Automator เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ถูกประเมินต่ำเกินไปบน Mac มันใช้เวลาซึ่งนิดหนึ่งถึงจะเข้าใจ แต่มั่นว่าเมื่อคุณมีไอเดียว่าจะใช้มันอย่างไร คุณสามารถทำให้งานที่มีประโยชน์หลากหลายรูปแบบกลายเป็นอัตโนมัติ ได้ตั้งแต่เปิด URL ไปจนถึงดาวน์โหลดรูปภาพ
หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการใช้ Automator คือคำสั่งเบราว์เซอร์ของมัน สิ่งเหล่านี้สามารถประหยัดเวลามากสำหรับการกระทำปกติใน Safari หรือเบราว์เซอร์เว็บที่คุณเลือก
มาดูหลายวิธีในการใช้ Automator ร่วมกับเบราว์เซอร์ของคุณกัน
1. เปิดหน้าเว็บในเวลาเฉพาะทุกวัน
หลายคนในเราเยี่ยมชมและเยี่ยมชมซ้ำหน้าเว็บบางหน้าในเวลาเดียวกันทุกวัน อาจคุณต้องเปิดหน้าเว็บเดียวกันทุกวันก่อนเริ่มทำงาน หรืออาจคุณมีบอร์ด Pinterest ของคำคมแรงบันดาลใจที่คุณชอบอ่านทุกเช้าวันจันทร์
ไม่ว่าจะเป็นแบบไหน คุณสามารถประหยัดเวลาบ้างโดยให้ Automator เปิดหน้าเว็บเหล่านั้นให้คุณ นี่คือวิธี:
- เปิด Automator จากโฟลเดอร์ Utilities ใน Applications (หรือค้นหาด้วย Spotlight ใช้ Cmd + Space) สร้าง New Document แล้วเลือก Calendar Alarm

- เลือก Internet จากแถบด้านข้าง และลากการกระทำ Get Specified URLs ไปยังเวิร์กโฟลว์ด้านขวา ลบ URL เริ่มต้นและเพิ่มหน้าที่คุณต้องการให้ Automator เปิด (ในตัวอย่างนี้เราใช้หน้าแรก MakeUseOf)
- ตอนนี้ลากการกระทำ Display Webpages เข้าไปในเวิร์กโฟลว์และวางด้านล่างการกระทำก่อนหน้า คุณจะเห็นว่าตัวหนึ่งผลิตเอาต์พุตและอีกตัวรับอินพุต ดังนั้นพวกมันจึงเชื่อมต่อกัน

- กดปุ่ม Run ที่มุมขวาบนเพื่อทดสอบนาฬิกาปลุก Automator ควรเปิดหน้าเว็บที่คุณป้อนในเบราว์เซอร์เริ่มต้น หากไม่ได้ ให้ตรวจสอบซ้ำว่าคุณทำตามคำแนะนำทั้งหมดข้างต้น
- สุดท้าย ไปที่ File > Save เพื่อบันทึกโปรเจกต์ เมื่อคุณทำเช่นนั้น Calendar จะเปิดกิจกรรมใหม่ (ในกรณีของเรา ชื่อ "Display MakeUseOf") แก้ไขกิจกรรมในปฏิทินของคุณให้ซ้ำเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการให้ Automator เปิด URL นั้น

ในตัวอย่างข้างต้น Automator จะเปิด MakeUseOf ทุกวันศุกร์เวลา 17:50 น. ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการที่นี่เพื่อให้หน้าเว็บแสดงในวันและเวลาที่คุณต้องการ
2. เปิดชุดหน้าเว็บเฉพาะโดยใช้ Automator
อาจมีกลุ่มหน้าเว็บที่คุณเปิดร่วมกันเสมอ สำหรับบางคน อาจหมายถึงบัญชีโซเชียลมีเดียห้าบัญชี คนอื่นอาจเปิดอีเมลงาน ปฏิทิน และรายการทำเสมอ
ทำไมไม่สร้างแอปพลิเคชัน Automator เพื่อเปิดรายการ URL พร้อมกัน?
- สร้าง New Document ใน Automator และเลือก Application เป็นประเภทเอกสาร
- อีกครั้ง ไปที่ Internet และลาก Get Specified URLs เข้าเวิร์กโฟลว์ แล้วเพิ่มรายการหน้าเว็บที่คุณต้องการให้ Automator เปิดพร้อมกัน เราใช้หน้าบางหน้าที่เกี่ยวกับ Hearthstone

- เพิ่มการกระทำ Display Webpages ด้านล่าง Get Specified URLs และคุณก็พร้อมแล้ว
- บันทึกแอปพลิเคชันด้วยชื่อที่มีความหมาย แล้วเปิดมันด้วย Spotlight เพื่อเปิดหน้าเว็บจำนวนมากด้วยแค่ไม่กี่ครั้งการกดแป้นพิมพ์!

