การจัดการเวลาเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวัน โดยเฉพาะที่ทำงาน โชคดีที่ Mac มาพร้อมฟีเจอร์ปฏิทิน (Calendar) built-in ที่ช่วยให้คุณติดตามตารางที่วุ่นวายได้ โดยแสดงวันเกิดที่จะถึง วันหยุดพักผ่อน การเดินทางธุรกิจ การเดินทางส่วนตัว นัดหมาย การประชุม และกิจกรรมสำคัญอื่นๆ อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ Mac Calendar มีประสิทธิภาพและมีประโยชน์ คุณต้องรู้จัดการและใช้งาน อย่ากังวล เราจะสอนให้
วิธีเพิ่มปฏิทินใหม่บน Mac
คุณอาจยุ่งกับบางอย่างในชีวิต อาจถูกเรียกไปประชุมตลอดเดือน หรืออาจถูกขอให้พูดที่ฟอรั่มและสัมมนาต่างๆ แต่สิ่งสำคัญคือ ไม่ว่าคุณจะยุ่งแค่ไหน คุณสามารถสร้างปฏิทินได้ไม่จำกัดจำนวน เพื่อให้แยกการนัดหมายส่วนตัวจากการนัดหมายธุรกิจและการประชุมได้ง่ายขึ้น
วิธีเพิ่มกิจกรรมใหม่บนปฏิทิน:
เคล็ดลับ: สแกน Mac เพื่อตรวจสอบปัญหาประสิทธิภาพ ไฟล์ขยะ แอป有害 和 威脅那些可能导致系统问题或变慢
- เปิดแอป Calendar มักพินอยู่ที่ Dock แต่หาได้ที่โฟลเดอร์ Applications ด้วย
- ไปที่ File > New Calendar
- ตั้งชื่อปฏิทิน และกด Enter
- เลือกสี ตัวเลือกนี้ออปชันนัล เราจะอธิบายเพิ่มเติมด้านล่าง
การจัดการ Mac Calendar ไม่ยากเลยด้วยฟีเจอร์ color coding (การเข้าสี) built-in คุณสามารถตั้งสีสำหรับด้านต่างๆ ของชีวิต — สุขภาพ งาน การกุศล หรือกิจกรรมส่วนตัว ด้วยทุกหมวดหมู่มีสีของตัวเอง คุณสามารถดูปฏิทินและวางแผนได้ง่ายและสะดวก
วิธีเพิ่มกิจกรรม (Event)
หากต้องการเพิ่มกิจกรรมสำคัญลงปฏิทิน Mac ทำดังนี้:
- เปิดแอป Calendar
- ไปที่วันที่ต้องการเพิ่มกิจกรรม คลิกสองครั้ง
- ตั้งชื่อกิจกรรม และเพิ่มรายละเอียด เช่น เวลา และสถานที่ หากต้องการทำซ้ำ คลิก Repeat
- หากต้องการได้รับการแจ้งเตือน คลิก Alert
- กด Enter บนคีย์บอร์ด
วิธีจัดการแอป Calendar บน Mac
แอป Calendar ของ Mac ดูพื้นฐาน แต่ด้วยการรวมระบบ (integration) มันทำได้มากกว่านี้ นี่คือวิธีใช้ Calendar ให้เต็มที่:
1. ขอความช่วยเหลือจาก Siri
หนึ่งในฟีเจอร์ที่ดีและมีประโยชน์ที่สุดของ Mac คือผู้ช่วยเสียงชื่อ Siri คุณสามารถถามเธอว่ามีการประชุมหรือนัดหมายจะถึงหรือไม่ ไม่ต้องเปิดแอป Calendar เพียงทอยคำถามอย่าง "วันเกิดของ John คือเมื่อไหร่?" หรือ "ฉันวางแผนอะไรไว้วันที่ 5 ธันวาคมไหม?"
2. ใช้ประโยชน์จาก Multitouch
รู้ไหมว่าคุณสามารถใช้ Trackpad ของ Mac ทำ finger swipe tricks เยี่ยมๆ เพื่อเลื่อนดูปฏิทิน Mac ได้? นี่คือบางอย่าง:
- ใช้ Month View: สไลด์สองนิ้ว ขึ้น/ลง เพื่อเลื่อนเดือน
- ใช้ Weeks View: สไลด์สองนิ้ว ซ้าย/ขวา เพื่อนำทางสัปดาห์ต่างๆ
- ใช้ Days View: สไลด์สองนิ้ว ซ้าย/ขวา เพื่อเคลื่อนย้ายระหว่างวัน
3. แสดงกิจกรรมทั้งหมดในหน้าเดียว
สามารถแสดงกิจกรรมที่จะมาถึงทั้งหมดในมุมมองแบบรายการ (list view) ได้ เพียงคลิกที่กล่อง Search และกดปุ่ม " (คำพูด) สองครั้ง คลิก Return รายการกิจกรรมที่จะมาถึงทั้งหมดควรแสดง
4. ได้รับแจ้งเตือนเมื่อถึงเวลาออกเดินทางไปกิจกรรม
ใช่ คุณสามารถบอกแอป Calendar ให้แจ้งเตือนเมื่อถึงเวลาออกไปกิจกรรม เมื่อสร้างการแจ้งเตือน (alert) ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากรอกสถานที่ แล้วคลิก Time to Leave ตอนนี้ เลือกโหมดการเดินทางในส่วน Travel Time ปฏิทินจะพยายามแจ้งเตือนเมื่อถึงเวลาออกไปนัดหมาย
5. จัดระเบียบของของคุณ
ไม่ได้ผู้ใช้ Mac หลายคนใช้ฟีเจอร์ของ Calendar ในการเปิดไฟล์และเอกสารที่จำเป็นสำหรับวันที่กำหนด ขอบคุณการตั้งค่าการแจ้งเตือน Calendar ที่นادرๆ ใช้งาน เอกสารที่คุณอาจต้องการสำหรับกิจกรรม จะถูกเปิดและพร้อมใช้งานในวันนั้น
- เมื่อสร้างกิจกรรม Calendar ใหม่ คลิกแท็บ Alerts และแตะเครื่องหมาย Plus (+) ข้างการแจ้งเตือนที่มีอยู่ จะมีการแจ้งเตือนใหม่ปรากฏ
- เลือก Time Item เพื่อดูเมนูดรอปดาวน์ที่แสดงตัวเลือกเวลา
- เลือก Custom เพื่อดูตัวเลือก: Message, Message with Sound, Email, และ Open File
- เลือก Open File เพื่อตั้งค่าไฟล์ที่จะเปิดในกิจกรรมนั้นๆ
สรุป
ความสำเร็จของคุณในฐานะธุรกิจหรือบุคคล ขึ้นอยู่กับความสามารถในการทำตามเดดไลน์ จัดการนัดหมาย และอยู่ในรางวัล (stay on track) แต่นี่ไม่ใช่ปัญหา ตราบใดที่คุณมี Mac Calendar
อีกทั้ง ไม่มีประโยชน์ที่จะจัดระเบียบทุกอย่างในชีวิต หาก Mac ติดตามคุณไม่ทัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันรักษาประสิทธิภาพท็อป ไม่ว่าจะเมื่อไหร่หรือที่ไหน ติดตั้ง Outbyte macAries เครื่องมือทำความสะอาดภายนอก เพื่อกำจัดไฟล์และแอปที่ทำให้อุปกรณ์ช้าลงได้ง่าย
