Word เป็นแอปพลิเคชันประมวลผลคำของ Microsoft ที่ให้คุณสร้างข้อความ รวมถึงจดหมาย รายงาน หนังสือ ฯลฯ เพื่อแก้ไขและจัดรูปแบบเอกสารที่มีอยู่ และสิ่งอื่น ๆ อีกมากมายด้วยคุณสมบัติในตัว
แต่บางครั้ง ไฟล์ Word ของคุณอาจเสียหายได้ หน้านี้นำเสนอโซลูชันการแก้ไข Word ที่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์เพื่อแก้ไขเอกสารคำที่เสียหายใน Windows 11, 10, 8 และ 7 อ่านต่อเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม
ฉันจะทราบได้อย่างไรว่าไฟล์ Word ของฉันเสียหายหรือไม่
- ⏳ ขณะเปิดเอกสาร Word ระบบของคุณหยุดตอบสนอง
- ⁉️ เค้าโครงและรูปแบบของเอกสาร Word เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ
- 📑 เอกสาร Word ปรากฏขึ้นพร้อมกับไฟล์ที่อ่านไม่ได้จำนวนมาก
- 💢 ข้อความ "Unspecified error" ปรากฏขึ้น
- ⛔ ไฟล์ Doc/Docx ไม่สามารถโหลดใน Word ได้
สาเหตุที่ทำให้เอกสาร Word เสียหาย
เมื่อคุณระบุเอกสารคำที่เสียหายของคุณแล้ว คุณต้องค้นหาสาเหตุที่แน่ชัดเบื้องหลังการทุจริตนั้น เพื่อที่คุณจะได้สามารถหาวิธีแก้ไขเฉพาะเพื่อซ่อมแซมไฟล์คำที่เสียหาย มาดูกันว่าอะไรเป็นสาเหตุของความเสียหายของไฟล์ Word
- 🔡 กำหนดหมายเลขซ้ำในหน้าเอกสารที่มีอยู่
- 🔁 การทำซ้ำ "ทำซ้ำ" บนหน้าอาจทำให้เอกสารเสียหายได้
- 🖥️ ระบบของคุณขัดข้องกะทันหัน
- 👽 การติดมัลแวร์หรือไวรัสใดๆ เกิดขึ้น
- ⚠️ บันทึกเอกสารคำไม่ถูกต้อง
- 🔌 ไฟฟ้าดับกะทันหัน
- ⚙️ การอัปเดตระบบที่บังคับอาจทำให้ไฟล์ของคุณหายไปจากระบบหลังจากรีสตาร์ท
- 🚫 บางครั้ง ความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์ระบบของคุณอาจเป็นสาเหตุได้
สิ่งอื่น ๆ บางอย่างอาจถูกสงสัยว่าเป็นความเสียหายของไฟล์ Word ดังนั้นคุณจะแก้ไขไฟล์คำที่เสียหายได้อย่างไร คุณจะพบคำตอบ โปรดอ่านบทความต่อไป
วิธีแก้ไขเอกสาร Word ที่อ่านไม่ได้
ขณะเข้าถึงเอกสาร Word ใดๆ ในระบบของคุณ หากไฟล์ Word ของคุณอ่านไม่ได้ในทันใด แสดงว่าเอกสาร Word ของคุณอาจเสียหายหรือเสียหาย มีสี่วิธีที่จะช่วยคุณแก้ไขเอกสารคำที่เสียหาย
วิธีที่ 1. ในการแก้ไขเอกสาร Word ที่เสียหายผ่าน Recover Text from Any File Option
หมายเหตุ :วิธีการนี้มีข้อจำกัดในการกู้คืนเอกสารที่จัดรูปแบบแล้วหรือเอกสารที่มีกราฟิก วัตถุรูปวาด หรืออย่างอื่นที่ไม่อยู่ในรูปของข้อความ
- ขณะเปิดซอฟต์แวร์ Word ให้ไปที่ไฟล์ Word แล้วเลือก "เปิด"
- เลือกตัวเลือก "เรียกดู" และย้ายไปยังไฟล์ Word ที่มีเอกสารคำที่อ่านไม่ได้
- ขณะขยายเมนูแบบเลื่อนลง "เอกสารคำทั้งหมด" ให้เลือกตัวเลือก "กู้คืนข้อความจากไฟล์ใดก็ได้" กดตัวเลือก "เปิด" และรอสักครู่เพื่อเปิดไฟล์ที่เสียหาย
