Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำของ Microsoft ที่ช่วยให้คุณสร้างข้อความ ตั้งแต่จดหมาย รายงาน หนังสือ และอื่นๆ รวมถึงแก้ไขและจัดรูปแบบเอกสารที่มีอยู่ด้วยคุณสมบัติในตัวโปรแกรม
แต่บางครั้ง ไฟล์ Word ของคุณอาจเสียหาย บทความนี้เสนอวิธีแก้ไขไฟล์ Word ที่เสียหายซึ่งทำงานได้อย่างสมบูรณ์บน Windows 11, 10, 8 และ 7 อ่านต่อเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม
จะรู้ได้อย่างไรว่าไฟล์ Word เสียหาย?
- ⏳ ขณะเปิดเอกสาร Word ระบบหยุดตอบสนอง
- ⁉️ โครงสร้างและรูปแบบของเอกสาร Word เปลี่ยนแปลงไปตลอดเวลา
- 📑 เอกสาร Word แสดงเนื้อหาที่อ่านไม่ออกจำนวนมาก
- 💢 出现 "Unspecified error" (ข้อผิดพลาดที่ไม่ได้ระบุ)
- ⛔ ไฟล์ Doc/Docx ไม่สามารถโหลดใน Word ได้
สาเหตุของการเสียหายของไฟล์ Word
เมื่อคุณระบุได้ว่าไฟล์ Word ใดเสียหาย คุณต้องหาสาเหตุที่แท้จริงเพื่อเลือกวิธีแก้ไขที่เหมาะสม ลองดูสาเหตุที่ทำให้ไฟล์ Word เสียหายกัน
- 🔡 การเปลี่ยนหมายเลขหน้าซ้ำๆ ในเอกสารที่มีอยู่
- 🔁 การทำซ้ำคำสั่ง "Redo" บนหน้าสามารถทำลายเอกสารได้
- 🖥️ ระบบของคุณล่มทันใดน์
- 👽 การติดไวรัสหรือมัลแวร์
- ⚠️ บันทึกเอกสาร Word ไม่ถูกต้อง
- 🔌 ไฟดับอย่างกะทันหัน
- ⚙️ การอัปเดตระบบแบบบังคับอาจทำให้ไฟล์หายไปหลังรีสตาร์ท
- 🚫 ความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์ระบบบางครั้งก็เป็นสาเหตุ
ยังมีปัจจัยอื่นๆ ที่อาจทำให้ไฟล์ Word เสียหาย ดังนั้นจะแก้ไขไฟล์ Word ที่เสียหายอย่างไร? คำตอบอยู่ในบทความนี้ โปรดอ่านต่อ
วิธีแก้ไขเอกสาร Word ที่อ่านไม่ได้
ขณะเข้าถึงเอกสาร Word หากไฟล์ Word กลายเป็นอ่านไม่ได้ทันใดน์ แสดงว่าเอกสารอาจเสียหาย นี่คือ 4 วิธีช่วยแก้ไขไฟล์ Word ที่เสียหาย
วิธีที่ 1: ซ่อมไฟล์ Word ที่เสียหายด้วยตัวเลือก "Recover Text from Any File"
หมายเหตุ: วิธีนี้มีข้อจำกัดในการกู้คืนเอกสารที่จัดรูปแบบแล้ว หรือเอกสารที่มีกราฟิก วัตถุวาด หรือสิ่งที่ไม่ใช่ข้อความ
- ขณะเปิดโปรแกรม Word ไปที่ ไฟล์ และเลือก "เปิด"
- เลือกตัวเลือก "เรียกดู" และไปที่ไฟล์ Word ที่มีเอกสารอ่านไม่ได้
- ขยายเมนูแบบเลื่อนลง "All Word Documents" เลือก "Recover Text from Any File" คลิก "เปิด" และรอสักครู่เพื่อเปิดไฟล์ที่เสียหาย
วิธีที่ 2: ซ่อมไฟล์ Word ที่เสียหายโดยเปลี่ยนรูปแบบเอกสารและบันทึกกลับเป็น Word
- เปิด Word และเปิดไฟล์ที่เสียหาย
- หลังจากเปิดไฟล์แล้ว ไปที่ Ribbon เลือก "บันทึก בשם" และคลิก "รูปแบบอื่น"
