วิธีการตั้งค่าและใช้งานการซูมบน Mac

เนื่องจากตอนนี้พวกเราหลายๆ คนพบว่าตัวเองต้องทำงานจากที่บ้าน การได้พบปะกับเพื่อนร่วมงานและเพื่อน ๆ ทางออนไลน์เพื่อหารือเกี่ยวกับโครงการ อัปเดตเกี่ยวกับเหตุการณ์ปัจจุบัน หรือเพียงแค่ออกไปเที่ยวและแชทกลายเป็นสิ่งจำเป็น หนึ่งในบริการยอดนิยมสำหรับการทำเช่นนี้คือ Zoom เนื่องจากคุณสามารถมีผู้คนจำนวนมากในการโทรแต่ละครั้ง และมีระดับที่ใช้งานได้ดีมากซึ่งฟรีทั้งหมด

ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีทำให้การซูมทำงานบน Mac ของคุณ และลองใช้คุณสมบัติบางอย่างที่มีให้

ติดตั้งแอป Zoom บน Mac

ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้ Zoom ได้ คุณจะต้องลงชื่อสมัครใช้บัญชีฟรีและดาวน์โหลดแอป macOS ขณะนี้ยังไม่มีให้บริการใน App Store ดังนั้น คุณจะต้องไปที่ www.zoom.us และคลิกที่ ลงทะเบียน ฟรี ที่มุมบนขวาของหน้าจอ

กรอกรายละเอียด รวมถึงวันเกิดและที่อยู่อีเมลที่ทำงานของคุณ จากนั้นคลิก ลงทะเบียน ปุ่ม. การดำเนินการนี้จะส่งข้อความยืนยันไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ เมื่อได้รับแล้ว ให้คลิก ลงชื่อเข้าใช้ และคุณจะถูกนำกลับไปที่ไซต์ Zoom ซึ่งคุณสามารถป้อนรายละเอียดของคุณอีกครั้งเพื่อตั้งค่าบัญชีของคุณให้เสร็จสมบูรณ์

ก่อนที่คุณจะเริ่มทำหรือเข้าร่วมการประชุมได้ คุณจะต้องติดตั้งแอปเดสก์ท็อปก่อน คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้โดยคลิกที่แหล่งข้อมูล ที่มุมบนขวาของหน้าบัญชีของคุณ จากนั้นเลือก ดาวน์โหลด Zoom Client หรือไปที่หน้าดาวน์โหลดโปรแกรม Zoom โดยตรง

เมื่อไคลเอนต์ดาวน์โหลดเสร็จแล้ว จะทำให้คุณมี zoom.pkg ไฟล์ใน ดาวน์โหลด . ของคุณ โฟลเดอร์ ดับเบิลคลิกที่สิ่งนี้และทำตามคำแนะนำเพื่อติดตั้งซอฟต์แวร์

หากการตั้งค่าความปลอดภัยป้องกันไม่ให้คุณติดตั้งแอป Zoom ก็ไม่ได้หมายความว่ามีข้อผิดพลาด เพียงแต่การซูมไม่พร้อมใช้งานใน App Store อ่านวิธีเปิดแอป Mac จากนักพัฒนาที่ไม่ระบุชื่อเพื่อเลี่ยงข้อจำกัดนี้

เมื่อคุณติดตั้งแอปแล้ว ให้เปิดแอปแล้วคุณจะเห็นหน้าจอหลัก แค่นั้นแหละ:คุณพร้อมที่จะเริ่มพูดแล้ว

วิธีใช้การซูมบน Mac

หน้าจอหลักของการซูมหลักประกอบด้วยปุ่มขนาดใหญ่สี่ปุ่มและปฏิทินสำหรับแสดงการประชุมตามกำหนดการที่จะเกิดขึ้น ปุ่มคือ ประชุมใหม่ , เข้าร่วม , กำหนดการ และ แชร์หน้าจอ . พวกเขาอธิบายตัวเองได้ค่อนข้างดี แต่นี่คือวิธีใช้งาน

