วิธีรับ Microsoft Office ฟรีบน iPad และ iPhone

สงสัยว่าคุณสามารถดาวน์โหลด Word, Excel และ PowerPoint บน iPad (หรือแม้แต่ iPhone) ได้หรือไม่ คำตอบคือใช่! ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีติดตั้งแอป Microsoft Office บน iPad รวมถึงวิธีรับแอปฟรี (และควรหรือไม่) และวิธีใช้ Word, PowerPoint และ Excel บน iPad

เมื่อ Microsoft เปิดตัวแอป Office สำหรับอุปกรณ์ Mac และ iOS เป็นครั้งแรก แอปดังกล่าวค่อนข้างจำกัด เวอร์ชัน iPad มีคุณสมบัติการแก้ไขพื้นฐานบางอย่าง (แต่สำหรับสมาชิก Office 365 เท่านั้น) ในขณะที่ iPhone ที่เทียบเท่าเป็นแบบอ่านอย่างเดียว แต่ในปัจจุบันนี้ ผู้ใช้ iPad และ iPhone ส่วนใหญ่สามารถเข้าถึงและแก้ไขเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint บนโทรศัพท์และแท็บเล็ตของตนได้โดยไม่จำเป็นต้องสมัครใช้งาน Office 365

อ่านต่อไปสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการรับแอป Office บน iPhone และ iPad ของคุณ และวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากฟีเจอร์ของแอปเหล่านั้น สำหรับคำแนะนำที่เกี่ยวข้อง โปรดดูคู่มือการซื้อ Office for Mac รวมทั้งแอปสเปรดชีต iPad ที่ดีที่สุด

วิธีดาวน์โหลด Microsoft Office สำหรับ iPad และ iPhone

ดาวน์โหลดแอป Microsoft Office ได้ฟรีจาก App Store (Word, Excel, PowerPoint และ Outlook) ไปยังผู้ใช้ iPhone หรือ iPad ที่ใช้ iOS 12 หรือใหม่กว่า หากคุณทำการค้นหาใน App Store แทนที่จะใช้ลิงก์ด้านบน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับเวอร์ชันที่มี Microsoft Corporation เป็นผู้พัฒนา เพื่อไม่ให้คุณดาวน์โหลด Office clone โดยไม่ได้ตั้งใจ

คุณสามารถสร้าง แก้ไข ดู และพิมพ์เอกสาร งานนำเสนอ และสเปรดชีตในแอป Office ได้ฟรี แต่การจะทำเช่นนั้นได้ คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้ โชคดีที่คุณสามารถลงทะเบียนได้ฟรี เพียงแค่สร้าง Microsoft ID โดยเข้าสู่ระบบด้วยที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องมีการสมัครใช้งาน Office 365 แต่คุณจะต้องลงทะเบียนสำหรับบัญชีฟรีนี้ ถ้าคุณต้องการสร้างและแก้ไขเอกสาร

วิธีรับ Microsoft Office สำหรับ iPad Pro

ปัญหาเกิดขึ้นหากคุณมี iPad Pro หรือ iPad 10.2in (2019) ใหม่ เนื่องจาก Microsoft ให้บริการเฉพาะ Word, Excel และ PowerPoint (และ Outlook) ฟรีบนอุปกรณ์ที่มีขนาดน้อยกว่า 10.1 นิ้ว ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะตัด iPad Pro ออกทั้งหมด (เว้นแต่คุณมีรุ่นเก่ากว่ารุ่นใดรุ่นหนึ่งที่มีจอแสดงผล 9.7 นิ้ว) เรามีบทความที่กล่าวถึงวิธีใช้งาน Office บน iPad Pro ฟรีที่นี่

ด้วยเหตุนี้ คุณจึงต้องสมัครใช้งาน Office 365 หากคุณต้องการใช้แอป Office บน iPad Pro ดูเหมือนว่า Microsoft จะเชื่อว่า iPad Pro เป็นเพียงอุปกรณ์ระดับมืออาชีพ และรุ่น iPad 10.2in (2019) ราคาไม่แพงก็ทนทุกข์ทรมานจากจอแสดงผลขนาดใหญ่นั้น

แน่นอนว่าถ้าคุณใช้สำเนาของ Word, Excel และ Powerpoint ด้วยเหตุผลทางอาชีพหรือเชิงพาณิชย์ คุณควรสมัครใช้งาน Office 365 อย่างถูกกฎหมาย โดยไม่คำนึงถึงอุปกรณ์ที่คุณใช้

