สงสัยว่าสามารถได้ Word, Excel และ PowerPoint บน iPad (หรือแม้แต่ iPhone) ได้ไหม? คำตอบคือ ได้! ในบทความนี้ เราจะอภิปรายวิธีติดตั้งแอป Microsoft Office บน iPad รวมถึงวิธีได้ฟรี (และว่าควรทำหรือไม่) และวิธีใช้ Word, PowerPoint และ Excel บน iPad
เมื่อ Microsoft เปิดตัวแอป Office สำหรับ Mac และ iOS ครั้งแรก แอปเหล่านั้นมีข้อจำกัดค่อนข้างมาก เวอร์ชัน iPad ให้ฟีเจอร์แก้ไขพื้นฐานบางส่วน (แต่เฉพาะผู้สมัครสมาชิก Office 365) ในขณะที่เวอร์ชัน iPhone เป็นแบบอ่านอย่างเดียว (read-only) แต่วันนี้ ผู้ใช้ iPad และ iPhone ส่วนใหญ่สามารถเข้าถึงและแก้ไขเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint บนโทรศัพท์และแท็บเล็ตของพวกเขา โดยไม่ต้องสมัคร Office 365
อ่านต่อเพื่อข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีได้แอป Office บน iPhone และ iPad และวิธีใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ต่างๆ สำหรับคำแนะนำเกี่ยวข้อง ดูคู่มือซื้อ Office สำหรับ Mac และ "แอปสเปรดชีต iPad ที่ดีที่สุดคืออะไร?"
วิธีได้ Microsoft Office สำหรับ iPad และ iPhone
แอป Microsoft Office ดาวน์โหลดฟรีจาก App Store (Word, Excel, PowerPoint และ Outlook) ให้กับผู้ใช้ iPhone หรือ iPad ทุกคนที่รัน iOS 12 หรือใหม่กว่า หากคุณค้นหาใน App Store แทนที่จะใช้ลิงก์ด้านบน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เวอร์ชันที่ระบุ Microsoft Corporation เป็นผู้พัฒนา เพื่อไม่ให้ดาวน์โหลดโคลน Office ติดมาโดยไม่ได้ตั้งใจ
คุณสามารถสร้าง แก้ไข ดู และพิมพ์เอกสาร งานนำเสนอ และสเปรดชีตในแอป Office ฟรีได้ แต่เพื่อทำเช่นนั้น คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้ (sign in) โชคดีที่สามารถสมัครฟรีได้ คุณเพียงต้องสร้าง Microsoft ID โดยล็อกอินด้วยอีเมลและรหัสผ่าน คุณ ไม่จำเป็น ต้องมีสมาชิก Office 365 แต่คุณ จะต้อง ลงทะเบียนบัญชีฟreenี้ หากต้องการสร้างและแก้ไขเอกสาร
วิธีได้ Microsoft Office สำหรับ iPad Pro
ปัญหาจะเกิดขึ้น หากคุณมี iPad Pro หรือ iPad 10.2 นิ้ว รุ่น 2019 เนื่องจาก Microsoft ให้ Word, Excel และ PowerPoint (และ Outlook) ฟรีเฉพาะอุปกรณ์ที่มีขนาดจอเล็กกว่า 10.1 นิ้ว ซึ่งกล่าวคือ ไม่รองรับ iPad Pro ใดๆ (เว้นแต่รุ่นเก่าที่มีจอ 9.7 นิ้ว) เรามีบทความอภิปรายวิธีได้ Office บน iPad Pro ฟรีที่นี่
เพราะฉะนั้น คุณต้องมีการสมัครสมาชิก Office 365 หากต้องการใช้แอป Office บน iPad Pro Microsoft ดูเหมือนเชื่อว่า iPad Pro เป็นอุปกรณ์สำหรับมืออาชีพเท่านั้น และรุ่น iPad 10.2 นิ้ว (2019) ราคาถูกก็ได้รับผลกระทบจากจอขนาดใหญ่เช่นกัน
當然 หากคุณใช้ Word, Excel และ PowerPoint เพื่อวัตถุประสงค์มืออาชีพหรือเชิงพาณิชย์ คุณควรจะมีสมาชิก Office 365 ตามกฎหมาย ไม่ว่าจะใช้อุปกรณ์อะไร
หากคุณใช้ Word บน iPad Pro เพื่อเขียนจดหมายให้ลุงยายเพียงอย่างเดียว คุณอาจรู้สึกผิดหวัง แต่ในกรณีนี้ เราขอแนะนำว่า Pages อาจเป็นโซลูชันที่ดีกว่าสำหรับคุณ
ควรซื้อสมาชิก Office 365 หรือไม่?