ประชุมใหม่

ตามชื่อที่แนะนำ นี่คือที่ที่คุณจะเริ่มต้นการโทรใหม่ คุณจะสังเกตเห็นว่าปุ่มนี้มีลูกศรชี้ลงตามหลัง แสดงว่ามีเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมตัวเลือกเพิ่มเติม การคลิกที่ลูกศรจะทำให้คุณมีทางเลือกสองทาง:เริ่มต้นด้วยวิดีโอ และ ใช้ ID การประชุมส่วนบุคคล (PMI) ของฉัน ด้วยหมายเลขที่แสดงด้านล่าง

เริ่มต้นด้วยวิดีโอ โดยปกติแล้วจะเปิดไว้โดยค่าเริ่มต้น เนื่องจาก Zoom เป็นแพลตฟอร์มการโทรวิดีโอเป็นหลัก แต่หากคุณต้องการควบคุมเวลาและหากคุณแชร์วิดีโอกับผู้อื่น ให้ยกเลิกการเลือกช่องนี้ แน่นอนว่ามีการควบคุมที่เข้าถึงได้ง่ายภายใน Zoom ที่ให้คุณสลับเปิดและปิดวิดีโอระหว่างการโทรได้

ใช้ ID การประชุมส่วนบุคคล (PMI) ของฉัน จะแตกต่างออกไปเล็กน้อยตรงที่มันใช้ห้องประชุมส่วนตัวของคุณ สิ่งที่ Zoom บอกว่าเหมาะที่สุดสำหรับการพบปะกับคนที่คุณสนทนาด้วยเป็นประจำทันที เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการโทรด่วนกับเพื่อนร่วมงาน เนื่องจากพวกเขาสามารถเข้าร่วมการประชุมได้ทุกเมื่อเพียงแค่ป้อน ID การประชุมส่วนตัวของคุณ

คลิก การประชุมใหม่ ปุ่มสร้างการโทรใหม่ เป็นไปได้มากว่าคุณจะต้องอนุญาตให้ Zoom ใช้กล้องและเสียงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ดังนั้นยอมรับสิ่งนี้ แล้วคุณจะพร้อมที่จะเริ่มการโทรครั้งแรก

บนหน้าจอ คุณจะเห็นตัวเองเมื่อมองด้วยกล้องของคุณ และการเลื่อนเมาส์จะแสดงตัวเลือกต่างๆ ที่ด้านล่างของหน้าจอ จากด้านซ้ายมีดังนี้:

ปิดเสียง - ปิดไมโครโฟนของคุณ

หยุดวิดีโอ - ปิดกล้องของคุณ

ความปลอดภัย - อนุญาตให้คุณล็อกการประชุมเพื่อไม่ให้ผู้อื่นเข้าร่วม ใช้ห้องรอ (เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมใหม่แต่ละคนต้องอนุมัติจากคุณ) รวมทั้งคุณลักษณะต่างๆ ที่ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถใช้ในการประชุมได้

ผู้เข้าร่วม - ให้คุณเชิญคนเข้าร่วมการประชุม ปิดเสียงผู้เข้าร่วมบางคน หรือปิดเสียงทุกคน

แชร์หน้าจอ - เปิดโหมดการนำเสนอเพื่อให้ทุกคนที่โทรสามารถเห็นสิ่งที่แสดงบนหน้าจอของคุณ

บันทึก - ทำวิดีโอ MP4 ของการโทร

ปฏิกิริยา - อิโมจิที่ใช้ในการโทรได้

ฉันจะเชิญคนอื่นเข้าร่วมการประชุม Zoom ได้อย่างไร

ด้วยการโทรของคุณและดำเนินการหลังจากคลิกที่ การประชุมใหม่ ปุ่ม คุณจะต้องการเพิ่มคนอื่นเพื่อให้คุณสามารถพูดคุยได้จริง

ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ผู้เข้าร่วม แท็บและหน้าต่างด้านข้างจะเปิดขึ้นทางด้านขวา ที่ด้านล่าง คุณจะเห็นคำเชิญ คลิกที่ปุ่มนี้ แล้วคุณจะเห็นกล่องใหม่ที่คุณสามารถพิมพ์ชื่อผู้ติดต่อของคุณ (หากคุณได้ป้อนส่วนใด ๆ ลงในส่วนผู้ติดต่อของบัญชี Zoom ของคุณ ซึ่งสามารถพบได้โดยการเลือกแท็บผู้ติดต่อที่ ด้านบนของหน้าในหน้าจอหลักการซูม) หรือมีแท็บอื่นสำหรับส่งคำเชิญทางอีเมล

