การเขียนเป็นกิจกรรมที่สนุกสนาน แต่คุณอาจทำให้ตัวเองลำบากหากไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสม ไม่ว่าคุณจะหาแรงจูงใจเขียนไม่ได้ เก็บไอเดียยาก หรือติดปัญหาด้านไวยากรณ์ แอปที่เหมาะสมช่วยได้มาก
เราจะแนะนำแอปและเทคนิคที่ดีที่สุดสำหรับช่วยให้คุณเขียนมากขึ้นบน Mac
1. เลือกแอปเขียนที่เหมาะสม
นักเขียนส่วนใหญ่เลือกโปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processor) โดยไม่คิดมาก แต่มีปัญหาหลายอย่าง
เมื่อพิมพ์ในโปรแกรมประมวลผลคำ ข้อความจะถูกเรียงตัวอักษรต่อเนื่องขณะที่คุณพิมพ์ ง่ายที่จะหลุดโฟกัสจากโครงสร้างเชิงตรรกะไปที่องค์ประกอบพิมพ์แทน ทำให้สูญเสียโมเมนตัมขณะเขียนและ気が散ได้ง่าย
มันยังบังคับให้คุณตัดสินใจรูปแบบเฉพาะของหัวข้อด้วยตัวเลือกจัดรูปแบบที่เข้มงวด นักเขียนไม่โฟกัสสร้างคำ แต่กลับไปนั่งปรับฟอนต์และเมนูเป็นวิธีเล่นเวลา แอปเขียนควรช่วยให้นักเขียนเขียน ไม่ใช่กีดขวางเพื่อเพิ่มเสียดายที่ไม่จำเป็น
และเมื่อคุณต้องการฟีเจอร์เฉพาะ ควรค้นหาได้ง่าย โปรแกรมประมวลผลคำมักซ่อนฟีเจอร์ในเมนูซับซ้อน คุณสามารถแก้ได้โดยเขียนใน Markdown ไวยากรณ์ง่าย เรียนรู้ง่าย ให้คุณโฟกัสเขียน และสร้างเอกสารซับซ้อนพร้อมตัวเลือกจัดรูปแบบทั้งหมดได้
ลองดูแอปเขียน Mac 2 ตัวนี้:
ดาวน์โหลด: iA Writer ($30)
ดาวน์โหลด: Typora (ฟรี)
2. จดโครงร่างไอเดียด้วย Scapple
เมื่อใช้เวลาจดโครงร่าง คุณสามารถตรวจสอบว่าไอเดียเชื่อมโยงกันได้ไหม ลำดับไหนดีที่สุด ระบุช่องว่างในการคิด และยืนยันความคิดด้วยข้อเท็จจริง Scapple เป็นแอปที่เข้าใจง่ายสำหรับการจดไอเดียโดยพัฒนาการเชื่อมโยงระหว่างกัน คล้ายกับปากกาและกระดาษแต่เป็นซอฟต์แวร์
แตกต่างจากซอฟต์แวร์ Mind-mapping ทั่วไป Scapple ไม่บังคับ ให้คุณสร้างการเชื่อมโยง และไม่ต้องเริ่มจากไอเดียศูนย์กลาง มันเป็นแอปเขียนแบบอิสระ (freeform) พร้อมผืนผ้าใบขยายได้สำหรับบันทึกทั้งหมด คุณสามารถย้ายบันทึกเพื่อทำพื้นที่สร้างการเชื่อมโยงใหม่ สร้างสแต็กจากบันทึก แก้ไขและปรับขนาด หรือแม้แต่ลิงก์ไปยังไฟล์บน Mac
ดาวน์โหลด: Scapple (ทดลองฟรี, $15)
3. จัดการสมุดบันทึกด้วย OneNote
นักเขียนทุกคนควรมีสมุดบันทึกเก็บไอเดียและบันทึกทั้งหมด OneNote เป็นสมุดบันทึกดิจิทัลส่วนตัวสำหรับเขียนและจัดการบันทึกทุกประเภท
ลองสร้างสมุดบันทึก Writing Projects และเริ่มเพิ่มส่วนต่างๆ คุณอาจมี Ideas สำหรับไอเดียบทความใหม่ Articles และ Finished Articles สำหรับบทความที่กำลังเขียนและเสร็จแล้ว และ Track สำหรับติดตามความก้าวหน้าและการพัฒนาการเขียน
ในส่วน Ideas คุณสามารถสร้างหน้าสำหรับไอเดียทั้งหมด อีกหน้าหนึ่งเป็น Kanban board เรียบง่าย และหน้าสำหรับเก็บลิงก์เว็บ ในส่วน Articles สร้างหน้าใหม่สำหรับแต่ละบทความที่ต้องการเขียน ติดตั้งส่วนขยาย OneNote Web Clipper และเริ่มบุ๊กมาร์กหรือคลิปบทความจากเว็บ
