เชี่ยวชาญการค้นหาไฟล์บน macOS: คู่มือครบครันสำหรับการค้นหาและกู้คืนไฟล์และโฟลเดอร์

macOS เป็นระบบปฏิบัติการที่มีการนำทาง การจัดเรียง และการจัดระเบียบระบบไฟล์ที่直观มาก (super intuitive) แม้สำหรับผู้ใช้ที่ไม่รู้เทคนิคหรือผู้ใช้ที่มาจากสภาพแวดล้อม Windows มันเร็วและง่ายที่จะคุ้นเคยกับการค้นหาไฟล์ โฟลเดอร์ และแอปของคุณ

จริงๆ แล้ว macOS จัดเตรียมฟังก์ชันพื้นฐาน (native functions) ให้ผู้ใช้มากมายที่ช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาไฟล์เหล่านี้โดยใช้ชื่อไฟล์ วันที่ ประเภทไฟล์ และอื่นๆ บทความนี้ครอบคลุมทุกวิธีที่คุณสามารถหาไฟล์บน MacBook ของคุณได้ – และแม้แต่กู้คืนไฟล์ที่ลบแล้ว

ไฟล์จัดเก็บอยู่ที่ไหนบน Mac?

โดยค่าเริ่มต้น ไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณจัดเก็บอยู่ในโฟลเดอร์ภายในไดเรกทอรีของผู้ใช้ (user's directory) โฟลเดอร์หลักของคุณ (Documents, Desktop ฯลฯ) เรียกว่า "Smart Folders" และพวกเขาจัดระเบียบไฟล์โดยอัตโนมัติตามเกณฑ์ที่คุณสามารถระบุได้ด้วยการค้นหา คุณยังสามารถสร้าง Smart folders ของคุณเองตามความต้องการได้

เครื่องมือหลักที่คุณสามารถใช้เรียกดูไฟล์บน Mac คือ Finder – และระบบจัดระเบียบของมันสามารถเข้าถึงได้โดยแอปและฟังก์ชันต่างๆ บน Mac ของคุณ เราจะสำรวจระบบนี้ (และวิธีนำทางอย่างมีประสิทธิภาพ) ด้านล่าง

6 วิธีในการค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac

โชคดีที่มีหลายวิธีในการหาไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดบน Mac บางวิธีต้องการการนำทางด้วยตนเอง ในขณะที่บางวิธีสะดวกเพียงแค่ใช้ hotkeys เพื่อดึงฟังก์ชันค้นหาเร็วขึ้น

หากคุณสงสัยว่าคุณไม่เห็นไฟล์ของคุณเพราะมันถูกซ่อนไว้ มีวิธีง่ายๆ ในการแสดงมัน

วิธีที่ 1: สแกนโฟลเดอร์ Recents ของคุณ

macOS ทำให้ค้นหาไฟล์ที่คุณทำงานเมื่อเร็วๆ นี้หรือสร้างเมื่อเร็วๆ นี้เป็นเรื่องง่ายมาก โดยเฉพาะหากคุณลืมว่าคุณบันทึกมันไว้ที่ไหน มันยังจัดเรียงตาม "Date Last Opened" ด้วย ดังนั้นคุณสามารถดำเนินงานต่อจากที่คุณหยุดได้ง่าย นี่คือวิธีใช้:

ขั้นตอน 1 เปิด Finder โดยคลิกไอคอนบน Dock ของคุณ

ขั้นตอน 2 คลิกโฟลเดอร์ "Recents" บนแถบด้านซ้ายด้านล่าง AirDrop และภายในหมวดหมู่ Favorites

คุณสามารถปรับแต่งได้จริงๆ ว่าโฟลเดอร์ไหนปรากฏในแถบด้านข้าง Favorites ของคุณ โดยการเลือกพวกเขาผ่าน Finder Preferences นี่คือวิธีทำ:

ขั้นตอน 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Finder เปิดอยู่ จากนั้นบนแถบเมนู Apple คลิก Finder > Preferences

ขั้นตอน 2 ในหน้าต่าง Finder Preferences ให้ติ๊กกล่องทางซ้ายของตัวเลือก "Recents"

