ใครไม่อยากทำงานให้ได้ผลผลิตมากขึ้น? ไม่ว่าจะเป็นงานแรก หรือพนักงานมืออาชีพ ผู้ประกอบการหนุ่มสาว หรือผู้บริหารระดับสูง การรักษาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอาจอยู่ในเป้าหมายประจำวันของคุณ
บางคน นิยามของประสิทธิภาพคือทำงานให้เสร็จทันเวลาหรือก่อนกำหนด ส่วนบางคน นิยามว่าเป็นความสามารถในการทำได้มากขึ้นในช่วงเวลาที่กำหนด คนบางคนอยากทำงานให้มีประสิทธิภาพและรวดเร็วที่สุด เพื่อมีเวลาที่ประหยัดได้ไปทำอย่างอื่น
ไม่ว่าจะเป็นเหตุผลอะไรที่คุณมองหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบน Mac คุณก็เริ่มต้นที่ดีแล้ว Mac เป็นคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานง่ายที่สุดในตลาดวันนี้ และ macOS มีฟีเจอร์เก๋ๆ หลายอย่างที่ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายประสิทธิภาพได้ ดูเคล็ดลับ Mac ชั้นนำเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน:
Trackpad Gestures (ท่าทางบน Trackpad)
หากคุณมี MacBook คุณน่าจะรู้แล้วว่ากรอกขึ้นลง ซ้ายขวา และคลิกขวาบน Trackpad ได้แล้ว แต่รู้ไหมว่ามีท่าทางอื่นๆ ที่ปลดล็อกฟีเจอร์และโปรแกรมบางอย่างได้โดยไม่ต้องคลิกอะไรเลย?
เคล็ดลับ: สแกน Mac เพื่อหาปัญหาประสิทธิภาพ ไฟล์ขยะ แอปมี害 และภัยคุกคามด้านความปลอดภัย
ที่อาจทำให้ระบบมีปัญหาหรือช้าลง
ด้านล่างคือ Trackpad Gestures บางส่วนที่จะประหยัดเวลาและช่วยให้คุณทำภารกิจได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น:
- เปิด/ปิด Notification Center ด้วยการสไลด์สองนิ้ว
- เปิด Launchpad ด้วยการบีบเล็บสามนิ้วและนิ้วโป้ง (three-finger and thumb claw-pinch)
- แสดง Desktop ด้วยการบีบเล็บสามนิ้วและนิ้วโป้งแบบกลับด้าน (reverse claw-pinch)
- ย้อนกลับ/ไปข้างหน้าในเบราว์เซอร์ ปฏิทิน และ QuickTime ด้วยการสไลด์สองนิ้ว
- ค้นหาความหมายคำ พรีวิวลิงก์ใน Safari และเปิดใช้งาน Quick Look ด้วยการแตะสามนิ้ว
- หมุนรูปภาพใน Preview ด้วยการหมุนสองนิ้ว
นี่แค่ท่าทางพื้นฐาน คุณสามารถดูคู่มือจาก Apple สำหรับเคล็ดลับอื่นๆ ที่มีประโยชน์
Keyboard Shortcuts (ลัดปุ่มคีย์บอร์ด)
Keyboard Shortcuts ไม่ได้เป็นของ Windows อย่างเดียว Mac ก็มีลัดปุ่มอันทรงพลังมากมายด้วย! ลัดปุ่มเหล่านี้ลดการพึ่งพาเมาส์หรือ Trackpad และช่วยให้คุณเปิดใช้งานคำสั่งด้วยการกดปุ่มผสมง่ายๆ ลัดปุ่มที่ช่วยได้มากที่สุดมีดังนี้:
- Control + C, X, หรือ V เพื่อ Cut, Copy, และ Paste
- Command + Tab เพื่อเปิดใช้งาน App Switcher ตัวจัดการแอปในตัว
- Command + Shift + 3 เพื่อถ่ายภาพหน้าจอ (Screenshot)
- Command + H เพื่อซ่อนหน้าต่างหรือแอปปัจจุบัน
- Command + Option + H เพื่อซ่อนหน้าต่างหรือแอปในพื้นหลัง
- Command + W เพื่อปิดหน้าต่างที่ใช้งานอยู่
