หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Microsoft Office คือมันเป็นบริการข้ามแพลตฟอร์ม (cross-platform) คุณสามารถเข้าถึงได้บน Windows, Mac, iOS, Android และแม้แต่ใช้เวอร์ชันเก่าของ Office บน Linux แต่วันนี้บน Chromebook? ถ้าคุณเคยพยายามติดตั้งเวอร์ชัน Android ของ Microsoft 365 หรือแอป Microsoft Office บนอุปกรณ์ Chrome OS คุณอาจสังเกตว่ามันไม่ทำงาน นั่นเป็นเพราะคุณต้องใช้เวอร์ชันเว็บ และวันนี้เราจะแสดงวิธีให้คุณ
เพื่อเข้าถึงเวอร์ชันเว็บของ Office บน Chromebook ทั้งสิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่ Office.com ในเบราว์เซอร์เว็บ Chrome ของคุณ หลังจากนั้น ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft Account หรือบัญชี Microsoft 365 งานของคุณ คุณจะถูกนำไปที่หน้าหลัก Office.com ซึ่งแสดงเอกสารของคุณและแอปต่างๆ เช่น Word, Excel, PowerPoint บนแถบด้านข้างขวา คลิกที่แต่ละแอปเพื่อเข้าถึง แต่จดไว้ว่าเวอร์ชันเว็บของ Microsoft Office นี้ไม่ได้มีคุณสมบัติครบถ้วนเท่ากับแอปเดสก์ท็อปบน Windows หรือ Mac
คุณสมบัติการแก้ไขพื้นฐาน การสร้าง และการทำงานร่วมกันอยู่ที่นั่น แต่วิชาขั้นสูงอาจไม่มี หากคุณรู้สึกว่าสิ่งที่คุณต้องการไม่อยู่ที่นั่น ให้ดูเอกสารสนับสนุนของ Microsoft ซึ่งเจาะลึกว่าอะไรหายไปและอะไรไม่ได้ อย่าลืมด้วยว่าคุณจะต้องใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าถึงเวอร์ชัน Office.com นี้ มันไม่ใช่แบบออฟไลน์เหมือนแอปเดสก์ท็อปแบบดั้งเดิม แต่สิ่งนี้ไม่ควรเป็นปัญหา เนื่องจาก Chromebooks ขึ้นอยู่กับเว็บในระดับมากอยู่แล้ว
เรายังต้องการกล่าวถึงหนึ่งอย่างที่อาจทำให้ชีวิตคุณง่ายขึ้น แม้คุณจะบุ๊กมาร์ก Office.com เพื่อเข้าถึงได้เร็วขึ้น คุณยังสามารถเข้าถึงได้โดยการสร้างเวอร์ชัน progressive web app (PWA) เวอร์ชัน PWA ของ Office.com จะดูแตกต่างเล็กน้อยเมื่อคุณเปิดมัน และรู้สึกคล้ายแอปเนทีฟ (native app) มากขึ้น เพราะมันลบแถบบุ๊กมาร์กและแถบหัวข้อ (title bar) คุณสามารถสร้าง PWA ได้โดยการเปิด Office.com ก่อน แล้วคลิกตัวเลือก More Tools (เครื่องมือเพิ่มเติม) จากนั้นเลือก Create Shortcut (สร้างทางลัด) จากเมนู ตั้งชื่อ PWA และเลือก Open as Window (เปิดเป็นหน้าต่าง) ตอนนี้คุณจะเห็นว่า Office จะถูกเพิ่มใน launcher ของ Chromebook ติดมันไว้ที่ชั้นวาง (shelf) โดยการคลิกขวาที่ไอคอนและเลือก Pin to Shelf (ติดที่ชั้นวาง) เพื่อเข้าถึงได้เร็วขึ้น
ตามที่คุณเห็น การใช้ Office บน Chromebook เป็นเรื่องง่าย มันง่ายเท่ากับการใช้ Teams ซึ่งเราเคยอธิบายในคู่มือแยกต่างหาก
