แผนภูมิและกราฟเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแสดงข้อมูล อ่านง่าย เข้าใจง่าย และให้ข้อมูลภาพที่ชัดเจน
สิ่งที่ดีไปกว่าแผนภูมิและกราฟแบบคงที่ทั่วไปคือสิ่งที่คุณโต้ตอบด้วยได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณแสดงข้อมูลแตกต่างออกไป และเปิดโอกาสให้คุณมุ่งเน้นไปที่ส่วนใดส่วนหนึ่งได้ง่ายขึ้น
Numbers for Mac มีฟีเจอร์สำหรับสร้างแผนภูมิและกราฟแบบอินเทอร์แอกทีฟ และนี่คือวิธีใช้งาน
แผนภูมิเชิงโต้ตอบในตัวเลขคืออะไร
กล่าวโดยย่อ แผนภูมิเชิงโต้ตอบใน Numbers คือแผนภูมิที่ให้คุณแสดงข้อมูลเป็นลำดับขั้นได้ คุณสามารถใช้ตัวเลื่อนหรือปุ่มเพื่อเลื่อนผ่านองค์ประกอบข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจดูยอดขายตามผลิตภัณฑ์ต่อเดือนและใช้แถบเลื่อนเพื่อดูแต่ละเดือน
ซึ่งช่วยให้คุณนำเสนอข้อมูลในแบบที่เข้าใจง่ายและเน้นที่แต่ละขั้นตอนมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 1:เติมข้อมูลของคุณ
ก่อนที่คุณจะสร้างแผนภูมิเชิงโต้ตอบใน Numbers ได้ คุณต้องมีข้อมูลของคุณเสียก่อน กรอกสเปรดชีตของคุณและเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ใช้ส่วนหัวของคอลัมน์และแถว เนื่องจากสิ่งเหล่านี้จะช่วยให้ข้อมูลของคุณแสดงอย่างถูกต้องบนแผนภูมิ เมื่อคุณเตรียมข้อมูลเสร็จแล้ว ที่เหลือก็เป็นเรื่องง่าย
ขั้นตอนที่ 2:สร้างแผนภูมิเชิงโต้ตอบของคุณ
เลือกตารางข้อมูลของคุณโดยคลิกวงกลมเล็กๆ ที่ด้านบนซ้ายของแผ่นงาน จากนั้นคลิก แผนภูมิ> โต้ตอบ จากแถบเครื่องมือ คุณจะเห็นแผนภูมิสี่ประเภทที่แตกต่างกัน (เช่นเดียวกับใน Microsoft Excel ด้วย)
- แผนภูมิคอลัมน์แนวตั้ง :แผนภูมิประเภทนี้ใช้ได้ดีในการเปรียบเทียบค่าในหมวดหมู่เดียว
- แผนภูมิแท่งแนวนอน :เช่นเดียวกับข้างต้น แผนภูมิประเภทนี้ยังใช้ได้ดีสำหรับการเปรียบเทียบค่าในหมวดหมู่เดียว
- แผนภูมิกระจาย :แผนภูมิประเภทนี้เหมาะสำหรับการเปรียบเทียบระหว่างคู่ค่าในชุดข้อมูล
- แผนภูมิฟอง :แผนภูมิประเภทนี้เหมาะสำหรับการเปรียบเทียบระหว่างข้อมูลสามจุดในชุดข้อมูล
เมื่อคุณเห็นตัวเลือกทั้งสี่นี้ คุณสามารถใช้ลูกศรเพื่อเลื่อนดูสไตล์เพิ่มเติมหรือแบบแผนชุดสีสำหรับแต่ละรายการ คลิกแผนภูมิที่คุณต้องการใช้ จากนั้นแผนภูมิจะเติมข้อมูลลงในแผ่นงานของคุณ
ขั้นตอนที่ 3:ปรับแต่งแผนภูมิของคุณ
เมื่อคุณสร้างแผนภูมิแล้ว คุณจะมีตัวเลือกมากมายในการปรับแต่งแผนภูมิ วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการใช้แถบด้านข้างเพื่อให้คุณสามารถดูตัวเลือกและการเปลี่ยนแปลงของคุณได้ในเวลาเดียวกัน หากแถบด้านข้างของคุณปิดอยู่ ให้คลิก รูปแบบ จากด้านบนขวาเพื่อเปิด
ตอนนี้ เลือกแผนภูมิของคุณแล้วเลือก แผนภูมิ แท็บในแถบด้านข้าง คุณยังจะเห็นแท็บสำหรับ Axis, Series และ Arrange ที่คุณสามารถใช้สำหรับแผนภูมิและชุดข้อมูลประเภทต่างๆ สำหรับตัวอย่าง เราจะตรวจสอบแท็บแผนภูมิและแผนภูมิคอลัมน์แนวตั้งและแผนภูมิแท่งแนวนอน
ตัวเลือกการปรับแต่ง
เริ่มต้นที่ด้านบนของแถบด้านข้าง คุณมีตัวเลือกเหล่านี้:
- รูปแบบแผนภูมิ :นี่คือตัวเลือกแบบแผนชุดสีเดียวกับที่คุณเห็นเมื่อคุณเลือกแผนภูมิเชิงโต้ตอบของคุณเป็นครั้งแรก
- ตัวเลือกแผนภูมิ :คุณสามารถทำเครื่องหมายในช่องเพื่อใช้ชื่อ คำอธิบาย เส้นขอบ และข้อมูลที่ซ่อนอยู่
- แบบอักษรของแผนภูมิ :คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะแบบอักษร รูปแบบ ขนาด และสีได้
