ตอนตั้งค่า Mail app บน Mac อีเมลจะจัดกลุ่มอยู่ใน Mailbox เริ่มต้น: Inbox, Sent, Flagged แม้มีประโยชน์ แตะบางครั้งต้องการควบคุมการจัดเรียงมากขึ้น
โชคดีที่คุณสามารถ สร้าง Mailbox เอง เพื่อจัดอีเมลให้ง่ายขึ้น และ เปลี่ยนชื่อ/ลบ Mailbox ได้อีกด้วย บทความนี้สอน 3 อย่าง: สร้าง, เปลี่ยนชื่อ, ลบ Mailbox ใน Apple Mail บน Mac
สร้าง Mailbox ใหม่ใน Apple Mail บน Mac
สร้าง Mailbox สำหรับอีเมลเกี่ยวกับหัวข้อ (เช่น เทคโนโลยี) หรือคน (อีเมลไป/มาจากใครก็ได้) วิธีทำ:
- เปิดแอป Mail บน Mac
- คลิก Mailbox ในเมนูบาร์ หรือ Control-click Mailbox ใดๆ ใน Sidebar > เลือก New Mailbox
- ในป๊อปอัป: เลือก Location (ตำแหน่ง) ของ Mailbox:
- On My Mac: เข้าถึงได้แค่บน Mac นี้
- บัญชี (Account): Google, Yahoo, iCloud ฯลฯ — เข้าถึงได้จากอุปกรณ์อื่นที่ใช้บัญชีเดียวกัน
- Mailbox ที่มีอยู่: Drafts, Trash ฯลฯ
- ตั้งชื่อ Mailbox > กด OK
หลังสร้างแล้ว ย้ายอีเมลเข้าไปได้ 2 วิธี:
- เลือกอีเมล (หลายฉบับได้) > Control-click (หรือ Right-click) > Move to > เลือก Mailbox ที่สร้าง
- หรือ Drag & Drop อีเมลที่เลือก ลากวางใน Sidebar เข้า Mailbox ใหม่
สร้าง Mailbox ช่วยจัดระเบียบอีเมลได้ดี แต่ข้อเสีย: ต้องย้ายอีเมลด้วยตนเอง หากต้องการจัดอัตโนมัติ ให้ใช้ Smart Mailboxes แทน (กรองอีเมลเข้ากล่องตามเงื่อนไขอัตโนมัติ)
เปลี่ยนชื่อ Mailbox ใน Apple Mail บน Mac
อยากเปลี่ยนชื่อ Mailbox ให้สนุก/ชัดเจนขึ้น? วิธีทำ:
- เปิด Mail > คลิก Mailbox ใน Sidebar หนึ่งครั้ง
- คลิกอีกครั้งเพื่อแก้ไขชื่อ หรือ Control-click/Right-click > เลือก Rename Mailbox
- พิมพ์ชื่อใหม่
เปลี่ยนชื่อ Mailbox ที่สร้างเองได้ทั้งหมด ยกเว้น Default Folders (Inbox, Sent, Drafts, Trash, Junk ฯลฯ) — Flagged เปลี่ยนชื่อได้
ลบ Mailbox ใน Apple Mail บน Mac
ลบ Mailbox ง่ายมาก:
- เปิด Mail > เลือก Mailbox ที่ต้องการลบ
- เมนูบาร์ Mailbox > Delete Mailbox หรือ Control-click/Right-click Mailbox ใน Sidebar
- ป๊อปอัปยืนยัน > กด Delete
Mailbox ธรรมดา (Regular): ลบถาวร — จะสูญเสีย Mailbox, อีเมลภายใน, และ Sub-mailbox (ถ้ามี) ไม่สามารถ Undo ได้
Smart Mailbox: ลบแค่ Mailbox — อีเมลภายในไม่หาย จะยังอยู่ใน Mailbox ต้นทางเดิม
จัดระเบียบอีเมลให้เป็นระบบด้วย Mailbox
สร้าง Mailbox แยกตามหัวข้อ/ผู้ส่ง ช่วยหาอีเมลได้ง่าย เช่น Work, Party Planning, Travel ฯลฯ
หากไม่อยากจัดด้วยตนเอง ใช้ Smart Mailboxes — กรองอีเมลเข้ากล่องอัตโนมัติ ตามเงื่อนไขที่ตั้งไว้ ไม่ต้องย้ายมืออีกต่อไป