วิธีที่ 2. ซ่อมแซมไฟล์ Word ที่เสียหายโดยเปลี่ยนรูปแบบเอกสารและบันทึกเป็น word ในภายหลัง
- เรียกใช้ word และเปิดไฟล์ที่เสียหาย
- หลังจากที่คุณเปิดไฟล์แล้ว ให้ไปที่ Ribbon อีกครั้ง เลือกตัวเลือกบันทึกเป็น แล้วคลิกรูปแบบอื่นๆ
- ในประเภทไฟล์ ให้เลือกรูปแบบ Rich Text (*.rtf หรือ *.txt) บันทึกไฟล์แล้วปิด
- ไปที่ไฟล์ RTF ใหม่และเลือกตัวเลือกบันทึกเป็นอีกครั้ง เลือกรูปแบบเอกสาร Word แล้วเปลี่ยนชื่อไฟล์และบันทึก
- ตอนนี้ คุณต้องตรวจสอบว่าพฤติกรรมแปลก ๆ ของไฟล์ไม่มีอยู่อีกต่อไป
วิธีที่ 3. การแก้ไขไฟล์ Word ที่เสียหายโดยการคัดลอกลงในไฟล์ใหม่ยกเว้นย่อหน้าสุดท้าย
- ขั้นแรก สร้างเอกสารใหม่
- เปิดเอกสารที่เสียหายและคัดลอกเนื้อหาของกระดาษยกเว้นย่อหน้าสุดท้าย
- วางเนื้อหาของไฟล์ที่เสียหายลงในไฟล์ใหม่ที่คุณสร้างขึ้นในขั้นตอนที่ 1 การดำเนินการนี้จะแก้ไขคำที่เสียหาย
วิธีที่ 4. วิธีแก้ไขเอกสารที่เสียหายใน word โดยปิดเทมเพลตและกล่องโต้ตอบเพิ่มเติม
- เปิดเอกสารใน word คลิกเมนูไฟล์แล้วเลือกตัวเลือก
- ในตัวเลือก ให้คลิกที่ Add-In ใน Add-In ให้เลือกตัวเลือกเทมเพลตในดูและจัดการ Add-In ของ Office ในกล่องจัดการ แล้วคลิก Go
- เทมเพลตที่ใช้จะแสดงอยู่ในกล่องเทมเพลตเอกสาร ตรวจสอบรายการว่ามีเทมเพลตชื่อ Normal.dotm หรือไม่ คลิกที่เทมเพลตเพื่อเปิด
- คลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบเทมเพลตและ Add-In และออกจากคำ
- ตอนนี้ คุณต้องตรวจสอบว่าวิธีนี้แก้ไขไฟล์คำที่เสียหายหรือไม่ ในคำ ให้คลิก Ribbon จากนั้นเลือกตัวเลือก แล้วเปิดไฟล์คำที่เสียหาย
วิธีการเปิดและซ่อมแซมไฟล์ Word ที่ไม่สามารถเปิดได้
แทนที่จะถูกลบ มีบางกรณีที่เอกสาร Word ของคุณเสียหาย และคุณไม่สามารถเปิดได้ สาเหตุหลายประการอาจทำให้เอกสารเสียหายหรือแม่แบบเอกสารเสียหายได้ คุณจะได้คำตอบที่นี่
แนวทางแก้ไข 1. ในการซ่อมแซมเอกสาร Word ที่เสียหายโดยใช้คำสั่ง "Open and Repair"
- ไปที่ไฟล์> เปิด> เรียกดู> ตำแหน่ง/โฟลเดอร์ที่จัดเก็บไฟล์คำของคุณ อย่าเลือกตัวเลือก "ล่าสุด" เพื่อเปิดไฟล์เพราะจะไม่นำคุณไปที่ "เปิดกล่องโต้ตอบ"
- หลังจากกดที่ไฟล์แล้ว ให้คลิกที่เครื่องหมาย "ลูกศรลง" ข้างตัวเลือก "เปิด" จากนั้นเลือกส่วน "เปิดและซ่อมแซม"
โซลูชันที่ 2 เพื่อแก้ไข Word ที่ไม่สามารถเปิดได้โดยการห้ามไม่ให้มาโครอัตโนมัติทำงาน