คุณแม้แต่สามารถฝังวิดีโอ บันทึกเสียง และจดบันทึกจากสื่อได้ หากจำเป็น สร้างหน้าย่อยเพื่อเก็บบันทึก บุ๊กมาร์ก และโครงร่างแยกในรูปแบบ parent/child พัฒนาเวิร์กโฟลว์ของคุณและเริ่มใช้ OneNote จัดการทรัพยากรและเพิ่มประสิทธิภาพ
ดาวน์โหลด: Microsoft OneNote (ฟรี)
4. ใช้ SearchLink สร้างลิงก์อัตโนมัติ
นักเขียนหลายคนใช้เวลามากในการวางลิงก์จากเว็บ หากทำด้วยมือ คุณไม่เพียงแต่เสียเวลา แต่ยังสูญเสียโมเมนตัมขณะเขียน—หรือแย่กว่านั้น หลงทางติดตามลิงก์ทั้งหมด
SearchLink เป็นบริการระบบสำหรับ macOS ที่จัดการการค้นหาแหล่งหลายแห่งและสร้างลิงก์สำหรับข้อความอัตโนมัติ เริ่มด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (!) แล้วพิมพ์อาร์กิวเมนต์ที่ต้องการ ตัวอย่าง:
- !mas: ค้นหา Mac App Store
- !itu: ค้นหา iTunes App Store
- !s: ค้นหาซอฟต์แวร์ด้วย Google
- !@t: ลิงก์ข้อความเป็นชื่อผู้ใช้ Twitter
ดูอาร์กิวเมนต์เพิ่มเติมที่เว็บไซต์ SearchLink
สมมติคุณอยากลิงก์แอปจาก Mac App Store พิมพ์ !mas Pixelmator คลิกขวาเลือก Services > SearchLink ในไม่กี่วินาที มันจะค้นหาในพื้นหลังและแทนที่ด้วยลิงก์ Markdown เต็มรูปแบบ
คุณสามารถใช้ตัวปรับแต่งเฉพาะเพื่อปรับแต่งวิธีลิงก์กับข้อความ ใส่ !! ท้ายข้อความเพื่อคืนค่าเฉพาะ URL โดยไม่มีรูปแบบลิงก์ ทำนองเดียวกัน ใส่ ^ ท้ายเพื่อส่งผลลัพธ์ไปที่คลิปบอร์ด ทิ้งข้อความไว้ที่เดิม
ตัวอย่าง !s Pixelmator!! จะค้นหาซอฟต์แวร์ Pixelmator และส่งคืนเฉพาะลิงก์ หากคุณผูกบริการนี้กับแป้นลัด คุณสามารถลิงก์ข้อความได้แค่ด้วยคีย์บอร์ด
ดาวน์โหลด: SearchLink (ฟรี)
5. ปรับแต่งพจนานุกรมเพื่อเพิ่มคำศัพท์
แอป Dictionary 内置 คือเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับค้นหาความหมาย พจนานุกรมและรายการ Wikipedia คุณสามารถค้นหาคำด้วยตนเอง หรือชี้ที่คำและกด Ctrl + Cmd + D เพื่อเปิดแผงพจนานุกรมพร้อมความหมายทันที
เพื่อให้ Dictionary มีประโยชน์มากขึ้น ติดตั้ง Terminology มันพัฒนาจากโปรเจกต์ WordNet ฐานข้อมูลศัพท์ภาษาอังกฤษขนาดใหญ่ มันเชื่อมต่อไม่ใช่แค่รูปแบบคำ แต่ความหมายเฉพาะของคำ ยังติดป้ายกำกับความสัมพันธ์ทางความหมายระหว่างคำ ทำให้ทรงพลังกว่าพจนานุกรมทั่วไป
เปิด Dictionary > Preferences และติ๊กถูก Terminology มันจะปรากฏเป็นหนึ่งในตัวเลือกค้นหาในแอป Dictionary
ดาวน์โหลด: Terminology (ฟรี)
6. ตัดสิ่งรบกวนออกไป
การเขียนต้องการสภาพแวดล้อมทำงานที่สะอาด ไฟล์และหน้าต่างเยอะเกินบนเดสก์ท็อปเป็นความวุ่นวายบนจอ ควรพัฒนานิสัยดีโดยใช้ workspace ให้เกิดประโยชน์
คุณสามารถจัดระเบียบ workspace ด้วย Mission Control ฟีเจอร์เดสก์ท็อปเสมือนชื่อ Spaces ให้คุณจัดหน้าต่างแอปข้ามหลายเดสก์ท็อปได้ง่าย
คุณแม้แต่สามารถใช้แอปภายนอกทำให้การจัดการหน้าต่างอัตโนมัติ Hocus Focus เป็นยูทิลิตี้แถบเมนูที่ทำให้เดสก์ท็อปสะอาดโดยซ่อนหน้าต่างที่ไม่ได้ใช้งานอัตโนมัติ หากคุณมีปัญหาโฟกัส ใช้แอป HazeOver เพื่อเน้นหน้าต่างแอปที่อยู่หน้าสุด และปิดบังหน้าต่างเบื้องหลังที่รบกวน
ดาวน์โหลด: Hocus Focus (ฟรี)
