หากคุณมีเนื้อหา Finder ที่ติดแท็ก จัดเรียง และจัดระเบียบ การค้นหาข้อมูลที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสมจะเป็นเรื่องง่าย แต่ถึงแม้คุณจะไม่เป็นระเบียบก็ไม่เป็นไร คุณเพียงแค่ต้องรู้เทคนิคการค้นหาและสถานที่ที่ดีที่สุดเพื่อจำกัดสิ่งที่คุณต้องการให้แคบลง
ในบันทึกย่อนั้น ต่อไปนี้คือวิธีที่สะดวกห้าวิธีในการค้นหาเนื้อหา Finder ที่คุณเพิ่งเข้าถึงเมื่อเร็วๆ นี้ เหมาะสำหรับโอกาสที่คุณจำชื่อไฟล์ไม่ได้ แต่จำแอตทริบิวต์ต่างๆ ได้ เช่น ขนาดไฟล์โดยประมาณหรือวันที่แก้ไข
1. ตรวจสอบรายการล่าสุดและโฟลเดอร์ล่าสุด
สองจุดแรกของคุณเพื่อค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ใช้ล่าสุดควรเป็น:
- รายการล่าสุด รายการ:คุณจะพบสิ่งนี้ภายใต้ Apple เมนูซึ่งอยู่ด้านหลังโลโก้ Apple ที่ด้านซ้ายสุดของแถบเมนู รายการแสดงรายการ 10 รายการในสามประเภท:แอปพลิเคชัน เอกสาร และเซิร์ฟเวอร์
- โฟลเดอร์ล่าสุด รายการ:สำหรับโฟลเดอร์ที่ใช้ล่าสุด ให้ดูที่ ไป> โฟลเดอร์ล่าสุด . เมนูนี้จำกัด 10 รายการเช่นกัน
หากคุณโชคดี การค้นหาของคุณจะสิ้นสุดที่หนึ่งในสองตำแหน่งนี้
ไม่เห็น รายการล่าสุด เมนูตัวเลือก? หรือ โฟลเดอร์ล่าสุด รายการเมนูปรากฏเป็นสีเทา? คุณอาจปิดการใช้งานทั้งคู่ในอดีต
หากต้องการเปิดใช้งานอีกครั้ง ให้ไปที่ การตั้งค่าระบบ> ทั่วไป และเลือกตัวเลือกใดก็ได้ ยกเว้น ไม่มี จาก รายการล่าสุด เมนูแบบเลื่อนลง ดังที่คุณเห็นจากตัวเลือกเมนูที่มีให้เลือก นี่คือที่ที่คุณสามารถกำหนดค่า รายการล่าสุด รายการเพื่อแสดงมากหรือน้อยกว่า 10 รายการ
หลังจากปรับแต่งแล้ว ให้เปิดไฟล์และโฟลเดอร์สองสามไฟล์ จากนั้นไปที่ รายการล่าสุด และ โฟลเดอร์ล่าสุด รายการ คุณจะเห็นว่าทั้งสองเปิดใช้งานและมีประชากรอีกครั้ง
2. ตรวจสอบรายการล่าสุดในแอป
บ่อยครั้ง โปรแกรมดูเอกสาร เครื่องเล่นเพลง แอปสำนักงาน แอปจดบันทึก และอื่นๆ ที่คล้ายกันมีล่าสุดเป็นของตัวเอง รายการ. ดังนั้น เมื่อคุณกำลังค้นหาไฟล์ประเภทใดประเภทหนึ่งที่เพิ่งเข้าถึงเมื่อเร็วๆ นี้ การค้นหาไฟล์ผ่านแอปที่เกี่ยวข้องอาจง่ายกว่า
ตัวอย่างเช่น หากต้องการค้นหา PDF ให้เปิดแอปแสดงตัวอย่างและดูที่ ไฟล์> เปิดล่าสุด . (เมนูย่อยนี้เป็นตำแหน่งมาตรฐานสำหรับรายการล่าสุดในหลายแอป)
ใน Safari คุณสามารถดูรายการการค้นหาล่าสุดของคุณในแถบที่อยู่ได้โดยกดปุ่ม Space . นอกจากนี้ยังมี ล้างการค้นหาล่าสุด ที่ท้ายรายการ
3. สแกนมุมมองล่าสุด
