รักษาความปลอดภัยบัญชี Microsoft: ตั้งค่าและใช้งาน Microsoft Authenticator

Microsoft Authenticator ช่วยให้คุณเข้าสู่ระบบบัญชี Microsoft จากอุปกรณ์ใดก็ได้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน มันน่าหงุดหงิดที่ต้องจำรหัสผ่านหลายตัวสำหรับบัญชีออนไลน์ทั้งหมด แต่ก็เป็นเรื่องดีที่คุณสามารถใช้ Microsoft Authenticator สำหรับทุกอย่างของ Microsoft ได้ สำหรับความปลอดภัยเพิ่มเติม มีการยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน (Two-step verification) ซึ่งจะต้องใช้ลายนิ้วมือ การจดจำใบหน้า หรือ PIN เพื่อเข้าสู่ระบบบัญชี Microsoft ผ่านโทรศัพท์ของคุณ

ขั้นตอนการดาวน์โหลดแอป Microsoft Authenticator

ขั้นแรก คุณต้องดาวน์โหลดแอป Microsoft Authenticator ขึ้นอยู่กับโทรศัพท์ที่ใช้ คุณสามารถดาวน์โหลดแอปได้โดยตรงจากลิงก์ด้านล่าง

Android: Microsoft Authenticator | ผู้พัฒนา: Microsoft Corporation | ราคา: ฟรี

iOS: Microsoft Authenticator | ผู้พัฒนา: Microsoft Corporation | ราคา: ฟรี

โหมดการยืนยันตัวตน

เมื่อใช้ Microsoft Authenticator คุณสามารถเลือกใช้การยืนยันตัวตนพื้นฐาน หรือตั้งค่าการยืนยัน 2 ขั้นตอนเพื่อความปลอดภัยเพิ่มเติม หากคุณใช้บัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน ผู้ดูแลระบบมักจะกำหนดให้ใช้การยืนยัน 2 ขั้นตอนเป็นบังคับ สำหรับการยืนยัน 2 ขั้นตอน คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านครั้งเดียว (Passcode) หรือ PIN ที่ส่งมาผ่านการโทรหรือข้อความ

สิ่งสำคัญคือ Microsoft Authenticator รองรับมาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับรหัสผ่านครั้งเดียวที่ขึ้นอยู่กับเวลา (Time-based One-Time Passcodes) ซึ่งมี 3 ประเภทหลัก:

1. OTP = One-Time Passcodes (รหัสผ่านครั้งเดียว)
2. TOTP = Timed One-Time Passcodes (รหัสผ่านครั้งเดียวที่ขึ้นอยู่กับเวลา)
3. HOTP = HMAC-based One-Time Passcodes (รหัสผ่านครั้งเดียวแบบ Hash-based)

เพิ่มบัญชี Microsoft ลงในแอป

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเพิ่มบัญชี Microsoft ของคุณ:

1. เปิดแอป Microsoft Authenticator บนอุปกรณ์มือถือ
2. เลือก Add account (เพิ่มบัญชี) จากไอ콘 Customize and control (ปรับแต่งและควบคุม) ที่มุมขวาบน
3. ในหน้า Add account เลือก Personal (บัญชีส่วนตัว)
4. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีส่วนตัวด้วยอีเมลที่เหมาะสม (เช่น admin@wsxdn.com) แล้วเลือก Next
5. ป้อนรหัสผ่าน แล้วเลือก Sign in

ตอนนี้บัญชี Microsoft ส่วนตัวของคุณพร้อมใช้งานผ่านแอป Microsoft Authenticator แอปนี้จะช่วยให้คุณเข้าถึงบัญชีออนไลน์ใดก็ได้ที่ต้องการ ทำงานคล้ายกับแอปยืนยันตัวตนบนแพลตฟอร์มอื่นๆ หากคุณลงชื่อเข้าใช้อุปกรณ์หรือเครือข่ายที่ไม่คุ้นเคย Microsoft Authenticator จะส่งการแจ้งเตือนไปยังโทรศัพท์เพื่อยืนยันตัวตน

ขั้นตอนการเข้าสู่ระบบด้วย Microsoft Authenticator

1. บนคอมพิวเตอร์ ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน
2. เลือก Approve (อนุมัติ) จากการแจ้งเตือน Microsoft Authenticator ที่ส่งไปยังอุปกรณ์มือถือ
3. หรือป้อนรหัสยืนยันจากแอป Microsoft Authenticator บนอุปกรณ์มือถือเพื่อเข้าสู่ระบบบนคอมพิวเตอร์

ในบางกรณี คุณสามารถรับรหัสยืนยัน 2 ขั้นตอนผ่านการโทรอัตโนมัติหรือข้อความ (SMS) หากเลือกการโทร คุณจะได้รับการโทรพร้อมรหัสยืนยัน - เพียงรับสายและทำตามคำแนะนำเสียง หากเลือก SMS รหัสจะส่งมาผ่านข้อความ กระบวนการนี้ไม่ซับซ้อนเกินไป