การสร้างงานนำเสนอบน Mac หรือ iPad ด้วย Keynote เป็นเรื่องสะดวกสบายขณะอยู่บ้านหรือเดินทาง แต่ภายหลังเราจะมีปัญหาเมื่อต้องการเปิดมันบน Windows PC ที่ทำงานโดยใช้ PowerPoint
บางครั้งสถานการณ์ก็กลับกัน เราจำเป็นอย่างยิ่งต้องเปิดงานนำเสนอ PowerPoint ที่เพื่อนร่วมงานหรือวิทยากรเยือนส่งมา ให้บน iPad หรือ Mac โดยใช้ Keynote นอกจากนี้ บางครั้งเราต้องแก้ไขงานนำเสนอ PowerPoint บน Keynote
ไม่ว่าคุณจะต้องทำอะไร ฉันมีข่าวดีให้คุณ ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีง่ายๆ วิธีเปิดไฟล์ Keynote (.key) บน Windows PC โดยใช้ PowerPoint นอกจากนี้ ที่นี่คุณยังสามารถเรียนรู้ วิธีเปิดงานนำเสนอ PowerPoint บน macOS และ iOS โดยใช้ Keynote ได้อีกด้วย
ซอฟต์แวร์ของ Apple สำหรับงานนำเสนอ Keynote สามารถสร้างงานนำเสนอที่น่าทึ่งบน Mac และอุปกรณ์ iOS ของคุณได้ ผู้คนชอบใช้ Keynote เพราะงานนำเสนอของมันเด่นชัดเมื่อเทียบกับงานที่สร้างบนคู่แข่งของ Microsoft คือ PowerPoint ไฟล์งานนำเสนอ Keynote ทั้งหมดถูกบันทึกในรูปแบบ Keynote ด้วยนามสกุล .key Keynote เป็นซอฟต์แวร์ของ Apple และมีให้เฉพาะ Mac และอุปกรณ์ iOS เท่านั้น ดังนั้น จึงไม่มีเวอร์ชัน Windows ของมัน เนื่องจาก Keynote เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการเล่นไฟล์ Keynote ผู้ใช้ Windows จึงไม่สามารถเล่นงานนำเสนอ Keynote ใดๆ ได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณสร้างงานนำเสนอ Keynote และคุณต้องการย้ายมันไปยัง PowerPoint คุณสามารถทำได้ กระบวนการแปลงเป็นเรื่องง่าย และช่วยให้คุณดู เล่น และแก้ไขงานนำเสนอ Keynote บน Windows โดยใช้ PowerPoint

วิธีแปลงไฟล์ Keynote เป็นงานนำเสนอ PowerPoint
แปลง Keynote เป็น PowerPoint บน Mac
- คลิก ที่ File
- เลือก Export To
- เลือก PowerPoint
แปลง Keynote เป็น PowerPoint บนอุปกรณ์ iOS
- ขณะอยู่ใน Keynote ให้ กดค้าง (long-press) ที่ งานนำเสนอ Keynote และ คลิก ที่ Share
- เลือก Export จากเมนู
- แตะ ที่ PowerPoint
แปลง Keynote เป็น PowerPoint บน iCloud
- ไปที่ iCloud.com
- เลือก Download a Copy
- เลือก PowerPoint
วิธีเปิดไฟล์ Keynote (.key) ใน PowerPoint
หากคุณได้รับหรือสร้างงานนำเสนอ Keynote นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำเพื่อดูและแก้ไขไฟล์ .key บน Windows โดยใช้ PowerPoint
- ขณะใช้ Keynote คุณสามารถส่งออกงานนำเสนอเป็นเอกสาร PowerPoint ด้วยนามสกุล .ppt หรือ .pptx ได้ โดย เลือก File > Export to PowerPoint และแค่นั้นก็เสร็จ คุณได้ไฟล์ Keynote ในรูปแบบ PowerPoint แล้ว
- หากคุณใช้ Keynote บน iDevice ให้ใช้ตัวเลือก export to PowerPoint สร้างงานนำเสนอบน iPad แล้วส่งอีเมลไปยังบัญชีทำงานของคุณที่แปลงเป็นไฟล์ PowerPoint โดยตรงจาก iPad ของคุณ
- หากคุณไม่มี iPad หรือ Mac ที่ติดตั้ง Keynote และคุณได้รับงานนำเสนอ Keynote ให้ขอให้ผู้ส่งส่งออกไฟล์เป็นงานนำเสนอ PowerPoint หลังจากนั้น บอกพวกเขาให้ส่งไฟล์ .ppt หรือ .pptx มาทางอีเมลเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขบน Windows PC ของคุณได้
วิธีส่งออกไฟล์ Keynote เป็นงานนำเสนอ PowerPoint โดยใช้ iPad
หากคุณสร้างงานนำเสนอ Keynote บน iPad ของคุณ คุณสามารถส่งไฟล์ไปยังอีเมลของคุณในรูปแบบ PowerPoint โดยตรงได้
- เปิด Keynote บน iDevice ของคุณ
- เลือก งานนำเสนอ ที่คุณต้องการส่งออก
- แตะ ที่ เมนู 3 จุด ใน มุมขวาบน และ เลือก Export

