การย้ายการติดตั้ง Office รุ่นเก่าไปคอมพิวเตอร์อื่น อาจเป็นงานท้าทายหากไม่รู้จุดเริ่มต้น Microsoft ทำให้กระบวนการง่ายขึ้นในรุ่น Office ล่าสุด แต่การย้ายใบอนุญาต Microsoft Office 2010 หรือ Office 2013 ไม่ได้ตรงไปตรงมาตามที่คาดหวัง
เพื่อย้ายการติดตั้ง Office ไปเครื่องอื่น ต้องมีเงื่อนไข 3 ข้อ:
- ต้องมี คีย์ผลิตภัณฑ์ 25 ตัวอักษร ที่ได้รับเมื่อซื้อใบอนุญาต
- ประเภทใบอนุญาตต้องย้ายได้ เพียงแค่ 「Retail」 และ 「FPP」 เท่านั้นที่ย้ายได้
- มีสื่อติดตั้ง (ดิสก์หรือไฟล์) สำหรับ Office ที่ตรงกับ คีย์ผลิตภัณฑ์
หมายเหตุ: เงื่อนไขข้างต้น ไม่ใช้กับ Office 365 subscriptions หรือ Office 2016 เนื่องจาก Microsoft ผูกมัดใบอนุญาตกับอีเมลผู้ใช้ (ไม่ใช่ฮาร์ดแวร์) สามารถย้ายได้ง่ายผ่านหน้า MyAccount (ที่นี่) เลื่อนลงท้ายบทความสำหรับขั้นตอนจัดการ Office 365 / Office 2016
กลับมาที่ย้ายการติดตั้ง Office แบบเดิม Microsoft ขาย ประเภทใบอนุญาต Office หลากหลาย ตลอดปี ก่อนที่จะผูกมัดใบอนุญาตกับอีเมล การระบุว่าเป็นใบอนุญาตประเภทไหนเป็นเรื่องยุ่งยาก และยังคงเป็นเช่นนั้น
ด้านล่างมี 3 ขั้นตอนสำคัญช่วยตัดสินใจว่าสามารถ ย้ายใบอนุญาต Office ไปคอมพิวเตอร์ใหม่ ได้หรือไม่ โปรดทำตามและตรวจสอบสิทธิ์ หากทุกอย่างถูกต้อง จึงดำเนินการย้ายใบอนุญาตต่อ
หมายเหตุ: ขั้นตอนต่อไปใช้กับ Office 2010 และ Office 2013 เท่านั้น หากมี Office 365 หรือ Office 2016 ให้ข้าม 3 ขั้นตอนนี้ เพราะใบอนุญาตย้ายได้แน่นอน
ขั้นตอนที่ 1: ระบุประเภทใบอนุญาต Office
ก่อนจะอธิบายประเภทใบอนุญาต มีสิ่งหนึ่งต้องเข้าใจเกี่ยวกับใบอนุญาต Microsoft Office คือ การซื้อใบอนุญาต ไม่ได้หมายความว่าคุณเป็นเจ้าของ และทำได้ทุกอย่าง ข้อกำหนดใบอนุญาตระบุชัดเจนว่าคุณเป็นผู้เช่าซอฟต์แวร์ Office นี่คือเหตุผลที่ทุกประเภทมีข้อจำกัด ดูใน ขั้นตอนที่ 2 และ ขั้นตอนที่ 3
รายการประเภทใบอนุญาต Office ยอดนิยม:
- FPP (Full Product Pack) — ยอดนิยม มักขายในกล่องสีเหลือง ซื้อออนไลน์ได้
- HUP (Home Use Program) — รูปแบบหนึ่งของ FPP ราคาถูกกว่าแต่หายาก
- OEM (Original Equipment Manufacturer) — ติดตั้งมาพร้อมคอมพิวเตอร์บางรุ่น ไม่มีสื่อ CD จริง
- PKC (Product Key Card) — ขายออนไลน์หรือร้านค้าในรูปบัตร (ไม่มี CD)
- POSA (Point of Sale Activation) — ได้จากร้านออนไลน์และร้านปลีกบางแห่ง มีคีย์ผลิตภัณฑ์แต่ไม่มีสื่อติดตั้ง
- ACADEMIC — ขายให้นักศึกษาระดับมัธยม โปรแกรมหยุดให้บริการแล้ว
- ESD (Electronic Software Download) — ซอฟต์แวร์ดาวน์โหลดอิเล็กทรอนิกส์จากร้านออนไลน์และร้านค้า มีคีย์แต่ไม่มีสื่อติดตั้ง
- NFR (Not For Resale) — ใบอนุญาตแจกฟรีเพื่อโปรโมชัน (รางวัล, รางวัลการเข้าร่วม, ฯลฯ)