เหมือนที่กล่าวไปข้างต้น คุณสามารถได้ Office บน iPad หรือ iPhone ฟรีโดยไม่ต้องสมัคร Office 365 อย่างไรก็ตาม หากคุณมี iPad Pro หรือจะใช้แอปเพื่อวัตถุประสงค์เชิงพาณิชย์ (เช่น งาน) คุณควรได้สมาชิก Office 365
ด้วย Office 365 คุณจะได้เวอร์ชันพรีเมียมของแอป Office: Word, Excel, PowerPoint และ Outlook - รวมถึงการติดตามการเปลี่ยนแปลงขั้นสูง การลบขีดจำกัดการใช้สไตล์ย่อหน้า และเครื่องมือจัดรูปแบบแผนภูมิ ตาราง และรูปภาพขั้นสูง นอกจากนี้ คุณยังได้พื้นที่จัดเก็บออนไลน์ 1TB ต่อคนพร้อม OneDrive (โดยไม่มีสมาชิก Office 365 คุณได้แค่ 5GB) ผู้ใช้ยังสามารถเปิดเอกสารที่มีอยู่บน OneDrive หรือตำแหน่ง SharePoint อื่นๆ ได้
สมาชิก Office 365 แบบรายปี เริ่มที่ £59.99 ในสหราชอาณาจักร (หรือ £5.99 ต่อเดือน) สำหรับ Personal และที่ $69.99 ในสหรัฐอเมริกา (หรือ $6.99 ต่อเดือน) ขึ้นอยู่กับระดับสมาชิก คุณอาจได้แอป Office สำหรับ Mac ด้วย คุณยังได้ 60 นาทีโทร Skype ฟรีต่อเดือน และความจุ OneDrive สำหรับผู้ใช้สูงสุด 5 คน
คุณจะพบรายละเอียดเต็มของฟีเจอร์เพิ่มเติมที่ปลดล็อกด้วยสมาชิก 365 รวมถึงระดับต่างๆ ที่เสนอ ที่เว็บไซต์ Microsoft Office
Microsoft ยืนยันว่าเวอร์ชัน Office ใหม่จะออกในปลายปี 2021 อ่านเกี่ยวกับ Office 2021 ที่นี่: วันเปิดตัว Office 2021 สำหรับ Mac
ต้องการ Word, Excel และ PowerPoint บน iPad ไหม?
คุณอาจพบว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้แอป Office บน iPad Apple มีทางเลือกของตัวเองที่จะเปิดและบันทึกเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอที่เข้ากันได้กับแอป Microsoft Office
ชุด Office ของ Apple ที่บางครั้งเรียกว่า iWork ประกอบด้วย Pages (ประมวลผลคำ) Numbers (สเปรดชีต) และ Keynote (งานนำเสนอ) iWork มาฟรีกับการซื้อ iPad หรือ iPhone ของ Apple คุณสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันล่าสุดได้ที่นี่: Pages, Keynote, Numbers
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอป iWork บนมือถือของ Apple:
- รีวิว Apple Keynote
- รีวิว Apple Pages
- รีวิว Apple Numbers
ตัวเลือกซิงก์สำหรับ Microsoft Office
Office สำหรับ iOS ผสานรวมกับ OneDrive บริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft ดังนั้น ผู้ใช้สามารถสร้างเอกสารในแอป Office ที่เกี่ยวข้อง แล้วแก้ไขบน iPad ระหว่างเดินทาง เอกสารจะรักษารูปแบบไว้แม้เวอร์ชันมือถือจะไม่รองรับฟีเจอร์เฉพาะนั้น