ดาวน์โหลด: HazeOver (ทดลองฟรี, $5)
7. เก็บรายการชั่วคราวด้วยยูทิลิตี้คลิปบอร์ด
ไม่จำเป็นต้องเก็บข้อความ รูปภาพ และลิงก์ทุกชิ้นในสมุดบันทึก บางรายการเป็นชั่วคราว คุณจะทิ้งทีหลัง นั่นคือที่มาของแอปคลิปบอร์ด
ฟีเจอร์ประวัติคลิปบอร์ดของ Alfred (ส่วนหนึ่งของ Powerpack) น่าสนใจ ไปที่ Preferences ของ Alfred ภายใต้ Features > Clipboard เปิดใช้ Clipboard History ติ๊กถูกประเภทที่เกี่ยวข้อง และเลือกว่าต้องการจดจำคลิปนานแค่ไหน
ตอนนี้ กดแป้นลัด Alt + Cmd + C เพื่อเปิดแผง Clipboard History Alfred จะแสดงคลิปที่คุณคัดลอก พิมพ์คำหรือวลีในแถบค้นหาเพื่อกรองผลลัพธ์
คุณแม้แต่สามารถรวมหลายคลิปเข้ากับคลิปบอร์ดได้ ไปที่ Features > Clipboard > Merging เปิดใช้กล่องถูกข้างๆ merging เพื่อต่อคลิปเข้ากับข้อความที่คัดลอกก่อนหน้า ค้าง Cmd และดับเบิลแท็บ C รวดเร็ว แล้ววางคลิปที่คัดลอกไปที่แอปไหนก็ได้
ดาวน์โหลด: Alfred (ฟรี, Powerpack $25)
8. ใช้ยูทิลิตี้ขยายข้อความ (Text Expander)
แม้คุณจะพิมพ์เร็วแล้ว รูปแบบการเขียนบางอย่างอาจต้องพิมพ์ข้อความซ้ำๆ คุณสามารถหลีกเลี่ยง RSI และบาดเจ็บอื่นๆ โดยลดจำนวนครั้งที่กดแป้น การใช้เครื่องมือขยายข้อความช่วยประหยัดมือและชั่วโมงของเวลา
aText เร่งความเร็วการพิมพ์โดยเสนอทางลัดสำหรับตัวอักษรที่คุณเขียน เมื่อเปิดแอปครั้งแรก คุณจะเห็นสนิปเป็ตสำเร็จรูปสำหรับพิมพ์วันที่และเวลา แมโครแทนที่สัญลักษณ์ และอื่นๆ เพื่อสร้างสนิปเป็ตใหม่ ให้พิมพ์คีย์เวิร์ดในช่อง Abbreviation และเนื้อหาที่ต้องการขยายในช่อง Content
ดาวน์โหลด: aText (ทดลองฟรี, $5)
9. ตรวจสอบไวยากรณ์และรับคำแนะนำการเขียน
เมื่อคุณเขียนร่างแรก คุณเพียงรวบรวมไอเดีย ข้อผิดพลาดการสะกดและประโยคที่เขียนไม่ดีเป็นเรื่องปกติในร่างแรก จึงสำคัญที่จะแก้ไขและปรับปรุง คุณสามารถใช้เครื่องมือช่วยปรับปรุงผลลัพธ์สุดท้าย
บางครั้งคุณอยากได้คำแนะนำการเขียน สิ่งเหล่านี้บอกว่าคุณเขียนประโยคถูกต้องไหม เปรียบเทียบคำที่สับสน คำวิเศษณ์หรือบุพบทไหนเหมาะสมสำหรับวลีเฉพาะ หรือหาคำพ้องในบริบท Writefull เป็นแอปที่ให้ความคิดเห็นการเขียนโดยตรวจสอบข้อความกับฐานข้อมูล เช่น Google Scholar, Books และอื่นๆ
คุณอาจอยากใช้ Grammarly สำหรับตรวจทานบทความ มันตรวจสะกด ไวยากรณ์ แนะนำคำพ้องในบริบท และมากกว่านั้น หากสมัคร Grammarly Pro จะตรวจจับการใช้คำผิด ความสอดคล้องระหว่างประธานและกริยา การใช้สรรพนาม และการใช้เครื่องหมายวรรคตอน
ดาวน์โหลด: Writefull (ฟรี)
ดาวน์โหลด: Grammarly (ฟรี, มีสมาชิกเสริม)
อ่านหนังสือเพื่อเป็นนักเขียนที่ดีขึ้น
เพื่อเป็นนักเขียนที่ดีขึ้น คุณต้องการเครื่องมือที่ดีที่สุดช่วยให้คุณบรรลุฝัน macOS เป็นสภาพแวดล้อมสร้างสรรค์ และมีเครื่องมือภายนอกมากมาย—มากกว่าที่กล่าวถึงที่นี่
การเขียนเป็นทักษะที่ซับซ้อน เครื่องมือเหล่านี้ครอบคลุมแค่ครึ่งหนึ่งของงาน คุณต้องอ่านมากขึ้นเพื่อเป็นนักเขียนที่ดีขึ้น หากสิ่งนี้ให้แรงบันดาลใจ คุณอาจอยากรู้วิธีอ่านหนังสือมากขึ้นในปีนี้
