วิธีเปลี่ยนข้อความธรรมดาให้เป็นระบบจัดการงานที่มีประสิทธิภาพด้วย TaskPaper

เมื่อไหร่ที่การจำสิ่งที่คุณต้องทำกลายเป็นเรื่องที่ซับซ้อน? แอพตัวจัดการงานและรายการสิ่งที่ต้องทำบางตัวอัดแน่นไปด้วยคุณสมบัติที่ทำให้อัพเดทอยู่เสมอเป็นงานในตัวเอง หากดูเหมือนว่ามากเกินไปสำหรับคุณ TaskPaper อาจเหมาะสำหรับคุณ

TaskPaper คืออะไร

แม้จะมีชื่อ แต่ TaskPaper ก็ไม่มีอะไรเกี่ยวข้องกับกระดาษเลย แต่เป็นแอปที่ให้คุณจัดการงานของคุณในรูปแบบที่ใช้งานง่ายซึ่งจัดเก็บเป็นข้อความธรรมดาธรรมดาแทน แอปราคา $24.99 แต่คุณไม่ต้องกังวลกับการสมัครรับข้อมูลหรือการเพิ่มยอดขาย

TaskPaper เป็นระบบที่เรียบง่ายหรือซับซ้อนตามที่คุณต้องการ หากคุณต้องการจำตัวเลือกสองสามอย่าง คุณก็ทำได้ หากคุณมีโครงการขนาดใหญ่และซับซ้อนที่ต้องวางแผน ก็สามารถช่วยคุณทำได้เช่นกัน ความยืดหยุ่นเป็นส่วนสำคัญของการอุทธรณ์ของ TaskPaper

หากคุณต้องการเก็บทุกอย่างไว้ในเอกสารขนาดใหญ่ฉบับเดียว คุณสามารถทำได้ คุณยังเลือกใช้ไฟล์ต่างๆ สำหรับงานส่วนตัว งานทางธุรกิจ และอื่นๆ ได้อีกด้วย

แม้ว่าจะเรียบง่าย แต่ก็มีธีมที่หลากหลายสำหรับแอป หากคุณชอบความมีไหวพริบในการมองเห็น นี่เป็นส่วนเสริมที่มีประโยชน์

กรณีสำหรับข้อความธรรมดา

ข้อดีหลักประการหนึ่งของการจัดเก็บงานของคุณในรูปแบบข้อความธรรมดาคือการเคลื่อนย้ายไปมาได้ง่ายเพียงใด ไม่จำเป็นต้องมีแบ็คเอนด์ที่ซับซ้อนเพื่อจัดการกับการซิงค์ นำไฟล์ไปวางบนบริการคลาวด์ เช่น Dropbox หรือ Nextcloud และพร้อมใช้งานได้ทุกที่ที่คุณต้องการ

เนื่องจากความเรียบง่าย ข้อความธรรมดาจึงมีประสิทธิภาพอย่างยิ่ง ด้วยการใช้เครื่องมือ Unix มาตรฐานที่พบใน Mac, Linux และระบบย่อย Windows สำหรับ Linux คุณสามารถจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำได้หลายวิธี

ต่างจากแบ็กเอนด์การซิงค์ของแอป todo ขนาดใหญ่และซับซ้อน คุณไม่ต้องกังวลว่า TaskPaper จะปิดตัวลงและนำข้อมูลของคุณไปด้วย นักพัฒนาซอฟต์แวร์อาจหยุดใช้แอป และบริการซิงค์ที่คุณใช้อาจปิดตัวลง แต่คุณยังคงมีไฟล์กับงานของคุณ นอกจากนี้ ตามที่เราจะดูในภายหลัง แอป TaskPaper ไม่ใช่วิธีเดียวที่คุณสามารถใช้ไฟล์ข้อความที่จัดรูปแบบ TaskPaper

เริ่มต้นใช้งาน TaskPaper

การใช้ TaskPaper นั้นง่ายพอๆ กับการแก้ไขไฟล์ข้อความ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่านั่นคือทั้งหมด การป้อนงานที่ง่ายเป็นส่วนหนึ่งของการอุทธรณ์ แต่แล้ว TaskPaper จะยังคงทำงานเหมือนกับแอปงานหลายๆ แอป ซึ่งจะแสดงสิ่งที่คุณต้องรู้เมื่อคุณจำเป็นต้องรู้

ลำดับชั้นหลักของเอกสาร TaskPaper มาในรูปแบบของโครงการ ในการสร้างโปรเจ็กต์ ให้ปิดท้ายบรรทัดด้วยโคลอน หากต้องการสร้างงาน ให้เริ่มบรรทัดด้วยเส้นประ ข้อความทุกบรรทัดที่ไม่ได้ขึ้นต้นด้วยขีดกลางหรือลงท้ายด้วยทวิภาคถือเป็นบันทึก

อีกวิธีในการจัดระเบียบงานของคุณมาในรูปแบบของแท็ก สิ่งเหล่านี้ไม่ได้ใช้แฮชแท็ก แต่ใช้ @ สัญลักษณ์แทน คุณแท็กอะไรก็ได้ที่ต้องการ เช่น @today สำหรับงานที่คุณต้องการจัดการวันนี้หรือ @high สำหรับงานที่มีลำดับความสำคัญสูง

TaskPaper ยังรองรับวันที่ครบกำหนด สำหรับสิ่งเหล่านี้ คุณเพียงแค่ใช้แท็กที่มีวันที่ในวงเล็บ ตัวอย่างเช่น @due(1970-01-01) จะกำหนดงานในวันพฤหัสบดีที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2513 วันที่นี้จะเป็นวันที่ผ่านไปแล้ว อาจไม่เป็นประโยชน์แก่คุณมากนัก แต่ใช้งานได้เป็นตัวอย่าง

คุณยังสามารถใช้วันที่ที่เกี่ยวข้องได้ เช่น @due(tomorrow) และ TaskPaper จะค้นหาทุกอย่างให้คุณ

การใช้ TaskPaper กับระบบอื่น

แอพ TaskPaper พื้นฐานใช้งานได้กับ Mac เท่านั้น แต่ถ้าคุณต้องการใช้กับระบบอื่นล่ะ รูปแบบไฟล์ TaskPaper นั้นเรียบง่ายมากจนมีแอพใช้งานได้เกือบทุกระบบปฏิบัติการ ตัวอย่างเช่น TaskMator นำรูปแบบมาสู่ iPhone ของคุณ

นอกจากนี้ยังมีปลั๊กอิน TaskPaper สำหรับโปรแกรมแก้ไขข้อความยอดนิยมอีกด้วย คุณยังสามารถเพิ่มการสนับสนุน TaskPaper ให้กับโปรแกรมแก้ไข vim ที่มีชื่อเสียงได้

บทสรุป

TaskPaper ไม่ใช่สำหรับทุกคน แต่มีการผสมผสานระหว่างความเรียบง่ายและฟังก์ชันการทำงานที่บางคนอาจชอบ หากยังซับซ้อนเกินไป คุณยังสามารถเลือกใช้เทคโนโลยีแบบเก่า เช่น ปากกาและกระดาษได้