อย่างไรก็ตาม คุณต้องแน่ใจว่าเอกสารต้องถูกดาวน์โหลดไปยัง iPad ก่อนจึงจะทำงานได้ คุณยังสามารถสร้างและบันทึกเอกสารบน iPad โดยไม่บันทึกลง OneDrive - สะดวกหากคุณออฟไลน์ - แต่จะไม่สามารถใช้เทมเพลตได้ ยกเว้นคุณตั้งค่าเอกสารขณะยังเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
เมื่อออนไลน์ คุณสามารถร่วมงานในเอกสาร แก้ไขพร้อมกันกับเพื่อนร่วมงาน - คุณต้องกดปุ่มแชร์ที่มุมซ้ายบนของแถบเครื่องมือเพื่อเชิญผู้อื่นเข้าถึงเอกสาร โปรดทราบว่ามันไม่ได้อัปเดตแบบเรียลไทม์ (real-time) ดังนั้นคุณอาจรีเฟรชและพบว่าย่อหน้าที่คุณกำลังทำงานย้ายไปแล้ว
Word สำหรับ iPad และ iPhone
กับ Word สำหรับ iOS คุณได้เครื่องมือสร้างและแก้ไขเอกสารที่มีเนื้อหามาก - เหมือนกับแอป Office iOS อื่นๆ ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขเอกสารในแอปได้ ไม่ว่าจะมีบัญชี Office 365 จ่ายเงินหรือไม่ ก่อนหน้านี้ โดยไม่มีสมาชิก Office 365 คุณมีเพียงการเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียว (read-only)
การสร้างเอกสาร? หากคุณต้องการแค่การจัดรูปแบบข้อความมาตรฐาน รวมถึงการเลือกและเปลี่ยนการจัดรูปแบบย่อหน้าของเอกสาร หรือเพิ่มและทำการเปลี่ยนแปลงพื้นฐานกับตาราง เวอร์ชันฟรีจะทำงานได้อย่างสมบูรณ์สำหรับคุณ
การใช้ Word สำหรับ iOS บน iPhone มีข้อจำกัดจากขนาดหน้าจอ แต่ Microsoft ได้ปรับแต่งอินเตอร์เฟซเพื่อให้ใช้งานง่ายขึ้นบน iPhone เช่น การลดความซับซ้อนของ "Ribbon" (แถบเครื่องมือที่คุณคุ้นเคยในทุกแอป Office) เพื่อเพิ่มพื้นที่หน้าจอขณะแก้ไขข้อความ
ยังมีปุ่ม "มุมมองมือถือ" (Mobile View) ที่ปรับขนาดข้อความ กำจัดองค์ประกอบเอกสารที่ไม่จำเป็น และวางเครื่องมือไว้กับคีย์บอร์ด ช่วยให้คุณโฟกัสที่ข้อความที่กำลังแก้ไข
หากคุณทำงานในสภาพแวดล้อมธุรกิจ คุณอาจพบว่ามีข้อจำกัดบางประการ ฟีเจอร์ที่ต้องการสมาชิก Office 365 รวมถึง เครื่องมือจัดเลย์เอาต์และจัดรูปแบบขั้นสูง การเปลี่ยนทิศทางหน้า การเพิ่มหรือลดคอลัมน์และส่วนของหน้า Word Art สีข้อความที่กำหนดเอง การเพิ่มการสะท้อนหรือตัวเลือกแก้ไขรูปภาพอื่นๆ การแก้ไขตารางและแผนภูมิขั้นสูง และการติดตามการเปลี่ยนแปลง
โปรดทราบว่า หากการติดตามการเปลี่ยนแปลงเปิดอยู่แล้วสำหรับเอกสาร การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำจะถูกติดตาม แม้คุณจะไม่มีฟีเจอร์ทั้งหมดของบัญชีสมาชิก - คุณเพียงไม่สามารถยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงได้