เนื่องจากไฟล์ word รองรับคำสั่งแมโคร หากใช้คำสั่งแมโครสำหรับการเข้ารหัสหรือมีข้อผิดพลาดในการโหลดคำสั่งแมโคร เอกสารจะไม่สามารถเปิดได้ ในขณะนี้ ใน "Windows Explorer" ให้กดปุ่ม Shift ค้างไว้ จากนั้นดับเบิลคลิกที่เอกสาร Word เพื่อป้องกันไม่ให้มาโครอัตโนมัติทำงานเพื่อให้สามารถเปิดเอกสารได้
วิธีแก้ไข Word ไม่บันทึกเอกสาร
บางครั้ง เมื่อใช้ Word จะไม่สามารถบันทึกได้ทันที เราต้องไม่ปิดโดยไม่บันทึก ดังนั้นเนื้อหาทั้งหมดจะไม่ถูกต้อง จะแก้ไขอย่างไรในเวลานี้
วิธีที่ 1. มีไฟล์ขยะในระบบมากเกินไป ส่งผลให้พื้นที่ดิสก์ของระบบไม่เพียงพอ และไม่สามารถดำเนินการบันทึกได้ คุณต้องล้างไฟล์ขยะ:หากคุณเคยใช้ซอฟต์แวร์ปรับแต่งระบบ คุณสามารถลบไฟล์เหล่านั้นได้โดยตรงด้วยซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพระบบ ถ้าไม่ คุณต้องไปที่ C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp เพื่อลบไฟล์ขยะ
วิธีที่ 2 ตัวแปรสภาพแวดล้อมชั่วคราวของระบบมีการเปลี่ยนแปลง และจำเป็นต้องเปลี่ยนเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นเพื่อแก้ปัญหา
- ไปที่:ไฟล์> ตัวเลือก> ส่วนเสริม
- คลิกปุ่ม "ไป" ทางด้านขวาของจัดการ "COM Add-ins"
- ในกล่องโต้ตอบ COM Add-Ins ให้ยกเลิกการเลือก Add-in ทั้งหมดแล้วคลิกปุ่ม OK
- กลับไปที่ Word อีกครั้ง จากนั้นคัดลอกทุกสิ่งที่คุณเขียน
- รีสตาร์ท Word และสร้างเอกสารใหม่ วางเนื้อหาและบันทึก
ซ่อมแซมเอกสาร Word ที่เสียหายทางออนไลน์
ด้วยเครื่องมือ OnlineFile.Repair คุณสามารถซ่อมแซมเอกสารคำที่เสียหายได้โดยการอัปโหลดไฟล์เอกสารไปยังบริการโดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ มันจะวิเคราะห์ไฟล์และแยกและบันทึกข้อมูลข้อความสูงสุดจากไฟล์ที่เสียหาย ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้รับเอกสาร Word ที่เสียหายในทันทีและทันที มาดูข้อดีและข้อเสียของวิธีนี้กันเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากวิธีนี้
- ข้อดี:
- ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลด ติดตั้ง หรือกำหนดค่า
- รองรับไฟล์ doc, Docx, dot, dotx &RTF
- สามารถกู้คืนเอกสาร ASCII หรือเอกสารการเข้ารหัส Unicode ได้
- ใช้อัลกอริธึมการค้นหาข้อความที่แตกต่างกัน
- ซ่อมแซมข้อความ การจัดรูปแบบ ตาราง รายการหัวข้อย่อย กราฟิกแบบฝัง แผนภูมิ ภาพวาด และอื่นๆ อีกมากมาย
- แก้ไขข้อผิดพลาดของ Microsoft word เกือบทั้งหมด
- ข้อเสีย:
- บริการนี้ไม่สามารถกู้คืนไฮเปอร์ลิงก์และรูปภาพได้
- บริการออนไลน์นี้จำกัดให้กู้คืนข้อความจากไฟล์ที่เสียหายหรือเสียหายเท่านั้น
- ไม่สามารถกู้คืนข้อมูลจากไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านและเข้ารหัสได้
