ปุ่มลัดแป้นพิมพ์ประหยัดเวลาไม่ว่าจะคอมพิวเตอร์แบบไหน เพื่อช่วยทำงานเร็วขึ้น นี่คือรายการปุ่มลัดที่ใช้บ่อยสำหรับ Microsoft Office บน Mac ครอบคลุม OneNote, Outlook, Excel, PowerPoint, Word และปุ่มลัดพื้นฐานสากล เราจะแนะนำวิธีสร้างปุ่มลัดกำหนดเองด้วย
ดังนั้น หากคุณเคยสงสัยว่าปุ่มลัด Mac Excel ใดช่วยเลื่อนสเปรดชีตเร็วขึ้น หรือปุ่มลัด Mac Word ใดช่วยจัดรูปแบบข้อความเร็วขึ้น เราครอบคลุมให้
| Shortcut (Mac) | Action |
|---|---|
| Basic Shortcuts Across Applications (พื้นฐานข้ามแอป) | |
| Cmd + P or Ctrl + P | Print (พิมพ์) |
| Cmd + F | Find (ค้นหา) |
| Cmd + X or Ctrl + X | Cut (ตัด) |
| Cmd + C or Ctrl + C | Copy (คัดลอก) |
| Cmd + V or Ctrl + V | Paste (วาง) |
| Cmd + S or Ctrl + S | Save (บันทึก) |
| Cmd + Z or Ctrl + Z | Undo (ย้อนกลับ) |
| Cmd + Y or Ctrl + Y or Cmd + Shift + Z | Redo (ทำซ้ำ) |
| Cmd + Ctrl + R | Minimize or maximize the ribbon (ย่อ/ขยายริบบอน) |
| Microsoft OneNote | |
| Option + Tab | Switch between notebook sections (สลับ Section สมุดบันทึก) |
| Cmd + Shift + Up Arrow | Move selected paragraphs up (ย้ายย่อหน้าที่เลือกขึ้น) |
| Cmd + Shift + Down Arrow | Move selected paragraphs down (ย้ายย่อหน้าที่เลือกลง) |
| Cmd + Shift + Left Arrow | Move selected paragraphs left (ย้ายย่อหน้าที่เลือกซ้าย) |
| Ctrl + Tab [ + Use arrow keys to move up or down] | Switch between pages (สลับหน้า) |
| Shift + Return | Insert a line break (แทรกขึ้นบรรทัดใหม่) |
| Cmd + D | Insert the current date (แทรกวันที่ปัจจุบัน) |
| Cmd + Shift + Down Arrow | Insert the current date and time (แทรกวันที่และเวลาปัจจุบัน) |
| Cmd + K | Insert a link (แทรกลิงก์) |
| Option + Delete | Delete the word to the left (ลบคำทางซ้าย) |
| Fn + Option + Delete | Delete the word to the right (ลบคำทางขวา) |
| Ctrl + G | View a list of open notebooks (ดูรายการสมุดบันทึกที่เปิด) |
| Cmd + Option + F | Search all notebooks (ค้นหาทุกสมุดบันทึก) |
| Cmd + N | Create a notebook page (สร้างหน้าสมุดบันทึก) |
| Cmd + Shift + M | Move a page (ย้ายหน้า) |
| Cmd + Shift + C | Copy a page (คัดลอกหน้า) |
| Microsoft Outlook - Email | |
| Cmd + N | Create a message (สร้างข้อความ) |
| Cmd + S | Save the open message to Drafts (บันทึกข้อความเปิดอยู่เป็น Draft) |
| Cmd + Return | Send the open message (ส่งข้อความเปิดอยู่) |
| Cmd + E | Add an attachment to the open message (เพิ่มไฟล์แนบ) |
| Cmd + K | Send and receive all messages (ส่ง/รับทุกข้อความ) |
| Cmd + R | Reply to the message (ตอบกลับ) |
| Shift + Cmd + R | Reply to all (ตอบกลับทุกคน) |
| Cmd + J | Forward the message (ส่งต่อ) |
| Microsoft Outlook - Calendar, Notes, Tasks, and Contacts | |
| Cmd + N | Create an event, note, task, or contact (สร้างกิจกรรม, หมายเหตุ, งาน, ติดต่อ) |
| Cmd + O (letter O) | Open the selected event, note, task, or contact (เปิดรายการที่เลือก) |
| Delete | Delete the selected event, note, task, or contact (ลบรายการที่เลือก) |
| Shift + Ctrl + [ | Navigate to the previous pane (ไปหน้าต่างก่อนหน้า) |
| Shift + Ctrl + ] | Navigate to the next pane (ไปหน้าต่างถัดไป) |
| Cmd + T | Switch the calendar view to include today (สลับมุมมองปฏิทินรวมวันนี้) |
| Cmd + J | Send the note as an email (ส่งหมายเหตุเป็นอีเมล) |
| Microsoft Outlook - Flagging Messages, Tasks, and Contacts | |
