มีบางเครื่องมือที่ไม่ค่อยรู้จัก แต่มีเครื่องมือสไตล์ Paint ที่มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อใน Preview ซึ่งเป็นโปรแกรมดูรูปภาพในตัวของ macOS และสำหรับ macOS Mojave เครื่องมือเหล่านี้พร้อมใช้งานเมื่อคุณใช้ Quick Look เพื่อดูตัวอย่างรูปภาพหรือ PDF เพียงแค่กด Command + Space เมื่อไฟล์ถูกเลือก
เครื่องมือนี้รวมถึงความสามารถในการเพิ่มโน้ตและเครื่องหมายธรรมดา ลูกโป่งคำพูด และรูปร่างให้กับรูปภาพใดๆ ที่คุณเปิดใน Quick Look หรือ Preview โดยไม่ต้องยุ่งยากใดๆ:jpgs, tifs, pdfs และอื่นๆ อีกมากมาย หนึ่งในคุณสมบัติเหล่านั้นคือความสามารถในการสร้างและบันทึกลายเซ็นดิจิทัล จากนั้นนำไปใช้กับรูปภาพหรือ PDF เราได้ดูฟีเจอร์ที่คล้ายกับ Paint อย่างง่ายในบทความแยกต่างหากที่นี่ และเรายังดูวิธีแก้ไข PDF บน Mac ที่นี่อีกด้วย
ลายเซ็นดิจิทัลน่าจะมีประโยชน์มากที่สุดสำหรับฟีเจอร์สไตล์ระบายสีของตัวอย่าง ดังนั้นเรามาดูมันในเชิงลึกมากขึ้น ต่อไปนี้คือวิธีการลงนามใน PDF หรือเอกสารรูปภาพอื่นๆ โดยใช้คุณลักษณะลายเซ็นดิจิทัลของ Preview เราจะดูสั้น ๆ ว่าคุณจะใช้ฟีเจอร์ที่คล้ายกันใน Mac Mail ได้อย่างไร
วิธีสร้างลายเซ็นดิจิทัลบน Mac
หากคุณต้องการลงนามใน PDF คุณอาจคิดว่าวิธีเดียวที่คุณสามารถทำได้คือพิมพ์ออกมา เซ็นชื่อด้วยปากกา แล้วสแกนอีกครั้ง หรือคุณอาจกำลัง 'เซ็นชื่อ' โดยใช้ฟอนต์สไตล์การเขียนด้วยลายมือที่สวยงาม แต่มีวิธีที่ดีกว่า คุณสามารถบันทึกลายเซ็นของคุณลงใน Mac และแทรกลายเซ็นนั้นเมื่อคุณต้องการได้ วิธีการ:
หมายเหตุ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับการใช้ Preview เพื่อทำสิ่งนี้ แต่เมื่อคุณตั้งค่าทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว คุณจะสามารถแทรกลายเซ็นจาก Quick Look ได้โดยไม่ต้องเปิดแอป Preview!
