วิธีค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac ของคุณ:มีทุกวิธีการ

macOS เป็นระบบปฏิบัติการที่มีการนำทาง การจัดเรียง และการจัดระเบียบระบบไฟล์ที่ใช้งานง่าย แม้แต่ผู้ใช้ที่ไม่ชำนาญเทคโนโลยีหรือผู้ใช้ที่มาจากสภาพแวดล้อมของ Windows การทำความคุ้นเคยกับการระบุตำแหน่งไฟล์ โฟลเดอร์ และแอปของคุณก็ทำได้ง่ายและรวดเร็ว

อันที่จริง macOS มอบฟังก์ชันพื้นฐานมากมายให้กับผู้ใช้ที่ช่วยให้ผู้ใช้ระบุตำแหน่งโดยใช้ชื่อไฟล์ วันที่ ประเภทไฟล์ และอื่นๆ บทความนี้ครอบคลุมวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถค้นหาไฟล์ใน MacBook ของคุณได้ และแม้กระทั่งกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบ

ไฟล์ที่เก็บไว้บน Mac อยู่ที่ไหน

โดยค่าเริ่มต้น ไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ภายในไดเร็กทอรีของผู้ใช้ของคุณ โฟลเดอร์หลักของคุณ (เอกสาร เดสก์ท็อป ฯลฯ) เรียกว่า "โฟลเดอร์อัจฉริยะ" และจะจัดระเบียบไฟล์โดยอัตโนมัติตามเกณฑ์ที่คุณสามารถระบุได้ด้วยการค้นหา คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะของคุณเองได้ตามความต้องการ

เครื่องมือหลักที่คุณสามารถใช้ในการเรียกดูไฟล์บน Mac ได้คือ Finder และระบบองค์กรสามารถเข้าถึงได้โดยแอพและฟังก์ชันต่างๆ บน Mac ของคุณ เราจะสำรวจระบบนี้ (และวิธีสำรวจระบบอย่างมีประสิทธิภาพ) ด้านล่าง

6 วิธีในการค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac

โชคดีที่มีหลายวิธีในการค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดบน Mac บางตัวต้องการการนำทางด้วยตนเอง ในขณะที่บางตัวก็สะดวกพอๆ กับการใช้ปุ่มลัดเพื่อเรียกใช้ฟังก์ชันการค้นหาอย่างรวดเร็ว

หากคุณสงสัยว่าคุณมองไม่เห็นไฟล์เพราะถูกซ่อน มีวิธีง่ายๆ ในการแสดงไฟล์

วิธีที่ 1:สแกนโฟลเดอร์ล่าสุดของคุณ

macOS ทำให้ง่ายต่อการค้นหาไฟล์ที่คุณเพิ่งใช้งานหรือเพิ่งสร้างขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณลืมที่ที่คุณบันทึกไว้ นอกจากนี้ยังจัดเรียงตาม "วันที่เปิดล่าสุด" เพื่อให้คุณสามารถทำงานต่อจากที่ค้างไว้ได้อย่างง่ายดาย วิธีใช้งาน:

ขั้นตอนที่ 1 เปิด Finder โดยคลิกที่ไอคอนบน Dock ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 คลิกโฟลเดอร์ "ล่าสุด" ที่แถบด้านข้างซ้ายด้านล่าง AirDrop และภายในหมวดหมู่รายการโปรด

คุณสามารถกำหนดได้ว่าจะให้โฟลเดอร์ใดปรากฏในแถบด้านข้างรายการโปรดของคุณ โดยเลือกผ่านการตั้งค่า Finder นี่คือวิธีการ:

ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Finder เปิดอยู่ จากนั้นบนแถบเมนู Apple ให้คลิก Finder> Preferences

ขั้นตอนที่ 2 ในหน้าต่างการตั้งค่า Finder Preferences ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องทางด้านซ้ายของตัวเลือก "ล่าสุด"

วิธีที่ 2:เรียกดูโฟลเดอร์เริ่มต้นของคุณ

macOS ได้ตั้งค่าโฟลเดอร์เริ่มต้นไว้แล้วเพื่อให้คุณจัดระเบียบไฟล์ตามประเภทได้ง่ายขึ้น และโดยปกติแล้วจะปักหมุดไว้ที่แถบด้านข้างรายการโปรดภายใน Finder เพื่อให้คุณไปยังส่วนต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว

