ประโยชน์ของการใช้ Mac ในการทำงานประจำวันของคุณคือ หากคุณใช้แอพพลิเคชั่นที่หลากหลายของ Apple เช่น Pages, Keynote, Preview เป็นต้น macOS จะบันทึกไฟล์โดยอัตโนมัติ ช่วยลดความตึงเครียดในการบันทึกงานของคุณทุกๆ สองสามนาที แม้ว่าหลายๆ คนจะมองว่านี่เป็นการให้พร แต่เอกสาร/ไฟล์เวอร์ชันเก่าเหล่านี้อาจทำให้สับสนในภายหลัง
ไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งานคุณสมบัติการกำหนดเวอร์ชันนี้โดยเฉพาะ – มีอยู่แล้วและเปิดใช้งานในแอปที่รองรับโดยค่าเริ่มต้น เวอร์ชันของไฟล์ไม่ใช้พื้นที่มากเช่นกัน เนื่องจาก Apple เก็บเฉพาะความแตกต่างระหว่างสองไฟล์แทนที่จะเป็นเวอร์ชันสมบูรณ์
แอพจะจัดเก็บเวอร์ชันทุก ๆ ชั่วโมงที่คุณทำงาน (บ่อยขึ้นหากคุณทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ) ในไฟล์และไม่มีการจำกัดจำนวนเวอร์ชันสำรองที่จัดเก็บไว้ อย่างไรก็ตาม หากคุณกังวลเกี่ยวกับพื้นที่บน Mac ของคุณและไม่ต้องการสับสนระหว่างไฟล์เวอร์ชันต่างๆ กัน คุณอาจต้องการกำจัดไฟล์เหล่านี้ในเวอร์ชันก่อนหน้า
ไฟล์ไม่ชัดเจนใน Finder ดังนั้นคุณจะต้องค้นหาจากการตั้งค่าแอพและลบเวอร์ชันก่อนหน้าออกจากที่นั่น คู่มือของวันนี้ครอบคลุมเนื้อหาทั้งหมด ดังนั้นให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อลบเอกสาร/ไฟล์ที่ต้องการเวอร์ชันก่อนหน้า:
1. เปิดเอกสาร ตรวจสอบว่าเปิดอยู่ในแอปที่รองรับการบันทึกไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าของ macOS (ส่วนใหญ่เป็นแอปที่พัฒนาโดย Apple เอง)
2. จากเมนูด้านบน ให้เลือก "ไฟล์ -> แปลงกลับเป็น -> เรียกดูทุกเวอร์ชัน"
3. หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าทั้งหมดที่คุณกำลังเข้าถึง คุณสามารถไปยังส่วนต่างๆ เหล่านี้ได้โดยคลิกที่ลูกศรทางด้านขวาของหน้าจอ ไทม์ไลน์จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลื่อนดูเวอร์ชันไฟล์ได้อย่างง่ายดายตามวันที่แก้ไข
4. เลื่อนดูเวลาไปยังเวอร์ชันแรกที่คุณต้องการลบโดยเลือกที่ด้านขวาของมุมมอง เมื่อเลือกแล้ว ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของหน้าจอสักครู่ เมนูควรเปิดเผยตัว
5. เลือก "ไฟล์ -> เปลี่ยนกลับเป็น -> ลบเวอร์ชันนี้" และยืนยันการลบ
แค่นั้นแหละ. น่าเสียดาย. คุณจะต้องลบแต่ละเวอร์ชันแยกกัน เนื่องจากไม่มีวิธีการลบไฟล์เวอร์ชันที่ต้องการทั้งหมดในคราวเดียว คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นในเอกสารที่มีเวอร์ชันก่อนหน้า ซึ่งอาจเพิ่มพื้นที่ว่างในระบบของคุณ (แม้ว่าจะไม่มาก)
คุณพบว่าคู่มือนี้มีประโยชน์หรือไม่? มีคำถามหรือความคิดเห็น? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
