การมีที่อยู่อีเมลหลายที่อยู่เป็นเรื่องปกติในปัจจุบันที่คนส่วนใหญ่ต้องการตรวจสอบบัญชีอีเมลทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ในที่เดียว
สิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีลบที่อยู่อีเมลสำหรับบัญชีที่คุณไม่ได้ใช้อีกต่อไป ตัวอย่างเช่น หากคุณมีที่อยู่ Gmail สำหรับที่ทำงานและออกจากงานนั้น คุณจะต้องลบบัญชี Google นั้นบน Mac
ที่นี่ เราจะแสดงวิธีเพิ่มและลบบัญชีอีเมลบน Mac ของคุณ
เพิ่มบัญชีอีเมลโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง
หากบัญชีอีเมลที่คุณกำลังเพิ่มมาจากผู้ให้บริการอีเมลเช่น Google, Yahoo หรือ iCloud เมลจะเพิ่มบัญชีอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติโดยใช้เพียงที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ
มิฉะนั้น หากคุณใช้ที่อยู่อีเมลจากผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) คุณอาจต้องป้อนการตั้งค่าบัญชีอีเมลด้วยตนเอง
ในการตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณด้วยตนเอง คุณจำเป็นต้องทราบชื่อผู้ใช้ของคุณ (โดยทั่วไปคือที่อยู่อีเมลแบบเต็มของคุณ) เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้า และเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก หากคุณไม่ทราบข้อมูลเหล่านี้ ให้ค้นหาหรือติดต่อผู้ให้บริการอีเมลของคุณ
POP เทียบกับ IMAP
คุณต้องเลือก IMAP หรือ POP สำหรับบัญชีอีเมลของคุณด้วย IMAP ย่อมาจาก Internet Message Access Protocol ในขณะที่ POP นั้นย่อมาจาก Post Office Protocol . โปรโตคอลเหล่านี้ช่วยให้คุณรับอีเมลโดยใช้แอปของบุคคลที่สาม เช่น Mail
หากคุณเข้าถึงอีเมลบนอุปกรณ์หลายเครื่อง เช่น คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ และแท็บเล็ต คุณควรใช้ IMAP อีเมลและโครงสร้างโฟลเดอร์จะถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์และมีเพียงสำเนาเท่านั้นที่ถูกเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณ การใช้ IMAP ช่วยให้มั่นใจได้ว่าอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณจะเห็นอีเมลและโครงสร้างโฟลเดอร์เดียวกัน
POP เป็นโปรโตคอลที่เก่ากว่า แต่จะมีประโยชน์หากคุณต้องการดาวน์โหลดและจัดเก็บอีเมล (ไม่ใช่สำเนา) ในอุปกรณ์ของคุณ อีเมลที่ดาวน์โหลดโดยใช้ POP สามารถใช้ได้แม้ในขณะที่คุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต
POP ยังเป็นวิธีที่ดีในการสำรองข้อมูลอีเมลทั้งหมดของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณเลือก POP ในโปรแกรมรับส่งเมลบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เป็นไปได้มากว่าคุณจะไม่สามารถสร้างและใช้โฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบอีเมลของคุณได้
หากคุณใช้ POP ในโปรแกรมรับส่งเมลบนคอมพิวเตอร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่าตัวเลือกเพื่อเก็บสำเนาของอีเมลที่ดาวน์โหลดไว้บนเซิร์ฟเวอร์ ด้วยวิธีนี้ คุณจะดาวน์โหลดอีเมลลงในคอมพิวเตอร์และยังคงได้รับข้อความเดิมบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
เพิ่มบัญชีอีเมลที่มีการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย
การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย (2FA) คือวิธีการรักษาความปลอดภัยที่ให้ความปลอดภัยเพิ่มเติมเมื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชีออนไลน์ เมื่อใช้งาน คุณต้องพิสูจน์ตัวตนของคุณในสองวิธีที่แตกต่างกัน หนึ่งในนั้นคือรหัสผ่านปกติ ซึ่งสามารถถูกบุกรุกได้หลายวิธี
ระดับความปลอดภัยที่สองในบัญชีของคุณกับ 2FA นั้น ไม่เพียงแต่จะทำให้คุณต้องรู้บางอย่าง (รหัสผ่าน) แต่ยังต้องมีบางอย่าง เช่น โทรศัพท์ของคุณด้วย ซึ่งทำให้การแฮ็กบัญชีของคุณยากขึ้นมาก
หากคุณกำลังเพิ่มบัญชีอีเมลที่เปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย เช่น บัญชี Gmail คุณต้องได้รับรหัสผ่านเฉพาะแอปก่อนที่จะเพิ่มบัญชีอีเมลของคุณไปที่ Mail
รหัสผ่านเฉพาะแอปคือรหัสที่สร้างโดยผู้ให้บริการอีเมลหรือผู้ให้บริการ รหัสนี้ใช้แทนรหัสผ่านปกติของคุณเมื่อเพิ่มบัญชีอีเมลไปยัง Mail หรือโปรแกรมรับส่งเมลของบริษัทอื่น ผู้ให้บริการอีเมลของคุณควรมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีรับรหัสผ่านเฉพาะแอปสำหรับบัญชีอีเมลของคุณ
เพิ่มบัญชีอีเมลไปยัง Mail บน Mac
คุณสามารถเพิ่มบัญชีอีเมลบน Mac ของคุณในแอพเมลหรือในการตั้งค่าระบบ ผลลัพธ์จะเหมือนกันโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่ง เราจะแสดงให้คุณเห็นทั้งสองอย่าง
เพิ่มบัญชีอีเมลใน Mail
หากต้องการเพิ่มบัญชีอีเมลโดยใช้แอป Mail ให้เปิดและไปที่ อีเมล> เพิ่มบัญชี จากแถบเมนู
เลือกประเภทบัญชีอีเมลที่คุณกำลังเพิ่มและปฏิบัติตามคำแนะนำ
หากคุณไม่เห็นประเภทบัญชีของคุณในรายการ ให้เลือก บัญชีอีเมลอื่น . เลือก ดำเนินการต่อ หลังจากที่คุณตัดสินใจ
หากคุณเลือก บัญชีอีเมลอื่น ระบบจะยังคงพยายามเพิ่มบัญชีอีเมลโดยอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นหากไม่สามารถตรวจสอบชื่อบัญชีและรหัสผ่านได้
ป้อนข้อมูลเพิ่มเติมตามที่กล่าวไว้ข้างต้นและเลือก IMAP หรือ POP จากนั้นคลิก ลงชื่อเข้าใช้ .
