Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตในชุด Microsoft Office ใช้สำหรับงานสำนักงานพื้นฐาน กลายเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมมาหลายทศวรรษ เพราะอินเทอร์เฟซเรียบง่ายง่ายต่อการใช้งาน แต่เมื่อเรานี้มีรายงานว่าหา Scroll bar ไม่เจอในแต่ละชีท
สาเหตุที่ทำให้ Scroll Bar ไม่แสดง
จากการสำรวจพบสาเหตุและวิธีแก้ไขที่ช่วยผู้ใช้ส่วนใหญ่:
- ถูกปิดใช้งาน: อาจถูกปิดจากการตั้งค่า Excel เอง มีตัวเลือกปิด Scroll bar เพื่อเพิ่มพื้นที่แสดงเซลล์
- ถูกย่อ: ผู้ใช้อาจย่อ Scroll bar ไปโดยไม่ได้ตั้งใจ มีตัวเลือกย่ออยู่ข้างใต้ Scroll bar ทำให้ซ่อนหายไปจนกว่าจะกลับคืน
- อยู่นอกมุมมอง: Excel อาจถูกซูมเข้า หรือย่อหน้าต่าง ทำให้พื้นที่แสดงจำกัด Scroll bar จึงถูกซ่อนเพื่อแสดงข้อมูลเซลล์
เข้าใจสาเหตุแล้ว มาดูวิธีแก้ไขตามลำดับเพื่อป้องกันข้อขัดแย้ง
วิธีแก้ไข 1: เปิดใช้งาน Scroll Bar
มีตัวเลือกปิด Scroll bar ใน Excel ซ่อนจนกว่าจะเปิดใหม่ ขั้นตอนนี้จะเปิดจากการตั้งค่า
- เปิด Excel และชีทที่หาย Scroll bar
- คลิกแท็บ File เลือก Options
- คลิกหมวดหมู่ Advanced เลือก Display options for this workbook
- ติ๊กถูกทั้ง Show Horizontal Scroll bar และ Show Vertical Scroll Bar
- กด OK บันทึก ตรวจสอบว่าปัญหาแก้ไขหรือยัง
วิธีแก้ไข 2: ขยาย Scroll Bar ให้แสดง
หาก Scroll bar ถูกย่อเพื่อแสดงเซลล์มากที่สุด จะซ่อนจนกว่าจะขยายกลับ
- เปิด Excel และชีทที่หาย Scroll bar
- มุมขวาล่าง ตรวจสอบว่ามี สามจุดแนวนอน (...) ถัดจากปุ่ม Add หรือไม่
- หากมีจุด 3 จุด แสดงว่า Scroll bar ถูกย่อ
- คลิกค้างที่ สามจุดแนวนอน ลากไปทางซ้าย เพื่อแสดง Scroll bar อีกครั้ง
- ตรวจสอบว่าปัญหาแก้ไขหรือยัง
วิธีแก้ไข 3: จัดเรียง Tiles
บางเวอร์ชันมีบั๊ก Scroll bar หายหาก Tiles ไม่ได้จัดเรียง ขั้นตอนนี้จะจัดเรียง Tiles
- คลิกแท็บ View เลือก Arrange All
- เลือก Tiled กด OK บันทึก
- ตรวจสอบว่าปัญหาแก้ไขหรือยัง
วิธีแก้ไข 4: ปรับขนาดหน้าต่างไฟล์
Excel อาจตั้งค่าแสดงเซลล์แทน Scroll bar เพื่อประหยัดพื้นที่ ขั้นตอนนี้จะปรับให้แสดง Scroll bar
- คลิกที่ ชื่อไฟล์ บนสุดของ Excel ลากไปซ้ายจนเห็นมุมขวาของไฟล์
- คลิก ขอบขวา ลากไปซ้ายจนมุมซ้ายและขวา 모두เห็นบนหน้าต่าง
- คลิกตัวเลือก Full Screen ตรวจสอบว่า Scroll bar แสดงหรือไม่
