ติดตั้ง Microsoft Office บน iPad
Microsoft Office บน iOS มี 2 รูปแบบ: แอปรวม (All-in-one) ที่ครอบ Word, Excel, PowerPoint ในแอปเดียว และแอปแยกต่างหาก บทความนี้ครอบคลุมแอปรวม
- เปิด App Store ค้นหา Microsoft Office กด Get ดาวน์โหลดและติดตั้ง
- ติดตั้งเสร็จ กด Open
- จะถูกขอให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft (หรือสร้างใหม่) และให้สิทธิ์ต่างๆ ให้อ่านก่อนยอมรับ
การใช้งาน Microsoft Office บน iPad
ประโยชน์ของแอปรวม:
- ใช้พื้นที่น้อยกว่าติดตั้งแอปแยก 3 ตัว
- มีฟีเจอร์เพิ่มเติมที่แอปแยกไม่มี
- รับเสียงจาก Voice Recorder ของ iPad เข้า Office ได้โดยตรง
หน้าจอหลัก (Home Screen)
จากหน้าหลัก สามารถเลือก:
- Recommended: ไฟล์ที่เปิดล่าสุด
- ปุ่ม New (กึ่งกลางด้านล่าง): สร้างเอกสารใหม่
ตัวเลือกสร้างใหม่:
- Notes: พิมพ์บันทึก (Sticky Note) บันทึกหรือแชร์
- Lens: เปิดกล้องสแกน/ถ่ายเอกสาร รูป กระดานไวท์บอร์ด บันทึกเป็น Word, PDF, หรือรูปภาพ แชร์ได้
- Documents: เลือก Scan text, Blank document, หรือ Create from template สำหรับ Word, Excel, PowerPoint
ไอคอน Actions บนหน้าหลัก มี Transfer Files, Image To Text, Image To Table (สแกนรูป/เอกสารแปลงเป็นข้อความ/ตาราง)
ยังจัดการ PDF ได้: ลงชื่อ, สแกน, แปลงเป็น PDF ผ่านเมนู Actions
ทำงานกับเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอ
เปิด/สร้างไฟล์ใหม่ จะมีตัวเลือกคล้ายแอปแยกต่างหาก
เอกสาร (Documents - Word)
เมนูจัดรูปแบบเลื่อนซ้าย/ขวา ไอคอนไมโครโฟนลอยขวา ใช้ Dictate (พิมพ์ด้วยเสียง) แทนคีย์บอร์ดบนหน้าจอ
คีย์บอร์ดและเมาส์ Apple ใช้งานได้ หากไม่มี ใช้손 gestures และคีย์บอร์ดบนหน้าจอแทน
สเปรดชีต (Spreadsheets - Excel)
เลื่อนเวิร์กบุ๊ก/ชีท พิมพ์ข้อมูลด้วยคีย์บอร์ดบนหน้าจอหรือไร้สาย มี Context menu เมื่อเลือกคอลัมน์/แถว เข้าถึงเครื่องมือจัดเรียง จัดรูปแบบ สูตรได้เหมือน Excel แอปเดี่ยว
งานนำเสนอ (Presentations - PowerPoint)
คล้าย PowerPoint สร้างจากศูนย์หรือเทมเพลต มีเครื่องมือจัดรูปแบบเต็มรูปแบบ เพิ่ม Notes, Comments, ตั้งค่าเล่นอัตโนมัติได้
เมนูบนสุด (Top Menu) ในแอป Office บน iPad
เมนูนี้เหมือนกันใน Documents, Spreadsheets, Presentations ประกอบด้วย:
- Undo: ยกเลิกการกระทำ
- Text formatting: ฟอนต์ ขนาด รูปแบบ ช่องว่าง จัดตำแหน่ง
- Search: ค้นหา/ค้นหาและแทนที่
- Share: เชิญร่วมงานผ่านลิงก์อีเมล/ข้อความ
- More: บันทึก พิมพ์ ส่งออก ประวัติ
ในเอกสารมี Mobile View ดูรูปแบบบนมือถือ ในงานนำเสนอมีไอคอนปากกา Ink annotations สำหรับเขียน/วาดบนสไลด์