หากบัญชีอีเมลของคุณยืนยัน ระบบจะถามคุณว่าต้องการใช้แอปใดกับบัญชีใหม่ เลือกแอปที่คุณต้องการใช้แล้วคลิกเสร็จสิ้น . โปรดทราบว่าบัญชีอีเมลของคุณอาจไม่รองรับแอปทั้งหมดที่ระบุไว้
เปลี่ยนคำอธิบายบัญชีในเมล
บัญชีอีเมลของคุณจะแสดงภายใต้กล่องจดหมาย ในจดหมาย โดยค่าเริ่มต้น ที่อยู่อีเมลจะแสดงเป็นคำอธิบายสำหรับบัญชี หากต้องการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกขวาที่บัญชีภายใต้กล่องจดหมาย แล้วเลือกแก้ไข จากเมนูป๊อปอัป
เลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ ถัดไป ป้อน คำอธิบาย . ใหม่ และปิดกล่องโต้ตอบ
เพิ่มบัญชีอีเมลในการตั้งค่าระบบ
คุณยังสามารถเพิ่มบัญชีอีเมลไปยัง Mac ของคุณผ่านการตั้งค่าระบบ การเพิ่มบัญชีอินเทอร์เน็ตจะเพิ่มบัญชีลงในแอป Mail บน Mac และการตั้งค่าจะเหมือนกัน
คลิก การตั้งค่าระบบ ไอคอนใน Dock หรือไปที่เมนู Apple> การตั้งค่าระบบ จากแถบเมนู จากนั้นเลือก บัญชีอินเทอร์เน็ต . เลือกประเภทบัญชีอีเมลที่คุณต้องการเพิ่มและปฏิบัติตามคำแนะนำ เลือก เพิ่มบัญชีอื่น หากคุณไม่เห็นประเภทอีเมลของคุณในรายการ
เปลี่ยนคำอธิบายบัญชีในการตั้งค่าระบบ
โดยค่าเริ่มต้น ที่อยู่อีเมลจะแสดงเป็นคำอธิบายสำหรับบัญชี อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนได้เหมือนที่ทำในแอป Mail
กลับไปที่ การตั้งค่าระบบ > บัญชีอินเทอร์เน็ต . จากนั้นเลือกบัญชีที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อแล้วคลิก รายละเอียด ปุ่ม. ป้อนคำอธิบายใหม่และคลิกตกลง .
ลบหรือปิดใช้งานบัญชีอีเมลบน Mac
หากคุณมีบัญชีอีเมลใน Mac ที่คุณไม่ได้ใช้แล้ว คุณสามารถลบหรือปิดใช้งานได้
คลิก การตั้งค่าระบบ ไอคอนใน Dock ของคุณหรือไปที่เมนู Apple> ค่ากำหนดของระบบ จากแถบเมนู จากนั้นเปิด บัญชีอินเทอร์เน็ต .
ลบบัญชี
หากคุณต้องการลบบัญชีทั้งหมด ให้เลือกในรายการแล้วคลิกเครื่องหมายลบ ด้านล่างรายการ ยืนยันการดำเนินการนี้โดยคลิกตกลง .
ปิดใช้งานบัญชี
คุณยังสามารถทำให้บัญชีไม่ทำงานโดยยกเลิกการเลือกแอปที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับบัญชีนั้น หากคุณต้องการใช้แอปที่มีอยู่บางแอปแต่ไม่ต้องการใช้อีเมล ให้ยกเลิกการเลือก อีเมล ในรายการขณะออกจากแอปที่คุณต้องการใช้ที่เลือกไว้
การจัดการบัญชีเมลบน Mac เป็นเรื่องง่าย
Mail บน macOS เป็นแอปอีเมลที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเชื่อมต่อและจัดการบัญชีทั้งหมดของคุณ ดังนั้น หากคุณต้องการเพิ่มบัญชี Exchange หรือลบบัญชี Google บน Mac ของคุณ Apple Mail จะทำให้เป็นเรื่องง่าย การเพิ่มและลบบัญชีอีเมลบน iOS นั้นง่ายพอๆ กัน
สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Mail ให้ดูกฎเหล่านี้เพื่อช่วยจัดการกับอีเมลสำหรับคุณหรือคำแนะนำด้านประสิทธิภาพการทำงานของ Mac Mail
