Keynote เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดสร้างงานนำเสนอที่สวยงามบน Mac หากคุณเลือกเทมเพลตที่ชอบและปล่อยให้ค่าเริ่มต้นทำงาน คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ดีเสมอ แต่ Keynote มีอะไรมากกว่านั้นหลังจากที่คุณเก่งพื้นฐาน iWork แล้ว
Keynote แอบใส่ฟีเจอร์ยอดเยี่ยมสำหรับแอนิเมชัน ทรานซิชัน องค์ประกอบร่วมกัน และอื่นๆ อ่านต่อเพื่อค้นพบเคล็ดลับ Keynote ที่ดีที่สุดซึ่งจะยกระดับงานนำเสนอของคุณ
1. เก่งขึ้นกับ Slide Transitions ของ Keynote
ทรานซิชันและแอนิเมชันเป็น 2 เหตุผลหลักที่ควรใช้ Keynote สร้างงานนำเสนอ เอฟเฟกต์ที่ละเอียดอ่อนคือสิ่งที่จะแยกงานนำเสนอของคุณจากคนอื่นที่ใช้ Microsoft PowerPoint หรือ—นรกถึง—สไลด์โชว์ PDF
เพื่อเพิ่มเอฟเฟกต์ทรานซิชัน ให้เลือกสไลด์จากตัวนำทางสไลด์ด้านซ้าย จากแถบด้านขวา คลิกแท็บ Animate แล้วเลือกตัวเลือก Action คุณจะเห็นปุ่มสีฟ้าขนาดใหญ่ Add an Effect นั่นคือสัญญาณเริ่มต้น
เมื่อคลิก คุณจะเลือกเอฟเฟกต์ได้มากกว่าสิบรายการ เลือกอย่างพื้นฐานอย่าง Confetti หรือหรูหราแบบ Swish หรือ Swirl
หลังเลือกทรานซิชันแล้ว คุณสามารถกำหนดระยะเวลา ทิศทาง และเวลาเริ่มต้นได้
2. แอนิเมทวัตถุแต่ละชิ้นบนสไลด์
เมื่อได้เอฟเฟกต์ทรานซิชันที่ถูกต้องแล้ว คุณสามารถไปต่อสู่การแอนิเมทส่วนเฉพาะของสไลด์ ที่นี่คุณทำ 2 งาน: แอนิเมทวัตถุขณะเข้ามาบนสไลด์ และย้ายตำแหน่งในภายหลัง
ฟีเจอร์นี้ให้การควบคุมที่แม่นยำมากเกี่ยวกับว่าเมื่อไหร่และที่ไหนวัตถุจะปรากฏ คุณสามารถแอนิเมทรายการหัวข้อให้ขึ้นทีละรายการ หรือให้ภาพกระเด้งเข้ามาจากขอบขวาของหน้าจอ
เพื่อแอนิเมทวัตถุขณะเข้าสไลด์ ใช้ส่วน Build in ใน Animate
เลือกวัตถุที่ต้องการแอนิเมท แล้วจากส่วน Build in เลือก Add an Effect และเลือกแอนิเมชัน คลิกปุ่ม Preview เพื่อดูลักษณะ หากต้องการแอนิเมทหลายวัตถุพร้อมกันหรือต่อเนื่อง ให้เลือกทั้งหมดเมื่อกำหนดเอฟเฟกต์ Build in
เมื่อมีหลายวัตถุ คลิกปุ่ม Build Order ที่ด้านล่างของแถบด้านข้าง ที่นี่คุณสามารถกำหนดลำดับที่วัตถุปรากฏบนหน้าจอได้
3. ย้ายวัตถุภายในสไลด์
เพื่อให้งานนำเสนอของคุณดูเจ๋งขึ้น คุณสามารถย้ายวัตถุภายในสไลด์ได้ สมมติคุณแสดงแผนผังกระบวนการในงานนำเสนอ จะช่วยได้มากหากย้ายวัตถุจากส่วนหนึ่งของหน้าจอไปอีกส่วนได้จริง
