อาจเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ที่เข้าใจผิดและประเมินค่าไม่ได้มากที่สุดในคอมพิวเตอร์ Mac Automator สามารถทำได้มากกว่าที่คาดไว้ แม้จะมีช่วงการเรียนรู้ที่เล็ก แต่การเรียนรู้ Automator ก็สามารถช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นอย่างมากกับความต้องการด้านคอมพิวเตอร์ในแต่ละวันของคุณ ใครจะคัดค้านการประหยัดเวลามากขึ้นในแต่ละวัน? นั่นคือจุดประสงค์ทั้งหมดของ Automator ข่าวดีก็คือคุณไม่จำเป็นต้องรู้วิธีเขียนโค้ด คุณเพียงแค่ต้องเปิดซอฟต์แวร์
การเปิดอัตโนมัติ
การเปิดแอป Automator ก็เหมือนกับการเปิดแอปพลิเคชันอื่นๆ บน macOS คุณสามารถทำได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี:
1. เปิด Spotlight พิมพ์ Automator จากนั้นคลิกที่ผลการค้นหาที่ต้องการ
2. เปิด Launchpad และเริ่มพิมพ์ Automator จนกระทั่งไอคอนแอพปรากฏขึ้น เมื่อมองเห็นไอคอนแล้ว ให้คลิกที่ไอคอนนั้น
ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใด ขั้นตอนต่อไปคือการคลิกที่ "เอกสารใหม่" ที่มุมล่างซ้าย ซึ่งจะนำคุณเข้าสู่หน้าจอเมนู/ตัวเลือกของ Automator ให้คุณมีขั้นตอนต่อไปมากมายให้เลือก
การเลือกเวิร์กโฟลว์
คุณมีเวิร์กโฟลว์ต่างๆ มากมายที่คุณสามารถนำมารวมกันได้ แต่ละแห่งมีความพิเศษเฉพาะของตัวเอง และคุณมีอิสระที่จะมิกซ์แอนด์แมทช์ให้ตรงกับความต้องการของคุณ เนื่องจากเป็นธีมทั่วไปของ Automator จึงไม่มีกฎเกณฑ์ตายตัวสำหรับสิ่งที่คุณทำได้และไม่สามารถทำได้ มีข้อ จำกัด หรือไม่? แน่นอน. ส่วนใหญ่ท้องฟ้ามีขอบเขต
- เวิร์กโฟลว์:เวิร์กโฟลว์ใดๆ ที่สามารถเรียกใช้ได้ภายในแอป Automator นั้นเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการใช้ Automator
- แอปพลิเคชัน:เวิร์กโฟลว์นี้เป็นแบบสแตนด์อโลนและทำงานเฉพาะเมื่อคุณเปิดหรือวางไฟล์หรือโฟลเดอร์ในนั้น ซึ่งอาจใช้ในการประมวลผลข้อมูลหรือเริ่มดำเนินการ
- การดำเนินการด่วน:เวิร์กโฟลว์นี้ใช้งานได้ดีที่สุดกับ Finder Windows, Touch Bar หรือเมนู Services เมนูบริการมักจะอยู่ที่ด้านล่างของเมนูคลิกขวาหากมี
- ปลั๊กอินการพิมพ์:เวิร์กโฟลว์นี้เปิดใช้งานภายในไดอะล็อกการพิมพ์ทุกที่ที่สามารถพิมพ์ได้ การดำเนินการนี้จะนำเอกสาร PDF จากเมนูพิมพ์และดำเนินการตามที่คุณกำหนด
- การเตือนในปฏิทิน:เวิร์กโฟลว์นี้จะถูกตั้งค่าให้ทำงานทุกครั้งที่มีเหตุการณ์ในปฏิทินที่ตั้งไว้ล่วงหน้าซึ่งได้รับการตั้งค่าในแอปพลิเคชันปฏิทินดั้งเดิม
- ปลั๊กอิน Image Capture:เวิร์กโฟลว์นี้ใช้ร่วมกับแอปพลิเคชัน Image Capture ในตัวบน Mac โดยทั่วไปจะมีการดำเนินการเมื่อมีการนำเข้ารูปภาพจากกล้อง, iPhone, iPad ฯลฯ
