สรุปบล็อก — อยากเซ็นชื่อในเอกสาร PDF แต่ไม่มีพิมพ์หรือสแกนเนอร์? เรียนรู้วิธีเซ็น PDF บน Windows, Mac, Android, iPhone แบบง่ายที่สุด
เมื่อส่งเอกสาร PDF มาทางอีเมล และคุณต้องเซ็นส่งกลับ แบบดั้งเดิมคือ พิมพ์เอกสาร เซ็นบนกระดาษ สแกน แล้วส่งอีเมลกลับ
แต่ถ้าไม่มีพิมพ์/สแกนเนอร์? แม้จะมี กระบวนการนี้เก่าเกินไปและใช้เวลานานใช่ไหม? ถูกต้อง มันเก่าและค่อนข้างใช้เวลา ดังนั้นเรานำวิธีแก้ปัญหาชุดสุดท้าย มาช่วยให้คุณเข้าใจวิธีเซ็น PDF บน Windows, Mac, Android, iPhone
จุดเด่นคือ ใช้ได้ทุกแพลตฟอร์ม และเซฟเป็นไฟล์ PDF มาตรฐาน
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) คืออะไร?
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต่างจาก Digital Signature ทั้งหมด มาพูดถึงนิดหน่อย Digital Signatures คือลายเซ็นที่เซ็นเข้าสู่เอกสารอย่างปลอดภัยทางเข้ารหัส (Cryptographically Secure) ทำได้ยากบน PDF ดังนั้นเราใช้ Electronic Signature แทน
วิธีเซ็นเอกสาร PDF บน Windows PC
ถ้าอยากเซ็น PDF บน Windows PC นี่คือวิธีง่ายที่สุด เราจะใช้ Adobe Acrobat Reader โปรแกรมอ่าน PDF แม้จะมี PDF Reader หลายตัวบน Windows ตัวนี้ดีที่สุดเพราะให้บริการเพิ่มเติม มาทำตามขั้นตอนกัน
ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลด Adobe Acrobat Reader บน Windows PC จากปุ่มด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 2: เปิด Adobe Acrobat Reader
ขั้นตอนที่ 3: เปิดเอกสาร PDF ใน Adobe Acrobat Reader
ขั้นตอนที่ 4: ด้านขวาของหน้าจอ จะเห็น "Fill & Sign" คลิกเข้าไป จะเห็นกล่องเคลื่อนที่ได้ มีข้อความและสัญลักษณ์ เช่น Mark, Dot, Underline ใช้เซ็นแบบไม่เป็นทางการได้ หรือไปขั้นตอนต่อไป
ขั้นตอนที่ 5: ถ้าอยากเซ็นชื่อที่แม่นยำ ไปที่แถบบนสุดสำหรับ Fill & Sign จะเห็นไอคอน Sign คลิกแล้วเลือก Add Signature
ขั้นตอนที่ 7: จะมีป๊อปอัปให้เพิ่มลายเซ็นแบบมือเขียน (Cursive) หรือเลือกวาดลายเซ็น (Draw) เพิ่มรูปภาพเป็นลายเซ็นก็ได้
ขั้นตอนที่ 8: ลายเซ็นที่เพิ่มแล้ว วางไว้ตำแหน่งที่ต้องการในเอกสาร PDF
เพิ่มเติม Adobe Acrobat Extension มาพร้อมดาวน์โหลดบน Windows มาเรียนรู้วิธีเปิดใช้งาน Adobe Acrobat Extension บน Chrome บน Windows PC ด้วยวิธีนี้ หลังดาวน์โหลด Adobe Acrobat คุณจะได้ Chrome Extension อัตโนมัติ แต่ถ้าไม่เห็นหรือมี Error ทำตามขั้นตอน:
- เปิด Google Chrome
- มุมขวาบน คลิกสามจุด เปิดเมนูดรอปดาวน์ ไป More Tools > Extensions
- ถ้าไม่มี Adobe Acrobat ดาวน์โหลดจากหน้า Chrome Extension ทางการ
- ให้สิทธิ์เพิ่มลง Chrome
- ไปหน้า Extensions เปิดสลับ (Toggle Switch) ให้เปิด
วิธีเซ็นเอกสาร PDF บน Mac?
ถ้าหาวิธีเซ็น PDF บน Mac คุณโชคดี เพราะ Mac ให้เซ็นเอกสารง่ายด้วยแอประบบ — Preview macOS มีฟีเจอร์เซ็นเอกสารรวมอยู่แล้ว ทำตามขั้นตอนง่ายๆ:
- เปิดเอกสาร PDF ในแอป Preview
- ไปที่ Toolbar คลิก Show Markup Toolbar ถ้ายังไม่เห็นไอคอน Signature
- คลิกไอคอน Signature ตัวเลือกจะปรากฏ
- เพิ่มรูปภาพด้วยกล้อง หรือใช้ Trackpad เขียนลายเซ็น
- จะรับอินพุทและแสดงลายเซ็นบนหน้าจอ
- ลากลายเซ็นวางตำแหน่งที่ต้องการใน PDF
เหมือน Adobe Acrobat Reader บน Windows ยังให้เพิ่มข้อความและสัญลักษณ์ ถ้าอยากใช้ก็ใช้ได้
ขั้นตอนที่ 5: พร้อมใช้เอกสาร PDF ที่เซ็นแล้ว
อ่านเพิ่ม: วิธีแปลง PDF เป็น JPG บน Mac
วิธีเซ็นเอกสาร PDF บน Android?
