เผยแพร่เมื่อวันที่ 25 เมษายน 2023 เวลา 9:00 น. EDT
Olasubomi Gbenjo เป็นนักเขียนอิสระและผู้ที่ชื่นชอบเทคโนโลยีที่ทำงานที่ MakeUseOf เพื่อให้ความรู้แก่ผู้อ่านบทความที่ชัดเจน กระชับ และน่าสนใจในแต่ละครั้ง เธอมีความอยากรู้อยากเห็นอย่างมากและสนุกกับการค้นหาวิธีแก้ไขปัญหา เมื่อเธอไม่ได้เขียนหรือเรียนรู้เพิ่มเติมว่าเทคโนโลยีเปลี่ยนแปลงโลกรอบตัวเราอย่างต่อเนื่องอย่างไร คุณจะพบว่าเธอหยิบสินค้าลงรถเข็นหรือดู The Office
เมื่อคุณตั้งค่าแอพเมลที่มาพร้อมเครื่องบน Mac อีเมลของคุณจะถูกจัดหมวดหมู่ตามกล่องเมลเริ่มต้น เช่น กล่องเข้า ส่งแล้ว และติดธง แม้ว่ากล่องจดหมายเหล่านี้จะมีประโยชน์ แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องควบคุมวิธีการจัดเรียงอีเมลของคุณได้มากขึ้น
โชคดีที่คุณสามารถสร้างกล่องจดหมายเพื่อนำทางอีเมลใน Apple Mail ได้ง่ายขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อและลบได้หากต้องการ ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีทำทั้งสามอย่าง ได้แก่ สร้าง เปลี่ยนชื่อ และลบกล่องจดหมายใน Apple Mail บน Mac ของคุณ
การสร้างกล่องจดหมายใน Apple Mail บน Mac
คุณสามารถสร้างกล่องเมลในแอพเมลสำหรับอีเมลเกี่ยวกับบางอย่าง เช่น เทคโนโลยี หรือคุณสามารถสร้างกล่องเมลสำหรับอีเมลที่ส่งถึงหรือส่งจากใครบางคนก็ได้ นี่คือวิธีการ
- เปิดแอป Mail บน Mac ของคุณ
- คลิกที่ กล่องจดหมาย ในแถบเมนูหรือ การควบคุม -คลิก กล่องจดหมายใดก็ได้ในแถบด้านข้าง จากนั้นเลือก ใหม่ กล่องจดหมาย .
- ในเมนูป๊อปอัป ให้เลือกตำแหน่งสำหรับกล่องจดหมาย หากคุณเลือก บน Mac ของฉัน คุณจะสามารถเข้าถึงกล่องเมลบน Mac ของคุณเท่านั้น หากคุณเลือกบัญชี เช่น Google หรือ Yahoo คุณสามารถเข้าถึงกล่องเมลบนอุปกรณ์ใดๆ ก็ตามที่ใช้บัญชีนั้นได้เช่นกัน คุณยังสามารถเลือกกล่องจดหมายที่มีอยู่ เช่น ร่างจดหมาย หรือ ถังขยะ .
- ป้อนชื่อสำหรับกล่องจดหมาย จากนั้นคลิก ตกลง .
