ข้อดีของการใช้ Mac ทำงานประจำวันคือ หากคุณใช้แอปของ Apple อย่าง Pages, Keynote, Preview ฯลฯ macOS จะบันทึกไฟล์อัตโนมัติ ปลดปล่อยความเครียดจากการ Save ทุกไม่กี่นาที แม้หลายคนมองว่าเป็นพรางาม แต่วอร์ชั่นเก่าของเอกสาร/ไฟล์เหล่านี้อาจทำให้สับสนภายหลัง
ฟีเจอร์ Versioning นี้ไม่ต้อง Enable โดยเฉพาะ — มันอยู่และเปิดอยู่ในแอปที่รองรับโดย Default ไฟล์ Version ไม่กินพื้นที่มาก เพราะ Apple เก็บแค่ความแตกต่างระหว่างสองไฟล์ ไม่ใช่ Full Version
แอปเก็บ Version ทุกชั่วโมงที่คุณทำงาน (บ่อยกว่านั้นหากทำการเปลี่ยนแปลงใหญ่) และไม่มี Limit จริงๆ ว่าจะเก็บ Backup Versions ได้กี่ Version แต่หากคุณกังวลพื้นที่บน Mac และไม่อยากสับสนระหว่าง Version ต่างๆ ของไฟล์เดียวกัน คุณอาจอยากลบ Version เก่าเหล่านี้
ไฟล์เหล่านี้ไม่ชัดเจนใน Finder จึงต้องหาจาก App Settings และลบ Version เก่าจากที่นี่ คู่มือวันนี้ครอบคลุมตรงนี้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อลบ Version ก่อนหน้าของเอกสาร/ไฟล์ที่ต้องการ:
- เปิดเอกสาร ตรวจสอบว่าเปิดในแอปที่รองรับ macOS Auto-save (ส่วนใหญ่เป็นแอปที่ Apple พัฒนาเอง)
- จากเมนูบนสุด เลือก "File -> Revert to -> Browse All Versions"
- หน้าต่างจะเปิดแสดง Version ก่อนหน้าทั้งหมดของไฟล์ที่เข้าถึง คุณนำทางได้โดยคลิกลูกศรขวาของหน้าจอ Timeline จะโชว์ขึ้นให้เลื่อนดู Version ตามวันที่แก้ไขได้ง่าย
- นำทางไป Version แรกที่ต้องการลบ โดยเลือกมันทางขวาของ View เมื่อเลือกแล้ว เลื่อนเคอร์เซอร์ไปด้านบนของหน้าจอสักครู่ เมนูจะโชว์ตัวเอง
- เลือก "File -> Revert To -> Delete this Version" และยืนยันการลบ
เสร็จสิ้น น่าเสียดายที่คุณต้องลบ Version ทีละอัน เนื่องจากไม่มีวิธีลบ Version หลายตัวพร้อมกัน คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นกับเอกสารใดๆ ที่มี Version ก่อนหน้า ซึ่งอาจคืนพื้นที่บนระบบบ้าง (แม้ไม่มาก)
คุณพบคู่มือนี้มีประโยชน์ไหม? มีคำถามหรือความคิดเห็น? บอกเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