| Ctrl + 1 | Today (วันนี้) |
| Ctrl + 2 | Tomorrow (พรุ่งนี้) |
| Ctrl + 3 | This week (สัปดาห์นี้) |
| Ctrl + 4 | Next week (สัปดาห์หน้า) |
| Ctrl + 5 | No due date (ไม่มีกำหนด) |
| Ctrl + 6 | Custom due date (กำหนดเอง) |
| Ctrl + = | Add a reminder (เพิ่มการเตือน) |
| 0 (zero) | Mark complete (ทำเครื่องหมายเสร็จ) |
| Microsoft Excel | |
| Ctrl + Shift + = | Insert cells (แทรกเซลล์) |
| Cmd + - or Ctrl + - | Delete cells (ลบเซลล์) |
| Cmd + Shift + K | Group selected cells (จัดกลุ่มเซลล์ที่เลือก) |
| Cmd + Shift + J | Ungroup selected cells (ยกเลิกจัดกลุ่มเซลล์ที่เลือก) |
| Cmd + K or Ctrl + K | Insert a hyperlink (แทรกไฮเปอร์ลิงก์) |
| Cmd + D or Ctrl + D | Fill down (เติมลง) |
| Cmd + R or Ctrl + R | Fill right (เติมขวา) |
| Ctrl + ; (semicolon) | Enter the date (ใส่日期) |
| Cmd + ; (semicolon) | Enter the time (ใส่เวลา) |
| Cmd + Shift + * (asterisk) | Select only visible cells (เลือกเฉพาะเซลล์ที่มองเห็น) |
| Shift + Delete | Select only the active cell when multiple cells are selected (เลือกเฉพาะ Active Cell) |
| Shift + Spacebar | Select the row (เลือกแถว) |
| Ctrl + 9 | Hide rows (ซ่อนแถว) |
| Ctrl + Shift + ( | Unhide rows (แสดงแถว) |
| Ctrl + Spacebar | Select the column (เลือกคอลัมน์) |
| Ctrl + 0 (zero) | Hide columns (ซ่อนคอลัมน์) |
| Ctrl + Shift + ) | Unhide columns (แสดงคอลัมน์) |
| Shift + Return | Complete an entry and move up (เสร็จรายการและขึ้น) |
| Tab | Complete an entry and move right (เสร็จรายการและขวา) |
| Shift + Tab | Complete an entry and move left (เสร็จรายการและซ้าย) |
| Esc | Cancel an entry (ยกเลิกรายการ) |
| Shift + F2 | Insert, open, or edit a comment (แทรก/เปิด/แก้ไขความคิดเห็น) |
| Ctrl + Delete | Scroll to the active cell in a worksheet (เลื่อนไป Active Cell) |
| Tab | Move between unlocked cells on a protected worksheet (เคลื่อนระหว่างเซลล์ปลดล็อก) |
| Ctrl + Page Down or Option + Right Arrow | Move to the next sheet in a workbook (ไปชีทถัดไป) |
| Ctrl + Page Up or Option + Left Arrow | Move to the previous sheet in a workbook (ไปชีทก่อนหน้า) |
| Home or Fn + Left Arrow | Move to the beginning of the row (ไปต้นแถว) |
| Ctrl + Home or Ctrl + Fn + Left Arrow | Move to the beginning of the sheet (ไปต้นชีท) |
| Ctrl + End or Ctrl + Fn + Right Arrow | Move to the last cell in use on the sheet (ไปเซลล์สุดท้ายที่ใช้) |
| Page Up or Fn + Up Arrow | Move up one screen (ขึ้นหนึ่งจอ) |
| Page Down or Fn + Down Arrow | Move down one screen (ลงหนึ่งจอ) |
| Option + Page Up or Fn + Option + Up Arrow | Move left one screen (ซ้ายหนึ่งจอ) |
| Option + Page Down or Fn + Option + Down Arrow | Move right one screen (ขวาหนึ่งจอ) |
| Microsoft PowerPoint | |
| Cmd + N | Create a presentation (สร้างงานนำเสนอ) |
| Cmd + O (letter O) | Open a presentation (เปิดงานนำเสนอ) |
| Cmd + W | Close a presentation (ปิดงานนำเสนอ) |
| Cmd + P | Print a presentation (พิมพ์งานนำเสนอ) |
| Cmd + S | Save a presentation (บันทึกงานนำเสนอ) |
| Cmd + Shift + N or Ctrl + N | Insert a slide (แทรกสไลด์) |
| Cmd + Shift + Return | Play from the first slide (เล่นจากสไลด์แรก) |
| Cmd + Return | Play from the current slide (เล่นจากสไลด์ปัจจุบัน) |
| Esc or Cmd + . (period) or - (hyphen) | End the slide show (จบโชว์สไลด์) |