หากคุณไม่พบสิ่งที่คุณกำลังมองหาในตำแหน่งด้านบน ให้ลองใช้ ล่าสุด ของ Finder คุณลักษณะต่อไป เป็นคอลเลกชันเริ่มต้นที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดหน้าต่าง Finder ใหม่และจัดเรียงรายการใน ไอคอน มุมมอง
ในมุมมองนี้ ง่ายพอที่จะระบุรูปภาพและไฟล์/โฟลเดอร์ที่มีหน้าปกหรือไอคอนที่โดดเด่น ต้องขอบคุณการแสดงภาพขนาดย่อ
สำหรับข้อมูลประเภทอื่นๆ ไอคอน มุมมองอาจไม่เหมาะ คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้หนึ่งในมุมมองเหล่านี้แทน:
- รายการ ดู:เพื่อสแกนรายละเอียด เช่น ชนิดข้อมูล ขนาด และวันที่แก้ไข
- แกลเลอรี มุมมอง:เพื่อเลื่อนดูแต่ละรายการในเวอร์ชันซูมเข้าและดูข้อมูลเมตาของรายการ
ใน รายการ ดู คุณสามารถจัดเรียงรายการเพิ่มเติมได้ เช่น ตามลำดับตัวอักษรหรือตามลำดับเวลา สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ชื่อแอตทริบิวต์ที่เกี่ยวข้องที่ด้านบนของรายการ ตัวอย่างเช่น หากต้องการเรียงลำดับจากน้อยไปมากตามตัวอักษร ให้คลิกที่ ชื่อ . หากต้องการกลับลำดับ ให้คลิกแอตทริบิวต์อีกครั้ง
อ่านสรุปตัวเลือกมุมมองของ Finder เพื่อเลือกมุมมองที่เหมาะสมสำหรับการค้นหาแต่ละครั้ง
หากคุณไม่ชอบดู ล่าสุด ดูเมื่อคุณเปิด Finder --- มันดูยุ่งเหยิง --- เปลี่ยนไปใช้มุมมองเริ่มต้นอื่น โดยไปที่ Finder> Preferences> General และเลือกโฟลเดอร์ใหม่จาก หน้าต่าง Finder ใหม่แสดง เมนูแบบเลื่อนลง
คุณยังสามารถเก็บล่าสุด ดูสะดวกในแถบด้านข้างตราบใดที่คุณเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายในแถบด้านข้าง แท็บของการตั้งค่า Finder คุณยังสามารถมีมุมมองนี้ใน Dock เพื่อการเข้าถึงอย่างรวดเร็วด้วยการลาก ล่าสุด รายการแถบด้านข้างทางด้านซ้ายของถังขยะ
การค้นหาที่น่าสนใจสำหรับ Recents.app เป็นอีกวิธีหนึ่งที่รวดเร็วในการนำล่าสุด มุมมอง
4. จัดกลุ่มรายการตามคุณลักษณะเฉพาะ
บางครั้งไม่มีตัวเลือกมุมมองที่ช่วย นั่นคือเมื่อคุณสามารถพึ่งพากลุ่ม Finder เพื่อการจัดเรียงที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
เนื่องจากเรามุ่งเน้นที่การค้นหาเนื้อหาที่เพิ่งเข้าถึง เราจะจำกัดการจัดกลุ่มไว้เฉพาะ ล่าสุด ดู. แต่คุณสามารถใช้วิธีการเดียวกันนี้ในการจัดเรียงข้อมูลในตำแหน่ง Finder อื่นได้
หากต้องการจัดเรียงข้อมูลเป็นกลุ่ม ให้เปิด ล่าสุด ส่วน. ต่อไป Control-click ที่ใดก็ได้ในบานหน้าต่างหลักของ Finder และเลือก ใช้กลุ่ม ตัวเลือกเมนูบริบท จากนั้นคุณจะเห็น จัดเรียงตาม รายการเมนูปรับเปลี่ยนเป็น จัดกลุ่มตาม .