เลือกอันที่คุณคิดว่าเหมาะสมที่สุดแล้วรอให้ผู้รับเชิญตอบกลับ

หากคุณเปิดการตั้งค่าห้องรอไว้ (คุณจะพบได้โดยคลิกที่เพิ่มเติม ปุ่มทางด้านขวาของเชิญ หรือปุ่ม ความปลอดภัย ใต้บานหน้าต่างหลัก) คุณจะได้รับแจ้งเมื่อผู้ได้รับเชิญแต่ละคนเข้าสู่ระบบและขอให้พวกเขาเข้าร่วมการประชุม เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะเห็นมันปรากฏบนหน้าจอหลักของคุณถัดจากฟีดวิดีโอของคุณเอง

ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ คุณจะเห็นโหมดแกลเลอรี หรือ โหมดลำโพง . การคลิกที่นี่จะทำให้คุณสามารถสลับไปมาระหว่างทั้งสองได้ โหมดแกลเลอรีสร้างแผงเพื่อให้คุณเห็นทุกคนในสาย ขณะที่โหมดลำโพงจะทำให้ทุกคนที่พูดอยู่ในวิดีโอหลักเห็นได้

หากคุณประสบปัญหาเกี่ยวกับภาพที่มีคุณภาพต่ำ ให้อ่านเคล็ดลับบางประการในการปรับปรุงคุณภาพวิดีโอบน Mac

ฉันจะแชร์หน้าจอใน Zoom ได้อย่างไร

หากคุณต้องการแชร์กราฟ รูปภาพ หรือสื่อประเภทอื่นๆ กับทุกคน ให้คลิกแชร์หน้าจอ แท็บ ซึ่งจะเป็นการเปิดเมนูที่คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกต่างๆ ได้ รวมถึงจอแสดงผล Mac ของคุณ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์หากคุณต้องการนำผู้คนผ่านการสาธิตของเว็บไซต์หรือวิธีการทำอะไรบางอย่างบนคอมพิวเตอร์ของคุณ กระดานไวท์บอร์ดเสมือนจริงที่ คุณสามารถใช้งาน iPad หรือ iPhone แบบเรียลไทม์ที่เชื่อมต่อผ่านสายเคเบิลหรือ AirPlay หรือแอปพลิเคชันที่เปิดอยู่ใดๆ ที่คุณมีอยู่ใน Mac ได้

เพียงไฮไลต์สิ่งที่คุณต้องการใช้ จากนั้นคลิกปุ่ม แชร์ ที่มุมขวาล่าง

ตอนนี้ผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะดูเนื้อหาบนหน้าจอของคุณ เช่นเดียวกับที่คุณเห็น เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่มหยุดการแชร์ที่ด้านบนของหน้าแล้วคุณจะกลับสู่โหมดการประชุมปกติ

ฉันจะแชร์เอกสารใน Zoom ได้อย่างไร

ถ้าคุณต้องการแชร์เอกสารกับทุกคน คุณจะต้องใช้ปุ่มแชร์หน้าจออีกครั้ง แต่คราวนี้เมื่อเมนูปรากฏขึ้น ให้คลิกแท็บไฟล์ที่ด้านบน ตอนนี้คุณใช้ Google Drive, Box หรือ OneDrive เพื่อแชร์ไฟล์กับผู้เข้าร่วมได้แล้ว

ฉันจะเปลี่ยนพื้นหลังในการซูมได้อย่างไร

คุณอาจเคยเห็นผู้คนในการโทรด้วย Zoom ที่เบลอพื้นหลังหรือเพิ่มสถานที่แปลกใหม่ผ่านภาพวอลเปเปอร์ ซึ่งทำได้ง่ายมาก

ไปที่แถบเมนูที่ด้านบนของหน้าจอและเลือก Zoom.us> ค่ากำหนด> พื้นหลังเสมือน . ตอนนี้ คุณสามารถเลือกรูปภาพใดภาพที่ Zoom ให้ฟรีหรือคลิก '+ ' และเพิ่มของคุณเอง