ผู้ใช้ Android สะดวกเหมือน Windows ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน Adobe Acrobat เซ็น PDF ได้ จุดเด่นคือ เก็บลายเซ็นไว้ใช้ครั้งหน้าได้
- ดาวน์โหลดแอป Adobe Fill & Sign จาก Google Play Store (ปุ่มด้านล่าง)
- เปิดเอกสาร PDF บน Android ด้วยแอปนี้
- ไปที่ Add Signature
- เพิ่มข้อความ หรือใช้ตัวเลือก Draw เพื่อเซ็น PDF
- แตะไอคอน Signature อีกครั้ง ใช้ลายเซ็นที่เซฟไว้ วางลงเอกสาร
วิธีเซ็นเอกสาร PDF บน iPhone?
ใช้แอป Adobe Fill and Sign เซ็น PDF บน iPhone ทำตามคำแนะนำ:
- ดาวน์โหลดแอป — Adobe Fill & Sign－Form Filler
- เปิด PDF ด้วย Adobe Fill & Sign
- ไปที่ Add Signature tool จาก Toolbar ด้านล่าง คลิก Create Signature
- วาดหรือเขียนลายเซ็นบนหน้าจอป๊อปอัป
- แตะไอคอน Signature อีกครั้ง ใช้ลายเซ็นที่เซฟไว้ วางลงเอกสาร
อ่านเพิ่ม: วิธีบันทึกเว็บเพจเป็น PDF บน Chrome และ Microsoft Edge
ในทุกวิธีข้างต้น คุณสามารถใช้ลายเซ็นที่เซฟไว้บนอุปกรณ์ เซ็น PDF ใหม่ได้สะดวก
คำถามที่พบบ่อย (FAQ) —
Q1. เซ็น PDF บน Mac จาก iPhone ยังไง?
ต้องมี Account และ Data ซิงค์ เพื่อเข้าถึง PDF บน iCloud แล้วเซ็นด้วยวิธีข้างต้น
Q2. เซ็น PDF แบบอิเล็กทรอนิกส์บน Android ยังไง?
ใช้ Adobe Tool ใช้ Fill and Sign ใส่ลายเซ็นลง PDF ได้ง่าย
Q3. มีวิธีเซ็น PDF บน iPhone ไหม?
มีครับ ใช้แอป Adobe เซ็น PDF ได้ วิธีในบล็อกอธิบายครบ
อ่านเพิ่ม: วิธีแก้ไข PDF บน Mac แบบ Offline และ Online (2021)
Q4. เซ็น PDF แบบอิเล็กทรอนิกส์บน Mac ได้ไหม?
ได้ครับ ใช้แอป Mac ในตัว — Preview
สรุป —
ตอนนี้คุณรู้แล้ววิธีเซ็น PDF โดยไม่ต้องพิมพ์-เซ็น-สแกนซ้ำ มีวิธีดีกว่านี้มากที่ประหยัดเวลาและความพยายามด้วยเทคโนโลยี และเราอธิบายไว้แล้ว ตอนนี้คุณเซ็นเอกสาร PDF ได้ง่ายจากอุปกรณ์ไหนก็ได้
หวังว่าบทความนี้ช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีเซ็น PDF บน Windows, Mac, Android, iPhone เรายินดีฟังความคิดเห็นเพื่อทำให้ประโยชน์มากขึ้น ข้อเสนอแนะและความคิดเห็นยินดีต้อนรับในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง แชร์ข้อมูลกับเพื่อนๆ โดยแชร์บทความบนโซเชียลมีเดีย
เรายินดีฟังจากคุณ!
เราอยู่ที่ Facebook, Twitter, และ YouTube สำหรับคำถามหรือข้อเสนอแนะ โปรดบอกในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เราชอบตอบกลับพร้อมโซลูชัน เราประกาศเคล็ดลับและวิธีแก้ปัญหาทั่วไปเกี่ยวกับเทคโนโลยีเป็นประจำ
หัวข้อเกี่ยวข้อง —
Microsoft Edge ได้ฟีเจอร์ PDF ใหม่แข่ง Chrome?
10 Best PDF Reader Extension สำหรับ Chrome, Firefox และเบราว์เซอร์อื่นๆ
วิธีแปลง PDF เป็น Word บน Mac
วิธี Print to PDF บน macOS
Best Ways To Combine/Merge PDF Files On Mac (2021)