ภายใต้รายการเมนูใหม่นี้ ให้เลือก ขนาด . จากนั้นเนื้อหาของ Finder จะจัดเรียงตัวเองใหม่เพื่อแสดงข้อมูลในกลุ่ม 100 ไบต์ถึง 1KB, กลุ่ม 100KB ถึง 1MB เป็นต้น (คุณจะเห็นตัวคั่นระหว่างแต่ละกลุ่ม) หากคุณทราบขนาดโดยประมาณของไฟล์ที่กำลังมองหา การจัดกลุ่มนี้จะช่วยให้ค้นหาไฟล์ได้ง่ายขึ้น
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถจัดกลุ่มรายการตามแอตทริบิวต์ที่กระตุ้นหน่วยความจำอื่นๆ เช่น วันที่สร้าง หรือ วันที่เปิดล่าสุด .
5. สร้างโฟลเดอร์ "ล่าสุด" อัจฉริยะ
คุณพบว่าตัวเองมักค้นหาไฟล์บางประเภทที่คุณเพิ่งเข้าถึงหรือแก้ไขหรือไม่? ถึงเวลาที่คุณจะเร่งการค้นหาด้วยโฟลเดอร์อัจฉริยะแล้ว
โฟลเดอร์อัจฉริยะคือมุมมองพิเศษที่รวบรวมข้อมูลตามเงื่อนไขที่คุณกำหนด การจัดกลุ่มอัจฉริยะไม่จำกัดเฉพาะ Finder และยังทำงานในแอป macOS ดั้งเดิมอื่นๆ เช่น Photos และ Mail
ในการสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะสำหรับชุดหรือประเภทของรายการ Finder ที่ใช้ล่าสุด ให้คลิกที่ ไฟล์> โฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่ . ต่อไป คลิกที่ บวก . เล็กๆ ปุ่มทางด้านขวาสุดของส่วนการค้นหา นี่คือที่ที่คุณเริ่มระบุแอตทริบิวต์ที่คุณต้องการกรองไฟล์ล่าสุด
ตัวอย่างเช่น แอตทริบิวต์แรกอาจเป็น JPEG เป็นประเภทไฟล์ ถัดไป คุณสามารถระบุให้เริ่มต้นด้วยคำหลักบางคำ เช่น ภาพหน้าจอ . ทำตามเงื่อนไขที่คุณเปิดไฟล์ในช่วงเจ็ดวันที่ผ่านมา สุดท้าย คลิกที่ บันทึก ปุ่มเพื่อบันทึกการค้นหาเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะพร้อมชื่อและตำแหน่งที่คุณเลือก
โฟลเดอร์อัจฉริยะจะปรากฏในแถบด้านข้างโดยค่าเริ่มต้น การคลิกที่จะแสดงไฟล์ JPEG ทั้งหมดที่มีคำนำหน้า ภาพหน้าจอ ที่คุณเปิดในช่วงเจ็ดวันที่ผ่านมา
ไฟล์ล่าสุดของคุณอยู่ห่างออกไปเพียงไม่กี่คลิก
ในขณะที่คุณใช้งาน Mac คุณจะทิ้งร่องรอยของไฟล์ โฟลเดอร์ ลิงก์ และเนื้อหาอื่นๆ ไว้เบื้องหลัง การขุดค้นเพื่อค้นหาบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจงไม่ควรยากเกินไปหากคุณรู้เทคนิคการค้นหาสองสามข้อ แน่นอน มันช่วยได้ถ้าคุณใช้ฟีเจอร์ Finder เช่น แท็ก เพื่อจัดระเบียบและค้นหาข้อมูลได้เร็วขึ้น เป็นความคิดที่ดีเช่นกันที่จะใช้ FileVault บน macOS เพื่อปกป้องข้อมูลของคุณด้วยการเข้ารหัส
กำลังพยายามค้นหาบางสิ่งใน Mac ของคุณที่หายไปจริงหรือ วิธีคืนค่ารายการทั่วไปบางรายการมีดังนี้