- เนื่องจากเป็นบริการออนไลน์ ความปลอดภัยของเอกสารของคุณจึงมีความเสี่ยง
- สถานการณ์/ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง:
- เมื่อไม่มีระบบการกู้คืนเอกสาร Word แบบออฟไลน์หรือในตัวของคุณทำงานเพื่อกู้คืนเอกสาร Word ที่เสียหายของคุณ
- หากเอกสารของคุณมีข้อมูล เช่น กราฟิก ภาพวาด ฯลฯ จะไม่สามารถกู้คืนได้โดยวิธีการกู้คืนเอกสาร Word ในตัวของระบบ
- เพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงจากการลบเอกสารคำที่เสียหายระหว่างการกู้คืนแบบออฟไลน์
- หากคุณไม่ต้องการกู้คืนเอกสาร Word ที่เสียหายด้วยตนเอง
- หากระบบของคุณติดไวรัสโดยสมบูรณ์และไม่มีแอปพลิเคชันหรือโปรแกรมทำงานอย่างถูกต้อง
ขั้นตอน:
- เมื่อเลือกตัวเลือกไฟล์ ให้เลือกไฟล์ข้อความ ระบุที่อยู่อีเมลของคุณ
- กด "ถัดไป" และรอสักครู่เพื่อให้กระบวนการกู้คืนไฟล์เสร็จสมบูรณ์ เมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์ ให้ดาวน์โหลดไฟล์ Word ที่กู้คืน
- ข้อความที่กู้คืนจะบันทึกลงในไฟล์ใหม่ที่มีนามสกุล *.docx ซึ่งเป็นรูปแบบไฟล์ใหม่ของ Microsoft office
หากเครื่องมือนี้ไม่ช่วยคุณ คุณยังสามารถตรวจสอบเครื่องมือออนไลน์อื่นๆ ที่ซ่อมแซมไฟล์คำที่เสียหายได้
กู้คืนเอกสาร Word ที่เสียหายด้วยซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูล
ไม่ว่าเนื้อหาของเอกสาร Word ของคุณจะเป็นอย่างไรหรือคุณสำรองข้อมูลไว้หรือไม่ ด้วยเทคโนโลยีอัจฉริยะของซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูล iBeesoft คุณสามารถกู้คืนไฟล์ Word ที่เสียหายได้จากทุกสถานการณ์ รองรับไฟล์มากกว่า 1,000 ประเภท คุณสามารถซ่อมแซมเอกสาร Word ที่เสียหายในรูปแบบไฟล์ใดก็ได้
ขั้นตอน:
- ดาวน์โหลด ติดตั้ง และเปิดใช้ iBeesoft Data Recovery บนพีซีของคุณ แนบฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเข้ากับอุปกรณ์ของคุณหากคุณต้องการกู้คืนเอกสาร Word ที่เสียหายจากอุปกรณ์นั้น
- หลังจากนั้น ให้กำหนดเป้าหมายประเภทไฟล์ เช่น เอกสารคำที่เสียหายที่คุณต้องการกู้คืน จากนั้นเลือกตัวเลือก "ไปที่การตั้งค่า" เพื่อดูประเภทไฟล์ที่รองรับในการกู้คืน ยกเว้น "เอกสาร" ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือกอื่นๆ และไปที่ "ยืนยัน"
- หน้าต่างที่มีรายการฮาร์ดไดรฟ์ภายในและภายนอกจะปรากฏขึ้น เมื่อคุณเลือกดิสก์ให้มีเอกสาร Word ที่เสียหาย ซอฟต์แวร์จะเริ่มสแกนเพื่อกู้คืนไฟล์ Word ที่เสียหาย
- ตอนนี้คุณจะได้รับรายการเอกสาร Word ที่พบ ขณะดูตัวอย่างรายการ ให้เลือกเอกสาร Word ที่คุณต้องการกู้คืน ถัดไป ไปที่ตัวเลือก "กู้คืน" และบันทึกเอกสาร Word ที่กู้คืนในระบบของคุณ
