การสำรองข้อมูลบนคอมพิวเตอร์มีความสำคัญมาก หากคุณใช้ Mac คุณจะดีใจที่ macOS มีเครื่องมือสำรองข้อมูลในตัวชื่อ Time Machine ทำให้การแบ็กอัปง่ายดาย
วันนี้เราจะแนะนำวิธีตั้งค่าไดรฟ์สำหรับ Time Machine, วิธีตั้งค่าและใช้งาน Time Machine, รวมถึงวิธกู้คืนข้อมูลจากการสำรอง
เตรียมไดรฟ์สำหรับ Time Machine
สำหรับการสำรองข้อมูลด้วย Time Machine คุณสามารถใช้ฮาร์ดดิสก์ภายนอกต่อผ่านพอร์ต USB, FireWire หรือ Thunderbolt บน Mac การสำรองไปยังไดรฟ์เครือข่าย (network drive) ก็ได้เช่นกัน
ในบทความนี้เราจะใช้ฮาร์ดดิสก์ภายนอก คุณสามารถจัดสรรดิสก์ทั้งใบสำหรับแบ็กอัป หรือแบ่งพาร์ติชันใช้บางส่วนสำหรับ Time Machine ส่วนที่เหลือเก็บไฟล์ทั่วไป
เพิ่ม Time Machine ไปที่แถบเมนู
เพื่อเข้าถึง Time Machine ได้ง่าย ให้เพิ่มไอคอนไปที่แถบเมนูบนเดสก์ท็อป
ไปที่ Apple Menu > System Preferences > Time Machine แล้วติ๊กเลือก Show Time Machine in menu bar
เลือก Back Up Now เพื่อเริ่มสำรองข้อมูลด้วยตนเอง
หากยังไม่เคยสำรองข้อมูลเมนูจะแสดง Time Machine Not Configured ให้เลือก Open Time Machine Preferences เพื่อเริ่มตั้งค่าครั้งแรก
ยกเว้นไฟล์/โฟลเดอร์ออกจากการสำรอง
ก่อนเริ่มสำรองครั้งแรก ควรกำหนดไฟล์และโฟลเดอร์ที่ไม่ต้องการรวมในแบ็กอัป เช่น ไฟล์ขนาดใหญ่หรือไฟล์ที่ไม่สำคัญ
เลือก Open Time Machine Preferences จากเมนู Time Machine หรือไป Apple Menu > System Preferences > Time Machine แล้วคลิก Options
คลิกเครื่องหมาย Plus (+) เพื่อเพิ่มไดรฟ์ ไฟล์ หรือโฟลเดอร์เข้าไปในรายการ Exclude these items from backups
ไดรฟ์สำรองข้อมูลเองจะถูกยกเว้นอัตโนมัติ รวมถึงไดรฟ์ภายนอกอื่นๆ รายการที่ยกเว้นจะใช้ได้กับทุกไดรฟ์สำรองที่เพิ่มเข้าไปใน Time Machine
เมื่อเพิ่มรายการเสร็จแล้ว คลิก Save
สำรองข้อมูล Mac ด้วย Time Machine
เมื่อตั้งค่าไดรฟ์เสร็จ หรือต่อไดรฟ์ที่ตั้งค่าไว้แล้ว คุณอาจเห็นพรอมป์ถามว่าต้องการใช้ดิสก์นี้สำรองกับ Time Machine หรือไม่ หากคุณแบ่งพาร์ติชัน ให้เลือกพาร์ติชันที่ต้องการจากเมนูดรอปดาวน์
หากข้อมูลสำรองเป็นข้อมูลสำคัญ ควรเข้ารหัส (encrypt) การสำรองโดยติ๊ก Encrypt Backup Disk การเข้ารหัสครั้งแรกอาจนานหลายชั่วโมงหรือหลายวัน ขึ้นอยู่กับจำนวนไฟล์
คลิก Use as Backup Disk กล่องโต้ตอบ Time Machine Preferences จะเปิดขึ้นและเริ่มสำรองอัตโนมัติ
หาก Time Machine ไม่ถามให้เลือกไดรฟ์สำรองเมื่อต่อดิสก์ ให้เลือก Open Time Machine Preferences จากเมนู Time Machine บนแถบเมนู หรือไป Apple Menu > System Preferences > Time Machine
คลิก Select Backup Disk
Time Machine จะแสดงดิสก์ที่ต่ออยู่และมีพื้นที่ว่างพอ ให้คลิกเลือกดิสก์ที่ต้องการ
คุณสามารถเลือกเข้ารหัสการสำรองที่นี่ได้ หากไม่ได้เห็นกล่องโต้ตอบข้างต้น ให้ติ๊ก Encrypt backups แล้วคลิก Use Disk
สำรองข้อมูลหลายดิสก์และเข้ารหัส
Time Machine รองรับการสำรองไปหลายดิสก์ เช่น เก็บดิสก์หนึ่งที่บ้าน อีกใบที่ทำงาน เพิ่มได้โดยคลิก Select Backup Disk อีกครั้งใน Time Machine Preferences แล้วเลือกดิสก์เพิ่ม