คุณทำได้ด้วยเครื่องมือ Action ในสไลด์เฉพาะ คลิกที่วัตถุที่ต้องการย้าย จากแถบด้านข้าง ไปที่แท็บ Action และเลือกเอฟเฟกต์ Move
วัตถุจะถูกทำซ้ำ ย้ายวัตถุที่ทำซ้ำนั้นไปที่ตำแหน่งที่ต้องการให้สิ้นสุด คุณจะเห็นเส้นเชื่อมทั้งสองวัตถุ นั่นคือเส้นทางที่วัตถุจะเคลื่อนที่ขณะแอนิเมท คลิกที่เส้นและลากจากกลางหากต้องการเพิ่มโค้งให้แอนิเมชัน
จากแถบด้านข้าง คุณสามารถกำหนดระยะเวลา ความล่าช้า และการเร่งความเร็วได้อีกด้วย
4. เก่ง Magic Move
Magic Move เป็นฟีเจอร์ตำนาน ยูทิลิตี้เล็กๆ ที่สั่นสะดุ้งใจนี้อยู่ใน Keynote มานานแล้ว
Magic Move รวมฟีเจอร์ทรานซิชันและแอนิเมชันที่เราพูดถึงไว้ข้างต้น แทนที่จะย้ายวัตถุจากตำแหน่งหนึ่งไปอีกตำแหน่งในสไลด์เดียว คุณสามารถย้ายวัตถุจากสไลด์หนึ่งไปอีกสไลด์โดยตรง พร้อมควบคุมแอนิเมชันอย่างสมบูรณ์
ก่อนอื่น วางวัตถุบนสไลด์ตามที่คุณต้องการ จาก Slide Navigator ทำซ้ำสไลด์ด้วยลัดปุ่ม Cmd + D
ตอนนี้ เปลี่ยนตำแหน่งวัตถุบนทั้งสองสไลด์ สไลด์แรกจะมีวัตถุในสถานะเริ่มต้น ในสไลด์ที่สอง วางองค์ประกอบไว้ที่ตำแหน่งที่ต้องการให้สิ้นสุด
เลือกสไลด์แรกของสองสไลด์ (ไม่ใช่ทั้งคู่) และจากแถบด้านข้าง คลิกแท็บ Animate จากส่วน Add an Effect เลือก Magic Move
ลอง Preview คุณจะเห็นแอนิเมชันเรียบเนียนจากสไลด์หนึ่งไปอีกสไลด์ทันที Keynote จัดการทรานซิชันและแอนิเมชันอัตโนมัติ แต่หากต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนระยะเวลา จับคู่กับข้อความแทนวัตถุ และกำหนดเวลาเริ่มทรานซิชันได้
5. ใช้ Master Slides สำหรับดีไซน์ที่สอดคล้อง
หากคุณทำงานนำเสนอขนาดใหญ่และต้องการสไตล์ที่สอดคล้อง ให้คุ้นเคยกับการใช้ Master Slides มันช่วยให้คุณกำหนดเลย์เอาต์เฉพาะสำหรับดีไซน์ที่ใช้บ่อย
คลิกขวาที่สไลด์และคลิก Edit Master Slides เนื้อหาจากสไลด์ของคุณจะเปลี่ยนเป็นเทมเพลตเริ่มต้น คุณสามารถย้ายวัตถุเริ่มต้นได้ และเมื่อบันทึก สไลด์ของงานนำเสนอปัจจุบันจะอัปเดตให้ตรงกับเทมเพลต
หากเทมเพลตเริ่มต้นไม่ตอบสนอง ลองเทมเพลต Keynote ฟรีที่ดีเหล่านี้ดูสิ
6. อัปเดตฟอนต์ทั่วทั้งงานนำเสนอ
หากคุณมักปรับฟอนต์จนถึงนาทีสุดท้าย คุณจะชื่นชอบฟีเจอร์นี้ Keynote มีฟีเจอร์มีประโยชน์ที่ให้คุณเปลี่ยนฟอนต์ทั่วทั้งงานนำเสนอ
สมมติคุณเปลี่ยนขนาดฟอนต์ของหัวข้อในสไลด์หนึ่งและอยากให้อัปเดตทุกที่ที่ใช้สไตล์นั้น หลังเปลี่ยนแล้ว คลิกปุ่ม Update ถัดจากดรอปดาวน์สไตล์ข้อความ มันช่วยให้คุณไม่ต้องตามหาทุกที่ที่คุณใช้สไตล์นั้น