เราเรียกแอปพลิเคชัน Automator นี้ว่า "hearthstone-read" และสามารถใช้มันเปิด URL สี่อันในทันที
3. ดาวน์โหลดรูปภาพทั้งหมดจากหน้าเว็บ
นี่เป็น workflow automation หมายความว่าคุณต้องรันมันจากภายใน Automator แม้การเปิด Automator อาจดูเหมือนขั้นตอนเพิ่มเติม แต่มันยังเป็นวิธีที่เร็วกว่ามากในการดาวน์โหลดรูปภาพทั้งหมดจากหน้าเว็บที่กำลังใช้งานอยู่
- สร้าง New Document อีกอันใน Automator และเลือกตัวเลือก Workflow

- อีกครั้ง ไปที่หมวดหมู่ Internet ในแถบด้านข้าง ครั้งนี้ เพิ่ม Get Current Webpage from Safari เข้าเวิร์กโฟลว์ น่าเสียดายที่ workflow นี้ทำงานได้กับ Safari เท่านั้น แต่มากมาย Safari ดีกว่า Chrome สำหรับ Mac ของคุณอยู่ดี
- ด้านล่างนั้น เพิ่ม Get Image URLs from Webpage และตั้งค่า Get URLs of images dropdown เป็น on these webpages
- เพิ่ม Download URLs ไปที่ด้านล่างของเวิร์กโฟลว์ และตั้งตำแหน่งดาวน์โหลดที่ต้องการ เราเลือกโฟลเดอร์ Downloads

- เพื่อดาวน์โหลดรูปภาพทั้งหมดจากหน้าเว็บเฉพาะ ให้เปิดหน้านั้นใน Safari และรัน workflow นี้ใน Automator ขึ้นอยู่กับจำนวนรูปภาพบนหน้านั้น อาจใช้เวลาสักพักในการดาวน์โหลด
หลังจากดาวน์โหลดรูปภาพแล้ว คุณสามารถปรับขนาด เปลี่ยนชื่อ หรือจัดระเบียบใหม่ได้โดยใช้ workflow Automator อื่นๆ
4. ดาวน์โหลดไฟล์เสียงหรือวิดีโอทั้งหมดจากหน้าเว็บ
คุณสามารถทำสิ่งคล้ายกันกับไฟล์เสียงหรือวิดีโอได้โดยใช้ workflow ที่ซับซ้อนขึ้นเล็กน้อย นี่ทำให้เป็นไปได้ที่จะดาวน์โหลดไฟล์เสียงหรือวิดีโอทั้งหมดบนหน้าเว็บเฉพาะจากภายใน Automator
- สร้าง Workflow อีกอันใน Automator วิธีเดียวกับก่อนหน้า
- เพิ่มการกระทำ Get Current Webpage from Safari อีกครั้ง
- คราวนี้ เพิ่ม Get Link URLs from Webpages
- หากคุณเลือก Only returns URLs in the same domain as the starting page คุณจะได้ไฟล์เสียงหรือวิดีโอที่โฮสต์บนโดเมนเดียวกับหน้าที่คุณอยู่บน แต่หากคุณไม่เลือก คุณจะได้ไฟล์ทั้งหมดที่ลิงก์จากหน้า ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน

- หากคุณเลือก Only returns URLs in the same domain as the starting page คุณจะได้ไฟล์เสียงหรือวิดีโอที่โฮสต์บนโดเมนเดียวกับหน้าที่คุณอยู่บน แต่หากคุณไม่เลือก คุณจะได้ไฟล์ทั้งหมดที่ลิงก์จากหน้า ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน
- ตอนนี้เพิ่มการกระทำ Filter URLs เข้าเวิร์กโฟลว์ วิธีตั้งค่า filter ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการดาวน์โหลด ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเฉพาะไฟล์ MP3 ให้ตั้ง Path ให้มี .mp3 สำหรับวิดีโอ MP4 ให้ตั้ง Path ให้มี .mp4 และไปเรื่อยๆ
- คุณยังสามารถรวมเกณฑ์หลายอย่างและเลือก Any of the following are true