- คำสั่งเขียนตามคำบอก:เวิร์กโฟลว์นี้ทำงานทุกครั้งที่มีการใช้การป้อนตามคำบอกที่ระบุ ด้วยการใช้ตัวเลือกการเขียนตามคำบอกที่ได้รับการปรับปรุงของ Accessibility สามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ขับเคลื่อนด้วยเสียงได้ โปรดทราบว่าการป้อนตามคำบอกไม่เหมือนกับคำสั่งเสียงผ่าน Siri
เนื่องจากมีตัวอย่างมากมายเกินกว่าที่จะแสดงให้คุณเห็นว่า Automator ทำอะไรได้บ้าง มาดูตัวอย่างพื้นฐานกัน
เปิดเฉพาะหน้าเว็บ
พวกเราหลายคนเริ่มต้นทุกวันด้วยเว็บไซต์ชุดเดียวกัน ไม่ว่าจะเป็นข่าว, Reddit, maketecheasier.com (แน่นอน!) หรือไซต์อื่น ๆ ก็เหมือนกันทุกวัน Automator สามารถทำได้โดยอัตโนมัติ
1. เริ่มต้นด้วยการสร้างเอกสารใหม่ใน Automater และเลือก "Application" เป็นประเภทเอกสาร
2. ค้นหาตัวเลือก "อินเทอร์เน็ต" ใต้ "ห้องสมุด" ที่ด้านซ้ายสุดของหน้าจอ Automator
3. เมื่อคุณเลือกอินเทอร์เน็ตแล้ว ให้ค้นหา "รับ URL ที่ระบุ" แล้วลากลงในพื้นที่เวิร์กโฟลว์ ตอนนี้คุณสามารถเขียน URL ที่คุณต้องการเปิดโดยอัตโนมัติด้วย Automator
4. ค้นหา "แสดงหน้าเว็บ" และลากไปด้านล่างกล่อง "รับ URL ที่ระบุ"
5. ตอนนี้คุณควรบันทึกเวิร์กโฟลว์เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ง่าย นึกถึงชื่อที่คุณจะจำได้ เช่น "การอ่านตอนเช้า" หรืออะไรทำนองนั้น ไปที่ "ไฟล์ -> บันทึก" เพื่อทำตามขั้นตอนนี้
6. หากต้องการเปิดเวิร์กโฟลว์ ให้ไปที่ Finder แล้วพิมพ์ชื่อที่คุณตั้งไว้เมื่อบันทึก ค้นหาชื่อและคลิกที่มัน โปรดทราบว่าเว็บไซต์จะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณ ไม่ใช่แค่ Safari
สลับระหว่างโหมดสว่าง/มืดอย่างรวดเร็ว
ไม่สำคัญว่าคุณจะเป็น Team Light หรือ Team Dark เนื่องจากโหมดมืดได้รับการร้องขอจากฐานผู้ใช้ Mac ของ Apple มานานแล้ว ตอนนี้มาถึงแล้ว คุณสามารถข้ามไปที่การตั้งค่าและสลับระหว่างโหมดใดโหมดหนึ่งได้อย่างง่ายดายด้วย Automator
1. สร้างเอกสารใหม่ใน Automator แล้วเลือกประเภท "Application"
2. ใต้ “ห้องสมุด” ให้คลิกที่ “ยูทิลิตี้”
3. ค้นหา “เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของระบบ” แล้วลากไปไว้ในหน้าต่างเวิร์กโฟลว์หลัก
4. ไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ต้องทำภายในเวิร์กโฟลว์นี้ ดังนั้นเพียงคลิก "ไฟล์ -> บันทึก" ตรวจสอบว่าคุณบันทึกไฟล์เป็นแอปพลิเคชัน ไม่ใช่เป็นเวิร์กโฟลว์
5. ไปที่ตำแหน่งที่บันทึกไฟล์ของคุณ ลากไปที่ Dock หรือเดสก์ท็อปของคุณ จากนั้นดับเบิลคลิกที่ไฟล์
มีเทคนิค Automator มากมายที่เป็นประโยชน์ มีบางอย่างไม่ต้องสงสัยสำหรับทุกคน ซอฟต์แวร์ที่ประเมินค่าไม่ได้นี้เป็นอัญมณีที่ซ่อนเร้นและ Apple ควรกรีดร้องจากหลังคาบ้าน ในระหว่างนี้ อย่าลืมดูลูกเล่นดีๆ อื่นๆ ที่คุณสามารถทำได้ด้วย Automator เช่น ดาวน์โหลดรูปภาพทั้งหมดในหน้าเว็บและปรับขนาดรูปภาพอย่างรวดเร็ว เคล็ดลับ Automator ที่คุณชื่นชอบคืออะไร