7. ฝังวิดีโอ YouTube ใน Keynote
ไม่เหมือน Google Slides ไม่มีวิธีตรงไปตรงมาฝังวิดีโอ YouTube ลงใน Keynote แต่คุณสามารถใช้วิธีอื่น ได้คุณต้องดาวน์โหลดวิดีโอ YouTube ก่อน ซึ่งเราช่วยไม่ได้ที่นี่
ต่อไป สร้างสไลด์ว่างใหม่ และจากแถบเมนู เลือก Insert > Choose เลือกวิดีโอที่ดาวน์โหลด มันจะปรากฏในสไลด์ทันที คุณใช้ขั้นตอนเดียวกันฝังเพลงได้เช่นกัน
พูดถึงสื่อ มาแชทเรื่องอัตราส่วนภาพของ Keynote โดยค่าเริ่มต้น Keynote จัดรูปแบบงานนำเสนอเป็นอัตราส่วน 4:3 เหมาะสำหรับโปรเจกเตอร์ แต่หากใช้ทีวีหรือบันทึก Keynote เป็นวิดีโอ คุณจะอยากใช้หน้ากว้างแทน
จากแถบด้านข้าง เปลี่ยนไปที่ตัวเลือก Document และจาก Slide Size เลือกฟอร์แมต Widescreen
8. ทำให้ iPhone หรือ iPad เป็นรีโมต Keynote
ลืมนำคลิกเกอร์ไปงานนำเสนอสำคัญ? ไม่เป็นไร คุณสามารถใช้ iPhone หรือ iPad เป็นรีโมตสำหรับงานนำเสนอ Keynote ได้
บน Mac ไปที่ Keynote Preferences เลือก Remotes คลิกเช็คบ็อกซ์ถัดจาก Enable ต่อไปบนอุปกรณ์ iOS คลิกไอคอนรีโมตจากแถบเครื่องมือด้านบน และกด Continue
ตอนนี้บน Mac คุณจะพบอุปกรณ์ iOS รายการในส่วน Remotes ยืนยันรหัสผ่าน และอุปกรณ์จะจับคู่ กด Play บนอุปกรณ์ iOS คุณสามารถควบคุมงานนำเสนอและอ่านบันทึกผู้นำเสนอได้
9. ปรับแต่งแถบเครื่องมือ
เมื่อเริ่มทำงานกับ Keynote บ่อยขึ้น คุณจะรู้ว่าฟีเจอร์ไหนใช้บ่อย อย่างกับทุกอย่างบน Mac คุณควรใช้เวลาปรับแต่งมัน
คลิก View จากแถบเมนู และเลือก Customize Toolbar คุณจะเห็นไอคอนจำนวนมาก ลากฟีเจอร์ที่ใช้บ่อยเข้ามา และลบตัวที่ไม่เคยสัมผัส ขณะที่ทำอยู่ คุณอาจอยากปรับแต่งพฤติกรรมคีย์บอร์ดด้วย
10. ใช้ประโยชน์จาก Action Buttons
มีฟีเจอร์ซ่อนใน Keynote ที่ให้คุณเปลี่ยนวัตถุใดๆ ให้เป็นปุ่มโต้ตอบ คุณสามารถสร้างทางลัดไปสไลด์เฉพาะ เปิดเว็บเพจ หรือแม้แต่จบงานนำเสนอ
เลือกรูปทรงและใช้แป้นลัด Cmd + K จากที่นี่ เลือกว่าต้องการลิงก์ไปสไลด์ เว็บเพจ หรืออีเมล
ขั้นสูงกับ iWork
ตอนนี้คุณขุดลึกเข้าไปในโลกของ Keynote แล้ว ทำไมไม่ดำดิ่งสู่เคล็ดลับขั้นสูงสำหรับชุด iWork ทั้งหมด? เหมือน Keynote มีโลกของการปรับแต่งรอคุณอยู่
และหากคุณเผชิญกับงานนำเสนอออนไลน์ ดูเคล็ดลับ Keynote สำหรับ Zoom และ Skype ของเราด้วย