นอกเหนือจากแถบด้านข้าง Finder แล้ว ยังมีวิธีอื่นๆ ที่คุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์เหล่านี้ได้เช่นกัน คุณสามารถใช้เมนู Finder> Go:

และคุณยังสามารถนำทางไปยังเส้นทางของโฟลเดอร์ได้โดยตรงโดยใช้ฟังก์ชัน Finder> Go to Folder เพียงเปิดเมนู Finder> Go อีกครั้งในเมนู Apple แต่คราวนี้คลิก "ไปที่โฟลเดอร์" ซึ่งเป็นตัวเลือกที่สองต่อจากตัวเลือกสุดท้ายในเมนู Go ซึ่งจะเปิดหน้าต่างที่คุณสามารถพิมพ์เส้นทางของโฟลเดอร์ได้โดยตรง

หากไฟล์ของคุณหายไปจากโฟลเดอร์เริ่มต้น คุณอาจพบไฟล์เหล่านั้นในโฟลเดอร์ iCloud ของคุณ เมื่อ iCloud ตรวจพบว่าที่จัดเก็บข้อมูล Mac ในเครื่องของคุณไม่มีพื้นที่เพียงพอ ไฟล์อาจลบไฟล์ในเครื่องและบันทึกลงใน iCloud iCloud มีส่วนของตัวเองในแถบด้านข้าง Finder เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ในระบบไฟล์ของคุณ

วิธีที่ 3:ตรวจสอบโฟลเดอร์ถังขยะ

โฟลเดอร์ถังขยะของ macOS เทียบเท่ากับถังขยะของ Windows นี่คือที่แรกในการค้นหารูปภาพ เอกสาร วิดีโอ ฯลฯ ที่เพิ่งลบไป วิธีเปิดที่ง่ายที่สุดคือการคลิกไอคอนบน Dock

หากมันหายไปจาก Dock ด้วยเหตุผลบางประการ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน "ไปที่โฟลเดอร์" ของ Finder ได้ วิธีการ:

ขั้นตอนที่ 1 เปิด Finder

ขั้นตอนที่ 2 บนแถบเมนู Apple คลิกไป> ไปที่โฟลเดอร์…
ขั้นตอนที่ 3 ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น จะมีช่องข้อความ พิมพ์ “~/.Trash” โดยไม่ใส่เครื่องหมายคำพูด จากนั้นกด Enter

หากคุณพบไฟล์ของคุณในโฟลเดอร์ถังขยะ คุณสามารถคลิกขวาแล้วคลิก "วางกลับ" เพื่อกลับไปยังตำแหน่งเดิม

วิธีที่ 4:ใช้คำสั่งเทอร์มินัล

แอพ macOS Terminal เป็นเครื่องมือคำสั่งที่ให้คุณเข้าถึง Mac ของคุณได้มากกว่าที่อินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบกราฟิกแสดงให้คุณเห็น เราจะใช้คำสั่ง Terminal ที่มีประโยชน์สองคำสั่งกับโฟลเดอร์และไฟล์ใน Mac

คำสั่ง “find-name”

ใช้คำสั่ง "find" เพื่อค้นหาไฟล์ในไดเร็กทอรีที่ระบุตามชื่อไฟล์ สิ่งที่ทำให้สิ่งนี้มีประโยชน์คือคุณสามารถระบุไดเร็กทอรีเพิ่มเติมในโครงสร้างไฟล์เพื่อค้นหาตำแหน่งเพิ่มเติม หน้าต่าง Terminal จะแสดงเส้นทางที่แน่นอนสำหรับไฟล์นั้น ตัวอย่างเช่น คำสั่งนี้จะค้นหา texttxt.rtf ในโฮมไดเร็กทอรีทั้งหมดของฉัน:

find /users/lex -name macgasmrocks.rtf

คำสั่ง “mdfind”