| Ctrl + H | Hide the pointer (ซ่อนตัวชี้) |
| Cmd + 1 | Normal view (มุมมองปกติ) |
| Cmd + 2 | Slider sorter view (มุมมองจัดเรียงสไลด์) |
| Cmd + 3 | Notes page view (มุมมองหน้าความบันทึก) |
| Cmd + 4 | Outline view (มุมมองโครงร่าง) |
| Cmd + Ctrl + F | Full screen view (มุมมองเต็มจอ) |
| Option + Return | Presenter view (มุมมองผู้นำเสนอ) |
| B | Turn the screen black while in presentation mode (จอดำระหว่างนำเสนอ) |
| W | Turn the screen white while in presentation mode (จอขาวระหว่างนำเสนอ) |
| Microsoft Word | |
| Cmd + E | Center a paragraph (จัดกึ่งกลางย่อหน้า) |
| Cmd + J | Justify a paragraph (จัดพอดีทั้งสองข้าง) |
| Cmd + L | Left align a paragraph (จัดชิดซ้าย) |
| Cmd + R | Right align a paragraph (จัดชิดขวา) |
| Cmd + Shift + > | Increase font size (เพิ่มขนาดฟอนต์) |
| Cmd + Shift + < | Decrease font size (ลดขนาดฟอนต์) |
| Cmd + Shift + A | Apply all capital letters (ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด) |
| Cmd + B | Apply bold (ตัวหนา) |
| Cmd + I (letter I) | Apply italics (ตัวเอียง) |
| Cmd + U | Apply underline (ขีดเส้นใต้) |
| Cmd + Shift + D | Apply double underline (ขีดเส้นใต้คู่) |
| Cmd + 1 | Single-spacing (บรรทัดเดี่ยว) |
| Cmd + 2 | Double-spacing (บรรทัดคู่) |
| Cmd + 5 | 1.5 line-spacing (บรรทัด 1.5) |
| Shift + Return | Insert a line break (แทรกขึ้นบรรทัดใหม่) |
| Shift + Enter | Insert a page break (แทรกขึ้นหน้าใหม่) |
| Cmd + Shift + Enter | Insert a column break (แทรกขึ้นคอลัมน์ใหม่) |
| Option + G | Insert a copyright symbol (แทรกสัญลักษณ์ลิขสิทธิ์) |
| Option + 2 | Insert a trademark symbol (แทรกสัญลักษณ์ตราสินค้า) |
| Option + R | Insert a registered trademark symbol (แทรกสัญลักษณ์ตราจดทะเบียน) |
| Option + ; (semicolon) | Insert an ellipsis (แทรกเครื่องหมายไตรจุด ...) |
| Cmd + Shift + N | Apply style - Normal (ใช้สไตล์ - ปกติ) |
| Cmd + Shift + L | Apply style - List (ใช้สไตล์ - รายการ) |
| Cmd + Option + 1 | Apply style - Heading 1 (ใช้สไตล์ - หัวข้อ 1) |
| Cmd + Option + 2 | Apply style - Heading 2 (ใช้สไตล์ - หัวข้อ 2) |
| Cmd + Option + 3 | Apply style - Heading 3 (ใช้สไตล์ - หัวข้อ 3) |
สร้างหรือลบปุ่มลัดกำหนดเองใน Word
Microsoft Word อนุญาตให้อัปเดตปุ่มลัดแป้นพิมพ์ ได้ต่างจากแอป Office 2016 อื่นๆ และกระบวนการเรียบง่ายและสมเหตุสมผลหากใช้ Word บ่อย
เปิดเอกสาร Word และ—บนเมนู Mac ไม่ใช่เมนูใน Word—เลือก Tools > Customize Keyboard จากนั้นเลือก Category และ Command หากมีปุ่มลัดปัจจุบัน จะแสดงในพื้นที่ Current Keys
ลบ: เลือกมัน คลิก Remove เพิ่มใหม่: ใส่แป้นที่ต้องการใน Press new keyboard shortcut ตัดสินใจเซฟในเอกสารปัจจุบันหรือเทมเพลต Word แล้วกด OK
ตัวเลือกปุ่มลัดกำหนดเองอีกอย่าง
หลายคนเลือกเพิ่มปุ่มลัดให้ Mac และใช้กับแอปเฉพาะ ซึ่งทำได้ เฉพาะ ถ้าไม่มีข้อขัดแย้ง (Conflict) ทำได้ที่ System Preferences > Keyboard > Shortcuts > App Shortcuts คลิกเครื่องหมายบวก เลือกแอป ใส่คำสั่งเมนู และใส่ปุ่มลัด
แต่ซ้ำอีกครั้ง จะทำงานได้ก็ต่อเมื่อไม่มี Conflict และส่วนตัวผมยังไม่ประสบความสำเร็จกับวิธีนี้
ปุ่มลัดบางอย่างที่เราไม่สามารถขาดได้
จะดีมากถ้าจดจำปุ่มลัดหลายร้อยได้ แต่ไม่เป็นไปได้สำหรับส่วนใหญ่ เราคุ้นเคยกับที่ใช้บ่อย จนกลายเป็นพฤติกรรมอัตโนมัติ แต่น่าสนุกที่เรียนรู้ใหม่ๆ
ปุ่มลัดเพิ่มเติม: ดู Most Useful Mac Keyboard Shortcuts
Image Credit: Dedi Grigoroiu/Shutterstock
