เผยแพร่เมื่อวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2023 10:30 น. EST
Kris Wouk เป็นนักเขียนให้กับ MUO เขาเขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีมามากกว่า 10 ปีแล้ว แต่ใช้งานนานกว่านั้นมาก ก่อนหน้านี้เขาเคยพูดถึง Windows รวมถึง Apple และผลิตภัณฑ์ต่างๆ ของบริษัทสำหรับ MakeUseOf แต่เขายังพูดถึงข่าวเทคโนโลยีด่วนสำหรับ Digital Trends และเทคโนโลยีเสียงสำหรับ How-To Geek อีกด้วย เขาได้รีวิวหูฟังและเอียร์บัดจำนวนนับไม่ถ้วนสำหรับ Sound Guys รวมถึงแล็ปท็อปสำหรับ Reviewed ด้วยเช่นกัน เขาใช้เวลาว่างในฐานะนักดนตรี สร้างสรรค์และเผยแพร่เพลงในหลายโปรเจ็กต์
เป็นเวลาหลายปีแล้วที่ Apple ดูเหมือนจะลืมเกี่ยวกับแอป Mail ใน macOS โดยแก้ไขข้อบกพร่องแต่ไม่ได้เพิ่มคุณสมบัติหลักใดๆ สิ่งนี้เปลี่ยนไป เช่นเดียวกับใน macOS สองสามเวอร์ชันล่าสุด Apple ได้ทำการเพิ่มเมลหลายครั้ง พร้อมฟีเจอร์ใหม่ เช่น เลิกทำการส่งและข้อความที่กำหนดเวลาไว้
หนึ่งในคุณสมบัติที่ถูกมองข้ามมากที่สุดใน Apple Mail คือระบบส่วนขยายใหม่ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการเขียนและจัดการอีเมลของคุณ ซึ่งมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ ไม่ว่าคุณจะใช้อีเมลโดยทั่วไปมากหรือน้อยเพียงใด
ส่วนขยาย Apple Mail โดยสรุป
โดยพื้นฐานแล้ว ส่วนขยายใน Apple Mail จะเหมือนกับส่วนขยายใน Safari หรือเบราว์เซอร์อื่นๆ ข้อแตกต่างก็คือ แทนที่จะช่วยให้คุณท่องเว็บได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ส่วนขยายอีเมลมีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยคุณเขียนอีเมลหรืออ่านกล่องจดหมายขนาดใหญ่
Apple เพิ่มส่วนขยายเมลใน macOS 12 Monterey ดังนั้นคุณจะต้องใช้ระบบปฏิบัติการเวอร์ชันนี้หรือใหม่กว่าจึงจะใช้งานได้ อย่างน้อยตอนนี้ส่วนขยาย Mail มีเฉพาะบน macOS เท่านั้น ไม่ว่าในที่สุดพวกเขาจะมาสู่ iOS และ iPadOS ในอนาคตหรือไม่นั้น ขึ้นอยู่กับความนิยมของฟีเจอร์ดังกล่าว
ส่วนขยาย Apple Mail สี่ประเภท
Apple แบ่งประเภทของส่วนขยาย Mail ที่คุณสามารถใช้ได้ออกเป็นสี่ประเภท แต่ละสิ่งเหล่านี้แสดงถึงแง่มุมที่แตกต่างกันในการจัดการกับอีเมลของคุณ
- เขียนส่วนขยาย: สิ่งเหล่านี้จะช่วยคุณในการเขียนและส่งอีเมล ตัวอย่างของวิธีการทำงานของ Apple รวมถึงการตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่อีเมลนั้นถูกต้องก่อนที่คุณจะส่งข้อความหรือเพิ่มส่วนหัวที่แตกต่างกันให้กับข้อความบางข้อความ ตัวเลือกอื่นๆ อาจรวมถึงข้อความหรือเทมเพลต "กระป๋อง" ที่นำมาใช้ซ้ำได้