หากคุณใช้ Word บน iPad Pro เพื่อเขียนจดหมายถึงป้าทวดของคุณเท่านั้น คุณอาจจะผิดหวัง แต่ในกรณีนี้ เราขอแนะนำว่า Pages อาจเป็นทางออกที่ดีกว่าสำหรับคุณ

ฉันควรซื้อการสมัครใช้งาน Office 365 หรือไม่

เช่นเดียวกับที่เรากล่าวไว้ข้างต้น คุณสามารถใช้งาน Office บน iPad หรือ iPhone ของคุณได้ฟรีโดยไม่ต้องสมัครใช้งาน Office 365 อย่างไรก็ตาม หากคุณมี iPad Pro หรือคุณกำลังจะใช้แอปเพื่อวัตถุประสงค์ทางการค้า (เช่น การทำงาน) คุณควรสมัครใช้งาน Office 365

ด้วย Office 365 คุณจะได้รับแอปพลิเคชัน Office เวอร์ชันพรีเมียม:Word, Excel, PowerPoint และ Outlook รวมถึงการติดตามการเปลี่ยนแปลงขั้นสูง การขจัดข้อจำกัดเกี่ยวกับวิธีการใช้ลักษณะย่อหน้า และเครื่องมือจัดรูปแบบแผนภูมิ ตาราง และรูปภาพขั้นสูง นอกจากนี้ คุณยังได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ 1TB ต่อคนด้วย OneDrive (หากไม่ได้สมัครใช้งาน Office 365 คุณจะได้รับเพียง 5GB) ผู้ใช้ยังสามารถเปิดเอกสารที่มีอยู่ซึ่งจัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือตำแหน่งที่ตั้งอื่นๆ ของ SharePoint ได้

การสมัครใช้งาน Office 365 รายปีเริ่มต้นที่ 59.99 ปอนด์ในสหราชอาณาจักร (หรือ 5.99 ปอนด์ต่อเดือน) สำหรับส่วนบุคคล และ $69.99 ในสหรัฐอเมริกา (หรือ 6.99 ดอลลาร์ต่อเดือน) คุณสามารถรับแอป Office สำหรับ Mac ของคุณได้เช่นกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการสมัครใช้งาน คุณยังรับสาย Skype ฟรี 60 นาทีทุกเดือน และความจุที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ OneDrive สำหรับผู้ใช้สูงสุดห้าคน

คุณจะพบรายละเอียดทั้งหมดของฟีเจอร์พิเศษที่ปลดล็อคด้วยการสมัครใช้งาน 365 รวมถึงข้อเสนอระดับต่างๆ ที่เว็บไซต์ Microsoft Office

Microsoft ยืนยันว่า Office เวอร์ชันใหม่จะเปิดตัวในปี 2021 อ่านเกี่ยวกับ Office 2021 ที่นี่:วันที่วางจำหน่าย Office 2021 สำหรับ Mac

ฉันต้องการ Word, Excel และ PowerPoint บน iPad หรือไม่

คุณอาจพบว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้แอป Office บน iPad ของคุณ Apple เสนอทางเลือกของตนเองในการเปิดและบันทึกเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอที่เข้ากันได้กับแอป Microsoft Office

ชุดโปรแกรมสำนักงานของ Apple ซึ่งบางครั้งเรียกว่า iWork ประกอบด้วย Pages (การประมวลผลคำ) Numbers (สเปรดชีต) และ Keynote (งานนำเสนอ) iWork ให้บริการฟรีเมื่อซื้อ Apple iPad หรือ iPhone คุณสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันล่าสุดได้ที่นี่:Pages, Keynote, Numbers

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอป iWork บนมือถือของ Apple:

• ทบทวนประเด็นสำคัญของ Apple
• รีวิว Apple Pages
• รีวิว Apple Numbers

ตัวเลือกการซิงค์สำหรับ Microsoft Office

Office สำหรับ iOS ทำงานร่วมกับ OneDrive ซึ่งเป็นบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft ดังนั้น ผู้ใช้จึงสามารถสร้างเอกสารในแอป Office ที่เกี่ยวข้อง แล้วแก้ไขบน iPad ขณะเดินทางได้ เอกสารจะคงรูปแบบไว้แม้ว่ารุ่นมือถือจะไม่สนับสนุนคุณลักษณะเฉพาะนั้น