- แผนภูมิเชิงโต้ตอบ :เลือกระหว่างการใช้ตัวเลื่อนที่มีปุ่มหรือเพียงแค่ปุ่มเพื่อเลื่อนดูข้อมูลของคุณ คุณยังสามารถเลือกด้านล่างหรือด้านบนสำหรับตำแหน่งของชื่อชุดข้อมูล
- มุมโค้งมน :คุณสามารถใช้แถบเลื่อนเพื่อปรับความกลมของมุมแถบได้
- ช่องว่าง :ปรับเปอร์เซ็นต์สำหรับช่องว่างระหว่างแท่งและชุด
- รูปแบบพื้นหลังและเส้นขอบ :คุณสามารถใช้สี การไล่ระดับสี หรือรูปภาพเป็นพื้นหลังได้
- ประเภทแผนภูมิ :เลือกแผนภูมิประเภทอื่นที่จะใช้ นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการดูว่าข้อมูลของคุณจะแสดงอย่างไรโดยใช้แผนภูมิประเภทอื่น
หากคุณใช้แผนภูมิกระจายหรือแผนภูมิฟอง คุณจะสังเกตเห็นว่าตัวเลือกเหล่านี้บางส่วนเปลี่ยนไป ตัวอย่างเช่น คุณจะไม่มีคุณลักษณะมุมโค้งมน เนื่องจากคุณจะไม่มีแถบที่มีมุม
ด้วยการปรับแต่งเล็กน้อย คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ที่สมบูรณ์ของแผนภูมิของคุณได้ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจับคู่ข้อมูลที่คุณนำเสนอกับธุรกิจ ผู้ชม หรืออุตสาหกรรมของคุณ ดูว่าแผนภูมิสองแผนภูมิประเภทเดียวกันที่มีข้อมูลเดียวกันจะดูแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงได้อย่างไร
ขั้นตอนที่ 4:แก้ไขข้อมูลอ้างอิงของคุณ
เมื่อคุณเปลี่ยนข้อมูลในตารางของคุณ แผนภูมิจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น คุณยังสามารถทำการปรับเปลี่ยนโดยคลิกที่แผนภูมิแล้วคลิก แก้ไขการอ้างอิงข้อมูล ปุ่มที่แสดง
การลบชุดข้อมูล
ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ปุ่มเพื่อแก้ไขข้อมูลคือคุณสามารถเลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงในแผนภูมิได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการลบข้อมูลบางอย่างออกจากแผนภูมิแต่อย่าลบออกจากตารางของคุณ
- เลือกแผนภูมิและคลิก แก้ไขการอ้างอิงข้อมูล .
- ไปที่ตารางของคุณแล้วคลิก ลูกศรสำหรับคอลัมน์ คุณต้องการลบ
- คลิก ลบซีรีส์ .
คุณจะเห็นข้อมูลถูกลบออกจากแผนภูมิทันที และคอลัมน์นั้นในตารางของคุณจะไม่ถูกเน้นให้เป็นส่วนหนึ่งของแผนภูมิอีกต่อไป อย่างไรก็ตาม ข้อมูลของคุณยังคงอยู่ในตารางของคุณ
การย้อนกลับของข้อมูล
สิ่งที่คุณทำได้อีกอย่างคือพล็อตแถวเป็นชุดข้อมูลแทนที่จะเป็นคอลัมน์หรือในทางกลับกัน
- เลือกแผนภูมิและคลิก แก้ไขการอ้างอิงข้อมูล .
- ไปที่ตารางของคุณแล้วคลิก ลูกศรสำหรับคอลัมน์ .
- คลิก พล็อตแถวเป็นซีรีส์ .
คุณสามารถเห็นในตัวอย่างของเราว่าแทนที่จะดูแต่ละเดือน (แต่เดิมคือส่วนหัวของแถว) คุณสามารถดูแต่ละผลิตภัณฑ์ (แต่เดิมคือส่วนหัวของคอลัมน์) ในแผนภูมิของเราได้ โดยพื้นฐานแล้ว ทั้งสองซีรีส์นี้ถูกสลับกัน วิธีนี้ช่วยให้คุณเปลี่ยนวิธีแสดงข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องยุ่งยาก และไม่ต้องสร้างแผนภูมิใหม่
เมื่อคุณแก้ไขข้อมูลอ้างอิงเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น ที่ด้านล่างของหน้าต่างตัวเลข
โต้ตอบกับข้อมูลของคุณบน Mac
ตัวเลือกแผนภูมิและกราฟเชิงโต้ตอบเหล่านี้ใน Numbers เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการนำเสนอข้อมูลของคุณ และหากคุณสนใจที่จะใช้ Excel สำหรับสเปรดชีตของคุณ คุณสามารถสร้างกราฟและแผนภูมิที่นั่นได้ง่ายๆ เช่นเดียวกับแผนภูมิ Excel แบบโต้ตอบ
