Portable Document Format (PDF) เป็นรูปแบบไฟล์ที่ใช้แสดงเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถดู พิมพ์ นำทาง และส่งไฟล์ PDF ให้คนอื่นได้อย่างง่ายดาย PDF สามารถมีปุ่ม ลิงก์ ฟิลด์ฟอร์ม วิดีโอ เสียง และรูปภาพ อย่างไรก็ตาม PDF มักใช้เพื่อแจกจ่ายเอกสารที่อ่านอย่างเดียว และบางครั้งผู้ใช้จะต้องแก้ไขบางส่วนในไฟล์ PDF ในบทความนี้ เราจะเสนอวิธีที่มีอยู่สำหรับ macOS ของคุณ ซึ่งคุณสามารถแก้ไข PDF ได้โดยไม่มีปัญหา
ไฟล์ PDF บน macOS
PDF เป็นอิสระและคุณสามารถเปิดได้บนระบบปฏิบัติการใดๆ เรามีแอปพลิเคชันเริ่มต้น "Preview" (ดูตัวอย่าง) บน macOS เพื่ออ่านและทำการแก้ไขพื้นฐานสำหรับไฟล์ PDF ของคุณ ซึ่งคล้ายกับ "Reader" บน Windows OS แต่มีฟีเจอร์มากกว่า
วิธีที่ 1: แก้ไข PDF โดยใช้ Preview บน macOS
เนื่องจากนี่คือแอปพลิเคชัน PDF เริ่มต้นสำหรับ macOS เราจะให้รายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับตัวเลือกการแก้ไขที่มีอยู่บน Preview ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตรวจสอบว่าตัวเลือกการแก้ไขใดเป็นไปได้กับ Preview:
เน้นข้อความใน PDF:
- เปิดไฟล์ PDF โดย ดับเบิลคลิก ซึ่งจะเปิดใน Preview โดยค่าเริ่มต้น
- เลือก ข้อความ ที่คุณต้องการเน้น และคลิกที่ ปุ่ม Highlight (ไฮไลท์) หรือเลือกสีใดๆ จากเมนูแบบเลื่อนลง คุณยังสามารถ ขีดเส้นใต้ (underline) หรือ ขีดทับ (strikethrough) ข้อความที่เลือกด้วยตัวเลือกเดียวกันได้
เพิ่มข้อความใน PDF:
- เปิดไฟล์ PDF โดย ดับเบิลคลิก ซึ่งจะเปิดใน Preview โดยค่าเริ่มต้น
- คลิกที่ Tools (เครื่องมือ) ในแถบเมนู และเลือก Annotate > Text (เพิ่มข้อความ)
- สิ่งนี้จะแทรก ข้อความ ในหน้า PDF ที่คุณเลือก คุณสามารถ ดับเบิลคลิก ที่ ข้อความ เพื่อแก้ไข และคุณสามารถลาก ข้อความ ไปที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการ
- ตัวเลือกนี้จะแสดง markup toolbar (แถบเครื่องมือมาร์กอัป) (หรือคุณสามารถคลิกปุ่ม markup toolbar ได้โดยตรง) ซึ่งคุณสามารถใช้ตัวเลือกอื่นๆ สำหรับการแก้ไขข้อความหรือฟีเจอร์อื่นๆ ตามที่แสดงด้านล่าง:
แก้ไขหน้าใน PDF:
- เปิดไฟล์ PDF โดย ดับเบิลคลิก ซึ่งจะเปิดใน Preview โดยค่าเริ่มต้น
- คลิกที่ปุ่ม View Menu และเลือก Thumbnails (ภาพขนาดเล็ก)
- คุณสามารถ เรียงลำดับหน้าใหม่ ได้โดยการลากพวกมันใน แถบด้านข้าง Thumbnails
- เพื่อ หมุน หน้า ให้เลือกหน้านั้นในแถบด้านข้าง Thumbnails จากนั้นคลิกที่ Tools และเลือก Rotate Left (หมุนซ้าย) หรือ Rotate Right (หมุนขวา) เพื่อหมุน
- เพื่อ ลบ หน้า ให้เลือกหน้าในแถบด้านข้าง Thumbnails จากนั้นคลิกที่ Edit และเลือก Delete หรือคุณสามารถกดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ดได้โดยตรง
รวมและแยกหน้า PDF:
- เปิดไฟล์ PDF โดย ดับเบิลคลิก ซึ่งจะเปิดใน Preview โดยค่าเริ่มต้น
- คลิกที่ Edit ในแถบเมนู และเลือก Insert > Page from File
- ค้นหาไฟล์ PDF ที่คุณต้องการรวมและเปิดมัน
- เพื่อ แยก หน้าใน PDF เพียงแค่ลากหน้าในแถบด้านข้าง Thumbnails และวางบน Desktop (เดสก์ทอป) หรือที่ใดก็ตามที่คุณต้องการบันทึก
วิธีที่ 2: แก้ไขไฟล์ PDF ออนไลน์
การแก้ไขออนไลน์เป็นวิธีรวดเร็วในการนำไปใช้กับงานใดๆ มันประหยัดทั้งพื้นที่จัดเก็บและเวลาสำหรับผู้ใช้ เว็บไซต์ออนไลน์หลายแห่งเสนอ PDF Editor เพื่อแก้ไขไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดาย ผู้ใช้ต้องอัปโหลดไฟล์ PDF แก้ไขออนไลน์ และจากนั้นบันทึกกลับไปที่ระบบของพวกเขา สำหรับวิธีนี้ เราจะใช้เว็บไซต์ Sejda ซึ่งมีฟีเจอร์ที่ดีสำหรับการแก้ไขเอกสาร
- ก่อนอื่น เปิดหน้า Online PDF Editor ของเว็บไซต์ Sejda
- ตอนนี้ ลากและวาง (drag and drop) ไฟล์ PDF ของคุณที่ใดก็ตามบนหน้า หรือคุณสามารถคลิกปุ่ม drop-down button เพื่ออัปโหลดผ่าน URL หรือ file hosting services (บริการโฮสต์ไฟล์)
- หลังจากอัปโหลดไฟล์แล้ว คุณสามารถเพิ่มข้อความเพิ่มเติมใน PDF แก้ไขข้อความที่มีอยู่ เพิ่มรูปภาพ เพิ่มลิงก์ และอื่นๆ อีกมากมาย
หมายเหตุ: เมื่อคุณ ดับเบิลคลิก ที่ข้อความเพื่อแก้ไข มันจะเปลี่ยนรูปแบบเป็นรูปแบบของ Editor ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณ เลือก/เปลี่ยน รูปแบบข้อความให้ตรงกับข้อความ PDF ของคุณ
- เมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้ว คลิกที่ Apply Changes (นำไปใช้) และมันจะให้ลิงก์ download (ดาวน์โหลด) หลังจากประมวลผลการเปลี่ยนแปลง
วิธีที่ 3: แปลง PDF เป็นไฟล์ Word และแก้ไขบน macOS
เพื่อแปลง PDF เป็น Word และจากนั้นแก้ไขเอกสารใน Microsoft Word คุณสามารถตรวจสอบบทความของเรา: Convert PDF to Word Mac
วิธีที่ 4: ใช้ PDF Editor บน macOS
มี PDF Editor จำนวนมากสำหรับ macOS ที่คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งได้ ส่วนใหญ่จะเสนอสิ่งที่แอปพลิเคชัน Preview เริ่มต้นให้ และบางตัวจะเสนอฟีเจอร์เพิ่มเติม ซึ่งอาจเป็นสิ่งที่คุณกำลังมองหา บางตัวของ PDF Editor ที่ดีที่สุดคือ PDF Expert, Adobe Acrobat Pro, PDFelement และอื่นๆ ในวิธีนี้ เราจะใช้ PDFelement ตามที่แสดงด้านล่าง:
ติดตั้ง PDFelement จากเว็บไซต์ทางการของพวกเขา: PDFelement
- กดค้าง Command และกด Space เพื่อเปิด Spotlight ตอนนี้พิมพ์ PDFelement และ Enter
- คลิกที่ Edit PDF ในหน้าจอหลักของ PDFelement และค้นหาไฟล์เพื่อ Open
- ตอนนี้คุณสามารถ แก้ไข PDF ด้วยฟีเจอร์ทั้งหมดที่มีอยู่บน PDFelement
- เมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้ว คลิกที่ File และเลือก Save As (บันทึกเป็น) จากนั้นตั้งชื่อไฟล์และคลิก Save (บันทึก)
