Microsoft Word ได้รับการพัฒนาขึ้นมาโดยคำนึงถึงความต้องการของผู้ใช้เป็นหลัก ทำให้มีฟีเจอร์นำเสนอใหม่ 3 รายการถูกรวมอยู่ในผลิตภัณฑ์ Office นี้ ฟีเจอร์เหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้ Word ทุกคนสามารถมุ่งเน้นเนื้อหาที่นำเสนอและควบคุมมุมมองของตนเองได้
วิธีใช้โหมดนำเสนอใน Microsoft Word
ลองมาดูฟีเจอร์นำเสนอ 3 อย่างของ Word กัน
1] การนำทางอิสระของผู้เข้าร่วม (Attendee Independent Navigation):
บางครั้งผู้นำเสนออาจเลื่อนหน้าไปก่อนที่ผู้ฟังจะอ่านจบ ทำให้ผู้อ่านถูกขัดจังหวะและไม่สามารถอ่านต่อได้
Word จึงมีฟีเจอร์แจ้งเตือนชั่วคราวที่จะแจ้งให้ผู้อ่าน/ผู้เข้าร่วมทราบว่า พวกเขาไม่ได้ติดตามผู้นำเสนออีกต่อไป แถบสถานะที่ด้านล่างของไฟล์ Word จะแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบว่าพวกเขากำลังอ่านเอกสารด้วยตนเองโดยใช้เมาส์ แป้นพิมพ์ หรือการสัมผัส
อย่างไรก็ตาม โหมดนี้สามารถย้อนกลับได้ทุกเมื่อ ผู้อ่านสามารถกลับสู่โหมด "Follow Presentation" ได้ตลอดเวลา โดยเพียงคลิกปุ่ม Follow Presenter ที่แถบเครื่องมือด้านบน เมื่อเปิดใช้งานแล้ว จะช่วยให้ผู้เข้าร่วมกลับไปยังตำแหน่งเดียวกับที่ผู้นำเสนอกำลังนำเสนอได้ง่ายๆ
2] การแก้ไขโดยผู้นำเสนอ (Presenter Edits):
ไม่มีใครสมบูรณ์แบบ! ขณะอ่านเอกสารร่วมกัน คุณอาจพบข้อผิดพลาดทางการพิมพ์หรือรายละเอียดเล็กน้อยที่ต้องแก้ไข เช่น การสะกดชื่อผิด Word จึงมีฟีเจอร์แก้ไขที่ช่วยให้ผู้นำเสนอทำการเปลี่ยนแปลงและอัปเดตเอกสารให้ผู้เข้าร่วมได้อย่างรวดเร็ว ดูภาพตัวอย่างด้านล่าง
3] ดาวน์โหลดและแจกจ่าย (Download and Distribute):
เวอร์ชันสุดท้ายของ Word จะทำให้กระบวนการแจกจ่ายเอกสารให้ผู้เข้าร่วมเป็นไปอย่างราบรื่น โดยจะรองรับตัวเลือก "Enable remote viewers" ที่ช่วยให้ผู้อ่าน/ผู้เข้าร่วมสามารถดาวน์โหลดเอกสารได้เมื่อเริ่มต้นการนำเสนอ
หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์
อ่านเพิ่มเติม: อีเมล别名ผิดพลาดแสดงใน Outlook
