Automator เป็นซอฟต์แวร์บน Mac ที่เข้าใจผิดและถูก低估มาก ที่สุด แม้ learning curve เล็กน้อย แต่การเก่ง Automator ช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นทุกวัน ใครไม่อยากประหยัดเวลา? นั่นคือจุดประสงค์ของ Automator ข่าวดี: ไม่ต้องรู้เขียนโค้ด แค่เปิดซอฟต์แวร์
เปิด Automator
เปิด Automator แบบแอปทั่วไป 2 วิธี:
1. เปิด Spotlight พิมพ์ Automator คลิกผลลัพธ์
2. เปิด Launchpad พิมพ์ Automator จนไอคอนขึ้น คลิก
ไม่ว่าจะวิธีไหน ขั้นตอนต่อไป: คลิก "New Document" มุมซ้ายล่าง จะเข้าสู่เมนู/ตัวเลือก Automator ให้เลือกขั้นตอนต่อไป
เลือก Workflow
มี workflow หลายแบบ แต่ละแบบมีความเชี่ยวชาญ ผสมผสานได้ตามต้องการ ไม่มีกติกาแข็งข้าม ขีดจำกัดมีแต่ฟ้าเป็นขีดจำกัด
- Workflow: รันภายใน Automator เอง ง่ายที่สุด
- Application: standalone รันตอนเปิด หรือลากไฟล์/โฟลเดอร์วางบนมัน ใช้ประมวลผลหรือเริ่ม action
- Quick Action: ใช้กับ Finder Windows, Touch Bar, Services menu (มักอยู่ล่างเมนูคลิกขวา)
- Print Plugin: ใช้ใน Print dialog ทุกที่พิมพ์ได้ รับ PDF จากเมนูพิมพ์ ทำ action ที่ตั้งไว้
- Calendar Alarm: รันเมื่อ event ใน Calendar ตรงที่ตั้งไว้ (Calendar app ต้นทาง)
- Image Capture Plugin: ใช้กับ Image Capture built-in นำเข้ารูปจากกล้อง, iPhone, iPad จะรัน action
- Dictation Command: รันเมื่อพูดคำสั่ง dictation ที่กำหนด ใช้ Accessibility enhanced dictation ไม่ใช่ Siri voice command
ตัวอย่างเยอะเกินไป ลองดูตัวอย่างพื้นฐาน
เปิดเว็บเพจเฉพาะอัตโนมัติ
หลายคนเริ่มวันด้วยเว็บไซต์เดิมๆ: ข่าว, Reddit, maketecheasier.com (แน่นอน!) Automator ทำให้เปิดอัตโนมัติ
1. สร้าง New Document ใน Automator เลือก "Application" เป็น document type
2. หา "Internet" ใต้ "Library" ซ้ายสุด
3. เลือก Internet หา "Get Specified URLs" ลากไป workflow space พิมพ์ URL ที่ต้องการเปิดอัตโนมัติ
4. หา "Display Webpages" ลากใต้ "Get Specified URLs"
5. เซฟ workflow: ตั้งชื่อที่จำง่าย เช่น "morning reading" File -> Save
6. เปิด workflow: ไป Finder พิมพ์ชื่อที่ตั้ง คลิก ใส่ URL จะเปิดใน default browser (ไม่ใช่แค่ Safari)
สลับ Light/Dark Mode เร็ว
ไม่ว่าจะทีม Light หรือ Dark Dark mode เป็นคำร้องขอของผู้ใช้ Mac นานแล้ว ตอนนี้มีแล้ว Automator ช่วยข้าม Preferences สลับโหมดได้เร็ว
1. สร้าง New Document ใน Automator เลือก "Application"
2. ใต้ "Library" คลิก "Utilities"
3. หา "Change System Appearance" ลากไป workflow window
4. ไม่ต้องแก้ไขใน workflow คลิก "File -> Save" เซฟเป็น Application (ไม่ใช่ Workflow)
5. ไปที่ไฟล์ที่เซฟ ลากไป Dock หรือ Desktop ดับเบิลคลิก
ทริก Automator ที่มีประโยชน์เยอะมาก มีให้ทุกคน ซอฟต์แวร์ underrated นี้คือ hidden gem Apple ควรโปรโมทให้รู้จัก จนกว่าจะมีวันนั้น ลองดูทริกอื่นๆ: ดาวน์โหลดรูปทั้งหน้าเว็บ, รีไซซ์รูปเร็ว ทริก Automator โปรดของคุณคืออะไร?
