หากคุณไม่รู้จักเมนู Services บน Mac หรือมองข้ามมานานแล้ว ตอนนี้ควรเปลี่ยนมุมมอง
เมนู Services เข้าถึงได้ผ่านคลิกขวาบนองค์ประกอบที่เลือก หรือผ่านแถบเมนูด้านบนจอ มันซ่อนตัวเลือกที่มีประโยชน์ให้ทำการกระทำซับซ้อนในคลิกเดียว (คล้ายเมนูคลิกขวาของ File Explorer บน Windows)
สิ่งที่ดีกว่า: คุณสามารถทำให้เมนู Services มีประโยชน์มากขึ้นโดยเพิ่ม Custom Actions ได้ง่าย! จะมาดูวิธีทันทีหลังมองเข้าใจเมนูนี้ก่อน
เมนู Services ในการทำงาน
เพื่อแสดงเมนู Services สำหรับแอปใดๆ:
- คลิกที่ชื่อแอป (ถัดจากโลโก้ Apple) ในแถบเมนู
- เลือกรายการ Services ในเมนูที่ปรากฏ
ในทุกแอป เมนู Services ให้ตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับงานที่กำลังทำ โดยยืมฟีเจอร์จากแอปอื่น
ตัวอย่าง: หากไฮไลท์ข้อความในเบราว์เซอร์ อาจเห็นตัวเลือก: ค้นใน Dictionary, อ่านออกเสียง, หรือสร้าง Sticky Note จากข้อความนั้น สามารถทำได้ทันทีโดยไม่ต้องออกจากแอปปัจจุบัน
การกระทำเหล่านี้ขึ้นอยู่กับแอปที่ติดตั้งอยู่ด้วย หากติดตั้ง Evernote จะเห็นตัวเลือกเพิ่มข้อความเข้า Evernote
สมมติไฮไลท์ชื่อคนแทนข้อความ กรณีนี้ใช้ Services เรียกคนนั้นบน Skype หรือส่ง SMS ได้
เห็นจากตัวอย่าง เมนู Services เป็น Contextual Menu เนื้อหาเปลี่ยนตาม: แอปที่ดูอยู่, งานที่ทำอยู่, และแอปที่ติดตั้ง บ่อยครั้งว่างเปล่าเพราะไม่มีตัวเลือกเกี่ยวข้อง
นอกจากนี้ หากแอปไม่ทำงานกับ Services เมนู Services จะว่างเปล่าตลอด
เปิด/ปิด Services
ควบคุมสิ่งที่โชว์ในเมนู Services: คลิก Services Preferences จากเมนู Services ในแอปไหนก็ได้ จะเปิดแผงตั้งค่า Services เข้าถึงได้ที่ System Preferences > Keyboard > Shortcuts > Services ด้วย
ในแผงตั้งค่าที่โชว์ จะมีรายการ Services ยาวๆ พร้อม Checkbox ทุกตัว แอปภายนอกที่ติดตั้งก็เพิ่ม Services ของตัวเองเข้าไปในรายการนี้ Services ปรากฏในหมวดหมู่อย่าง Pictures, Text, Files and Folders ฯลฯ ทำให้หา Service เฉพาะเจาะจงง่าย
เปิด/ปิด Services ง่ายแค่ติ๊ก/เอาติ๊กในรายการ หากเลือกผิดอยากเริ่มใหม่ คลิก Restore Defaults คืนค่าเริ่มต้น
แต่ละ Service ให้เพิ่มปุ่มลัดแป้นพิมพ์ได้ ต้องไม่ต้องไปผ่านเมนู Services ทุกครั้ง
สร้างปุ่มลัด: คลิกข้อความ Placeholder ที่เขียน none ถัดจาก Service นั้น ข้อความจะกลายเป็นปุ่ม Add Shortcut คลิกมัน แล้วกดแป้นพิมพ์ที่ต้องการ จะมอบปุ่มลัดให้ Service นั้น
เพิ่มอะไรเข้าเมนู Services ได้อีกบ้าง
รายการ Services เริ่มต้นยาวและหลากหลายพอ แต่ขยายได้อีก 2 ทาง:
1. ติดตั้งแอปที่นำ Services มาให้
- Dictater: ควบคุม Text-to-Speech 內建ของ Mac
- Markdown Service Tools: ทำให้เขียน Markdown บน macOS ง่ายขึ้น มีตัวเลือกแปลง HTML เป็น Markdown, ทำความสะอาดข้อความ ฯลฯ
- SearchLink: สร้างลิงก์สำหรับข้อความหลัง Query หลายแหล่ง รวม Google
- Gladys: ให้ชั้นวาง Drag-and-drop เก็บข้อความ, รูป, อีเมล, ลิงก์, ข้อความ, เนื้อหาอื่นๆ เพื่อเข้าถึงเร็ว
2. สร้าง Automator Services
Automator แอปอัตโนมัติ內建 macOS หลากหลายมาก ให้วิธีลดความซับซ้อนและเร่ง Workflow มากมาย Services เป็นประเภท Workflow ของ Automator ที่สร้างได้ พิจารณาตัวอย่าง:
- Document saver: Service ส่งข้อความเว็บไป Apple Books
- Word counter: Automator Service นับคำของข้อความที่เลือกในไม่กี่วินาที
ไอเดียเพิ่ม: ค้นหาเว็บรายการ Automator Services ที่มีประโยชน์ เราดู Time-saving Automator Workflows ให้ไอเดีย
ขณะสร้าง Service ด้วย Tutorial ออนไลน์ก่อน macOS Mojave ต้องระวัง 2 จุด:
- Automator Service Workflow ตอนนี้มีชื่อใหม่: Quick Actions ต้องเลือก Quick Action แทน Service เป็น Document Type ตอนตั้งค่า Workflow
- ให้แน่ใจว่า Workflow receives current ดรอปดาวน์ ตั้งเป็น Input Type ที่เกี่ยวข้องกับ Service ที่สร้าง เพราะอาจ Revert เป็น Default คือ Automatic (Nothing) เอง
เร่งงานด้วยเมนู Services
เมนู Services บน macOS ง่ายที่จะมองข้าม เพราะซ่อนใต้ Context Menu และนادرูป thấy แต่เมื่อสำรวจและตั้ง Custom Services ที่เร่ง Workflow คุณไม่น่าจะลืมมันอีก!
หลังตั้งเมนู Services ตามใจแล้ว ลองสำรวจฟีเจอร์ macOS เล็กๆ แตมีประโยชน์เพิ่มเติม