อย่างไรก็ตาม คุณต้องแน่ใจว่าเอกสารต้องดาวน์โหลดไปยัง iPad ของคุณก่อน คุณจึงจะทำงานกับเอกสารได้ คุณยังสามารถสร้างและบันทึกเอกสารบน iPad ของคุณโดยไม่ต้องบันทึกไปยัง OneDrive ซึ่งสะดวกหากคุณออฟไลน์ แต่คุณจะไม่สามารถใช้เทมเพลตได้ เว้นแต่คุณจะตั้งค่าเอกสารในขณะที่ยังเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

เมื่อออนไลน์ คุณสามารถทำงานร่วมกันในเอกสาร แก้ไขเอกสารได้ในเวลาเดียวกันกับเพื่อนร่วมงาน คุณต้องแตะปุ่มแชร์ที่ด้านซ้ายบนของแถบเครื่องมือเพื่อเชิญผู้อื่นให้เข้าถึงเอกสาร โปรดทราบว่าจะไม่อัปเดตตามเวลาจริง ดังนั้นคุณอาจรีเฟรชและพบว่าย่อหน้าที่คุณกำลังทำงานอยู่ได้ย้ายไปแล้ว

Word สำหรับ iPad และ iPhone

ด้วย Word สำหรับ iOS คุณจะได้รับเครื่องมือสร้างและแก้ไขเอกสารจำนวนมาก เช่นเดียวกับแอป iOS Office อื่นๆ ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขเอกสารในแอปได้ ไม่ว่าคุณจะมีบัญชี Office 365 แบบชำระเงินหรือไม่ ก่อนหน้านี้ หากไม่มีการสมัครใช้งาน Office 365 คุณมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารแบบอ่านอย่างเดียว

สร้างเอกสาร? สมมติว่าคุณต้องการเพียงการจัดรูปแบบข้อความมาตรฐาน ซึ่งรวมถึงการเลือกและการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบย่อหน้าของเอกสาร หรือการเพิ่มและการเปลี่ยนแปลงพื้นฐานในตาราง เวอร์ชันฟรีจะใช้งานได้ดีสำหรับคุณ

การใช้ Word สำหรับ iOS บน iPhone นั้นมีข้อจำกัดของขนาดหน้าจอ แต่ Microsoft ได้ทำการปรับแต่งอินเทอร์เฟซเพื่อให้ใช้งานบน iPhone ได้ง่ายขึ้น เช่น ปรับปรุง 'Ribbon' (แถบเครื่องมือที่คุณใช้ เพื่อใช้ในทุกแอปพลิเคชัน Office) เพื่อเพิ่มพื้นที่หน้าจอให้สูงสุดขณะแก้ไขข้อความ

นอกจากนี้ยังมีปุ่ม "มุมมองมือถือ" ที่ปรับขนาดข้อความ ล้างองค์ประกอบเอกสารที่ไม่จำเป็น และวางเครื่องมือลงในแป้นพิมพ์ ช่วยให้คุณโฟกัสกับข้อความที่คุณกำลังแก้ไขได้

หากคุณทำงานในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ คุณอาจพบว่ามีข้อจำกัดบางประการ ฟีเจอร์ที่ต้องมีการสมัครใช้งาน Office 365 ประกอบด้วยเครื่องมือเค้าโครงและการจัดรูปแบบที่เจาะลึกยิ่งขึ้น การเปลี่ยนแปลงการวางแนวหน้า การเพิ่มหรือลดคอลัมน์และส่วนของหน้า อักษรศิลป์ สีข้อความแบบกำหนดเอง การเพิ่มการสะท้อนหรือตัวเลือกการแก้ไขภาพอื่นๆ ขั้นสูง แก้ไขตารางและแผนภูมิ และเปลี่ยนการติดตาม

โปรดทราบว่าหากเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงสำหรับเอกสารแล้ว การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำจะถูกติดตาม แม้ว่าคุณจะไม่มีคุณลักษณะทั้งหมดของบัญชีการสมัครใช้งาน คุณก็ไม่สามารถยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงได้