หากคุณน่าจะเข้าถึงไฟล์ที่จัดเก็บใน OneDrive หรือ Dropbox สำหรับบัญชีธุรกิจ หรือ SharePoint ส่วนตัวของคุณเอง คุณจะต้องมีบัญชีที่จ่ายเงิน หากคุณสมัครบัญชี OneDrive ฟรี คุณสามารถใช้แอปสำหรับจัดเก็บและเข้าถึงเอกสารได้
Microsoft รวมการผสานรวม Dropbox ไว้ หมายความว่าคุณสามารถเพิ่มบัญชี Dropbox เข้า Word และเปิดเอกสาร Word ที่จัดเก็บไว้ที่นั่นได้
สำหรับการสำรวจลึกลงไปในแอป อ่านคู่มือ "Word สำหรับ iOS" ของเรา
Excel สำหรับ iPad และ iPhone
Excel สำหรับ iOS สามารถใช้สร้างสเปรดชีตได้ ตราบใดที่คุณลงทะเบียน Microsoft ID เมื่อคุณล็อกอินเข้าบัญชีแล้ว คุณจะมีฟีเจอร์เกือบทั้งหมดที่ผู้สมัคร Office 365 มี การสร้าง แก้ไข บันทึก และพิมพ์: ทั้งหมดทำงานได้ดีในเวอร์ชันฟรี
ยังมีการรองรับ Dropbox ด้วย ดังนั้นคุณไม่ต้องใช้ Microsoft OneDrive เมื่อคุณล็อกอินเข้าบัญชี Dropbox แล้ว คุณจะเห็นรายการ Places ที่สามารถบันทึกและเปิดไฟล์ได้ คุณสามารถเปิด แก้ไข และบันทึกสเปรดชีตใดๆ ใน DropBox ได้ เรายังหวังว่าจะเห็น iCloud Drive ที่นี่ด้วย
ฟีเจอร์ที่เปิดให้เฉพาะผู้ใช้ Office 365 รวมถึง: การปรับแต่งสไตล์และเลย์เอาต์ Pivot Table (คุณไม่สามารถสร้าง Pivot Table ใน Excel สำหรับ iOS ได้อยู่ดี) เพิ่มสีที่กำหนดเองให้รูปทรง แทรกและแก้ไข WordArt เพิ่มเงาและสไตล์การสะท้อนให้รูปภาพ และเพิ่มหรือแก้ไของค์ประกอบแผนภูมิ
ไม่มีความแตกต่างระหว่างแอป iPad และ iPhone - แต่เราต้องยอมรับว่าการใช้ Excel บน iPad ให้ประสบการณ์ที่ดีกว่ามาก จอ iPhone จริงๆ แล้วเล็กเกินไปสำหรับการแก้ไขนอกเหนือจากพื้นฐาน เราจะใช้ในกรณีฉุกเฉิน แต่ถ้ากำลังสร้างเอกสารหรือแก้ไขอย่างมีนัยสำคัญ เราจะหันไปใช้ iPad แทน
เพื่อ 알아เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์และความสามารถของแอป อ่านคู่มือ "Excel สำหรับ iOS" ของเรา
PowerPoint สำหรับ iPad และ iPhone
เช่นเดียวกับ Word และ Excel สำหรับ iOS PowerPoint ไม่ได้ต้องการสมาชิกเพื่อแก้ไขงานนำเสนออีกต่อไป
ในระดับฟรี คุณสามารถเพิ่มและแก้ไอนิเมชัน ครอปรูปภาพ และเพิ่มวิดีโอจากอุปกรณ์ iOS ของคุณ
หากคุณมีสมาชิก Office 365 คุณจะได้เข้าถึงฟีเจอร์พรีเมียม รวมถึง Presenter View การเพิ่มสีที่กำหนดเองให้รูปทรง การเพิ่มและแก้ไข WordArt การใช้การสะท้อนและเงากับกราฟิก การเพิ่มและแก้ไของค์ประกอบแผนภูมิ และการปรับการบังสีของเซลล์ แถว และคอลัมน์ของตาราง
มันไม่เหมือนกับเวอร์ชันเดสก์ทอปของ PowerPoint แต่นำเป็นเวอร์ชันมือถือที่มีประโยชน์สำหรับงานนำเสนอที่เรียบง่าย มันเป็นเครื่องมือที่มั่นคง เหมือนกับแอปอื่นๆ การจัดเก็บไฟล์ Dropbox เป็นทางเลือกแทน OneDrive ของ Microsoft