วิธีที่ 2: เรียกดู Default Folders ของคุณ

macOS ตั้งค่า default folders ไว้แล้วเพื่อทำให้คุณจัดระเบียบไฟล์ตามประเภทง่ายขึ้น – และพวกเขามักถูกปักหมุด (pinned) ไว้ที่แถบ Favorites ภายใน Finder ของคุณ เพื่อให้คุณนำทางไปยังพวกเขาได้อย่างรวดเร็ว

นอกจากแถบด้านข้างของ Finder แล้ว ยังมีวิธีอื่นๆ ที่คุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์เหล่านี้ได้ คุณสามารถใช้เมนู Finder > Go:

และคุณแม้แต่สามารถนำทางไปยังเส้นทางโฟลเดอร์โดยตรงได้โดยใช้ฟังก์ชัน Finder > Go to Folder เพียงแค่เปิดเมนู Finder > Go อีกครั้งบนแถบเมนู Apple แต่คราวนี้คลิก "Go to folder" ซึ่งเป็นตัวเลือกที่สองจากท้ายในเมนู Go นี่จะเปิดหน้าต่างที่คุณสามารถพิมพ์เส้นทางของโฟลเดอร์ได้โดยตรง

หากไฟล์ของคุณหายไปจาก default folders ของพวกเขา คุณอาจพบพวกเขาในโฟลเดอร์ iCloud ของคุณ เมื่อ iCloud ตรวจจับว่า local Mac storage ของคุณใกล้จะเต็ม มันอาจลบไฟล์ในท้องถิ่นและบันทึกไปที่ iCloud แทน iCloud มีส่วนของตัวเองในแถบด้านข้างของ Finder ดังนั้นคุณสามารถเข้าถึงได้จากที่ไหนก็ได้ในระบบไฟล์ของคุณ

วิธีที่ 3: ตรวจสอบโฟลเดอร์ Trash

Trash folder ของ macOS คือเทียบเท่ากับถังขยะของ Windows นี่คือสถานที่แรกที่ควรมองหาภาพถ่าย เอกสาร วิดีโอ ฯลฯ ที่คุณลบเมื่อเร็วๆ นี้ วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปิดมันคือการคลิกไอคอนบน Dock ของคุณ

หากมันหายไปจาก Dock ของคุณด้วยเหตุผลบางอย่าง คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน Finder "Go to folder" ได้ นี่คือวิธีทำ:

ขั้นตอน 1 เปิด Finder

ขั้นตอน 2 บนแถบเมนู Apple คลิก Go > Go to Folder…
ขั้นตอน 3 บนหน้าต่างที่ปรากฏ จะมีช่องข้อความ พิมพ์ "~/.Trash" โดยไม่มีเครื่องหมายคำพูด แล้วกด enter

หากคุณพบไฟล์ของคุณในโฟลเดอร์ Trash คุณสามารถคลิกขวาแล้วคลิก "Put Back" เพื่อคืนพวกเขาไปยังตำแหน่งเดิม

วิธีที่ 4: ใช้คำสั่ง Terminal

แอป Terminal ของ macOS เป็นเครื่องมือคำสั่งที่ให้คุณเข้าถึง Mac ของคุณเกินกว่าที่ graphical user interface แสดง เราจะใช้คำสั่ง Terminal 2 คำสั่งที่มีประโยชน์สำหรับโฟลเดอร์และไฟล์บน Mac

"find-name" Command

ใช้คำสั่ง "find" เพื่อค้นหาไฟล์ในไดเรกทอรีเฉพาะโดยชื่อไฟล์ สิ่งที่ทำให้มันมีประโยชน์คือคุณสามารถระบุไดเรกทอรีที่สูงขึ้นในโครงสร้างไฟล์เพื่อค้นหาผ่านหลายตำแหน่ง หน้าต่าง Terminal จะแสดงเส้นทางที่แน่นอนสำหรับไฟล์นั้น ตัวอย่างเช่น คำสั่งนี้จะค้นหา texttxt.rtf ใน home directory ทั้งหมดของฉัน:

find /users/lex -name macgasmrocks.rtf

"mdfind" Command

ใช้คำสั่ง "mdfind" เพื่อค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ เหมือนคำสั่ง "find" Terminal จะช่วยคุณหาตำแหน่งไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac และพิมพ์เส้นทางที่แน่นอน ตัวอย่างเช่น มาค้นหาโฟลเดอร์:

