การมีที่อยู่อีเมลหลายบัญชีเป็นเรื่องปกติในปัจจุบัน จนคนส่วนใหญ่ต้องการตรวจสอบบัญชีอีเมลทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ในที่เดียว
การรู้วิธีลบที่อยู่อีเมลสำหรับบัญชีที่ไม่ได้ใช้แล้วยังสำคัญเช่นกัน เช่น หากคุณมีที่อยู่อีเมล Gmail สำหรับงานและลาออกจากงานนั้น คุณจะต้องการลบบัญชี Google นั้นบน Mac
ที่นี่ เราจะแสดงวิธีเพิ่มและลบบัญชีอีเมลบน Mac ของคุณ
เพิ่มบัญชีอีเมลแบบอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง
หากบัญชีอีเมลที่คุณเพิ่มมาจากผู้ให้บริการอีเมลอย่าง Google, Yahoo หรือ iCloud แอป Mail จะเพิ่มบัญชีอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติด้วยแค่ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน
แต่หากคุณใช้อีเมลจากผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) คุณอาจต้องป้อนการตั้งค่าบัญชีอีเมลด้วยตนเอง
เพื่อตั้งค่าบัญชีอีเมลด้วยตนเอง คุณต้องรู้ชื่อผู้ใช้ (โดยทั่วไปคือที่อยู่อีเมลเต็มรูปแบบ) Incoming Mail Server และ Outgoing Mail Server หากคุณไม่รู้ ให้ค้นหาหรือติดต่อผู้ให้บริการอีเมลของคุณ
POP เทียบ IMAP
คุณต้องเลือก IMAP หรือ POP สำหรับบัญชีอีเมลของคุณ IMAP ย่อมาจาก Internet Message Access Protocol ส่วน POP ย่อมาจาก Post Office Protocol โปรโตคอลเหล่านี้ช่วยให้คุณรับอีเมลผ่านแอปภายนอกอย่าง Mail ได้
หากคุณเข้าถึงอีเมลบนอุปกรณ์หลายเครื่อง เช่น คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ และแท็บเล็ต คุณควรใช้ IMAP อีเมลและโครงสร้างโฟลเดอร์จะถูกเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ และมีเพียงสำเนาถูกเก็บในเครื่องของคุณ การใช้ IMAP 確保ว่าอุปกรณ์ทั้งหมดเห็นอีเมลและโครงสร้างโฟลเดอร์เหมือนกัน
POP เป็นโปรโตคอลเก่า แต่มีประโยชน์หากคุณต้องการดาวน์โหลดและเก็บอีเมล (ไม่ใช่สำเนา) ในเครื่องของคุณ อีเมลที่ดาวน์โหลดด้วย POP พร้อมใช้งานแม้คุณจะไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
POP ยังเป็นวิธีที่ดีในการสำรองอีเมลทั้งหมด แต่หากคุณเลือก POP ในไคลเอนต์อีเมลบนอุปกรณ์มือถือ คุณน่าจะไม่สามารถสร้างและใช้โฟลเดอร์จัดระเบียบอีเมลได้
หากคุณใช้ POP ในไคลเอนต์อีเมลบนคอมพิวเตอร์ ให้แน่ใจว่าตั้งค่าให้ทิ้งสำเนาอีเมลที่ดาวน์โหลดไว้บนเซิร์ฟเวอร์ ดังนั้นคุณจึงสามารถดาวน์โหลดอีเมลไปคอมพิวเตอร์และยังรับข้อความเดียวกันบนอุปกรณ์มือถือได้
เพิ่มบัญชีอีเมลพร้อมการยืนยันตัวตนสองปัจจัย
การยืนยันตัวตนสองปัจจัย (2FA) เป็นวิธีความปลอดภัยที่ให้ความปลอดภัยเพิ่มเติมเมื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชีออนไลน์ เมื่อใช้ คุณต้องพิสูจน์ตัวตนของคุณสองวิธี หนึ่งในนั้นคือรหัสผ่านปกติ ซึ่งอาจถูกบุดบังได้หลายวิธี
ระดับความปลอดภัยที่สองบนบัญชีของคุณด้วย 2FA กำหนดให้คุณไม่เพียงรู้บางอย่าง (รหัสผ่าน) แต่ยังต้องมีบางอย่าง เช่น โทรศัพท์ของคุณ นี่ทำให้ยากขึ้นมากสำหรับใครก็ตามที่จะแฮกเข้าบัญชีของคุณ
หากคุณเพิ่มบัญชีอีเมลที่เปิด 2FA ไว้ เช่นบัญชี Gmail คุณต้องได้รหัสผ่านเฉพาะแอป (app-specific password) ก่อนเพิ่มบัญชีอีเมลเข้า Mail
รหัสผ่านเฉพาะแอปคือรหัสที่สร้างโดยบริการอีเมลหรือผู้ให้บริการ รหัสนี้ใช้แทนรหัสผ่านปกติเมื่อเพิ่มบัญชีอีเมลเข้า Mail หรือไคลเอนต์อีเมลภายนอกอื่นๆ ผู้ให้บริการอีเมลของคุณควรมีคำแนะนำวิธีได้รหัสผ่านเฉพาะแอปสำหรับบัญชีของคุณ