จากทั้งหมดนี้ มีเพียง FPP, HUP, PKC, POSA และ ESD ที่ย้ายไปคอมพิวเตอร์อื่นได้ คำแนะนำตรวจสอบว่าใบอนุญาตของคุณย้ายได้หรือไม่:
- เข้าถึง Start menu (มุมซ้ายล่าง) ค้นหา 「cmd」 คลิกขวา Command Prompt เลือก Run as Administrator
- ใช้ Command Prompt ที่ได้สิทธิ์ไปที่โฟลเดอร์ติดตั้ง Office ตำแหน่งอาจต่างกันหากตั้งค่าเอง พิมพ์ 「cd + *Office location path*」 กด Enter
- เมื่ออยู่ในโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง พิมพ์คำสั่งต่อไปนี้ใน Command Prompt ที่ได้สิทธิ์ และกด Enter
cscript ospp.vbs /dstatus
- รอสักครู่เพื่อดูผลลัพธ์ ตรวจสอบ License Name และ License Description หากมีคำว่า 「Retail」 หรือ 「FPP」 แสดงว่าย้ายได้
หากพบว่าใบอนุญาตย้ายได้ ให้ไป ขั้นตอนที่ 2
ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบจำนวนการติดตั้งพร้อมกันที่อนุญาต
ส่วนใหญ่ของใบอนุญาต Office อนุญาต ติดตั้ง 1 เครื่องเท่านั้น เมื่อก่อน Microsoft โปรโมทหนักเพื่อแข่งขัน ใบอนุญาตปลีกทุกรุ่นอนุญาตติดตั้งเครื่องที่ 2 ได้ นอกจากนี้ ชุด 「Home and Student」 เคยอนุญาตเปิดใช้งาน 3 เครื่องในบ้าน
ด้วยความคิดนี้ หากมีใบอนุญาต Office 2010 อาจติดตั้งเครื่องอื่นได้โดยไม่ต้องย้ายใบอนุญาต แต่เริ่มจาก Office 2013 จำนวนการติดตั้งพร้อมกัน ลดเหลือ 1 สำหรับทุกชุด Retail
ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบสิทธิ์ในการย้ายใบอนุญาต
หากมีเพียง 1 การติดตั้งพร้อมกัน อาจมีตัวเลือกย้ายใบอนุญาตจากเครื่องหนึ่งไปอีกเครื่อง ได้กล่าวว่า "อาจ" เพราะเป็นจริงสำหรับใบอนุญาตปลีกเท่านั้น ส่วนประเภทอื่น ใบอนุญาตผูกมัดกับฮาร์ดแวร์และย้ายไม่ได้
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการติดตั้งและสิทธิ์การย้ายที่ลิงก์นี้ (ที่นี่) หลังยืนยันสิทธิ์แล้ว ให้ไปคำแนะนำด้านล่างตามรุ่น Office ของคุณ
วิธีย้ายใบอนุญาต Office 2010 / Office 2013
การติดตั้ง Office ทุกครั้งมี 2 ขั้นตอนที่ไปด้วยกัน ขั้นแรก คือการตั้งค่าคอนฟิกูเรชันเพื่อรันโปรแกรม Office เมื่อติดตั้งเสร็จ ต้องพิสูจน์ให้ Microsoft ว่าคุณเป็นเจ้าของใบอนุญาตจริง โดยปกติหมายถึงการพิมพ์ Product Key เพื่อเปิดใช้งานชุด Office
หมายเหตุ: ทุกครั้งที่เปิดใช้งาน Office 2010 หรือ 2013 กระบวนการจะจับภาพสแนปชอตฮาร์ดแวร์ ข้อมูลนี้ใช้โดย MS ในการตรวจสอบสุ่มภายหลัง เพื่อยืนยันว่าโปรแกรมไม่ได้ถูกย้ายไปเครื่องใหม่
หมายเหตุ 2: เพื่อย้ายใบอนุญาต ต้องดึงคีย์ผลิตภัณฑ์ คีย์มักอยู่ในกล่องที่บรรจุสื่อติดตั้ง หากซื้อออนไลน์ อาจดึงคืนจากบันทึกการซื้อ มีทางเลือกที่ 3 — ใช้ยูทิลิตี้บุคคลที่ 3 ดึงคีย์จาก Office ที่ติดตั้งแล้ว เช่น KeyFinder และ ProduKey
