วิธีค้นหาว่าเอกสารใดใช้ที่เก็บข้อมูล iCloud ของคุณ

พื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud หมดง่ายเกินไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณบันทึกเอกสารจำนวนมากใน iCloud Drive แต่เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น Apple ไม่ได้ทำให้ง่ายต่อการค้นหาว่าเอกสารใดกำลังใช้พื้นที่ของคุณอย่างแท้จริง

เราจะแสดงวิธีการค้นหาด้านล่าง

ดูภาพรวมของที่จัดเก็บข้อมูล iCloud ของคุณ

คุณสามารถดูภาพรวมอย่างง่ายของที่จัดเก็บข้อมูล iCloud ของคุณได้จากการตั้งค่า Apple ID บน iPhone, iPad, Mac หรือเว็บเบราว์เซอร์ ภาพรวมนี้จะบอกให้คุณทราบถึงจำนวนพื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud ทั้งหมดที่เอกสารของคุณกำลังใช้อยู่

บน iPhone หรือ iPad:

1. เปิด การตั้งค่า แล้วแตะ [ชื่อของคุณ] ที่ด้านบนของหน้าจอ
2. แตะ iCloud> จัดการที่เก็บข้อมูล เพื่อดูว่ามีอะไรใช้พื้นที่เก็บข้อมูลของคุณบ้าง

บน Mac:

1. คลิกปุ่ม Apple โลโก้และเปิด การตั้งค่าระบบ .
2. ไปที่ Apple ID แล้วเลือก iCloud ในแถบด้านข้าง
3. แผนภูมิการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลปรากฏที่ด้านล่างของหน้าต่าง คลิก จัดการ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

บนเว็บเบราว์เซอร์:

1. ไปที่เว็บไซต์ iCloud และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Apple ID ของคุณ
2. คลิก การตั้งค่าบัญชี เพื่อดูแผนภูมิการใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud ของคุณ

ขออภัย คุณไม่สามารถดูรายละเอียดจากภาพรวมการจัดเก็บข้อมูลนี้ได้มากนัก โดยจะบอกคุณว่าพื้นที่ที่คุณใช้สำหรับเอกสาร รูปภาพ ข้อมูลสำรอง และไฟล์อื่นๆ เป็นอย่างไร แต่คุณจะไม่ทราบแน่ชัดว่าโฟลเดอร์และไฟล์ใดกำลังใช้พื้นที่ของคุณในส่วนเอกสาร

วิธีดูขนาดเอกสารแต่ละรายการใน iCloud Drive

บน iPhone หรือ iPad คุณสามารถใช้แอพไฟล์เพื่อเรียกดูเอกสารทั้งหมดของคุณใน iCloud Drive เมื่อทำเช่นนี้ คุณควรเห็นขนาดไฟล์สำหรับเอกสารแต่ละรายการอยู่ใต้ชื่อ

คุณยังจัดเรียงเอกสารตามขนาดเพื่อดูไฟล์ที่ใหญ่ที่สุดที่ด้านบนได้อีกด้วย

อย่างไรก็ตาม แอป Files ไม่ได้บอกคุณว่าโฟลเดอร์ใดมีขนาดใหญ่เพียงใด โดยจะบอกคุณว่าภายในมีกี่รายการ โดยนับโฟลเดอร์ย่อยเป็นรายการเดียวโดยไม่นับเนื้อหาของโฟลเดอร์ย่อยนั้นด้วย

หากคุณมีโฟลเดอร์จำนวนมากใน iCloud Drive การค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์แต่ละรายการที่ใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud ส่วนใหญ่ใช้เวลานานอย่างเหลือเชื่อ

วิธีที่ดีที่สุดในการแก้ปัญหานี้คือการใช้ Finder บน Mac

วิธีใช้ Finder เพื่อดูขนาดโฟลเดอร์ใน iCloud Drive

หากต้องการดูขนาดโฟลเดอร์ใน iCloud Drive เพื่อให้ทราบว่าเอกสารใดใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud ทั้งหมดของคุณ คุณต้องใช้ Finder บน Mac

หากคุณไม่ได้เป็นเจ้าของ Mac ให้หาคนที่คุณสามารถยืมและสร้างบัญชีผู้ใช้ macOS ใหม่ให้กับตัวคุณเอง ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Apple ID ของคุณเพื่อเชื่อมโยงกับ iCloud Drive จากนั้นอย่าลืมลบบัญชีนี้เมื่อคุณดูขนาดไฟล์เสร็จแล้ว

ตอนนี้ เปิด Finder . ใหม่ หน้าต่างและเลือก iCloud Drive จากแถบด้านข้าง ในแถบเมนู ไปที่ ดู> เป็นรายการ . คุณควรจะเห็นคอลัมน์ขนาดไฟล์ แต่ด้วยเหตุผลที่แปลกประหลาดบางประการ Apple จึงไม่แสดงขนาดไฟล์สำหรับโฟลเดอร์โดยค่าเริ่มต้น

ไปที่ มุมมอง> แสดงตัวเลือกมุมมอง . ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เปิดแต่ละตัวเลือกต่อไปนี้:

• เปิดในมุมมองรายการเสมอ
• เรียงตาม:ขนาด
• คำนวณทุกขนาด (ใกล้ด้านล่าง)

คลิก ใช้เป็นค่าเริ่มต้น มุมมองนี้จึงยังคงเหมือนเดิมเมื่อคุณเปิดโฟลเดอร์ใหม่ใน iCloud Drive คุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าที่ต้องการได้ในภายหลัง

ตอนนี้คุณควรเห็นขนาดโฟลเดอร์ในรายการ โฟลเดอร์ที่ใหญ่ที่สุดควรปรากฏที่ด้านบนสุดของรายการด้วย ทำให้ง่ายต่อการนำทางผ่านโฟลเดอร์ iCloud Drive ที่ใหญ่ที่สุดของคุณเพื่อปรับแต่งเอกสารหรือโฟลเดอร์ที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากที่สุด

อัปเกรดพื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud ของคุณ

หลังจากค้นหาว่าเอกสารใดกำลังใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud Drive ของคุณ คุณสามารถลบหรือนำออกจาก iCloud เพื่อเรียกคืนพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของคุณได้ อย่างไรก็ตาม คุณอาจตัดสินใจว่าคุณควรอัปเกรดเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างมากกว่าการลบไฟล์ทั้งหมด

Apple เสนอพื้นที่จัดเก็บข้อมูล iCloud สูงสุด 2TB สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่การตั้งค่า Apple ID บน iPhone, iPad หรือ Mac แล้วเลือกซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่ม