เพิ่มบัญชีอีเมลเข้า Mail บน Mac
คุณสามารถเพิ่มบัญชีอีเมลบน Mac ในแอป Mail หรือใน System Preferences ผลลัพธ์เหมือนกันทั้งสองวิธี เราจะแสดงทั้งคู่
เพิ่มบัญชีอีเมลใน Mail
หากต้องการเพิ่มบัญชีอีเมลโดยใช้แอป Mail ให้เปิดมันและไปที่ Mail > Add Account จากแถบเมนู
เลือกประเภทบัญชีอีเมลที่คุณกำลังเพิ่ม และทำตามขั้นตอน
หากคุณไม่เห็นประเภทบัญชีของคุณในรายการ ให้เลือก Other Mail Account เลือก Continue หลังจากตัดสินใจ
หากคุณเลือก Other Mail Account ระบบจะยังพยายามเพิ่มบัญชีอีเมลโดยอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบต่อไปนี้จะแสดงหากไม่สามารถยืนยันชื่อบัญชีและรหัสผ่านได้
ป้อนข้อมูลเพิ่มเติมตามที่อภิปรายไว้ข้างต้น และเลือก IMAP หรือ POP จากนั้นคลิก Sign In
หากบัญชีอีเมลของคุณผ่านการยืนยัน คุณจะถูกถามว่าต้องการใช้แอปไหนกับบัญชีใหม่ เลือกแอปที่ต้องการและคลิก Done โปรดทราบว่าบัญชีอีเมลของคุณอาจไม่รองรับแอปทั้งหมดที่แสดง
เปลี่ยนคำอธิบายบัญชีใน Mail
บัญชีอีเมลของคุณแสดงภายใต้ Inbox ใน Mail โดยค่าเริ่มต้น ที่อยู่อีเมลจะแสดงเป็นคำอธิบายสำหรับบัญชี หากต้องการเปลี่ยน ให้คลิกขวาที่บัญชีภายใต้ Inbox และเลือก Edit จากเมนูป๊อปอัป
เลือกบัญชีอีเมลที่ต้องการเปลี่ยนชื่อ ต่อมา ป้อน Description ใหม่ และปิดกล่องโต้ตอบ
เพิ่มบัญชีอีเมลใน System Preferences
คุณยังสามารถเพิ่มบัญชีอีเมลบน Mac ผ่าน System Preferences การเพิ่ม Internet Account จะเพิ่มบัญชีเข้าแอป Mail บน Mac และการตั้งค่าเหมือนกัน
คลิกไอคอน System Preferences ใน Dock หรือไปที่ Apple menu> System Preferences จากแถบเมนู จากนั้นเลือก Internet Accounts เลือกประเภทบัญชีอีเมลที่ต้องการเพิ่ม และทำตามขั้นตอน เลือก Add Other Account หากไม่เห็นประเภทอีเมลของคุณในรายการ
เปลี่ยนคำอธิบายบัญชีใน System Preferences
โดยค่าเริ่มต้น ที่อยู่อีเมลจะแสดงเป็นคำอธิบายสำหรับบัญชี แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้เหมือนในแอป Mail
กลับไปที่ System Preferences > Internet Accounts จากนั้นเลือกบัญชีที่ต้องการเปลี่ยนชื่อและคลิกปุ่ม Details ป้อนคำอธิบายใหม่และคลิก OK
ลบหรือปิดใช้งานบัญชีอีเมลบน Mac
หากคุณมีบัญชีอีเมลบน Mac ที่ไม่ได้ใช้แล้ว คุณสามารถลบหรือปิดใช้งานมันได้
คลิกไอคอน System Preferences ใน Dock หรือไปที่ Apple menu > System Preferences จากแถบเมนู จากนั้นเปิด Internet Accounts
ลบบัญชี
หากคุณต้องการลบบัญชีโดยสิ้นเชิง ให้เลือกมันในรายการและคลิกเครื่องหมาย ลบ (minus sign) ใต้รายการ ยืนยันการกระทำนี้โดยคลิก OK
ปิดใช้งานบัญชี
คุณยังสามารถทำให้บัญชีไม่ใช้งานได้โดยการยกเลิกติ๊กแอปที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับบัญชีนั้น หากคุณต้องการใช้บางแอปที่มีอยู่แต่อยากไม่ใช้ Mail ให้ยกเลิกติ๊ก Mail ในรายการ ในขณะที่ทิ้งแอปที่ต้องการใช้ไว้ติ๊กอยู่
การจัดการบัญชี Mail บน Mac ง่ายดาย
Mail บน macOS เป็นแอปอีเมลที่ยอดเยี่ยมสำหรับเชื่อมต่อและจัดการบัญชีทั้งหมดของคุณ ดังนั้น หากคุณต้องการเพิ่มบัญชี Exchange หรือลบบัญชี Google บน Mac Apple Mail ทำให้ง่าย การเพิ่มและลบบัญชีอีเมลบน iOS ก็สะดวกเช่นกัน
สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมกับ Mail ให้ดูกฎเหล่านี้เพื่อช่วยจัดการอีเมลให้คุณ หรือเคล็ดลับประสิทธิภาพ Mac Mail