คำแนะนำอย่างรวดเร็ว ย้ายใบอนุญาต Microsoft Office ไปคอมพิวเตอร์อื่น:
- ถอนการติดตั้ง Office จากคอมพิวเตอร์ปัจจุบัน ถอนให้สมบูรณ์ (ผ่าน Programs and Features) — การลบโฟลเดอร์ติดตั้งอย่างเดียวจะไม่คืนจำนวนการเปิดใช้งาน
- ไปที่คอมพิวเตอร์ใหม่ ตรวจสอบว่าไม่มี Office รุ่นทดลองใช้จำกัดเวลาติดตั้งอยู่ หากมี ให้ถอนก่อนย้ายใบอนุญาต
หมายเหตุ: ระบบเปิดใช้งานของ MS ทราบว่ามีปัญหาเมื่อต้องเปิดใช้งาน Office บนคอมพิวเตอร์ที่มี 2 ชุดที่ยังไม่เปิดใช้งานติดตั้งอยู่ - ติดตั้งชุด Office ที่ตรงกับใบอนุญาตผ่าน CD หรือสื่อติดตั้งอื่น
- เมื่อติดตั้งเสร็จ เปิดโปรแกรม Office ใดๆ ไปที่ File > Account คลิก Activate Product (Change Product Key) และใส่ product key เดียวกัน
หมายเหตุ: หากวิธีเปิดใช้งานเริ่มต้นล้มเหลวด้วยข้อผิดพลาด 「too many installations」 ต้องเปิดใช้งานทางโทรศัพท์ ใช้ลิงก์จาก Microsoft (ที่นี่) หาเบอร์ฟรีของประเทศคุณ โทรไป รอจนได้พูดกับเจ้าหน้าที่ แล้วอธิบายว่ากำลังย้ายใบอนุญาตจากเครื่องเก่า พวกเขาบाध्यช่วยให้เปิดใช้งานสำเร็จ
เสร็จแล้ว! คุณย้ายการติดตั้ง Office 2010 / Office 2013 ไปคอมพิวเตอร์ใหม่สำเร็จแล้ว
วิธีย้ายใบอนุญาต Office 365 / Office 2016
เปรียบเทียบกับการย้ายใบอนุญาต 2010 หรือ 2013 การย้าย Office 365 / Office 2016 เหมือนเดินในสวน สำหรับรุ่นใหม่ ต้องยกเลิกการเปิดใช้งานและถอนการติดตั้งจากเครื่องแรกก่อน แล้วค่อยย้าย แม้ดูเหมือนหลายขั้นตอน แต่จริงๆ แล้วง่ายมาก คำแนะนำทั้งหมด:
- ล็อกอิน Microsoft Office เข้า MyAccount ผ่านลิงก์นี้ (ที่นี่) ใส่ข้อมูลล็อกอิน คลิก Sign In
- ควรเห็นรายการผลิตภัณฑ์ Microsoft ทั้งหมด หาส่วน Install คลิกปุ่ม Install ที่เกี่ยวข้อง
หมายเหตุ: หากอยู่ในบัญชี Admin คลิกไอคอนตั้งค่า (มุมขวาบน) เลือก Office 365 settings - ใน Install Information คลิกปุ่ม Deactivate Install
- จะถามยืนยัน คลิก Deactivate อีกครั้ง รอจนลงทะเบียนเสร็จ
- หลังยกเลิกการเปิดใช้งานแล้ว ไปที่ Programs and Features (กด Windows key + R พิมพ์ 「appwiz.cpl」) ถอนการติดตั้ง Office ที่เกี่ยวกับใบอนุญาต ขั้นตอนนี้สมมติว่ายังอยู่ที่คอมพิวเตอร์เก่า
- ไปที่คอมพิวเตอร์ใหม่ที่ต้องการย้าย ทำซ้ำขั้นตอน ขั้นตอนที่ 1 และ ขั้นตอนที่ 2 กลับไปที่ Install Information ใน My account คลิก Install
- ไม่กี่วินาที จะเห็นไฟล์ setup.exe กำลังดาวน์โหลด รอเสร็จ คลิกไฟล์ executable ทำตามขั้นตอนติดตั้ง Office บนเครื่องใหม่
- เมื่อติดตั้งเกือบเสร็จ จะขอให้ล็อกอินด้วยบัญชี Microsoft ล็อกอินแล้ว รอสักครู่จนชุดดาวน์โหลดไฟล์เพิ่มเติมในพื้นหลัง
เสร็จแล้ว! คุณย้ายการติดตั้ง Office 365 / Office 2016 ไปคอมพิวเตอร์ใหม่สำเร็จแล้ว
