วิธีตั้งค่า Microsoft Office สำหรับ iPad

การรวมแอพ Microsoft Office ที่เชื่อมโยง Word, Excel และ PowerPoint เข้าด้วยกันเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับผู้ใช้ Office บางคน วิธีตั้งค่า Microsoft Office สำหรับ iPad มีดังนี้

วิธีการติดตั้ง Microsoft Office สำหรับ iPad

Microsoft Office สำหรับ iOS มีตัวเลือกที่แตกต่างกันสองสามตัว คุณสามารถดาวน์โหลด Microsoft Office เป็นเอนทิตีเดียว ซึ่งครอบคลุมอยู่ที่นี่ แต่คุณยังมีตัวเลือกในการดาวน์โหลดแอปพลิเคชันแต่ละรายการ เช่น Word, PowerPoint, Excel และอื่นๆ เป็นโปรแกรมแยกต่างหาก ต่อไปนี้คือวิธีการติดตั้งแอปพลิเคชัน Office all-in-one บน iPad

1. ใน App Store ค้นหา Microsoft Office และค้นหาในผลการค้นหา แตะ รับ เพื่อดาวน์โหลดและติดตั้งแอป

   

2. เมื่อดาวน์โหลดและติดตั้งเสร็จแล้ว ให้แตะ เปิด .

   

3. คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ (หากคุณไม่มี คุณสามารถสร้างได้) และคุณอาจต้องให้สิทธิ์บางอย่างแก่แอป Office อย่าลืมอ่านเพื่อที่คุณจะได้รู้ว่าคุณกำลังให้อะไร

วิธีใช้งาน Microsoft Office สำหรับ iPad

แอป Microsoft Office มีประโยชน์บางประการสำหรับผู้ใช้ iPad:

• ใช้พื้นที่น้อยกว่าแอปแบบสแตนด์อโลนสามแอปที่ครอบคลุมในแอป Office
• มีคุณลักษณะเพิ่มเติมบางอย่างที่คุณอาจไม่พบในแอปแบบสแตนด์อโลน
• สามารถใช้คำสั่งตรงไปยัง Microsoft Office จากเครื่องบันทึกเสียงของ iPad ได้

สมมติว่าคุณตั้งใจจะใช้แอป Microsoft Office แบบครบวงจรบน iPad ของคุณ (แทนที่จะเป็นโปรแกรมเดี่ยว) มีบางสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อใช้งาน

หน้าจอหลักของ Microsoft Office

จากหน้าจอหลัก คุณมีตัวเลือกให้เลือกแนะนำ ไฟล์ ซึ่งเป็นไฟล์ที่คุณเพิ่งเปิดเมื่อเร็วๆ นี้ หรือคุณสามารถแตะ ใหม่ ปุ่มตรงกลางด้านล่างของหน้าจอเพื่อเปิดเมนูที่ช่วยให้คุณสามารถเลือกประเภทของเอกสารใหม่ที่คุณต้องการสร้างได้

มีตัวเลือกดังนี้:

• หมายเหตุ :ให้คุณพิมพ์บันทึกใหม่ (บันทึกย่อช่วยเตือน) ซึ่งคุณสามารถบันทึกหรือแชร์กับผู้อื่นได้
• เลนส์ :เปิดกล้องเพื่อให้คุณสามารถสแกน (หรือถ่ายภาพ) ของเอกสาร ภาพถ่าย หรือไวท์บอร์ด ซึ่งคุณสามารถบันทึกเป็นเอกสาร Word ไฟล์ PDF หรือรูปภาพ แล้วแชร์กับผู้อื่นได้
• เอกสาร :เปิดหน้าจอที่ให้คุณเลือกจากสแกนข้อความ , เอกสารเปล่า หรือ สร้างจากเทมเพลต สำหรับ Word, Excel หรือ Powerpoint

นอกจากนี้ยังมีไอคอนการดำเนินการบนหน้าจอหลัก ที่นี่คุณจะพบตัวเลือกต่างๆ เช่น โอนไฟล์ , รูปภาพเป็นข้อความ และ รูปภาพไปยังตาราง . สองตัวเลือกหลังช่วยให้คุณสามารถสแกนรูปภาพหรือเอกสารและแปลงข้อความในการสแกนนั้นเป็นข้อความอิเล็กทรอนิกส์