เคล็ดลับในการป้องกันความเสียหายของไฟล์คำในอนาคต
เพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการกู้คืนไฟล์ที่เสียหาย คุณต้องใช้มาตรการป้องกันเพื่อหลีกเลี่ยงความเสียหายของเอกสาร Word แม้ว่าจะแก้ไขไฟล์ Docx ที่เสียหายได้ง่ายด้วยวิธีการที่กล่าวมาข้างต้น แต่ก็สามารถป้องกันไฟล์ Word ที่เสียหายได้ง่ายกว่า
- 🏷️ ใช้ซอฟต์แวร์เวอร์ชันเดียวกันขณะแปลงไฟล์ระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ
- ☂️ สำรองข้อมูลไฟล์อย่างสม่ำเสมอสำหรับการกู้คืนในอนาคต
- 🔍 ขณะใช้โปรโตคอลการถ่ายโอนที่ปลอดภัย คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ได้รับ
- 🔋 เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ไฟฟ้าดับกะทันหัน คุณต้องใช้ UPS
- 🆕 ใช้ Microsoft office เวอร์ชันล่าสุดเสมอ
- ✅ หลีกเลี่ยงการใช้ "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" บ่อยครั้งในการแก้ไขร่วมกัน
- 🆎 แทนที่จะใช้การจัดรูปแบบโดยตรง เช่น ตัวหนา การเปลี่ยนแบบอักษร ฯลฯ ให้ไปที่การกำหนดอักขระ ลักษณะย่อหน้า ฯลฯ
- ➡️ แทนที่จะใช้ตัวเลือกการแก้ไขแบบลากและวาง ให้ไปที่การตัดและวาง
- 📜 บันทึกเอกสารในรูปแบบ .docx ล่าสุด
บทสรุป
หากคุณกำลังรีบร้อนและเอกสาร Word ที่สำคัญของคุณเสียหายกะทันหัน ซอฟต์แวร์ iBeesoft Data Recovery จะปลอดภัยและเร็วที่สุดเสมอเพื่อกู้คืนเอกสารคำที่เสียหายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง แต่ไม่ว่าไฟล์จะเป็นประเภทใดหรือสถานการณ์เสียหาย คุณสามารถแก้ไขไฟล์ Docx ที่เสียหายได้ทันทีด้วยซอฟต์แวร์กู้คืนไฟล์คำนี้
คำถามที่พบบ่อย
-
มีตัวเลือกในตัวสี่ตัวในระบบของคุณซึ่งช่วยให้คุณกู้คืนเนื้อหาที่อ่านไม่ได้ใน Word
- โดยไม่ต้องอัปเดตลิงก์ ให้เปิดเอกสารที่อ่านไม่ได้ในโหมดร่าง
- ในเอกสารใหม่ ให้แทรกเอกสารที่มีอยู่เป็นไฟล์
- สร้างลิงก์ไปยังเอกสารที่เสียหาย
- ลองใช้ตัวแปลง "กู้คืนข้อความจากไฟล์ใดก็ได้"
-
ขณะใช้คำสั่ง "เปิดและซ่อมแซม" คุณสามารถซ่อมแซมเอกสาร Word 2010 ที่เสียหายได้
-
ใน Word 2007 ให้กดที่ตัวเลือก Office> เปิด> เปิดกล่องโต้ตอบ> เลือกไฟล์ที่เสียหาย> กดที่ลูกศรลง> เมนูเปิด> "เปิดและซ่อมแซม"
-
ขณะเรียกใช้เครื่องมือ System File Checker (SFC.exe) คุณสามารถทำให้ไฟล์ไม่เสียหายใน Windows 11
-
ในขณะที่ใช้ OnlineFile.Repair บริการซอฟต์แวร์หรือเครื่องมือการกู้คืนเอกสาร Word ออนไลน์ฟรี คุณสามารถเปิดเอกสาร Word ที่เสียหายทางออนไลน์ได้ฟรี