- เลือก PowerPoint
- ตอนนี้ เลือก ว่าคุณต้องการ ส่ง ไฟล์อย่างไร (ผ่าน Mail, Drive, DropBox, เป็นต้น)
- เสร็จสิ้น กระบวนการส่ง

หมายเหตุ: เมื่อส่งออกเป็น PowerPoint กระบวนการจะแทนที่ฟอนต์ที่ไม่รู้จักด้วยฟอนต์ที่ระบบรู้จัก นอกจากนี้ PowerPoint จะแทนที่การเปลี่ยนผ่าน (transitions) และแอนิเมชันของ Keynote ด้วยตัวที่เทียบเท่าจากพาเลตของ Microsoft
วิธีเปิดไฟล์ Keynote ใน PowerPoint โดยใช้ iCloud
iCloud เป็นบริการที่มีประโยชน์มากสำหรับผู้ใช้ มันช่วยให้ Windows PC ของคุณสามารถใช้ iWork ได้ เมื่อคุณใช้ iWork บน iCloud คุณสามารถเข้าถึงงานนำเสนอ Keynote ทั้งหมดของคุณผ่านเว็บเบราว์เซอร์ของ Mac หรือ PC ใดๆ ได้ Keynote for iCloud ช่วยให้คุณเปิด แก้ไข และแชร์ไฟล์ keynote ของคุณจากคอมพิวเตอร์ Windows ใดๆ ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ คุณยังสามารถใช้อุปกรณ์ที่มีระบบปฏิบัติการอื่นๆ ได้ สิ่งเดียวที่คุณต้องการคือการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตและเว็บเบราว์เซอร์
วิธีแปลง Keynote เป็นงานนำเสนอ PowerPoint โดยใช้ iWork for iCloud
- ไปที่ iCloud.com
- ลงชื่อเข้าใช้ ด้วย Apple ID และ รหัสผ่าน ของคุณ สร้าง Apple ID หากคุณยังไม่มี
- ใน iCloud ให้ เปิด Keynote

- คลิก ที่ปุ่ม Upload และ เลือก งานนำเสนอ Keynote ของคุณ

- ดับเบิลคลิก ที่งานนำเสนอของคุณ
- คลิกที่ไอคอนและเลือก Download a Copy…

- เลือก PowerPoint

หลังจากดาวน์โหลดไฟล์แล้ว ให้เปิดมันเหมือนงานนำเสนอ PowerPoint ทั่วไปบน Windows PC ของคุณ และสิ่งที่สะดวกกว่านั้นคือ หลังจากคุณเสร็จสิ้นการแก้ไขไฟล์แล้ว คุณสามารถใช้เครื่องมือ iCloud เดียวกันนี้เพื่อแปลงงานนำเสนอของคุณกลับเป็นไฟล์ Keynote ได้
วิธีนำเสนอ Keynotes โดยใช้ iCloud
iCloud ให้คุณตัวเลือกในการนำเสนองานนำเสนอ Keynote ใดๆ ได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดหรือแปลงไฟล์ใดๆ มันง่ายมาก คุณเพียงต้องการการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตและเว็บเบราว์เซอร์
- เปิด เบราว์เซอร์ ที่คุณชอบ
- ไปที่ iCloud.com
- เปิด Keynote
- เปิด งานนำเสนอของคุณและ คลิก ที่ปุ่ม Play แค่นั้นเอง
นอกจากนี้ iCloud ยังอนุญาตให้แก้ไขงานนำเสนอของคุณออนไลน์ได้ โดยไม่ต้องดาวน์โหลด
ให้ความสำคัญกับฟอนต์ของคุณ
ขณะใช้ Keynote บน iCloud โปรดจำไว้ว่าฟอนต์ท้องถิ่นของ Mac ของคุณจะไม่พร้อมใช้งาน ดังนั้น เมื่อสร้างงานนำเสนอบน Keynote for Mac หรือ iCloud โปรดแน่ใจว่าคุณเลือกฟอนต์ระบบที่ iCloud และคอมพิวเตอร์ของคุณทั้งคู่ใช้ร่วมกัน หากคุณรวมฟอนต์ท้องถิ่น iCloud จะแทนที่มันด้วยฟอนต์ระบบ นอกจากนี้ ขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ ขณะใช้ Keynote บน iCloud บางแอนิเมชันอาจไม่เล่นได้อย่างราบรื่น
อย่างไรก็ตาม หากคุณกังวลเกี่ยวกับแอนิเมชันและฟอนต์ คุณสามารถบันทึกไฟล์เป็นหนัง QuickTime movie ได้ นั่นคือวิธีที่คุณจะเก็บเอาเอฟเฟกต์และฟอนต์ทั้งหมดไว้ได้ หากคุณใช้วิธีนี้ โปรดจำไว้ว่างานนำเสนอของคุณจะสามารถดูได้อย่างเดียว โดยไม่มีตัวเลือกในการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขอะไร สิ่งสำคัญคือ ต้องแน่ใจว่าคุณติดตั้ง QuickTime บน Windows PC ที่คุณใช้
การแสดงงานนำเสนอ Keynote โดยใช้ iPad
หากคุณมี iPad คุณสามารถใช้มันเล่นไฟล์ Keynote ของคุณในการประชุมธุรกิจ ในห้องเรียน หรือแม้แต่งานนำเสนอขนาดใหญ่ได้ หากคุณใช้จอแสดงผลขนาดใหญ่หรือโปรเจกเตอร์ คุณต้องใช้อินพุตโปรเจกเตอร์ที่เหมาะสมสำหรับ iPad คุณยัง ต้องการ ตัวแปลง Lightning-to-VGA สำหรับ iPad เพื่อเชื่อมต่อกับจอแสดงผลหรือโปรเจกเตอร์ iPad มีข้อได้เปรียบเพิ่มเติมเมื่อพูดถึงงานนำเสนอ พวกเขามีคำอธิบายประกอบบนหน้าจอที่ง่ายดายบนสไลด์ Keynote ได้โดยตรง