ฟีเจอร์ที่มีประโยชน์อีกอย่างของแอป Office คือความสามารถในการทำงานกับไฟล์ PDF คุณเซ็น PDF หรือสแกน และแปลงเอกสารเป็น PDF ได้โดยใช้เมนูการดำเนินการ

การทำงานกับเอกสาร สเปรดชีต และการนำเสนอ

เมื่อคุณเลือกที่จะเปิดหรือสร้างเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอใหม่ คุณจะพบว่ามีตัวเลือกมากมายที่เหมือนกันหากคุณใช้แอปเหล่านี้ในเวอร์ชันสแตนด์อโลน

เอกสาร

เมื่อทำงานกับเอกสาร คุณจะพบเมนูการจัดรูปแบบตามที่คุณคาดหวัง และเมนูเลื่อนไปทางขวาหรือซ้ายเพื่อแสดงตัวเลือกเพิ่มเติม นอกจากนี้ยังมีไอคอนไมโครโฟนขนาดใหญ่ที่ลอยอยู่ทางด้านขวาของเอกสาร หากคุณแตะไอคอนนี้ คุณจะกำหนดสิ่งที่ต้องการเขียนแทนการพยายามพิมพ์โดยใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอได้

แป้นพิมพ์และเมาส์ของ Apple จะทำงานร่วมกับแอปเหล่านี้ทั้งหมดหากคุณมีให้ใช้งาน ถ้าไม่ คุณสามารถทำอะไรก็ได้โดยใช้ท่าทางนิ้วและแป้นพิมพ์บนหน้าจอ

สเปรดชีต

ในสเปรดชีต คุณสามารถย้ายไปรอบๆ เวิร์กบุ๊กหรือชีตได้เหมือนกับที่คุณใช้ Microsoft Excel พิมพ์ข้อมูลของคุณโดยใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอหรือคีย์บอร์ดไร้สาย และคุณจะพบเมนูบริบทเมื่อคุณเลือกคอลัมน์หรือแถว

คุณยังมีสิทธิ์เข้าถึงเครื่องมือย่อ การจัดรูปแบบ และสูตร เช่นเดียวกับที่คุณทำในแอป Microsoft Excel แต่ละแอป

การนำเสนอ

การทำงานกับการนำเสนอในแอป Office สำหรับ iOS นั้นคล้ายกับการทำงานกับ PowerPoint มาก คุณสามารถเลือกที่จะทำงานตั้งแต่เริ่มต้นหรือสร้างงานนำเสนอจากเทมเพลตได้ และคุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือการจัดรูปแบบเดียวกันกับที่มีอยู่ในแอป PowerPoint แบบสแตนด์อโลน คุณสามารถเพิ่มโน้ตและความคิดเห็น หรือแม้แต่ทำให้งานนำเสนอของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้

เมนูยอดนิยมของ Microsoft Office บน iPad

มีเมนูสุดท้ายที่คุณน่าจะคุ้นเคย เป็นเมนูที่ปรากฏที่ด้านบนของแต่ละแอพ เช่น เอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอ เมนูนี้ส่วนใหญ่เป็นเมนูมาตรฐานสำหรับทั้งสามแอป คุณจะพบตัวเลือกสำหรับ:

• เลิกทำ :ให้คุณเลิกทำสิ่งที่คุณได้ทำกับเอกสาร
• การจัดรูปแบบข้อความ :เปิดตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความที่หลากหลาย รวมถึงแบบอักษร ขนาด รูปแบบ การเว้นวรรค และการจัดตำแหน่ง
• ค้นหา :ทำการค้นหาหรือค้นหาและแทนที่ฟังก์ชัน
• แบ่งปัน :อนุญาตให้คุณเชิญผู้อื่นให้ทำงานร่วมกันในเอกสารโดยใช้ลิงก์ที่ส่งทางอีเมลหรือข้อความ
• เพิ่มเติม :เมนูนี้มีตัวเลือกสำหรับบันทึก พิมพ์ ส่งออก และประวัติ

ในเอกสาร คุณจะพบว่าคุณมี มุมมองมือถือ ตัวเลือก. ซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นว่าเอกสารของคุณจะปรากฏบนอุปกรณ์เคลื่อนที่อย่างไร และในงานนำเสนอ คุณจะพบไอคอนปากกาที่คุณสามารถแตะเพื่อเปิดใช้งานคำอธิบายประกอบด้วยหมึก .