อยนั้นด้วย
หากคุณมีโฟลเดอร์มากใน iCloud Drive สิ่งนี้ทำให้การค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์เดี่ยวที่ใช้พื้นที่จัดเก็บ iCloud ส่วนใหญ่กลายเป็นเรื่องที่ใช้เวลานานมาก
วิธีที่ดีที่สุดในการแก้ปัญหานี้คือการใช้ Finder บน Mac
วิธีใช้ Finder เพื่อดูขนาดโฟลเดอร์ใน iCloud Drive
เพื่อดูขนาดโฟลเดอร์ใน iCloud Drive—เพื่อให้คุณสามารถคำนวณได้ว่าเอกสารไหนใช้พื้นที่จัดเก็บ iCloud ทั้งหมดของคุณ—คุณต้องใช้ Finder บน Mac
หากคุณไม่มี Mac ให้หาคนที่คุณสามารถยืมมาได้และสร้างบัญชีผู้ใช้ macOS ใหม่สำหรับคุณเอง ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Apple ID ของคุณเพื่อเชื่อมโยงกับ iCloud Drive จากนั้นจำไว้ลบบัญชีนี้เมื่อคุณดูขนาดไฟล์เสร็จแล้ว
ตอนนี้ เปิดหน้าต่าง Finder ใหม่และเลือก iCloud Drive จากแถบด้านข้าง ในแถบเมนู ไปที่ View > as List (มุมมอง > เป็นรายการ) คุณควรจะเห็นคอลัมน์ขนาดไฟล์ แต่ด้วยเหตุผลแปลกประหลาด Apple ไม่แสดงขนาดไฟล์สำหรับโฟลเดอร์โดยค่าเริ่มต้น
ไปที่ View > Show View Options (มุมมอง > แสดงตัวเลือกมุมมอง) ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เปิดใช้งานตัวเลือกต่อไปนี้ทุกอย่าง:
- Always open in list view (เปิดเป็นรายการเสมอ)
- Sort By: Size (เรียงตาม: ขนาด)
- Calculate all sizes (คำนวณขนาดทั้งหมด - ใกล้ด้านล่าง)
คลิก Use as Defaults (ใช้เป็นค่าเริ่มต้น) เพื่อให้มุมมองนี้คงที่เหมือนเดิมเมื่อคุณเปิดโฟลเดอร์ใหม่ใน iCloud Drive คุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าที่คุณชอบได้ในภายหลัง
ตอนนี้คุณควรจะเห็นขนาดโฟลเดอร์ในรายการ โฟลเดอร์ที่ใหญ่ที่สุดควรจะปรากฏด้านบนของรายการเช่นกัน ทำให้ง่ายต่อการนำทางผ่านโฟลเดอร์ iCloud Drive ที่ใหญ่ที่สุดของคุณ เพื่อโฟกัสที่เอกสารหรือโฟลเดอร์ที่ใช้พื้นที่จัดเก็บมากที่สุด
อัปเกรดพื้นที่จัดเก็บ iCloud ของคุณ
หลังจากค้นหาว่าเอกสารไหนใช้พื้นที่จัดเก็บ iCloud Drive ของคุณ คุณสามารถลบมันหรือนำมันออกจาก iCloud เพื่อเรียกคืนพื้นที่จัดเก็บของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณอาจตัดสินใจว่าคุณดีกว่าที่จะอัปเกรดเพื่อรับพื้นที่มากขึ้น แทนที่จะลบไฟล์ทั้งหมดของคุณ
Apple เสนอพื้นที่จัดเก็บ iCloud ได้สูงสุด 2TB ทั้งที่คุณต้องทำคือไปที่การตั้งค่า Apple ID บน iPhone, iPad หรือ Mac และเลือกซื้อพื้นที่จัดเก็บเพิ่ม
