Evernote เป็นแอพที่ยอดเยี่ยม แต่ก็ยังห่างไกลจากตัวเลือกเดียว ทางเลือกมากมายมีขนาดใหญ่ ทรงพลัง และเต็มไปด้วยฟังก์ชันการทำงาน แต่บางคนต้องการสิ่งที่ง่ายกว่านี้ หากฟังดูน่าดึงดูด และคุณใช้อุปกรณ์ macOS และ iOS เป็นหลัก ก็หมี อาจเป็นแอปสำหรับคุณ
การเปลี่ยนแอปโน้ตไม่ใช่เรื่องง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีโน้ตจำนวนมากในแอปอื่น โชคดีที่การเปลี่ยนจาก Evernote เป็น Bear เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างตรงไปตรงมา มีบางสิ่งที่คุณควรระวัง
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น
แม้ว่า Bear เช่น Evernote และ OneNote เป็นแอปจดบันทึกที่เป็นแกนหลัก แต่ก็ใช้แนวทางที่แตกต่างออกไป Evernote ใช้งานหนักกว่ามาก ในขณะที่ Bear มีแนวทางที่เรียบง่ายและเน้นข้อความเป็นหลัก ด้วยเหตุนี้ โน้ตทุกประเภทจึงไม่สามารถย้ายข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
ใช้อะไรได้บ้าง
หากคุณเป็นเหมือนคนจำนวนมาก บันทึกย่อของคุณส่วนใหญ่เป็นข้อความที่คุณจดไว้ หากเป็นกรณีนี้แสดงว่าคุณโชคดี การจัดรูปแบบส่วนใหญ่จะย้ายจาก Evernote ไปยัง Bear อย่างไม่มีที่ติเช่นกัน ซึ่งรวมถึงข้อความตัวหนาและตัวเอียง แต่ยังรวมถึงรายการหัวข้อย่อย รายการลำดับเลข และการจัดรูปแบบอื่นๆ ที่จำเป็น
ไฟล์แนบที่ Bear ไม่รองรับเสมอไป ตอนนี้ย้ายข้อมูลได้อย่างง่ายดายเช่นกัน ซึ่งหมายความว่า PDF, รูปภาพ หรือแม้แต่เอกสาร Word ในบันทึกย่อ Evernote ของคุณจะถูกแปลงเป็น Bear
อะไรที่ไม่ค่อยเวิร์ค
หากคุณใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติการจัดรูปแบบขั้นสูงของ Evernote เช่น ตาราง คุณอาจมีงานรออยู่ข้างหน้า แม้ว่าข้อความจริงจะยังคงทำให้เป็น Bear แต่การจัดรูปแบบจะไม่ทำ ซึ่งหมายความว่าข้อมูลที่มีโครงสร้างอย่างระมัดระวังอาจกลายเป็นสตริงข้อความธรรมดาได้
ปัญหาการจัดรูปแบบเหล่านี้มีผลกับบทความที่ถูกตัดด้วย นั่นเป็นปัญหาหากการใช้ Evernote ของคุณเกี่ยวข้องกับการตัดข้อมูลบางส่วนออกจากเว็บ เช่นเดียวกับการจัดรูปแบบขั้นสูง เนื้อหาจริงมักจะยังคงอยู่ในกระบวนการย้ายข้อมูล แต่ก็ไม่ได้สวยงามนัก
มีวิธีแก้ไขปัญหาทั้งสองนี้ ซึ่งเราจะมาแจ้งให้ทราบในภายหลัง
ส่งออกบันทึกย่อ Evernote ของคุณ
ก่อนที่จะนำเข้าไปยัง Bear คุณจะต้องนำบันทึกย่อของคุณออกจาก Evernote ทำได้ง่าย แต่คุณต้องตัดสินใจก่อน ถ้าไม่ต้องการอะไรมากในการจัดระเบียบ ให้เลือก “All Notes” ในเมนูด้านซ้าย แล้วกด Command + A หรือเลือก “เลือกทั้งหมด” จากเมนูแก้ไข จากนั้นไปที่เมนูไฟล์แล้วเลือก “ส่งออกโน้ต” แล้วเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก
หากคุณใช้โฟลเดอร์ของ Evernote และต้องการคงโครงสร้างนั้นไว้ นั่นก็เป็นเรื่องง่ายเช่นกัน แทนที่จะไปที่บันทึกย่อทั้งหมด ให้ไปที่สมุดบันทึกแต่ละเล่ม เลือกบันทึกย่อทั้งหมดในสมุดบันทึกนั้น แล้วส่งออกตามที่คุณต้องการ จากนั้นทำซ้ำสำหรับสมุดบันทึกแต่ละเล่มที่คุณต้องการย้ายไปยัง Bear
นำเข้าบันทึกย่อของคุณไปยัง Bear
หากคุณเพียงแค่ส่งออกบันทึกย่อทั้งหมดของคุณในครั้งเดียว การนำเข้าไปยัง Bear ก็ทำได้ง่ายเช่นเดียวกัน ไปที่ไฟล์ เลือก "นำเข้าบันทึกย่อ" จากนั้นค้นหาไฟล์ Evernote .enex ที่คุณส่งออกในขั้นตอนข้างต้น
การรักษาโครงสร้างโฟลเดอร์จาก Evernote ต้องใช้เวลาอีกเล็กน้อย ก่อนที่คุณจะเริ่มนำเข้าบันทึกย่อใดๆ ให้สร้างบันทึกใหม่ใน Bear ใช้แฮชแท็ก เพิ่มแท็กสำหรับโน้ตบุ๊กแต่ละเครื่องที่คุณจะนำเข้า
ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการนำเข้า มีตัวเลือกสองสามตัวที่ควรพิจารณา ถ้าคุณชอบบันทึกย่อของคุณที่จัดเรียงตามเวลาที่คุณแก้ไขครั้งล่าสุด ให้เลือกตัวเลือก "เก็บวันที่สร้างและแก้ไขต้นฉบับ" สุดท้ายนี้ เพื่อหลีกเลี่ยงการสร้างแท็กโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณอาจต้องการเลือกตัวเลือก “หลีกเลี่ยงแท็กโดยไม่สมัครใจ”
ตอนนี้คุณสามารถกดตัวเลือก “นำเข้าบันทึกย่อ” และหมีจะเริ่มต้น
เสร็จสิ้น
เมื่อกระบวนการนำเข้าเสร็จสิ้น คุณจะต้องตรวจสอบบันทึกย่อของคุณสำหรับปัญหาการจัดรูปแบบ หากโน้ตมีรูปแบบไม่ถูกต้อง คุณมีทางเลือกสองสามทาง วิธีแก้ไขง่ายๆ อย่างหนึ่งคือการพิมพ์บันทึกจาก Evernote แต่พิมพ์เป็น PDF จากนั้นแนบไฟล์ PDF นี้กับโน้ตใหม่ใน Bear
หากคุณมีบทความที่ถูกตัดบางส่วนซึ่งไม่ได้ผ่านการโยกย้ายโดยไม่ได้รับอันตราย คุณสามารถตัดบทความนั้นใหม่ได้ Bear มีส่วนขยายเบราว์เซอร์สำหรับ Chrome, Firefox และ Safari ที่จะช่วยให้คุณตัดบทความในรูปแบบที่เป็นมิตรกับข้อความมากขึ้น
สุดท้ายนี้ หากคุณประสบปัญหาอื่นๆ Bear จะมีหน้าความช่วยเหลือสำหรับการย้ายข้อมูลจาก Evernote