หากคุณมีแนวโน้มที่จะเข้าถึงไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในบัญชี OneDrive หรือ Dropbox for Business หรือใน Microsoft SharePoint ส่วนตัวของคุณเอง คุณจะต้องมีบัญชีแบบชำระเงิน หากคุณลงชื่อสมัครใช้บัญชี OneDrive ฟรี คุณสามารถใช้แอปเพื่อจัดเก็บและเข้าถึงเอกสารได้

Microsoft มีการผสานการทำงานกับ Dropbox ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเพิ่มบัญชี Dropbox ของคุณลงใน Word และเปิดเอกสาร Word ที่คุณจัดเก็บไว้ในนั้นได้

หากต้องการดูแอปในเชิงลึกยิ่งขึ้น โปรดอ่านคู่มือ Word สำหรับ iOS

Excel สำหรับ iPad และ iPhone

สามารถใช้ Excel สำหรับ iOS เพื่อสร้างสเปรดชีต ตราบใดที่คุณลงทะเบียนสำหรับ Microsoft ID เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณแล้ว คุณจะมีคุณสมบัติเกือบทั้งหมดที่สมาชิก Office 365 มี การสร้าง แก้ไข บันทึก และพิมพ์:ทั้งหมดนี้ทำงานได้ดีในเวอร์ชันฟรี

นอกจากนี้ยังมีการรองรับ Dropbox คุณจึงไม่จำเป็นต้องใช้ Microsoft OneDrive เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Dropbox แล้ว คุณจะเห็นรายการสถานที่ที่คุณสามารถบันทึกและเปิดสิ่งต่างๆ ได้ จากนั้นคุณสามารถเปิด แก้ไข และบันทึกสเปรดชีตใน DropBox ได้ เราอยากเห็น iCloud Drive ที่นี่ด้วย

ฟีเจอร์ที่เปิดสำหรับผู้ใช้ Office 365 เท่านั้น ได้แก่ การกำหนดสไตล์และเค้าโครงตารางสาระสำคัญเอง (คุณไม่สามารถสร้างตารางสาระสำคัญใน Excel สำหรับ iOS ได้) เพิ่มสีที่กำหนดเองให้กับรูปร่าง แทรกและแก้ไขอักษรศิลป์; เพิ่มเงาและรูปแบบการสะท้อนให้กับรูปภาพ และเพิ่มหรือแก้ไของค์ประกอบแผนภูมิ

ไม่มีความแตกต่างระหว่างแอป iPad และ iPhone - แต่เราต้องยอมรับว่าการใช้ Excel บน iPad เป็นประสบการณ์ที่ดีขึ้นมากเนื่องจากหน้าจอที่ใหญ่ขึ้น หน้าจอ iPhone นั้นเล็กเกินไปสำหรับทุกคน แต่เป็นการตัดต่อขั้นพื้นฐานที่สุด เราจะใช้ในกรณีฉุกเฉิน แต่ถ้าเรากำลังสร้างเอกสารหรือแก้ไขที่สำคัญ เราจะใช้ iPad แทน

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์และความสามารถของแอป โปรดอ่านคู่มือ Excel สำหรับ iOS

PowerPoint สำหรับ iPad และ iPhone

เช่นเดียวกับ Word และ Excel สำหรับ iOS PowerPoint ไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิกเพื่อแก้ไขงานนำเสนออีกต่อไป

ในระดับฟรี คุณจะเพิ่มและแก้ไขภาพเคลื่อนไหว ครอบตัดรูปภาพ และเพิ่มวิดีโอจากอุปกรณ์ iOS ได้

หากคุณมีการสมัครใช้งาน Office 365 คุณจะสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ระดับพรีเมียมรวมถึง Presenter View; การเพิ่มสีที่กำหนดเองให้กับรูปร่าง การเพิ่มและแก้ไขอักษรศิลป์ การใช้เงาสะท้อนและเงากับกราฟิก การเพิ่มและแก้ไของค์ประกอบแผนภูมิ และปรับการแรเงาของเซลล์ แถว และคอลัมน์ของตาราง

ไม่ตรงกับ PowerPoint เวอร์ชันเดสก์ท็อป แต่เนื่องจากเป็นเวอร์ชันสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการนำเสนออย่างง่าย จึงเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ เช่นเดียวกับแอปอื่นๆ พื้นที่จัดเก็บไฟล์ Dropbox เป็นทางเลือกแทน OneDrive ของ Microsoft