ใช้คำสั่ง “mdfind” เพื่อค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ เช่นเดียวกับคำสั่ง "find" Terminal จะช่วยคุณค้นหาตำแหน่งไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac และพิมพ์เส้นทางที่แน่นอน ตัวอย่างเช่น ลองค้นหาโฟลเดอร์:

mdfind testfolder

สำหรับไฟล์ คุณจะต้องรวมนามสกุลไว้ในคำสั่ง เช่น .pdf, .jpg เป็นต้น

วิธีที่ 5:ใช้การค้นหาขั้นสูงของ Finder

Finder คือระบบองค์กรส่วนต่อประสานกราฟิกกับผู้ใช้แบบกราฟิก macOS - Windows Explorer เวอร์ชันของ Apple การนำทางผ่าน Finder ค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่คุณรู้ไหมว่ามีแถบค้นหาขั้นสูงด้วย Finder Advanced Search ทำให้การค้นหาไฟล์บน Mac มีประสิทธิภาพ หากต้องการเข้าถึง ให้เปิด Finder จากนั้นบนแถบเมนู Apple คลิกไฟล์> ค้นหา

ใต้แถบที่ระบุว่าค้นหา:Mac เครื่องนี้ คุณจะเห็นเมนูดรอปดาวน์สองเมนู ในเมนูแบบเลื่อนลงด้านซ้าย คุณสามารถเลือก "เงื่อนไข" หรืออีกนัยหนึ่ง คุณต้องการใช้พารามิเตอร์ใดเพื่อจำกัดการค้นหาของคุณให้แคบลง

ทางด้านขวา คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขนั้นได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าเงื่อนไขเป็น "ชนิด" โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงด้านซ้าย ใช้เมนูแบบเลื่อนลงด้านขวาเพื่อเลือก "ข้อความ" ดังนั้นคุณจะได้เฉพาะผลการค้นหาที่เป็นไฟล์ข้อความเท่านั้น คุณสามารถคลิกปุ่ม + ที่มุมบนขวาของหน้าต่างเพื่อเพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติม และใช้พารามิเตอร์เหล่านี้ร่วมกับแถบค้นหาสำหรับการค้นหาที่เน้นเลเซอร์

วิธีที่ 6:ใช้การค้นหาแบบสปอตไลท์

Spotlight เป็นอีกฟังก์ชันหนึ่งของ macOS ดั้งเดิมที่ใช้งานง่าย ซึ่งช่วยให้คุณสามารถค้นหาไฟล์และแอพประเภทต่างๆ ดึง Spotlight ขึ้นมาได้ง่ายมาก แค่กด (CMD + Space) เมื่อ Spotlight ปรากฏบนหน้าจอ คุณสามารถลองใช้ “คำค้นหา” ต่างๆ ได้

แบบสอบถามคือคำขอจากผู้ใช้ไปยังคอมพิวเตอร์สำหรับข้อมูลเฉพาะหรือข้อมูล ต่อไปนี้คือรายการที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับ Spotlight:

• แบบสอบถามปกติ – แบบสอบถามปกติหมายความว่าคุณไม่ได้ใช้กฎการสืบค้นใด ๆ
• คำค้นหา “ชื่อ” – ค้นหาไฟล์บน Mac ด้วยตัวอักษรหรือตัวเลขในชื่อไฟล์ ในช่องค้นหา Spotlight ให้พิมพ์ name:”string” และแทนที่ “string” ด้วยชื่อไฟล์ส่วนใดก็ได้ ตัวอย่างเช่น name:macgasmrocks.
  
• คำถาม "ใจดี" – ค้นหาไฟล์ตามประเภทไฟล์ ในช่องค้นหา Spotlight ให้พิมพ์ ชนิด:” ประเภทไฟล์” และแทนที่ “ประเภทไฟล์” ด้วยประเภทของไฟล์ ตัวอย่างเช่น kind:pdf.
• คำค้นหา "วันที่" – ค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ตามวันที่ที่คุณเปิดครั้งล่าสุด ในช่องค้นหา Spotlight ให้พิมพ์ date:”date” และแทนที่ “date” ด้วยวันที่ที่คุณเปิดไฟล์หรือโฟลเดอร์ล่าสุด คุณยังสามารถใช้ "วันนี้" หรือ "เมื่อวาน" ได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น date:today
• ข้อความค้นหา "ผู้เขียน" – ค้นหาไฟล์โดยผู้เขียนที่สร้างไฟล์เหล่านั้น ในช่องค้นหา Spotlight ให้พิมพ์ author:”author name” และแทนที่ “author name” ด้วยผู้ใช้ที่สร้างไฟล์

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับข้อความค้นหา Spotlight คือคุณสามารถ "ซ้อน" ข้อความค้นหาหลายรายการเพื่อจำกัดการค้นหาของคุณให้แคบลง ตัวอย่างเช่น kind:text date:today.

