จดไว้: ผู้จดบันทึก - Evernote มีคู่แข่งที่แข็งแกร่ง ไม่เล่ห์ Microsoft OneNote แอปฟรี ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องสมัครสมาชิก ทำให้ดีกว่า Evernote ที่มีแผนราคาซับซ้อน
หากตัดสินใจเปลี่ยน Microsoft ทำให้ง่ายด้วย OneNote Importer Tool สำหรับ Windows และ macOS ย้ายจาก Evernote ไป OneNote: โน้ตและคลิปปิ้ง ข้ามไปได้ในไม่กี่ขั้นตอน มาดูวิธีใช้ OneNote Importer Tool อย่างมีประสิทธิภาพ
วิธีย้ายจาก Evernote ไป OneNote
วิธีง่ายที่สุดคือ OneNote Importer Tool ตามที่กล่าว รองรับ Windows PC หรือ Mac เท่านั้น หากใช้ Evernote Mobile หรืออยากย้ายไป Google Docs ต้องดูส่วนถัดไป
ต้องมี Evernote Client ติดตั้งบน PC/Mac สำหรับขั้นตอนนี้
- Windows/macOS: ดาวน์โหลด OneNote Importer Tool รัน จะมีเงื่อนไข Microsoft ติ๊ก I accept the terms of this agreement คลิก Get started เริ่ม
- Tool จะตรวจจับ Notebooks ของ Evernote อัตโนมัติ เลือกโดยติ๊กถูกหน้าแต่ละรายการ คลิก Next
- เลือกโน้ตแล้ว ต้องล็อกอินบัญชี OneNote ที่ต้องการนำเข้า คลิก Sign in with a Microsoft Account (บัญชีทั่วไป) หรือ Sign in with a work or school account (องค์กร) หากยังไม่มีบัญชี คลิก Sign up now
- ล็อกอิน Username/Password ขั้นตอนถัดไป Tool จะอธิบายว่าโน้ต Evernote จะปรากฏใน OneNote ยังไง หากอยากย้าย Tags ของ Evernote ไปจัดระเบียบใน OneNote ติ๊ก Use Evernote tags to organize content in OneNote พร้อมแล้ว คลิก Import
- Tool เริ่มย้ายทันที อาจใช้เวลาสักครู่ หากอยากยกเลิก คลิก Cancel
- Tool จะแจ้งเมื่อเสร็จ คลิก View Notes in OneNote ดูโน้ตที่นำเข้าใน OneNote Client
ย้ายจาก Evernote ไป OneNote ด้วยไฟล์ ENEX
สามารถย้ายจากไฟล์แทนบัญชีที่ลงชื่อเข้าได้: เหมาะหากไม่มี Evernote Client บน PC/Mac OneNote (เช่นย้ายไปเครื่องอื่น) หรือนำเข้าของคนอื่น
ตัวเลือกนี้ยังให้นำเข้าไปแอปจดบันทึกอื่น เช่น Apple Notes ได้ ต้อง Export ไฟล์ Evernote เป็นรูปแบบ ENEX ก่อน
เสียดายที่ Export ENEX ได้เฉพาะ Evernote Desktop Client (Windows/Mac)
- เริ่มต้น: ดาวน์โหลดติดตั้ง Evernote บน PC/Mac ล็อกอิน ใน Client คลิก File > Export เริ่ม Export
- หน้าต่าง Export note เลือก Export as a file in ENEX format (.enex) อาจต้องเลือก Export as a single HTML web file เพื่อย้ายไป Google Docs แทน ปรับแต่งสิ่งที่จะ Export ด้วยปุ่ม Options พร้อมแล้ว คลิก Export
- หน้าต่าง Save As ตั้งชื่อไฟล์ ENEX/HTML กด Save
- Export สำเร็จ: Evernote แจ้ง Export Succeeded คลิก Open Containing Folder ดูไฟล์ หรือ Close ปิด
ไฟล์ ENEX ที่บันทึกแล้ว สามารถนำเข้าด้วย OneNote Importer Tool บน PC/Mac ที่ไม่มี Evernote Client ติดตั้ง ตัวเลือกนี้ยังใช้ได้หากนำเข้าจากบัญชี Evernote อื่น
- นำเข้า ENEX ไป OneNote: ดาวน์โหลดรัน OneNote Importer Tool ติ๊กเงื่อนไข คลิก Get started
- หากไม่มี Evernote Desktop Client Tool จะขอ Import ไฟล์ คลิก Choose File หาและแทรกไฟล์ ENEX คลิก Next เริ่มกระบวนการ
- หากมี Evernote Client ติดตั้ง และอยาก Import ENEX: คลิก Import a file instead
- ล็อกอินบัญชี OneNote ขั้นสุดท้าย คลิก Import นำเข้าโน้ต Evernote ไป OneNote ด้วยไฟล์ ENEX
- คลิก View Notes in OneNote ดูโน้ตที่นำเข้า เมื่อ Import ENEX เสร็จ
นำเข้าไฟล์ OneNote ไปแพลตฟอร์มอื่น
ขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์ม อาจย้ายโน้ต Evernote ไปแพลตฟอร์มอื่นด้วย ENEX/HTML ที่ Export ได้ เช่น Simplenote รองรับ Import ENEX โดยตรง
ผู้ใช้ Mac สลับไปใช้ Notes App หลัก ที่มากับ macOS/iOS ทุกเครื่อง
- เปิด Notes App กด File > Import to Notes เลือกไฟล์ ENEX คลิก Import แล้ว Import Notes เสร็จสิ้น
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย OneNote
แม้ Evernote จะเป็นที่นิยมสำหรับจดบันทึกง่ายๆ มีทางเลือกดีกว่า OneNote เป็นหนึ่งในนั้น หากไม่เหมาะ ให้ Export ไป Simplenote แบบ Cross-platform
หากมองหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพ ลองแอป Productivity ที่ดีที่สุดบน Mobile เพื่อโฟกัสงาน