- ในชนิดไฟล์ เลือก "Rich Text Format (*.rtf หรือ *.txt)" บันทึกไฟล์และปิด
- ไปที่ไฟล์ RTF ใหม่ เลือก "บันทึก בשם" อีกครั้ง เลือกรูปแบบเอกสาร Word เปลี่ยนชื่อไฟล์และบันทึก
- ตรวจสอบว่าพฤติกรรมที่ผิดปกติของไฟล์หายไปแล้วหรือยัง
วิธีที่ 3: แก้ไขไฟล์ Word ที่เสียหายโดยคัดลอกเนื้อหาไปยังไฟล์ใหม่ ยกเว้นย่อหน้าสุดท้าย
- สร้างเอกสารใหม่
- เปิดเอกสารที่เสียหาย และคัดลอกเนื้อหาทั้งหมดยกเว้นย่อหน้าสุดท้าย
- วางเนื้อหาที่คัดลอกไปในไฟล์ใหม่ที่สร้างในขั้นตอนที่ 1 วิธีนี้จะช่วยแก้ไขไฟล์ Word ที่เสียหาย
วิธีที่ 4: แก้ไขเอกสารที่เสียหายใน Word โดยปิดกล่องโต้ตอบเทมเพลตและ Add-Ins
- เปิดเอกสารใน Word คลิกเมนู ไฟล์ และเลือก ตัวเลือก
- ในตัวเลือก คลิก Add-Ins ใน Add-Ins เลือกตัวเลือก "เทมเพลต" ในกล่อง "จัดการ Add-Ins ของ Office" และคลิก "ไป"
- เทมเพลตที่ใช้จะแสดงในกล่อง "เทมเพลตเอกสาร" ตรวจสอบรายการ และหากมีเทมเพลตชื่อ Normal.dotm คลิกที่เทมเพลตเพื่อเปิด
- คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบเทมเพลตและ Add-Ins และออกจาก Word
- ตรวจสอบว่าวิธีนี้แก้ไขไฟล์ Word ที่เสียหายได้หรือไม่ ใน Word คลิก Ribbon แล้วตัวเลือกและเปิดไฟล์ Word ที่เสียหาย
วิธีเปิดและซ่อมไฟล์ Word ที่เปิดไม่ได้
นอกจากการถูกลบแล้ว ยังมีสถานการณ์ที่เอกสาร Word เสียหายและไม่สามารถเปิดได้ สาเหตุหลายอย่างทำให้เอกสารเสียหายหรือเทมเพลตเอกสารเสียหาย คุณจะได้คำตอบที่นี่
วิธีแก้ไขที่ 1: ซ่อมเอกสาร Word ที่เสียหายด้วยคำสั่ง "เปิดและซ่อมแซม"
- ไปที่ ไฟล์ > เปิด > เรียกดู > ตำแหน่ง/โฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ Word อยู่ อย่าเลือกตัวเลือก "ล่าสุด" เพราะจะไม่พาคุณไปที่ "กล่องโต้ตอบเปิด"
- หลังจากคลิกที่ไฟล์แล้ว คลิกเครื่องหมาย "ลูกศรลง" ถัดจากตัวเลือก "เปิด" จากนั้นเลือกส่วน "เปิดและซ่อมแซม"
วิธีแก้ไขที่ 2: แก้ไข Word ที่เปิดไม่ได้โดยหยุดการทำงานของแมโครอัตโนมัติ
เนื่องจากไฟล์ Word รองรับคำสั่งแมโคร หากแมโครถูกใช้สำหรับการเข้ารหัส หรือมีข้อผิดพลาดในการโหลดแมโคร เอกสารจะไม่สามารถเปิดได้ ใน "Windows Explorer" ให้กดค้างปุ่ม Shift แล้วดับเบิลคลิกที่เอกสาร Word เพื่อป้องกันไม่ให้แมโครทำงานอัตโนมัติ จึงจะเปิดเอกสารได้
วิธีแก้ไข Word ที่บันทึกเอกสารไม่ได้
บางครั้งขณะใช้ Word อาจบันทึกไม่ได้ทันใดน์ เราต้องไม่ปิดโดยไม่บันทึก ไม่อย่างนั้นเนื้อหาทั้งหมดจะสูญหาย จะแก้ไขอย่างไรในขณะนั้น?
