พิมพ์ สแกน และเซ็นเอกสาร — ใช้เวลานาน ทรัพยากรมาก และไม่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม! จึงเป็นที่มาของการใช้ e-signature (ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์) เซ็นเอกสารสำคัญ ซึ่งกลายเป็นตัวเลือกยอดนิยมในผู้เชี่ยวชาญและองค์กร โชคดีที่ตอนนี้มีแอปและเว็บไซต์เยอะมาก ให้เซ็น PDF ด้วยลายเซ็นดิจิทัลได้
Adobe Acrobat Pro DC
ราคา: US$ 14.99/เดือน
แพลตฟอร์ม: Android, iOS, Windows และ Web
ต้องการติดตาม จัดการ ส่ง e-signatures — Adobe Acrobat Pro DC ทำได้แบบเรียลไทม์ วิธีที่ง่ายและเร็วที่สุดเก็บลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผูกมัดทางกฎหมายในหลายประเทศ เหมาะเมื่อต้องการด่วน
ฟีเจอร์เด่น:
- จัดการเอกสารที่เซ็นและยังไม่เซ็นได้อย่างสมบูรณ์
- แจ้งเตือนเมื่อไฟล์ที่ต้องการถูกเซ็นแล้ว ส่งพร้อมท์ให้หัวหน้า/บอสเซ็นไฟล์สำคัญ
- บันทึกทุกไฟล์ที่เซ็นไปแล้วออนไลน์อัตโนมัติ
- ป้องกัน PDF ด้วยรหัสผ่านได้
วิธีใช้:
- เปิด PDF ที่ต้องการเซ็น
- คลิก Fill & Sign (กรอกและเซ็น) ด้านซ้าย
- เลือกพื้นที่ที่ต้องการเซ็น
หมายเหตุ: ต้องเปิด PDF ก่อนสร้าง e-signature - คลิก Sign (เซ็น) > เลือก เพิ่มลายเซ็น (Add Signature) หรือ เพิ่มชื่อย่อ (Add Initials) พิมพ์ชื่อ หรือวาดลายเซ็นที่ใช้ปกติ
- สามารถเพิ่ม รูปภาพลายเซ็น ได้โดยคลิกตัวเลือก "Image"
- หลังวาดเสร็จ คลิก Apply (ใช้) > ย้ายลายเซ็นให้อยู่ตำแหน่งที่ถูกต้อง
- ดาวน์โหลดได้ที่นี่
HelloSign
HelloSign เป็นเครื่องมือดีที่สุดเซ็น PDF ด้วยลายเซ็นดิจิทัล เน้นความปลอดภัยระดับธนาคาร (Bank-level protection) ข้อมูลป้องกันโดยไฟร์วอลล์ และเข้ารหัส AES 256-bit ขณะพัก
ฟีเจอร์:
- UI ทันสมัย สวยงาม มีฟีเจอร์อันทรงอิทธิพลมากมาย
- รวมกับแอปอื่นได้: Dropbox, Slack, HubSpot, Google Docs, OneNote
- ทำงานบนคลาวด์ — รู้สึกปลอดภัยใจ
วิธีใช้งาน:
- ล็อกอิน HelloSign
- คลิก "Just Me" ใต้ "Who needs to sign?"
- คลิก ลูกศรลง มุมขวาบน ใกล้อีเมล > เลือก สร้างลายเซ็น (Create Signature)
- หน้าต่าง "Create Signature" ใหม่ เลือกโหมด: พิมพ์ (Type) หรือ วาด (Draw) (มุมซ้ายล่าง) — สามารถอัปโหลดรูปลายเซ็นได้
- อัปโหลด PDF ที่ต้องการเซ็น > คลิก Fill Out & Sign
- เลือก Signature มุมซ้ายบน > คลิก Insert (แทรก)
- ลากวางลายเซ็นที่ตำแหน่งที่ต้องการในเอกสาร
- กด Continue มุมขวาบน > ไฟล์บันทึกในบัญชี HelloSign แล้ว
- คลิก Documents หากต้องการแก้ไขไฟล์
- ดาวน์โหลดได้ที่นี่
Smallpdf
ราคา: 2 งานฟรี/ชั่วโมง — US$ 6/เดือน
แพลตฟอร์ม: Linux, Mac OSX, Windows
Smallpdf.com บริการบนเบราว์เซอร์ แปลง, บีบอัด, แยก, รวม, ดู, แก้ไขไฟล์แบบเรียลไทม์ เซ็นเอกสารได้ไม่ยุ่งยาก แปลง PDF เป็น Excel, Word, PPT และกลับกันได้ ผสานกับ Google Drive และ Dropbox
ฟีเจอร์:
- วิธีง่ายและไม่ยุ่งยากที่สุด ใช้ลายเซ็นดิจิทัลบนเอกสาร
- บีบอัด PDF เหลือ 144 dpi ขนาดเหมาะสำหรับอัปโหลดเว็บ/อีเมล
- แพลตฟอร์มปลอดภัย ลบไฟล์จากเซิร์ฟเวอร์หลัง 1 ชั่วโมง รับประกันความเป็นส่วนตัว 100%
- เว็บดีไซน์ดาวน์โหลดไฟล์ได้ที่ปลายนิ้ว
เริ่มต้นกับ Smallpdf:
- เข้าเว็บ Smallpdf คลิก Choose file (เลือกไฟล์)
- เลือกไฟล์ที่ต้องการ
- วาดลายเซ็นที่ต้องการใช้ — อัปโหลดลายเซ็น หรือใช้กล้องถ่ายได้
- คลิก Save (บันทึก)
- หน้าต่างใหม่ คลิก PLACE SIGNATURE ลาก e-signature ไปตำแหน่งที่ต้องการ > คลิก Apply
- เสร็จ! ดาวน์โหลดเอกสารที่มี e-signature ส่งให้ผู้เกี่ยวข้อง
- ดาวน์โหลดได้ที่นี่
JotNot Signature
ราคา: US$ 4.99
แพลตฟอร์ม: Android, iOS
JotNot Signature ให้ความสุขใจ เซ็นเอกสารสำคัญโดยไม่ต้องพิมพ์ สแกน เซ็น วาดลายเซ็นตรงบนแอปได้เลย หลังเซ็นครั้งเดียว แชร์ให้ผู้อื่นทางอีเมลหรือคลาวด์: Google Docs, WebDAV, Dropbox ฯลฯ
ฟีเจอร์:
- ไม่ต้อง MacBook Air เซ็นเอกสารสำคัญจาก iPhone/iPad ได้
- แก้ไขเอกสารได้: เพิ่มวันที่, ข้อความ, เปลี่ยนชื่อ, เช็คмарค annotation
- ป้องกันเอกสารส่วนตัว/ลับด้วยรหัสผ่าน
- จัดเรียกไฟล์ด้วยตัวกรองชื่อและวันที่
ดาวน์โหลดได้ที่นี่
ใช้แอปเหล่านี้จะทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมาก ประหยัดเวลาและกระดาษ เริ่มใช้แอปและเว็บไซต์ลายเซ็นดิจิทัล PDF เพื่อทำงานให้เสร็จอย่างมีประสิทธิภาพ!