- ส่วนขยายการดำเนินการ: ส่วนขยายเหล่านี้ช่วยจัดการอีเมลของคุณ โดยเฉพาะกล่องจดหมายของคุณ พวกเขาสามารถช่วยตั้งค่าสถานะอีเมลบางฉบับโดยอัตโนมัติหรือย้ายไปยังโฟลเดอร์ขยะหรือเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ
- ส่วนขยายตัวบล็อกเนื้อหา: พวกเขาไปไกลกว่าความสามารถในการบล็อกเนื้อหาในแอปของ Apple ตัวอย่างเช่น ส่วนขยายตัวบล็อกเนื้อหาสามารถโหลดรูปภาพระยะไกล เช่น พิกเซลการติดตามอีเมลที่อาจใช้ในการติดตามผ่านเซิร์ฟเวอร์อื่น ซึ่งช่วยเพิ่มความเป็นส่วนตัวของคุณในกระบวนการนี้
- ส่วนขยายความปลอดภัย: ช่วยให้คุณสามารถเข้ารหัส ถอดรหัส และลงนามข้อความอย่างปลอดภัยโดยใช้เทคโนโลยี เช่น Pretty Good Privacy (PGP) สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการส่งอีเมลข้อมูลที่ละเอียดอ่อน และคุณอยากจะยึดติดกับผู้ให้บริการอีเมลที่มีอยู่แทนบริการอีเมลที่เข้ารหัส
วิธีค้นหาและติดตั้งส่วนขยาย Apple Mail
Apple Mail ไม่มีส่วนขยายที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า แม้ว่าแอปจะมีฟังก์ชันบางอย่างที่คุณสามารถทำซ้ำกับส่วนขยายได้ก็ตาม ก่อนที่คุณจะสามารถใช้ส่วนขยาย Mail ได้ คุณจะต้องติดตั้งบางส่วนก่อน นี่อาจเป็นเรื่องยากเมื่อเทียบกับการติดตั้งส่วนเสริมของ Thunderbird
ไม่มีวิธีเรียกดูส่วนขยาย Mail ภายในแอปหรือที่อื่นใด ส่วนขยายเหล่านี้มักจะรวมอยู่ในแอปแบบสแตนด์อโลนหรือแอปที่มีฟังก์ชันอื่นๆ แทน คุณจะต้องค้นหาสิ่งเหล่านี้ใน Mac App Store
แม้ว่าจะมีหมวดหมู่ส่วนขยาย Safari เฉพาะใน App Store แต่คุณจะไม่พบหมวดหมู่ที่คล้ายกันสำหรับส่วนขยาย Mail คุณจะพบส่วนขยาย Mail ส่วนใหญ่ในหมวดหมู่ยูทิลิตี้ แต่ก็ยังไม่มีวิธีที่ง่ายในการเรียกดู
ในขณะที่เขียน วิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุดในการค้นหาส่วนขยาย Mail คือการค้นหา "ส่วนขยายอีเมล" ใน App Store สิ่งนี้จะยังคงแสดงส่วนขยาย Safari และแอปอื่น ๆ แต่คุณจะมีโอกาสมองเห็นส่วนขยาย Mail ได้ดีขึ้น ส่วนขยายอีเมลจำนวนมากนั้นฟรีสำหรับการซื้อในแอป แต่บางส่วนคุณจะต้องซื้อบางส่วนทันที
เมื่อคุณพบส่วนขยายที่คุณต้องการติดตั้งแล้ว ให้คลิก รับ ถัดจากไอคอนแอป จากนั้นติดตั้ง . และป้อนรหัสผ่าน Apple ID ของคุณหากได้รับแจ้ง
วิธีจัดการส่วนขยาย Apple Mail บน Mac
เช่นเดียวกับส่วนขยาย Safari ส่วนขยายเมลจะถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นใน macOS หลังจากติดตั้งส่วนขยายแล้ว คุณยังคงต้องเปิดใช้งานก่อนจึงจะสามารถเริ่มใช้งานได้
หากต้องการเปิดใช้งานส่วนขยาย ให้ไปที่ เมล> การตั้งค่า จากนั้นคลิกที่ ส่วนขยาย แท็บ ที่นี่คุณจะเห็นรายการส่วนขยาย Mail ทุกรายการที่ติดตั้งในคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจากส่วนขยาย จากนั้นคลิกเปิด ในหน้าต่างป๊อปอัปเพื่อเปิดใช้งานส่วนขยาย
