ข้อดีอย่างหนึ่งของ Microsoft Office คือเป็นบริการข้ามแพลตฟอร์ม คุณสามารถเข้าถึงได้บน Windows, Mac, iOS, Android และแม้แต่ใช้ Office เวอร์ชันเก่าบน Linux แต่แล้วบน Chromebook ล่ะ ถ้าคุณได้พยายามติดตั้งเวอร์ชัน Android ของ Microsoft 365 หรือแอป Microsoft Office บนอุปกรณ์ Chrome OS ของคุณ คุณอาจสังเกตเห็นว่ามันใช้งานไม่ได้ นั่นเป็นเพราะว่าคุณจะต้องใช้เวอร์ชันเว็บ และวันนี้เราจะมาสาธิตวิธีการ
หากต้องการใช้ Office เวอร์ชันเว็บบน Chromebook สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่ Office.com ในเว็บเบราว์เซอร์ Chrome หลังจากนั้น เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ หรือบัญชีที่ทำงาน Microsoft 365 ของคุณ จากนั้น คุณจะถูกนำไปที่หน้าหลักของ Office.com ซึ่งแสดงรายการเอกสารของคุณและแอปต่างๆ เช่น Word, Excel, PowerPoint ที่แถบด้านข้างขวา คลิกที่แต่ละแอปเพื่อเข้าถึง แต่โปรดจำไว้ว่า Microsoft Office เวอร์ชันเว็บเหล่านี้ไม่ได้มีคุณลักษณะครบถ้วนเท่ากับแอปเดสก์ท็อป Windows หรือ Mac
มีคุณลักษณะการแก้ไข การสร้าง และการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน แต่อาจไม่มีคุณลักษณะขั้นสูงเพิ่มเติม หากคุณรู้สึกว่าไม่มีสิ่งที่คุณต้องการ ให้ตรวจสอบเอกสารสนับสนุนของ Microsoft ซึ่งจะเจาะลึกลงไปในสิ่งที่ขาดหายไปและสิ่งที่ไม่มี โปรดทราบว่าคุณจะต้องใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าถึง Office.com เวอร์ชันนี้ มันไม่ได้ออฟไลน์เหมือนแอปเดสก์ท็อปทั่วไป แต่นี่ไม่ควรเป็นปัญหา เนื่องจาก Chromebook ต้องพึ่งพาเว็บเป็นอย่างมาก
นอกจากนี้เรายังต้องการพูดถึงสิ่งหนึ่งที่อาจทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น แม้ว่าคุณจะสามารถบุ๊กมาร์ก Office.com เพื่อให้ใช้งานได้เร็วยิ่งขึ้น แต่คุณก็สามารถเข้าถึงได้โดยการสร้างเวอร์ชันแอปเว็บโปรเกรสซีฟ (PWA.) Office.com เวอร์ชัน PWA จะดูแตกต่างออกไปเล็กน้อยเมื่อคุณเปิดขึ้นมาและ ให้ความรู้สึกเหมือนเป็นแอพเนทีฟมากกว่าเพราะมันจะลบแถบบุ๊กมาร์กและแถบชื่อของคุณ คุณสามารถสร้าง PWA โดยเปิด Office.com ก่อน แล้วคลิก เครื่องมือเพิ่มเติม ตัวเลือก. จากนั้นเลือก สร้างทางลัด จากเมนู ตั้งชื่อ กปภ. แล้วเลือก เปิดเป็นหน้าต่าง ตอนนี้คุณจะเห็นว่า Office จะถูกเพิ่มลงในตัวเปิดใช้ Chromebook ของคุณ ตรึงไว้ที่ชั้นวางโดยคลิกขวาที่ไอคอนและเลือก ปักหมุดที่ชั้นวาง เพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
อย่างที่คุณเห็น การใช้ Office บน Chromebook เป็นเรื่องง่าย ง่ายพอๆ กับการใช้ Teams ซึ่งเราได้อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ในคำแนะนำแยกต่างหาก
