คุณใช้แล็ปท็อป Mac เพื่อทำงานหรือไม่? แน่นอนว่าคุณได้สร้างและบันทึกเอกสารจำนวนมากในนั้น อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณดำเนินตามกระบวนการเปิด บันทึก และอัปเดตเอกสารตามวัฏจักร คุณจะตระหนักว่าคุณบันทึกแต่ละรายการไว้ในที่ต่างๆ โดยปกติเราใช้เดสก์ท็อปเป็นตำแหน่งบันทึกหลักเพราะสามารถเข้าถึงได้และค้นหาเอกสารที่บันทึกไว้ได้ง่าย แต่ในกรณีที่มีการบันทึกเอกสารจำนวนมาก เดสก์ท็อปจะเต็มและปัญหาในการจัดเรียงทุกอย่างจะกลายเป็น ประเด็นสำคัญ
โชคดีที่ macOS มีกล่องโต้ตอบเปิดและบันทึก ซึ่งเป็นคุณสมบัติคอมโบอันทรงพลัง ซึ่งช่วยให้ผู้ที่ใช้ Mac สามารถค้นหาและทำงานบนเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใด เราจะสอนวิธีควบคุมกล่องโต้ตอบทั้งสองนี้ให้คุณเอง
วิธีใช้ Mac Open Dialog
หากคุณกำลังพยายามค้นหาสิ่งใดในระบบไฟล์ของ Mac ให้ใช้กล่องโต้ตอบเปิด สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกโฟลเดอร์ เปิดโฟลเดอร์ย่อย และค้นหาต่อไปจนกว่าคุณจะพบไฟล์ที่ต้องการ
เคล็ดลับแบบมือโปร:สแกน Mac ของคุณเพื่อหาปัญหาด้านประสิทธิภาพ ไฟล์ขยะ แอพที่เป็นอันตราย และภัยคุกคามด้านความปลอดภัย
ที่อาจทำให้ระบบมีปัญหาหรือทำงานช้าได้
คุณมีตัวเลือกมุมมองสามแบบเมื่อใช้ไดอะล็อกเปิด เหล่านี้คือ:
- มุมมองรายการ
หากคุณใช้มุมมองรายการ รายละเอียดเอกสารทั้งหมดจะปรากฏขึ้น – ชื่อ วันที่แก้ไข ประเภท และขนาด ซึ่งหมายความว่า หากคุณทราบรายละเอียดใดๆ เกี่ยวกับเอกสารที่คุณกำลังค้นหา บางทีอาจเป็นวันที่ที่มีการแก้ไขล่าสุด คุณก็จะสามารถระบุตำแหน่งได้อย่างง่ายดาย
- มุมมองคอลัมน์
หากคุณต้องการเรียกดูเอกสารที่มีโฟลเดอร์ย่อยจำนวนมาก คุณอาจต้องการใช้มุมมองคอลัมน์ วิธีนี้มีประโยชน์มากเพราะช่วยให้คุณเห็นตัวอย่างเอกสารที่ใหญ่ขึ้น ซึ่งแสดงในคอลัมน์ขวาสุดของหน้าต่าง
- มุมมองไอคอน
ด้วยมุมมองไอคอน คุณสามารถดูตัวอย่างเอกสารของคุณได้ คลิกที่เอกสารแล้วกดแป้นเว้นวรรคเพื่อดูตัวอย่างโดยใช้ Quick Look สิ่งนี้จะง่ายกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับการเปิดเอกสารทีละรายการเท่านั้นที่จะพบว่าไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ
หากคุณต้องการเปลี่ยนมุมมอง เพียงคลิกที่ปุ่มมุมมองที่คุณต้องการซึ่งอยู่ใกล้กับแถบเครื่องมือ
วิธีใช้ Mac บันทึกไดอะล็อก
เช่นเดียวกับไดอะล็อกเปิด ไดอะล็อกบันทึกเป็นอีกวิธีหนึ่งในการเข้าถึงระบบไฟล์ของ Mac ของคุณ ไม่ต้องสงสัยเลยว่าทำไมพวกเขาถึงมีส่วนติดต่อผู้ใช้ที่คล้ายกัน อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี กล่องโต้ตอบบันทึกจะปรากฏขึ้นในรูปแบบสัญญา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเปิดควบคู่ไปกับแอปอื่นๆ หากเกิดขึ้น ให้คลิกปุ่มลูกศรขึ้นขนาดเล็กที่อยู่ถัดจากช่องบันทึกเป็น จากนั้นควรขยายอินเทอร์เฟซของกล่องโต้ตอบ ทำให้เหมือนกันทุกประการกับกล่องโต้ตอบเปิด