หากคุณเปลี่ยนใจและตัดสินใจไม่ใช้ส่วนขยาย คุณจะมีสองตัวเลือก ซึ่งทั้งสองตัวเลือกมีอยู่ในส่วนเดียวกันของเมนูการตั้งค่าที่กล่าวถึงข้างต้น คุณสามารถยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อปิดการใช้งานส่วนขยาย แต่ยังคงติดตั้งไว้ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณคิดว่าคุณอาจต้องการใช้อีกครั้ง
ในทางกลับกัน หากส่วนขยายใช้งานไม่ได้สำหรับคุณ คุณสามารถถอนการติดตั้งได้ เพียงเลือกในส่วนขยาย ในการตั้งค่า จากนั้นคลิกถอนการติดตั้ง จากนั้นคลิก แสดงใน Finder . ตอนนี้ ให้กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่แอปพลิเคชันส่วนขยาย Mail จากนั้นคลิก ย้ายไปที่ถังขยะ และป้อนรหัสผ่านของคุณหากได้รับแจ้ง
วิธีใช้ส่วนขยาย Apple Mail บน Mac ของคุณ
การใช้ส่วนขยาย Mail จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของส่วนขยาย ส่วนขยายการเขียนจะเกิดขึ้นในหน้าต่างเขียน เป็นต้น โดยทั่วไปคุณจะพบส่วนขยายที่ออกแบบมาเพื่อจัดการกับกล่องจดหมายของคุณอย่างรวดเร็วบนแถบเครื่องมือในหน้าต่างเมล
ตัวอย่างเช่น เราจะดูการตอบกลับอีเมลโดยใช้ส่วนขยาย ReplyCube ซึ่งเป็นเครื่องมือสำหรับสร้างการตอบกลับสำเร็จรูป ส่วนขยายประเภทนี้ทำงานได้สองวิธี:คุณสร้างการตอบกลับในแอปแบบสแตนด์อโลน จากนั้นใช้การตอบกลับเหล่านั้นภายใน Mail
นี่ไม่ใช่คำแนะนำเกี่ยวกับ ReplyCube ดังนั้นเราจะปล่อยให้สร้างการตอบกลับในแอปต่อไป หากต้องการใช้ส่วนขยาย เพียงเปิดข้อความที่คุณต้องการตอบกลับใน Mail จากนั้นคลิกไอคอนส่วนขยาย ในแถบเครื่องมือ ในกรณีนี้ คุณจะต้องเลือกการตอบกลับจากรายการ จากนั้นคลิกไอคอนส่งเพื่อส่งข้อความ
หากคุณไม่แน่ใจวิธีใช้ส่วนขยาย Mail ให้ไปที่เว็บไซต์ของแอพหรือดูรายการของแอพใน App Store ในบางกรณี ภาพหน้าจอเหล่านี้จะมีภาพหน้าจอที่เป็นประโยชน์ซึ่งจะแสดงวิธีใช้ส่วนขยายที่กำหนด
ส่วนขยายสามารถทำให้ Apple Mail มีประสิทธิภาพมากขึ้น
การค้นหาใน App Store อาจไม่ใช่เรื่องง่าย แต่อย่างน้อยก็ไม่ใช่ แต่ส่วนขยายของ Apple Mail ช่วยให้การจัดการกับอีเมลของคุณเร็วขึ้น ง่ายขึ้น และปลอดภัยยิ่งขึ้น ตั้งแต่การเขียนข้อความใหม่ไปจนถึงการล้างกล่องจดหมาย ส่วนขยายสามารถสร้างคุณลักษณะใหม่ที่มีประสิทธิภาพลงในแอป Apple Mail ได้โดยตรง
ส่วนขยายอาจเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์ แต่คุณสมบัติใหม่บางอย่างใน Apple Mail ได้ขโมยสปอตไลท์ไป หากส่วนขยาย Mail แตกต่างจากส่วนขยายของ Safari Apple อาจนำไปใช้กับอุปกรณ์ iOS และ iPadOS ในอนาคต