ต้องการแปลง PowerPoint เป็นงานนำเสนอ Keynote? นี่คือวิธีการ
การนำเขียนงานนำเสนอ Microsoft PowerPoint ของคุณเข้า Keynote ไม่เคยง่ายอย่างนี้ Keynote รองรับคุณสมบัติ PowerPoint มากมายตอนนี้ คุณสามารถใช้มันเพื่อแสดงความคิดเห็น ดำเนินการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และแม้แต่สร้างแผนภูมิฟองอากาศบนงานนำเสนอ PowerPoint ได้
Keynote ทำให้การดูและแก้ไขงานนำเสนอ PowerPoint ง่ายมาก เพียง เปิดซอฟต์แวร์ Keynote บน Mac ของคุณ เลือก import an existing file และไปที่งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ คุณสามารถเปิดไฟล์ .ppt และ .pptx ได้
วิธีเปิดไฟล์ PowerPoint โดยใช้ Keynote for iCloud
- เปิด เว็บเบราว์เซอร์ พิมพ์ iCloud.com และ เข้าสู่ระบบ ด้วย Apple ID ของคุณ
- เปิด Keynote
- ลาก งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณเข้าไปใน Keynote คุณยังสามารถ คลิก ปุ่ม upload และ เลือก ไฟล์ ที่คุณต้องการอัปโหลดได้

- รอ ขณะที่ งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณกำลังอัปโหลด บน iCloud
วิธีเปิดงานนำเสนอ PowerPoint บน iPad ของคุณ
- ส่ง งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณไปที่ iPad ของคุณ (อัปโหลดไป iCloud, Google Drive, Dropbox, หรือส่งไปที่อีเมลของคุณ)
- ค้นหา ไฟล์แนบ ที่คุณเพิ่งส่งบน iPad ของคุณ และ เปิด มัน
- แตะ ที่ปุ่ม Share และ เลือก Copy to Keynote
- iPad ของคุณจะ แปลง และ นำเข้า ไฟล์ไปที่ Keynote โดยอัตโนมัติ
หลังจากงานนำเสนอเปิดแล้ว คุณอาจได้รับข้อความบอกว่าไฟล์ถูกแก้ไขล่าสุดในแอปที่ต่างจากเวอร์ชัน Keynote ล่าสุด อาจบอกอีกว่า Keynote ไม่รองรับบางด้านของงานนำเสนอ และสุดท้าย Keynote จะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการแทนที่ที่มันอาจทำสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น แอนิเมชันหรือฟอนต์
คำสุดท้าย
การมีตัวเลือกในการเปิดและแก้ไขงานนำเสนอ Keynote และ PowerPoint บนทั้ง Mac และ PC เป็นเรื่องสะดวกสบายและจำเป็นในหลายสถานการณ์ ใช้วิธีเหล่านี้เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากทั้งสองโลก คือ Keynote ของ Apple และ PowerPoint ของ Microsoft