- เปิดการแสดงตัวอย่าง หรือเพียงแค่ลากไฟล์ไปที่ไอคอนแสดงตัวอย่างใน Dock หากไฟล์นั้นอยู่ที่นั่น อีกวิธีหนึ่ง ขึ้นอยู่กับประเภทไฟล์ เพียงดับเบิลคลิกที่ไฟล์ pdf หรือไฟล์รูปภาพอื่นอาจเปิดขึ้นใน Preview โดยค่าเริ่มต้น
- คลิกไอคอน Markup Toolbox - ปากกาในวงกลมทางด้านซ้ายของช่องค้นหา - เพื่อเปิดเครื่องมือแก้ไข หากยังไม่ได้เปิดแถบเครื่องมือ
- ตอนนี้ คุณควรเห็นแถบคุณสมบัติการแก้ไข โดยเริ่มจากการเลือกข้อความทางด้านซ้ายมือ และรวมถึงภาพร่าง วาด รูปร่าง และที่เจ็ดจากด้านซ้าย ซึ่งเป็นไอคอนที่ดูเหมือนลายมือเขียนลวกๆ นี่คือไอคอนของเครื่องมือสัญญาณ คลิกเลย
- หากคุณได้สร้างลายเซ็นใดๆ ลายเซ็นเหล่านั้นจะปรากฏและพร้อมใช้งานที่นี่ แต่คุณยังสามารถคลิก สร้างลายเซ็น เพื่อสร้างลายเซ็นใหม่ ตามด้วยคลิกที่นี่เพื่อเริ่มต้น
- มีสองวิธีในการสร้างลายเซ็นดิจิทัล:แทร็กแพดและกล้องถ่ายรูป การขีดเขียนบนแทร็คแพดเป็นวิธีที่เร็วกว่า (กดปุ่มใดก็ได้เมื่อทำเสร็จแล้ว ตามด้วย Done) คุณสามารถใช้ปลายนิ้วได้ แต่จะแม่นยำกว่าถ้าคุณใช้สไตลัส
- แต่เราพบว่ามันยากที่จะถูกต้องแม่นยำ และชอบที่จะเขียนลายเซ็นแบบเก่าลงบนกระดาษสีขาวแล้วถือมันไว้บนเว็บแคม พยายามจับให้นิ่งและจับคู่การเขียนกับเส้นบอกแนว
ลงนามในไฟล์ PDF หรือไฟล์รูปภาพอื่นๆ
เมื่อคุณมีลายเซ็นที่บันทึกไว้ใน Preview แล้ว จะเพิ่มลงในไฟล์รูปภาพนี้หรือไฟล์รูปภาพอื่น ๆ ในอนาคตได้อย่างง่ายดายอย่างเหลือเชื่อ ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น ใน macOS Mojave คุณไม่จำเป็นต้องเปิด Preview เพื่อดำเนินการดังกล่าว
- เปิดรูปภาพหรือไฟล์ PDF ที่คุณต้องการลงชื่อเข้าใช้ Preview (หรือเริ่มต้น Quick Look โดยเลือกไฟล์แล้วกด Space)
- เลื่อนไปยังพื้นที่ที่คุณต้องลงชื่อ - หากมีหลายหน้า จะต้องจ่ายเงินให้อยู่ในหน้าที่ถูกต้องก่อนที่คุณจะเปิดลายเซ็น
- เปิดแถบเครื่องมือและคลิกที่ไอคอนเครื่องมือลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นเพียงคลิกหนึ่งครั้งที่ลายเซ็นที่คุณต้องการ จะปรากฏตบปังกลางภาพ ลากไปยังตำแหน่งที่เหมาะสม
วิธีการลบลายเซ็นดิจิทัล
บางทีเราอาจเป็นคนหวาดระแวง แต่ผู้ที่แชร์ Mac กับคนอื่น โดยเฉพาะคนที่คุณไม่รู้จักเป็นอย่างดี อาจไม่ต้องการเก็บสำเนาดิจิทัลของลายเซ็นที่บันทึกไว้ใน Preview (และจะเก็บลายเซ็นไว้เป็นค่าเริ่มต้น)
คลิกไอคอนลายเซ็นในกล่องเครื่องมือมาร์กอัปแล้ววางเคอร์เซอร์ไว้เหนือไอคอนที่คุณต้องการกำจัด X จะปรากฏขึ้น; คลิกที่นี่เพื่อลบลายเซ็น
เซ็นเอกสารใน Mail
เราได้แสดงวิธีสร้างลายเซ็นดิจิทัลในการแสดงตัวอย่างแล้ว แต่มีคุณลักษณะที่คล้ายกันใน Mail เมื่อ Mac OS X Yosemite เปิดตัวในปี 2014 Mail ได้รับความสามารถในการลงนามในเอกสาร เช่น แบบฟอร์ม PDF แบบดิจิทัล
มันทำงานได้เกือบเหมือนกันทุกประการกับในการแสดงตัวอย่าง คลิกปุ่มลงชื่อเข้าใช้ในแถบเครื่องมือ Markup แล้ว Mail จะถามว่าคุณต้องการเขียนลายเซ็นด้วยมือไหม โดยใช้เมาส์หรือแทร็คแพด นอกจากนี้ยังสามารถใช้เว็บแคมของ Mac เพื่อถ่ายภาพลายเซ็นของคุณได้อีกด้วย
สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Mail for Mac โปรดดูบทสรุปของเคล็ดลับ Mail for Mac