mdfind testfolder

สำหรับไฟล์ คุณจะต้องรวมนามสกุลในคำสั่ง เช่น .pdf, .jpg ฯลฯ

วิธีที่ 5: ใช้ Finder Advanced Search

Finder เป็นระบบจัดระเบียบ graphical user interface ของ macOS – เวอร์ชันของ Apple ของ Windows Explorer มันค่อนข้างตรงไปตรงมาในการนำทางผ่าน Finder แต่คุณรู้ไหมว่ามันยังมีแถบค้นหาขั้นสูง (advanced search bar)? Finder Advanced Search ทำให้การค้นหาไฟล์บน Mac มีประสิทธิภาพ เพื่อเข้าถึง ให้เปิด Finder แล้วบนแถบเมนู Apple คลิก File > Find

ใต้แถบที่เขียนว่า Search: This Mac คุณจะเห็นเมนูดรอปดาวน์ 2 ตัว ด้านซ้าย คุณสามารถเลือก "condition" (เงื่อนไข) – กล่าวอีกนัยหนึ่ง พารามิเตอร์ที่คุณต้องการใช้เพื่อจำกัดการค้นหาของคุณ

ทางขวา คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขนั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งเงื่อนไขเป็น "Kind" โดยใช้เมนูดรอปดาวน์ซ้าย ใช้เมนูดรอปดาวน์ขวาเลือก "Text" ดังนั้นคุณจะได้ผลลัพธ์การค้นหาที่เป็นไฟล์ข้อความเท่านั้น คุณสามารถคลิกปุ่ม + ที่มุมขวาบนของหน้าต่างเพื่อเพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติมและใช้พารามิเตอร์เหล่านี้ร่วมกับแถบค้นหาสำหรับการค้นหาที่เน้นจุด (laser-focused search)

วิธีที่ 6: ใช้ Spotlight Queries

Spotlight เป็นฟังก์ชันพื้นฐานของ macOS อีกตัวที่ให้คุณค้นหาประเภทไฟล์และแอปที่แตกต่างกัน มันง่ายมากที่จะดึง Spotlight ขึ้นมา – เพียงแค่กด (CMD + Space) เมื่อ Spotlight อยู่บนหน้าจอแล้ว คุณสามารถดำเนินการลอง "queries" ต่างๆ ได้

Query (คิวรี) คือคำขอจากผู้ใช้ไปยังคอมพิวเตอร์เพื่อข้อมูลหรือข้อมูลเฉพาะ นี่คือ queries ที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับ Spotlight:

• Regular Query – Regular query หมายถึงคุณไม่ใช้กฎ query เฉพาะเจาะจง
• "Name" Query – ค้นหาไฟล์บน Mac ด้วยตัวอักษรหรือตัวเลขภายในชื่อไฟล์ บนช่องค้นหา Spotlight พิมพ์ name:"string" และแทนที่ "string" ด้วยส่วนใดส่วนหนึ่งของชื่อไฟล์ของคุณ ตัวอย่างเช่น name:macgasmrocks
  
• "Kind" Query – ค้นหาไฟล์ตามประเภทไฟล์ บนช่องค้นหา Spotlight พิมพ์ kind:"file type" และแทนที่ "file type" ด้วยประเภทของไฟล์ ตัวอย่างเช่น kind:pdf
• "Date" Query – ค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ตามวันที่คุณเปิดล่าสุด บนช่องค้นหา Spotlight พิมพ์ date:"date" และแทนที่ "date" ด้วยวันที่คุณเปิดไฟล์หรือโฟลเดอร์ล่าสุด คุณยังสามารถใช้ "today" หรือ "yesterday" ได้ ตัวอย่างเช่น date:today
• "Author" Query – ค้นหาไฟล์โดยผู้สร้าง บนช่องค้นหา Spotlight พิมพ์ author:"author name" และแทนที่ "author name" ด้วยผู้ใช้ที่สร้างไฟล์

สิ่งโคดๆ เกี่ยวกับ Spotlight queries คือคุณสามารถ "stack" (ซ้อน) หลาย queries เพื่อจำกัดการค้นหาให้เลือกได้ ตัวอย่างเช่น kind:text date:today