วิธีที่ 1: ไฟล์ขยะในระบบมากเกินไป ทำให้พื้นที่ดิสก์ระบบไม่เพียงพอและไม่สามารถบันทึกได้ ต้องลบไฟล์ขยะ: หากเคยใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพระบบ สามารถลบได้โดยตรงด้วยซอฟต์แวร์นั้น หากไม่มี ให้ไปที่ C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp เพื่อลบไฟล์ขยะ
วิธีที่ 2: ตัวแปรสภาพแวดล้อม Temp ของระบบถูกเปลี่ยน ต้องเปลี่ยนกลับเป็นค่าเริ่มต้นเพื่อแก้ปัญหา
- ไปที่: ไฟล์ > ตัวเลือก > Add-ins
- คลิกปุ่ม "ไป" ข้างๆ ของ "จัดการ COM Add-ins"
- ในกล่องโต้ตอบ COM Add-Ins ยกเครื่องหมายถูกออกจาก Add-ins ทั้งหมด และคลิก ตกลง
- กลับไปที่ Word อีกครั้ง คัดลอกเนื้อหาที่เขียนทั้งหมด
- รีสตาร์ท Word สร้างเอกสารใหม่ วางเนื้อหาและบันทึก
ซ่อมไฟล์ Word ที่เสียหายออนไลน์
ด้วยเครื่องมือ OnlineFile.Repair คุณสามารถซ่อมไฟล์ Word ที่เสียหายโดยอัปโหลดไฟล์เอกสารไปยังบริการผ่านเว็บเบราว์เซอร์ใดๆ มันจะวิเคราะห์ไฟล์และแยกข้อมูลข้อความสูงสุดจากไฟล์ที่เสียหาย ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้รับเอกสาร Word ที่เสียหายกลับมาทันที ลองดูข้อดีและข้อเสียของวิธีนี้เพื่อเลือกใช้งานที่ดีที่สุด
- ข้อดี:
- ไม่ต้องดาวน์โหลด ติดตั้ง หรือกำหนดค่า
- รองรับไฟล์ doc, Docx, dot, dotx และ RTF
- สามารถกู้คืนเอกสาร ASCII หรือเอกสารเข้ารหัส Unicode
- ใช้อัลกอริทึมค้นหาข้อความที่แตกต่างกัน
- ซ่อมแซมข้อความ รูปแบบ ตาราง รายการสัญลักษณ์ กราฟิกฝัง แผนภูมิ ภาพวาด และอื่นๆ อีกมากมาย
- แก้ไขข้อผิดพลาดของ Microsoft Word ส่วนใหญ่
- ข้อเสีย:
- บริการนี้ไม่สามารถกู้คืนไฮเปอร์ลิงก์และภาพได้
- บริการออนไลน์นี้จำกัดเพียงการกู้คืนข้อความจากไฟล์ที่เสียหายหรือเสียหาย
- ไม่สามารถกู้คืนข้อมูลจากไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านและเข้ารหัสได้
- เนื่องจากเป็นบริการออนไลน์ ความปลอดภัยของเอกสารของคุณอาจเสี่ยง
- สถานการณ์/ผู้ใช้ที่เหมาะสม:
- เมื่อระบบกู้คืนเอกสาร Word แบบออฟไลน์หรือในตัวไม่สามารถกู้คืนเอกสาร Word ที่เสียหายของคุณได้
- หากเอกสารของคุณมีข้อมูล เช่น กราฟิก ภาพวาด ฯลฯ ที่ไม่สามารถกู้คืนได้ด้วยวิธีกู้คืน Word ในตัวของระบบ
- เพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงของการลบเอกสาร Word ที่เสียหายระหว่างการกู้คืนแบบออฟไลน์
- หากคุณไม่ต้องการกู้คืนเอกสาร Word ที่เสียหายด้วยตนเอง
- หากระบบของคุณติดไวรัสอย่างรุนแรง และไม่มีแอปพลิเคชันหรือโปรแกรมไหนทำงานได้อย่างถูกต้อง
ขั้นตอน:
- ในการเลือกไฟล์ เลือกไฟล์ข้อความ ใส่อีเมลของคุณ
- คลิก "ถัดไป" และรอสักครู่จนกระบวนการกู้คืนไฟล์เสร็จสิ้น เมื่อเสร็จแล้ว ดาวน์โหลดไฟล์ Word ที่กู้คืนแล้ว
- ข้อความที่กู้คืนจะบันทึกในไฟล์ใหม่ที่มีนามสกุล *.docx ซึ่งเป็นรูปแบบไฟล์ใหม่ของ Microsoft Office
หากเครื่องมือนี้ไม่ช่วยคุณ คุณสามารถตรวจสอบเครื่องมือซ่อมไฟล์ Word ที่เสียหายออนไลน์อื่นๆ ได้
กู้คืนเอกสาร Word ที่เสียหายด้วยซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูล
ไม่ว่าจะเป็นเนื้อหาของเอกสาร Word ของคุณหรือว่าคุณสำรองข้อมูลไว้หรือไม่ ด้วยเทคโนโลยีอัจฉริยะของซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูล iBeesoft คุณสามารถกู้คืนไฟล์ Word ที่เสียหายจากสถานการณ์ใดๆ ได้ รองรับรูปแบบไฟล์มากกว่า 1000 รูปแบบ คุณสามารถซ่อมเอกสาร Word ที่เสียหายได้ทุกรูปแบบไฟล์
ขั้นตอน:
- ดาวน์โหลด ติดตั้ง และเปิด iBeesoft Data Recovery บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เชื่อมฮาร์ดดิสก์ภายนอกหากต้องการกู้คืนเอกสาร Word ที่เสียหายจากนั้น
- หลังจากนั้น กำหนดประเภทไฟล์ เช่น เอกสาร Word ที่เสียหายที่ต้องการกู้คืน ถัดไป เลือกตัวเลือก "ไปที่การตั้งค่า" เพื่อดูประเภทไฟล์ที่รองรับการกู้คืน ยกเว้น "เอกสาร" ยกเครื่องหมายถูกตัวเลือกอื่นๆ ออก และคลิก "ยืนยัน"
- หน้าต่างที่มีรายการฮาร์ดดิสก์ภายในและภายนอกจะปรากฏขึ้น เมื่อคุณเลือกดิสก์ที่มีเอกสาร Word ที่เสียหาย ซอฟต์แวร์จะเริ่มสแกนเพื่อกู้คืนไฟล์ Word ที่เสียหาย
- ตอนนี้คุณจะได้รายการเอกสาร Word ที่พบ ขณะดูตัวอย่างรายการ ให้เลือกเอกสาร Word ที่ต้องการกู้คืน ถัดไป คลิกตัวเลือก "กู้คืน" และบันทึกเอกสาร Word ที่กู้คืนแล้วบนระบบของคุณ
เคล็ดลับป้องกันการเสียหายของไฟล์ Word ในอนาคต
เพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการกู้คืนไฟล์ที่เสียหาย คุณต้องมีมาตรการป้องกันเพื่อไม่ให้เกิดการเสียหายของเอกสาร Word แม้ว่าจะง่ายที่จะแก้ไขไฟล์ Docx ที่เสียหายด้วยวิธีที่กล่าวมาแล้ว แต่การป้องกันการเสียหายของไฟล์ Word ยังง่ายกว่า
- 🏷️ ใช้เวอร์ชันซอฟต์แวร์เดียวกันขณะแปลงไฟล์ระหว่างแอปพลิเคชันที่ต่างกัน
- ☂️ สำรองข้อมูลไฟล์อย่างสม่ำเสมอเพื่อการกู้คืนในอนาคต
- 🔍 ขณะใช้โปรโตคอลการถ่ายโอนที่ปลอดภัย คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ได้รับ
- 🔋 เพื่อหลีกเลี่ยงไฟฟ้าดับอย่างกะทันหัน คุณต้องใช้ UPS
- 🆕 ใช้ Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุดเสมอ
- ✅ หลีกเลี่ยงการใช้ "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" บ่อยๆ สำหรับการแก้ไขร่วมกัน
- 🆎 แทนที่จะใช้การจัดรูปแบบโดยตรง เช่น ตัวหนา เปลี่ยนฟอนต์ ฯลฯ ให้ใช้การกำหนดสไตล์ตัวอักษร สไตล์ย่อหน้า ฯลฯ
- ➡️ แทนที่จะใช้ตัวเลือกแก้ไขลากและวาง ให้ใช้ตัดและวาง
- 📜 บันทึกเอกสารในรูปแบบ .docx ล่าสุด
สรุป
หากคุณรีบด่วนและเอกสาร Word สำคัญของคุณเสียหายทันใดน์ การใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูล iBeesoft จะเป็นวิธีที่ปลอดภัยและรวดเร็วที่สุดในการกู้คืนเอกสาร Word ที่เสียหายด้วยไม่กี่คลิก แต่ไม่ว่าจะเป็นประเภทไฟล์หรือสถานการณ์การเสียหายใด คุณสามารถแก้ไขไฟล์ Docx ที่เสียหายได้ทันทีด้วยซอฟต์แวร์กู้คืนไฟล์ Word นี้
คำถามที่พบบ่อย
-
มีตัวเลือกในตัว 4 ตัวเลือกในระบบของคุณที่ช่วยให้คุณกู้คืนเนื้อหาที่อ่านไม่ได้ใน Word
- เปิดเอกสารที่อ่านไม่ได้ในโหมด草稿โดยไม่อัปเดตลิงก์
- ในเอกสารใหม่ แทรกเอกสารที่มีอยู่เป็นไฟล์
- สร้างลิงก์ไปยังเอกสารที่เสียหาย
- ลองใช้ตัวแปลง "Recover Text from Any File"
-
ขณะใช้คำสั่ง "เปิดและซ่อมแซม" คุณสามารถซ่อมเอกสาร Word ที่เสียหาย Word 2010 ได้
-
ใน Word 2007 คลิกที่ตัวเลือก Office > เปิด > กล่องโต้ตอบเปิด > เลือกไฟล์ที่เสียหาย > คลิกลูกศรลง > เมนูเปิด > "เปิดและซ่อมแซม"
-
ขณะรันเครื่องมือตรวจสอบไฟล์ระบบ (SFC.exe) คุณสามารถทำให้ไฟล์ไม่เสียหายใน Windows 11 ได้
-
ขณะใช้บริการหรือเครื่องมือกู้คืนเอกสาร Word ออนไลน์ฟรีของ OnlineFile.Repair คุณสามารถเปิดเอกสาร Word ที่เสียหายออนไลน์ฟรีได้
