ลบ Watermark ออกจากเอกสาร Word ได้ง่าย - คู่มือขั้นตอนละเอียด

Watermark คือ ข้อความหรือภาพ วางทับบนหน้า/เอกสารส่วนใหญ่ มักเป็นสี เทาอ่อน เพื่อให้อ่านทั้งเนื้อหาและ watermark ได้ บนพื้นหลังอาจเห็นโลโก้บริษัท ชื่อบริษัท หรือคำว่า Confidential, Draft Watermark ใช้ ป้องกันลิขสิทธิ์ สิ่งต่างๆ เช่น เงินสด หรือเอกสารรัฐบาล/เอกชน ที่ไม่ต้องการให้ผู้อื่นอ้างเป็นของตน ใน Microsoft Word ช่วยเน้นจุดสำคัญให้ผู้อ่านเห็น ใช้ ป้องกันการปลอมแปลง บางครั้งต้องลบ watermark แต่มันไม่ยอมหาย หากคุณเจอปัญหานี้ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้ วิธีลบ watermark จากเอกสาร Word

วิธีลบ Watermark จากเอกสาร Microsoft Word

จัดการเอกสาร Word หลายไฟล์ บ่อยครั้งต้องลบ watermark แม้ไม่พบบ่อยเท่าการใส่ แต่มีสถานการณ์ทั่วไปที่ต้องลบ:

• เปลี่ยน สถานะเอกสาร
• ลบฉลาก เช่น ชื่อบริษัท
• แชร์เอกสาร ให้เข้าถึงสาธารณะ

ไม่ว่าจะเป็นเหตุผลใด การเข้าใจวิธีลบ watermark ใน Word เป็นทักษะสำคัญ ป้องกันข้อผิดพลาดเล็กน้อยที่อาจนำไปสู่ปัญหาใหญ่

หมายเหตุ: วิธีทดสอบโดยทีมเราบน Microsoft Word 2016

วิธีที่ 1: ใช้ตัวเลือก Watermark

วิธีง่ายที่สุดในการลบ watermark ใน Word

1. เปิด เอกสารที่ต้องการ ใน Microsoft Word
2. คลิกแท็บ Design
   หมายเหตุ: Word 2007 และ 2010 เลือก Page Layout
3. คลิก Watermark จากแท็บ Page Background
4. เลือก Remove Watermark

วิธีที่ 2: ใช้ตัวเลือก Header & Footer

ถ้าวิธีที่ 1 ไม่ได้ ให้ลองใช้ Header และ Footer:

1. เปิด ไฟล์ที่เกี่ยวข้อง ใน Microsoft Word
2. ดับเบิลคลิกที่ ขอบล่าง (Bottom margin) เพื่อเปิดเมนู Header & Footer
   หมายเหตุ: ดับเบิลคลิก ขอบบน (Top margin) ก็ได้
3. เลื่อนเมาส์ไปที่ watermark จนเคอร์เซอร์กลายเป็น ลูกศร 4 ทิศทาง แล้วคลิก
4. กด Delete บนคีย์บอร์ด Watermark จะหายไปจากเอกสาร

วิธีที่ 3: ใช้ XML, Notepad และ Find Box

XML (eXtensible Markup Language) เป็นภาษา markup คล้าย HTML สำคัญคือ การบันทึก Word เป็น XML จะทำให้กลายเป็น plain text สามารถลบข้อความ watermark ได้ วิธีลบ watermark จาก Word:

1. เปิด ไฟล์ที่ต้องการ ใน MS Word
2. คลิกแท็บ File
3. คลิก Save As
4. เลือกที่เก็บ เช่น This PC คลิก โฟลเดอร์ ด้านขวา
5. ตั้ง File name เปลี่ยนชื่อเหมาะสม
6. คลิก Save as type เลือก Word XML Document จาก dropdown
7. คลิก Save บันทึกไฟล์ XML
8. ไปที่ โฟลเดอร์ ที่เลือกขั้นตอน 4
9. คลิกขวา XML File เลือก Open With > Notepad
10. กด CTRL + F เปิดกล่อง Find
11. ใน Find what พิมพ์ วลี watermark (เช่น confidential) คลิก Find Next
12. ลบ คำ/วลี ออกจาก ประโยค ที่พบ โดยไม่ลบเครื่องหมายคำพูด วิธีนี้ลบ watermark ผ่าน XML และ Notepad
13. ทำซ้ำ ค้นหาและลบ จน watermark หายหมด จะขึ้นข้อความแจ้ง
14. กด Ctrl + S บันทึกไฟล์
15. ไปที่ โฟลเดอร์ ที่บันทึกไว้
16. คลิกขวา XML File เลือก Open With > Microsoft Office Word
    หมายเหตุ: ถ้าไม่เห็น MS Word คลิก Choose another app > MS Office Word
17. ไป File > Save As เหมือนเดิม
18. เปลี่ยนชื่อไฟล์ ตามต้องการ และเปลี่ยน Save as type: เป็น Word Document
19. คลิก Save บันทึกเป็น Word ไฟล์ ไม่มี watermark

แนะนำอ่านเพิ่ม:

• แก้ Windows 10 Taskbar กระพริบ
• วิธีเปิด/ปิด Read Receipt ใน Outlook
• วิธีเพิ่มหน้าใน Google Docs
• วิธีเพิ่มสารบัญใน Google Docs

หวังว่าคู่มือนี้ช่วยให้คุณเรียนรู้ วิธีลบ watermark จากเอกสาร Microsoft Word ได้ บอกเราว่าวิธีไหนใช้ได้ดี คำถาม/ข้อเสนอแนะ คอมเมนต์ได้เลยครับ