Time Machine จะสลับตารางสำรองระหว่างดิสก์และบันทึกสถานะแยกกัน ตอนต่อดิสก์แต่ละครั้ง จะสำรองเฉพาะสิ่งที่เปลี่ยนแปลงตั้งแต่ครั้งล่าสุดที่ใช้ดิสก์นั้น
หากเลือกเข้ารหัส จะถามรหัสผ่านสำรอง ใส่รหัสใน Backup password และ Verify password พร้อมใส่ Password hint เพื่อช่วยจำ แล้วคลิก Encrypt Disk
การทำงานของ Time Machine
หลังตั้งค่าเสร็จ Time Machine จะเตรียมการสำรองและเปิดการสำรองอัตโนมัติ ความคืบหน้าจะแสดงใน Time Machine Preferences
หากไม่ต้องการสำรองอัตโนมัติ ให้เอาติ๊ก Back Up Automatically ออกใน Time Machine Preferences การสำรองที่กำลังทำงานจะหยุด
เมื่อปิดการสำรองอัตโนมัติ คุณสามารถเริ่มสำรองด้วยตนเองได้โดยเปิดเมนู Time Machine บนแถบเมนูแล้วเลือก Back Up Now
การสำรองครั้งแรกอาจนาน ขึ้นอยู่กับจำนวนไฟล์ หลังครั้งแรก Time Machine จะสำรองเฉพาะไฟล์ที่เปลี่ยนแปลง ทำให้ครั้งต่อๆ ไปเร็วขึ้น
คุณสามารถใช้ Mac ต่อได้ขณะสำรองข้อมูล
คุณยังสามารถดูความคืบหน้าจากเมนู Time Machine ได้ ไอคอนบนแถบเมนูจะแสดงสถานะ: กำลังสำรอง, รอรอบถัดไป, หรือไม่สามารถสำรองได้
Time Machine ใช้การแจ้งเตือนแจ้งสถานะการสำรองครั้งแรก จะแจ้งเมื่อเสร็จสิ้น หรือมีปัญหาเกิดขึ้น คลิก Close เพื่อปิดการแจ้งเตือน
เมื่อสำรองเสร็จ Time Machine จะแสดงข้อมูล Oldest backup, Latest backup และ Next backup
หยุดการสำรองชั่วคราว
หากต้องการหยุดสำรองชั่วคราวและทำต่อภายหลัง ให้เลือก Skip This Backup จากเมนู Time Machine Time Machine จะลองสำรองอีกครั้งในเวลา Next backup
กู้คืนข้อมูลจาก Time Machine
การสำรองข้อมูลสม่ำเสมอไม่มีประโยชน์หากกู้คืนไม่ได้ เราได้ครอบคลุม 3 วิธีในการกู้คืนไฟล์จาก Time Machine เพื่อให้คุณกู้คืนไฟล์ได้ตลอดเวลา
ใช้ Local Snapshots ใน Time Machine
Local snapshots ช่วยให้คุณกู้คืนข้อมูลได้แม้ไดรฟ์สำรองจะไม่ได้ต่ออยู่กับ Mac
Time Machine จัดเก็บสำรองบางส่วนเป็น local snapshots บนฮาร์ดดิสก์หลักหรือดิสก์ท้องถิ่นอื่นๆ จะสร้าง snapshot ทุกชั่วโมง หากเปิดการสำรองอัตโนมัติ ใน macOS High Sierra จะสร้าง snapshot ก่อนติดตั้งอัปเดต macOS ด้วย
เมื่อเลือก Enter Time Machine จากเมนู Time Machine บนแถบเมนู คุณจะเห็นไฟล์จากแบ็กอัพภายนอกและ local snapshots ทุกชั่วโมงบนฮาร์ดดิสก์ Mac หากต่อไดรฟ์สำรองอยู่ หากไม่ได้ต่อ จะแสดงแค่ local snapshots
ใช้ลูกศรด้านขวาเลื่อนดูเวอร์ชันต่างๆ ของไฟล์/โฟลเดอร์ที่เลือก แล้วคลิก Restore เพื่อกู้คืนเวอร์ชันนั้น
คุณยังสามารถทำงานอื่นๆ ได้ใน Time Machine เช่น กู้คืนไฟล์/โฟลเดอร์เดี่ยว ลบเวอร์ชันหรือทุกเวอร์ชันของไฟล์สำรอง ดูข้อมูลรายการ Preview ด้วย Quick Look หรือคัดลอกรายการ
สำรองข้อมูล Mac ให้สม่ำเสมอเพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูล
การสำรองข้อมูลสม่ำเสมอสำคัญมากต่อการป้องกันการสูญหายข้อมูล Time Machine เป็นตัวเลือกในตัวที่ดี แต่ไม่ใช่ตัวเลือกเดียว
เรามีบทความเกี่ยวกับโซลูชันสำรองข้อมูล Mac ที่ไม่ใช่ Time Machine หากคุณต้องการสิ่งที่แข็งแกร่งกว่านี้