หลังจากสร้างกล่องจดหมายของคุณแล้ว คุณสามารถย้ายอีเมลไปไว้ในกล่องจดหมายได้โดยทำดังต่อไปนี้:
- เลือกอีเมลหรืออีเมลที่คุณต้องการย้าย จากนั้นกด ควบคุม -คลิก คุณยังสามารถคลิกขวาบน Mac ด้วยฮาร์ดแวร์หรือการตั้งค่าที่ถูกต้องได้อีกด้วย
- เลือก ย้ายไปที่ แล้วเลือกกล่องจดหมายที่คุณสร้างขึ้น
หรือคุณสามารถลากและวางอีเมลที่เลือกลงในกล่องจดหมายที่สร้างขึ้นใหม่ในแถบด้านข้างได้
การสร้างกล่องจดหมายเป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบอีเมลของคุณ อย่างไรก็ตาม ข้อเสียประการหนึ่งคือ คุณต้องย้ายอีเมลของคุณไปที่กล่องจดหมายด้วยตนเอง หากคุณกำลังมองหาวิธีจัดเรียงอีเมลของคุณลงในกล่องจดหมายโดยอัตโนมัติ ให้พิจารณาใช้คุณสมบัติกล่องจดหมายอัจฉริยะในแอป Mail แทน
การเปลี่ยนชื่อกล่องจดหมายใน Apple Mail บน Mac
ต้องการเปลี่ยนชื่อกล่องเมลใน Mail ให้เป็นอะไรที่เจ๋งกว่า สนุกกว่า หรืออะไรที่สื่อถึงวัตถุประสงค์ได้อย่างแม่นยำ นี่คือวิธีการ
- เปิดแอป Mail บน Mac ของคุณ และคลิกที่กล่องจดหมายในแถบด้านข้าง
- ตอนนี้ ให้คลิกที่มันอีกครั้งเพื่อแก้ไขชื่อ คุณยังสามารถกด Control แล้วคลิกหรือคลิกขวาแล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ กล่องจดหมาย .
- ป้อนชื่อสำหรับกล่องจดหมาย
คุณสามารถเปลี่ยนชื่อกล่องเมลใดๆ ที่คุณสร้างในแอพเมลได้ แต่คุณไม่สามารถเปลี่ยนชื่อกล่องเมลทั้งหมดในแอพได้ ไม่สามารถเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์เริ่มต้นได้ยกเว้น ติดธง .
การลบกล่องจดหมายใน Apple Mail บน Mac
การลบกล่องจดหมายใน Mail เป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อน ดังนั้น ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:
- เปิดแอป Mail บน Mac ของคุณแล้วเลือกกล่องเมล
- คลิกที่ กล่องจดหมาย ในแถบเมนูของ Mac จากนั้นเลือก ลบ กล่องจดหมาย . หรือคุณสามารถควบคุมคลิกหรือคลิกขวาที่กล่องจดหมายในแถบด้านข้าง .
- ในป๊อปอัปที่ขอให้คุณยืนยันการเลือกของคุณ ให้คลิก ลบ .
หากคุณลบกล่องเมลปกติอย่างถาวร คุณจะสูญเสียกล่องเมลและเนื้อหาของกล่องเมล รวมถึงกล่องเมลย่อย ถ้ามี คุณไม่สามารถยกเลิกการกระทำนี้ได้
อย่างไรก็ตาม หากคุณลบกล่องเมลอัจฉริยะ คุณจะสูญเสียกล่องเมลแต่ไม่รวมเนื้อหาในกล่องเมล ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถดูอีเมลที่อยู่ในกล่องจดหมายอัจฉริยะของคุณในกล่องจดหมายดั้งเดิมได้
จัดระเบียบอีเมลของคุณด้วยกล่องจดหมาย
การสร้างกล่องเมลสำหรับอีเมลของคุณสามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบอีเมลได้ จากนั้นคุณสามารถจัดหมวดหมู่อีเมลของคุณตามผู้ส่งหรือหัวข้อเพื่อช่วยให้คุณค้นหาได้อย่างง่ายดาย บันทึกอีเมลที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณไว้ในกล่องจดหมายที่ทำงานหรืออีเมลที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนงานปาร์ตี้ของคุณภายใต้กล่องจดหมายการวางแผนงานปาร์ตี้
หากคุณไม่ต้องการสร้างกล่องเมลปกติ คุณสามารถเลือกใช้กล่องเมลอัจฉริยะแทนได้ คุณจะไม่ต้องกังวลกับการจัดเรียงอีเมลด้วยตนเองอีกต่อไป เพราะกล่องเมลอัจฉริยะจะทำงานให้คุณ