จะทำอย่างไรถ้าคุณไม่พบไฟล์ที่ต้องการ

หากคุณได้ลองทุกอย่างที่เรากล่าวถึงในบทความนี้แล้ว แต่ยังไม่พบไฟล์ของคุณ หรือหากคุณล้างโฟลเดอร์ถังขยะ เป็นไปได้ว่าไฟล์เหล่านั้นถูกลบโดยบังเอิญ เสียหาย หรือจากไวรัสที่น่ารังเกียจ

โชคดีที่เครื่องมือกู้คืนข้อมูลทำให้ผู้ใช้มือใหม่สามารถกู้คืนข้อมูลได้ง่าย... แต่คุณต้องดำเนินการอย่างรวดเร็ว มิฉะนั้น คุณอาจเขียนทับไฟล์ที่สูญหายในขณะที่คุณใช้ไดรฟ์ต่อไป สำหรับบทความนี้ เราจะใช้ Disk Drill วิธีการ:

ขั้นตอนที่ 1 เสียบอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอก หากคุณกำลังกู้คืนไฟล์จากไดรฟ์หลัก

ขั้นตอนที่ 2 ดาวน์โหลดและติดตั้ง Disk Drill

ขั้นตอนที่ 3 เรียกใช้ Disk Drill โดยเปิด Finder> Applications> Disk Drill.

ขั้นตอนที่ 4 เลือกไดรฟ์ที่จัดเก็บไฟล์ที่หายไปครั้งล่าสุด ถัดไป ปล่อยให้การตั้งค่าทั้งหมดเป็นค่าเริ่มต้นเพื่อโอกาสที่ดีที่สุดในการค้นหาไฟล์ของคุณ สุดท้าย คลิกค้นหาไฟล์ที่สูญหายเพื่อดำเนินการสแกนต่อ

ขั้นตอนที่ 5 แม้ว่า Disk Drill จะยังไม่เสร็จสิ้นการสแกน คุณสามารถเริ่มเรียกดูข้อมูลที่พบได้โดยคลิกที่กล่องประเภทไฟล์ใดกล่องหนึ่ง หรือคุณสามารถรอให้ขั้นตอนการสแกนเสร็จสิ้น จากนั้นคลิก ตรวจสอบรายการที่พบ

ขั้นตอนที่ 6 คุณจะได้รับการต้อนรับด้วยรายการข้อมูลที่พบซึ่งจะเติมต่อไปจนกว่าการสแกนจะเสร็จสิ้น คุณสามารถเรียกดูผลการค้นหาด้วยตนเองหรือจำกัดการค้นหาโดยใช้แถบค้นหาที่มุมบนขวาของหน้าต่าง หรือโดยใช้แถบด้านข้างการเลือกประเภทไฟล์ทางด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 7 คุณสามารถดูตัวอย่างไฟล์ใดก็ได้โดยวางตัวชี้เมาส์ไว้ข้างชื่อไฟล์แล้วคลิกปุ่มตาที่ปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 8 ในการเลือกไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องทางด้านซ้ายของชื่อไฟล์ สุดท้าย คลิกกู้คืน

ขั้นตอนที่ 9 ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ของคุณ ขอแนะนำให้บันทึกไว้ในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลอื่นเสมอ หากคุณคิดว่าไดรฟ์ที่คุณกำลังสแกนเสียหาย

บทสรุป

ระบบนำทาง macOS ได้รับการออกแบบให้เป็นเครื่องมือสำหรับผู้ใช้ในการจัดการไฟล์และโฟลเดอร์อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อคุณคุ้นเคยกับการใช้วิธีการต่างๆ ที่เรากล่าวถึงในบทความนี้แล้ว คุณจะพบว่าคุณทำงานได้เร็วขึ้น ใช้เวลาน้อยลงในการล้อเลียนระบบไฟล์ และทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นในท้ายที่สุด