ลิงก์ใน Microsoft Word สามารถนำคุณไปยังไฟล์ Excel ต้นทางที่สร้างลิงก์ใน Word หากคุณเปลี่ยนค่าใดๆ ในไฟล์ Excel นั้น ค่าจะเปลี่ยนอัตโนมัติใน Word นี่เป็นกระบวนการที่มีค่า แต่บางครั้งต้องลบลิงก์ไฟล์ Excel ออกจากเอกสาร Word หลังจากไม่จำเป็นแล้ว บทความนี้จะแสดงวิธีลบ Excel Links จาก Word Document อย่างมีประสิทธิภาพ
ที่นี่มี 2 ไฟล์ฝึกปฏิบัติ รวมถึงไฟล์ Excel และไฟล์ Word
ดาวน์โหลดไฟล์ Word ด้านล่าง
ดาวน์โหลดไฟล์ Excel รายละเอียดลูกค้า ด้านล่าง
วิธีสร้างลิงก์ระหว่าง Excel และ Word
ก่อนลบ Excel Links จาก Word Document ต้องสร้างลิงก์ระหว่าง Excel และ Word ก่อน บางครั้งในธุรกิจ ต้องสร้าง Excel Link ใน Word เพื่อสร้างผลลัพธ์สุดท้ายหรือจัดการรายละเอียดลูกค้า คลิกที่ลิงก์จะไปที่ไฟล์ Excel เพื่อแก้ไขข้อมูล และจะเปลี่ยนอัตโนมัติใน Word
ขณะสร้างลิงก์ระหว่าง Excel และ Word มีประเด็นสำคัญหนึ่งคือความแตกต่างระหว่าง Linking และ Embedding หาก Link ไฟล์ Excel และ Word จะต้องมีการเชื่อมต่อ หมายถึงคลิกลิงก์แล้วไปที่ไฟล์ Excel แต่ถ้า Embed ไฟล์ Excel ใน Word การเชื่อมต่อจะถูกตัด斷 ไม่สามารถไปที่ไฟล์ Excel จาก Word ได้
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างลิงก์
ขั้นตอน
- ไปที่แท็บ Insert บน Ribbon
- เลือก Object จากกลุ่ม Text
- จะเปิดกล่องโต้ตอบ Object
- เลือกแท็บ Create from File ด้านบน
- ติ๊กถูก Link to file
- คลิก Browse เลือกไฟล์ Excel ที่ต้องการ
- เลือกไฟล์ Excel คลิก Insert
- ในกล่อง Object จะมีชื่อไฟล์
- คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้น
- ตาราง Excel จะปรากฏใน Word
- อย่าสับสน นี่ไม่ใช่แค่รูปภาพ แต่เป็น Excel Link ที่ต้องการ
- คลิกที่รูปภาพ จะไปที่ไฟล์ Excel
- แก้ไขข้อมูลใน Excel จะเปลี่ยนอัตโนมัติใน Word
ขั้นตอนการลบ Excel Links จาก Word Document
หลังสร้าง Excel Links ใน Word แล้ว มาดูวิธีลบ Excel Links จาก Word Document การลบ Excel Link หมายถึงการ Break Link จะกลายเป็น Embedded Excel File ที่การเชื่อมต่อระหว่าง Excel และ Word ถูกตัด斷 ทำตามขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Linked Worksheet Object ด้วย Content Menu
ขั้นแรก ต้องไปที่กล่องโต้ตอบ Link ที่มีตัวเลือก Break Link ใช้ Content Menu
- คลิกขวาที่ตาราง Excel ใน Word Document
- จะเปิด Content Menu
- เลือก Linked Worksheet Object
- จากนั้นเลือก Link
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบ Hyperlinks ทั้งหมดใน Excel (5 วิธี)
ขั้นตอนที่ 2: ใช้ Break Link Option เพื่อลบ Excel Links
ใช้ตัวเลือก Break Link ในกล่อง Link ตัวเลือกนี้ช่วยลบ Excel Links จาก Word Document
- หลังคลิก Links กล่อง Links จะปรากฏ
- เลือก Source file
- คลิก Break Link
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบ Hyperlink อย่างถาวรใน Excel (4 วิธี)
ขั้นตอนที่ 3: ให้อนุญาตสุดท้ายเพื่อลบ Excel Links
หลังคลิก Break Link ต้องให้อนุญาตในกล่องข้อความ เพื่อยืนยันก่อนลบ Excel Links จาก Word Document
- กล่องข้อความจะปรากฏ เพื่อยืนยันว่าต้องการ Break Selected Links
- คลิก Yes
- การเชื่อมต่อระหว่าง Excel และ Word ถูกตัด斷 หมายถึง Excel Links ถูกลบจาก Word Document
- คลิกที่รูปภาพตาราง Excel จะไม่เกิดอะไรขึ้น
- ตาราง Excel แบบไดนามิกกลายเป็น Static Image
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบ Hyperlink จาก Excel (7 วิธี)
สิ่งที่ควรจำ
- คุณสามารถคัดลอกตาราง Excel และวางเป็น Paste Special ใน Word ได้ จะสร้าง Dynamic Excel Link เช่นกัน ในทั้ง 2 กรณี จะได้ Dynamic Excel Table Image คลิกที่รูปภาพจะไปที่ไฟล์ Excel ได้
สรุป
แสดงขั้นตอนการลบ Excel Links จาก Word Document แล้ว ขั้นตอนทั้งหมดใช้งานง่าย ในบทความยังแสดงวิธีสร้างลิงก์ระหว่าง Excel และ Word เพื่อให้ได้ข้อมูลครบในบทความเดียว หวังว่าครอบคลุมทุกประเด็น หากมีคำถามเพิ่มเติม ถามได้ในกล่องความคิดเห็น อย่าลืมเยี่ยมชมหน้า Exceldemy
บทความเกี่ยวข้อง
- วิธีลบ Email Link ใน Excel (7 วิธีรวดเร็ว)
- ลบ Hidden Link ใน Excel (5 วิธีง่าย)
- [Solved]: Remove Hyperlink Not Showing in Excel (2 Solutions)
- วิธีลบ Unknown Links ใน Excel (4 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
- ลบ Hyperlink สำหรับคอลัมน์ทั้งหมดใน Excel (5 วิธี)
- วิธีลบ External Links ใน Excel