เช่นเดียวกับกล่องโต้ตอบเปิด คุณยังสามารถสลับมุมมองเพื่อเข้าถึงระบบไฟล์ของ Mac หรือเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสารของคุณได้ นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ได้ทุกที่ เพียงคลิก โฟลเดอร์ใหม่ และตั้งชื่อให้ เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์สำเร็จแล้ว คุณสามารถใช้โฟลเดอร์นี้เพื่อบันทึกไฟล์เพิ่มเติมได้
ขึ้นอยู่กับแอพที่คุณใช้ มีหลายกรณีที่เมนูปรากฏขึ้นขอให้คุณเลือกรูปแบบสำหรับไฟล์ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังบันทึกเอกสารข้อความ คุณสามารถบันทึกได้โดยใช้เอกสาร Rich Text หรือรูปแบบ PDF
วิธีการนำทางระหว่างสองไดอะล็อกอย่างง่ายดาย
มีวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการไปยังส่วนต่างๆ ของกล่องโต้ตอบเปิดและบันทึก ด้านล่างนี้คือแป้นพิมพ์ลัดบางส่วนที่คุณสามารถใช้ได้:
- คำสั่ง + ลูกศรขึ้น – ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเลื่อนขึ้นได้หนึ่งระดับ
- คำสั่ง + ลูกศรลง – ซึ่งจะทำให้คุณสามารถย้ายไปยังโฟลเดอร์ได้
- ลูกศรขวาและลูกศรซ้าย – เมื่อใช้มุมมองคอลัมน์ คีย์เหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถเลื่อนขึ้นและลงจากคอลัมน์หนึ่งไปอีกคอลัมน์หนึ่งในระบบไฟล์ได้
- ปุ่มไปข้างหน้าและปุ่มย้อนกลับ – ปุ่มสองปุ่มนี้จะนำคุณผ่านและย้อนกลับโฟลเดอร์ที่คุณเคยดู เหมือนกับปุ่มไปข้างหน้าและย้อนกลับที่เราใช้ในเว็บเบราว์เซอร์
- Command + ลูกศรขวา และ Command + ลูกศรซ้าย – เมื่อใช้มุมมองรายการ คำสั่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถเปิดหรือปิดโฟลเดอร์ได้โดยไม่ต้องเลื่อนขึ้นหรือลงในระดับใหม่ ในการใช้งาน เลือกโฟลเดอร์แล้วกด Command + ลูกศรขวา คีย์เพื่อขยายและแสดงเนื้อหาของโฟลเดอร์ หากต้องการซ่อนเนื้อหา เพียงกด Command + ลูกศรซ้าย
- Command + F – การกดปุ่มนี้แสดงว่าคุณกำลังเปิดใช้งานช่องค้นหา ซึ่งช่วยให้คุณสามารถค้นหาไฟล์ที่ต้องการเปิดได้ หากต้องการออกจากช่องค้นหา ให้กดปุ่ม Esc
วิธีใช้แถบด้านข้าง Finder
คุณยังสามารถใช้แถบด้านข้าง Finder เพื่อนำทางระหว่างโฟลเดอร์ต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว แต่ก่อนอื่น คุณต้องปรับแต่งโดยเลือกโฟลเดอร์และเลือก ไฟล์> เพิ่มในแถบด้านข้าง นอกจากโฟลเดอร์ที่คุณกำหนดเองแล้ว คุณยังสามารถดูส่วนอื่นๆ ที่มีประโยชน์ในแถบด้านข้าง เช่น iCloud คุณสามารถใช้เพื่อบันทึกและเปิดไฟล์จากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้
เมนูสำคัญ
การเรียนรู้วิธีเปิดและบันทึกไฟล์อย่างง่ายดายสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก ดังนั้น ทำความคุ้นเคยกับกล่องโต้ตอบทั้งสองนี้เพื่อให้เกิดประสิทธิผลมากขึ้น และเนื่องจากคุณใช้ Mac ในการทำงาน คุณจึงต้องการให้เครื่องทำงานในสภาพที่เหมาะสมที่สุดเสมอ ใช้ 3 rd เครื่องมือทำความสะอาดปาร์ตี้ เช่น Outbyte macAries เพื่อกำจัดแอปขยะและไฟล์ที่ทำให้เครื่องทำงานช้าลง