- ตอนนี้คุณกรอง URL แล้ว ให้เพิ่มการกระทำ Download URLs และเลือกโฟลเดอร์ดาวน์โหลด
- จากนั้นรัน workflow จากภายใน Automator เพื่อดาวน์โหลดสื่อที่คุณเลือกจากหน้าเปิดใดๆ ใน Safari
5. เปิดเว็บไซต์เป็นแอปแบบสแตนด์อโลน
หากคุณเคยหวังว่าเว็บไซต์จะปล่อยแอปของตัวเองออกมา หรือหากคุณชอบใช้หน้าต่างเบราว์เซอร์หลายหน้าต่างมากกว่าแท็บหลายแท็บ คุณอาจชอบใช้ Automator เพื่อเปิดหน้าเว็บเฉพาะเป็นแอปของตัวเอง
นี่เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณต้องการสร้างแอป Google search แบบเฉพาะเจาะจงด้วย Automator
- เริ่มเอกสาร Automator ใหม่และเลือก Application
- การกระทำแรกคือ Get Specified URLs โดยคุณต้องป้อน URL ของเว็บไซต์ที่คุณต้องการทำให้เป็นแอป ตัวอย่างเราใช้หน้าค้นหา Google
- ตอนนี้เพิ่มการกระทำ Website Pop-up ซึ่งสร้าง app wrapper สำหรับเว็บไซต์ คุณสามารถเลือกจากการตั้งค่าต่างๆ เพื่อเปลี่ยนขนาดและลักษณะของเว็บไซต์

- ตอนนี้บันทึก Automator เป็นแอปพลิเคชันและตั้งชื่อที่ชัดเจน เราเรียกของเราว่า "Google Search" เพื่อเปิดเว็บแอปของคุณ ให้แค่ดับเบิลคลิกไฟล์ Automator

6. เปิดบทความที่มีวลีเฉพาะ
RSS feeds ยังคงมีประโยชน์สำหรับงานอย่างการสร้างฟีดข่าวของตัวเอง แต่บางฟีดมีบทความเยอะเกินไป ทำให้ยากที่จะหาบทความที่คุณต้องการ
หากคุณมองหาหัวข้อหรือวลีเฉพาะ ให้สร้าง workflow Automator เพื่อเปิดบทความที่ตรงกับคำค้นหาในฟีดเฉพาะ
- ก่อนอื่น สร้าง Workflow ใน Automator
- เพิ่มการกระทำ Get Specified URLs พร้อม URL ของฟีด (หรือฟีด) ที่คุณต้องการค้นหา ตัวอย่างเราใช้ RSS feed ของ BBC World News

- ตอนนี้ สร้างตัวกรองโดยใช้การกระทำ Filter Articles สมมติเราต้องการดึงบทความเกี่ยวกับประธานาธิบดี เราสามารถตั้งตัวกรองให้ดึงบทความที่มี "president" ในหัวข้อหรือในสรุป
- เพิ่มการกระทำ Get Link URLs from Articles และ Display Webpages เพื่อจบสิ้น

- เมื่อคุณรัน workflow คุณควรได้แท็บมากมายกับบทความที่ตรงกับเกณฑ์การค้นหา โปรดระวังกับ workflow นี้ แต่ เพราะมันอาจทำให้เกิดแท็บใหม่จำนวนมาก
เรียนรู้ทำอะไรเพิ่มเติมด้วย Automator
มันซับซ้อนเล็กน้อยตอนแรก แต่ Automator สามารถเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากในการทำให้ Mac ของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ใช้เวลาสักพักในการคุ้นเคยกับแอป แต่มั่นใจได้ว่าหลังจากใช้เวลากับมัน คุณควรจะสามารถสร้าง workflows, services และ apps ที่มีประโยชน์หลากหลายเพื่อทำให้คุณมีประสิทธิภาพทุกวัน
แม้เราจะเน้นการใช้ Automator ร่วมกับเบราว์เซอร์เว็บที่นี่ แต่ยังมี Automator apps ที่มีประโยชน์อีกมากมายที่สามารถสร้างได้