ครั้งแรกที่คุณทำเช่นนี้ Zoom จะแจ้งให้คุณดาวน์โหลดแพ็คเกจพื้นหลังเสมือนอัจฉริยะ ดังนั้นคลิกดาวน์โหลด และในไม่กี่วินาทีพื้นหลังเสมือนใหม่ของคุณจะปรากฏขึ้นข้างหลังคุณ หากคุณต้องการกลับสู่โหมดปกติ ให้กลับไปที่การตั้งค่าและเลือก ไม่มี ตัวเลือก

ฉันจะเข้าร่วมการประชุม Zoom ได้อย่างไร

เมื่อคุณได้รับคำเชิญทางอีเมลแล้ว คุณเพียงแค่คลิกลิงก์ จากนั้นแอป Mac จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ อีกทางเลือกหนึ่งคือเปิดแอป คลิกเข้าร่วม จากนั้นป้อน ID การประชุมหรือชื่อลิงก์ส่วนบุคคลที่คุณได้รับ

ฉันจะกำหนดเวลาการประชุม Zoom ได้อย่างไร

การจัดกำหนดการประชุมบน Zoom นั้นคล้ายกับการจองห้องประชุมที่สำนักงาน โดยคุณจะต้องเชิญคนอื่นในภายหลัง

เปิดแอป Zoom และคลิกที่ กำหนดการ ปุ่ม. ซึ่งจะเปิดเมนูใหม่ซึ่งคุณสามารถป้อนหัวข้อของการประชุม วันที่และเวลาที่จะจัดขึ้น รหัสผ่านสำหรับการเข้าร่วม ประเภทของแอปปฏิทินที่จะใช้สร้างการนัดหมาย รวมทั้งการตั้งค่าพื้นฐานอื่นๆ สำหรับประเภทของ อุปกรณ์ที่เชื่อมต่อได้และไม่ว่าคุณจะใช้ ID ส่วนตัวของคุณหรือให้ Zoom สร้างรหัสแบบใช้แล้วทิ้ง

เมื่อคุณได้ตั้งค่าตามที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิก กำหนดการ ปุ่ม.

คุณจะเห็นการประชุมแสดงในปฏิทินบนหน้าแรกของแอป Zoom พร้อมกับหมายเลข ID การประชุม ถัดจากหัวข้อการประชุม คุณจะเห็นจุดสามจุดในกล่อง คลิกที่นี่ จากนั้นเลือก คัดลอกคำเชิญ ตัวเลือก

ขั้นตอนสุดท้ายคือการสร้างอีเมลกลุ่มที่มีทุกคนที่คุณต้องการเข้าร่วมการประชุม จากนั้นวางคำเชิญที่คัดลอกลงในกล่องข้อความ ส่งอีเมลและทุกอย่างควรจะพร้อมสำหรับการประชุมในอนาคตของคุณ

รำคาญกับการจำกัดเวลา 40 นาทีไหม

คนส่วนใหญ่ใช้ Free Tier ของ Zoom แต่ไม่อนุญาตให้คุณสนทนาเกิน 40 นาที บางครั้งคุณอาจจะโชคดีและแอปจะประกาศว่าจะให้คุณทำต่อไปได้ แต่บ่อยครั้งที่แอปจะทิ้งคุณ

มีวิธีแก้ปัญหาที่คุณสามารถใช้ได้:เคล็ดลับคือการกำหนดเวลาการประชุมด้วยลิงก์ ซึ่งช่วยให้ทุกคนสามารถกลับเข้ามาใหม่ได้ทันทีหลังจากหมดเวลาที่กำหนด โดยแทบไม่มีการหยุดชะงัก มันไม่สมบูรณ์แบบ แต่ก็ดีกว่าทางเลือกอื่น เราอธิบายวิธีแก้ปัญหานี้ไว้ที่นี่:วิธีหลีกเลี่ยงขีดจำกัดเวลา 40 นาทีของ Zoom บน Mac

ที่นั่นคุณมีคำแนะนำเบื้องต้นเกี่ยวกับการใช้การซูม แน่นอนว่ามีบริการอื่นๆ ด้วย ดังนั้นอย่าลืมอ่านแอพการประชุมทางวิดีโอที่ดีที่สุดบน Mac เพื่อดูว่าจะเหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณหรือไม่