วิชวลการใช้งานปฏิทิน (Calendar) บน macOS

ไม่ว่าจะจัดชีวิตหรือเตือนวันเกิด macOS Calendar ทำได้หมด ปฏิทินมากกว่าสร้าง event แค่ไหน มาดูลึกว่าปฏิทิน Mac ทำได้อะไรบ้างที่คุณไม่รู้

เพิ่มปฏิทิน (Calendar)

แอป Calendar จัดการปฏิทินส่วนตัว/งานได้เยอะมาก เพิ่มง่าย:

1. เปิด Calendar จาก Dock หรือ Launchpad

2. คลิก File บนเมนูบน -> "New Calendar"

3. พิมพ์ชื่อที่ต้องการ

4. กด Enter ได้ปฏิทินใหม่

เพิ่มบัญชี (Accounts)

1. ใน Calendar เลือก "Calendar" ในเมนูบน -> "Add Account"

2. เลือกประเภทปฏิทิน: iCloud, Microsoft Exchange, Google, Yahoo, AOL หรือ manual

3. บัญชีแต่ละอันจะอยู่ใน sidebar ถ้าไม่เห็น sidebar: "View" -> "Show Calendar List"

เพิ่มกิจกรรม (Events)

1. เปิด Calendar คลิกขวาวันที่ พิมพ์ชื่อ event: วันเกิด, ค่ำ, นัดหมายบอส

2. ปรับชั่วโมง, นาที, AM/PM ให้เวลาเริ่ม/จบถูกต้อง

3. ถ้าซ้ำ: เลือก "Every Day", "Every Week" ฯลฯ หรือ custom

4. เพิ่ม alarm แจ้งเตือนก่อนเวลา: 5 นาที - 2 วัน หรือ custom

5. ตั้ง travel time รู้เมื่อไหร่ต้องออกจากบ้าน/ที่ทำงาน

เพิ่มกิจกรรมหลายวัน (Multi-Day Events)

1. มุมมอง Month: คลิกวันแรกลากไปวันสุดท้าย Calendar จะจัดเป็น all-day events หลายวัน

2. มุมมอง Week: ลาก event ไปที่ส่วน "all-day" บนสุด ลากข้ามวัน จะจัดระหว่างวันแรก-สุดท้าย

เพิ่ม Event จาก Mail

1. เปิด Mail -> Preferences -> General -> "Add invitations to your Calendar automatically"

2. เปิด setting แล้ว hover วันที่/เวลาในอีเมล จะมีตัวเลือกเพิ่มใน Calendar

3. เพิ่มได้เฉพาะ event อนาคต ไม่ให้เพิ่ม event ย้อนหลัง (แม้เมื่อวาน)

สร้าง/แก้ไข Event ด้วย Siri

Siri ช่วยใน Calendar ได้มาก ซิงค์กับ iPhone ผ่าน iCloud, Exchange, Google

1. ถาม Siri สรุป event ที่จะถึง: "Hey Siri, show me upcoming calendar events"

2. เพิ่ม event: "Hey Siri, schedule a call with Mom tomorrow at 10 am" เปลี่ยนชื่อ/เวลาให้ตรง

เปิดไฟล์อัตโนมัติ ก่อนประชุม

ถ้ามีประชุมซ้ำทุกสัปดาห์ หรือ spreadsheet ต้องอัปเดตให้ลูกค้าทุกเดือน?

1. สร้าง event -> ดับเบิลคลิกเพื่อ "Edit Event"

2. ในป๊อปอัป คลิก "Alert -> Custom" ป๊อปอัปเล็กขึ้น

3. คลิก "Message with sound" -> dropdown -> "Open file"

4. คลิก dropdown Calendar ใต้ "Open file" เลือก "Other"

5. Finder เปิด เลือกไฟล์ที่ต้องการเปิดทุกวัน/สัปดาห์/เดือน

6. ปุ่ม "+" ข้าง alert แรก เพิ่ม alert/ไฟล์หลายไฟล์ได้

ใช้ Multi-touch

Multi-touch ช่วย Calendar เช่นแอปอื่น

1. สไวป์ขึ้น/ลง 2 นิ้วบน trackpad เลื่อนเดือน (Month view)

2. Week view: สไวป์ซ้าย/ขวา ข้ามสัปดาห์

3. Day view: ด้านซ้าย trackpad สไวป์ซ้าย/ขวา ข้ามวัน

เข้าถึงปฏิทินจาก iCloud.com

ต้องการดูปฏิทินแต่ไม่มีโทรศัพท์/คอมพิวเตอร์ ล็อกอิน iCloud.com ดูได้ทั้งหมด

1. เปิดเบราว์เซอร์ ไป iCloud.com ล็อกอิน Apple/iCloud ID

2. ต้องใช้ iCloud sync สำหรับปฏิทินทั้งหมด จึงจะเห็นบนเว็บ

เปิด iCloud.com คลิกไอคอน Calendar จะเห็นปฏิทินทั้งหมด

3. ถ้ายังไม่ sync: "Settings -> iCloud" บน Mac ติ๊ก Calendar ให้เปิด sync

Calendar ของ Apple เป็น staple ของผู้ใช้ Mac หลายล้านคน ทริกเหล่านี้ช่วยคุณเก่ง Calendar และ productive หากไม่ชอบ default มี third-party Calendar apps ยอดเยี่ยมมาก