- Command + Option + W เพื่อปิดหน้าต่างทั้งหมดในแอป
- Command + Q เพื่อออกจากแอป
- Command + Option + Esc เพื่อ Force Quit แอป
- Command + Option + D เพื่อแสดง/ซ่อน Dock
นอกจากลัดปุ่มยอดนิยมเหล่านี้ คุณยังสามารถสร้างลัดปุ่มของตัวเองได้ เพื่อให้การนำทางเร็วและสะดวกขึ้น
เพื่อสร้างลัดปุ่มสำหรับแอป ให้ไปที่ System Preferences > Keyboard > Keyboard Shortcuts ต่อไป เลือกการผสมปุ่มของตัวเองสำหรับคำสั่งที่ต้องการ
Dictation (การพิมพ์ด้วยเสียง)
เหนื่อยเกินไปที่จะพิมพ์? Mac มีโซลูชัน macOS มีฟีเจอร์ Dictation ในตัวที่น่าเชื่อถือ รู้จักเกือบทุกอย่างภาษาอังกฤษ – แม้คำว่า period, comma, next line, หรือ next paragraph หากคุณมีทักษะการพูดภาษาอังกฤษที่เพียงพอ ไม่ว่าจะเป็นอักษรสากลหรืออังกฤษอเมริกัน คุณสามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์นี้เพื่อเขียนได้เร็วขึ้น
เพื่อเปิดใช้งาน Dictation ไปที่ System Preferences > Keyboard > Dictation เปิดใช้งาน คุณอาจเลือกภาษาและลัดปุ่มคีย์บอร์ดเพื่อเปิดใช้งาน โดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถเริ่ม Dictatic ได้โดยกดปุ่ม Function (fn) สองครั้ง
ลงนามเอกสาร (Sign Documents)
หากมีเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ต้องลงนาม คุณสามารถประหยัดเวลาโดยลงนามดิจิทัลได้ทันทีที่นั่น ไม่ต้องพิมพ์และสแกน
เพื่อลงนามเอกสาร ให้เปิดไฟล์ PDF ใน Preview คลิกที่ไอคอนกระเป๋าเอกสาร (Briefcase) แล้วไปที่ไอคอนลายเซ็น เลือก Create Signature ให้แน่ใจว่าแท็บ Trackpad ถูกเลือก คุณสามารถใช้นิ้วหรือสตายลัสเซ็นบน Trackpad ของ Mac ได้ เมื่อพอใจกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แล้ว บันทึกมันไว้ Preview จะจดจำลายเซ็นของคุณ และซิงค์กับอุปกรณ์ Apple อื่นๆ ผ่าน iCloud คุณสามารถลากลายเซ็นที่บันทึกไปวางในเอกสาร ปรับขนาดได้หากต้องการ
พรีวิวไฟล์ (Preview Files)
นี่คือฟีเจอร์ง่ายๆ ที่ผู้ใช้ Mac หลายคนรู้จัก ใน Finder เมื่อไฮไลท์ไฟล์ ให้กด Spacebar เพื่อพรีวิวไฟล์ ทำงานได้กับรูปภาพ เพลง วิดีโอ QuickTime เอกสาร TextEdit และอื่นๆ อีกมากมาย นี่ช่วยมากหากคุณต้องย้ายหรือลบไฟล์ ด้วยการพรีวิว คุณจะรู้ว่าเป็นไฟล์ที่คุณหรือไม่ เพิ่มเติมคุณสามารถกดปุ่ม Up และ Down เพื่อพรีวิวไฟล์อื่นๆ ได้ทันทีเมื่อฟีเจอร์เปิดใช้งาน
Mac เป็นเครื่องจักรที่มหัศจรรย์จริงๆ และคุณสามารถรักษาความน่าเชื่อถือและความเสถียรได้ด้วยเครื่องมือทำความสะอาดบุคคลที่สามอย่าง Outbyte macAries เพื่อให้แน่ใจว่ามันอยู่ในสภาพดีที่สุดตลอดเวลา จึงเพลิดเพลินกับฟีเจอร์ดาวดาวเหล่านี้ได้นานขึ้น
คุณมีเคล็ดลับ Mac เพื่อประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มเติมไหม? แชร์กับเราในความคิดเห็นด้านล่างได้เลย!
