Microsoft Word ได้รับการสร้างขึ้นโดยเฉพาะโดยคำนึงถึงความต้องการของผู้ใช้ ด้วยเหตุนี้ จึงได้รวมฟีเจอร์การนำเสนอใหม่ 3 อย่างไว้ในผลิตภัณฑ์ Office ดังกล่าว ฟีเจอร์เหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้ Word ทุกคนสามารถมุ่งเน้นไปที่เนื้อหาที่นำเสนอและควบคุมมุมมองได้
วิธีใช้โหมดการนำเสนอใน Microsoft Word
มาดูฟีเจอร์การนำเสนอของ Word สามฟีเจอร์กัน
1] การนำทางแบบอิสระของผู้เข้าร่วม:
ในบางครั้ง บุคคลที่นำเสนอเนื้อหาจะเดินหน้าต่อไปก่อนที่บุคคลที่เขาแชร์เนื้อหาด้วยจะอ่านจบ สิ่งนี้ขัดจังหวะผู้อ่านและป้องกันไม่ให้เขาอ่านต่อไป
เพื่อแก้ปัญหานี้ Word ได้รวมคุณลักษณะการแจ้งเตือนชั่วคราวที่แจ้งเตือนผู้อ่าน/ผู้เข้าร่วมว่าพวกเขาไม่ได้ติดตามผู้นำเสนออีกต่อไป แถบสถานะที่ด้านล่างของไฟล์ Word จะแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบว่าพวกเขาไม่ได้ติดตามผู้นำเสนออีกต่อไป และพวกเขากำลังอ่านเอกสารอย่างอิสระโดยใช้เมาส์ คีย์บอร์ด หรือการป้อนข้อมูลด้วยการสัมผัส
อย่างไรก็ตาม โหมดนี้สามารถย้อนกลับได้ตลอดเวลา และผู้อ่านสามารถสลับกลับไปใช้โหมดติดตามการนำเสนอได้อย่างสม่ำเสมอทุกเมื่อที่ต้องการ ทั้งหมดที่เขาต้องทำคือคลิก ติดตามผู้นำเสนอ ปุ่มที่อยู่ในแถบเครื่องมือด้านบน เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ผู้เข้าร่วมประชุมจะกลับไปยังที่เดิมที่ผู้นำเสนอกำลังนำเสนอได้อย่างง่ายดาย
2] แก้ไขผู้นำเสนอ:
ไม่มีใครสมบูรณ์แบบ! ดังนั้น ขณะอ่านเอกสารด้วยกัน คุณอาจพบการพิมพ์ผิดหรือการแก้ไขเล็กน้อย เช่น การแก้ไขตัวสะกดของชื่อบุคคล ฯลฯ เพื่อแก้ปัญหานี้ เราได้จัดเตรียมคุณลักษณะการแก้ไขที่ช่วยให้ผู้นำเสนอทำการเปลี่ยนแปลงและอัปเดตเอกสารสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมได้อย่างรวดเร็ว . ดูภาพหน้าจอด้านล่าง
3] ดาวน์โหลดและแจกจ่าย:
Word เวอร์ชันสุดท้ายจะทำให้กระบวนการแจกจ่ายเอกสารกับผู้เข้าร่วมเป็นไปอย่างราบรื่น ยังไง? จะสนับสนุนตัวเลือก "เปิดใช้งานผู้ดูระยะไกล" ที่จะช่วยให้ผู้อ่าน/ผู้เข้าร่วมประชุมดาวน์โหลดเอกสารเมื่อเริ่มการนำเสนอ
หวังว่านี่จะช่วยได้
อ่านแล้ว: แสดงนามแฝงอีเมลไม่ถูกต้องใน Outlook