ทำอย่างไรหากคุณไม่หาไฟล์ที่ต้องการเจอ

หากคุณลองทุกอย่างที่เราพูดถึงในบทความนี้และคุณยังคงไม่หาไฟล์ของคุณเจอ – หรือหากคุณว่างเปล่า Trash folder ของคุณแล้ว – แล้วมันเป็นไปได้มากที่พวกเขาถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ โดยการเสียหาย หรือโดยไวรัสเลวๆ

โชคดีที่เครื่องมือกู้คืนข้อมูลทำให้ผู้ใช้มือใหม่กู้คืนข้อมูลของพวกเขาได้ง่าย… แต่คุณต้องกระทำเร็ว มิฉะนั้น คุณอาจทับซ้อนไฟล์ที่หายไปของคุณขณะที่คุณยังคงใช้งานดิสก์ สำหรับบทความนี้ เราจะใช้ Disk Drill นี่คือวิธี:

ขั้นตอน 1 เสียบอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอกหากคุณกู้คืนไฟล์จากดิสก์หลักของคุณ

ขั้นตอน 2 ดาวน์โหลดและติดตั้ง Disk Drill

ขั้นตอน 3 เปิด Disk Drill โดยเปิด Finder > Applications > Disk Drill

ขั้นตอน 4 เลือกดิสก์ที่ไฟล์ที่หายไปของคุณจัดเก็บล่าสุด ต่อไป ให้ทิ้งการตั้งค่าทั้งหมดเป็นค่าเริ่มต้นเพื่อโอกาสสูงสุดในการหาไฟล์ของคุณ สุดท้าย คลิก Search for lost files เพื่อดำเนินการสแกนต่อ

ขั้นตอน 5 แม้ Disk Drill จะยังไม่เสร็จสิ้นการสแกน คุณสามารถเริ่มเรียกดูข้อมูลที่พบได้โดยการคลิกกล่องประเภทไฟล์หนึ่งกล่อง หรือคุณสามารถรอให้กระบวนการสแกนเสร็จสิ้นแล้วคลิก Review found items

ขั้นตอน 6 คุณจะได้รับการต้อนรับด้วยรายการข้อมูลที่พบซึ่งยังคงเพิ่มขึ้นจนกว่าการสแกนจะเสร็จสิ้น คุณสามารถเรียกดูผลลัพธ์ด้วยตนเอง หรือคุณสามารถจำกัดการค้นหาโดยใช้แถบค้นหาบนมุมขวาบนของหน้าต่าง หรือโดยใช้แถบด้านข้างการเลือกประเภทไฟล์ทางซ้าย

ขั้นตอน 7 คุณสามารถพรีวิวไฟล์ใดๆ ได้โดยการวางเคอร์เซอร์เมาส์ข้างๆ ชื่อไฟล์และคลิกปุ่มตาที่ปรากฏ

ขั้นตอน 8 เพื่อเลือกไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน ให้ติ๊กเช็คบ็อกซ์ทางซ้ายของชื่อไฟล์ สุดท้าย คลิก Recover

ขั้นตอน 9 บนกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้ใช้เมนูดรอปดาวน์เพื่อเลือกว่าคุณต้องการบันทึกไฟล์ของคุณที่ไหน มันเป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะบันทึกลงอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลอื่น หากคุณคิดว่าดิสก์ที่คุณสแกนเสียหาย

Disk Drill Basic (เวอร์ชันฟรี) ไม่เสนอการกู้คืนข้อมูลฟรี อย่างไรก็ตาม คุณสามารถพรีวิวไฟล์ได้ไม่จำกัดจำนวน – นี่สำคัญมากสำหรับการค้นหาว่าคุณสามารถกู้คืนไฟล์ของคุณจริงๆ โดยใช้ซอฟต์แวร์กู้คืน DIY ได้หรือไม่

สรุป

ระบบนำทางของ macOS ถูกออกแบบมาเป็นเครื่องมือสำหรับผู้ใช้ในการจัดการไฟล์และโฟลเดอร์อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อคุณคุ้นเคยกับการใช้วิธีต่างๆ ที่เรากล่าวถึงในบทความนี้ คุณจะพบว่าคุณทำงานเร็วขึ้นมาก ใช้เวลาน้อยลงในการทำให้ระบบไฟล์สับสน และในที่สุด ทำให้เสร็จสิ้นมากขึ้น