ใครที่เคยใช้คอมพิวเตอร์ทำงานควรรู้ว่าการ backup ข้อมูลสำคัญมาก ไม่ว่าจะเป็น drive failure ที่ไม่คาดคิด หรือการกด delete ผิด หากมีสำเนาข้อมูลธุรกิจทันสมัยพร้อมใช้ อาจเพียงพอที่จะช่วยบริษัทจากภัยพิบัติ
อย่างไรก็ตาม หลายคน виноваты ที่ไม่ backup บ่อยพอ หรือไม่ backup เลย มองว่ามันใช้ทรัพยากรมาก อาจก่อให้เกิดปัญหา และทำงานเยอะสำหรับผลลัพธ์ไม่แน่นอน
ในคู่มือนี้ เราจะขจัด誤解เหล่านั้น ขณะสำรวจว่า ธุรกิจขนาดเล็กสามารถ backup ข้อมูลเป็นประจำได้อย่างปลอดภัย มีประสิทธิภาพ และคุ้มค่า
Data backup คืออะไร?
ง่ายๆ การ backup คือสำเนาสมบูรณ์ของข้อมูลคุณ - ไม่ว่าจะเป็นไฟล์เดียวหรือเนื้อหาทั้ง drive - ที่อยู่บนอุปกรณ์จัดเก็บอีกตัวหนึ่งที่ต่างจากต้นฉบับ และอนุญาตให้ restore ได้หากเกิดการสูญเสียข้อมูล
การสูญเสียข้อมูลเกิดได้จากหลายเหตุผล และสำคัญที่จะคำนึงถึงทุกอย่าง เก็บสำเนา backup บนไซต์เพื่อ restore/recover เร็วๆ นี้โอเค แต่ควรเก็บสำเนาอีกชุดที่สถานที่แยกต่างหาก น่าเสียดายที่มีภัยพิบัติอย่างไฟหรือน้ำท่วม ซึ่งจะทำลาย backup ทั้งหมดที่อยู่ในสถานที่นั้น
จะ backup ข้อมูลอย่างไร?
ก่อนจะบูท Windows Backup และเริ่มถ่ายโอนไฟล์ไป USB ใกล้ที่สุด สำคัญที่จะคิดถึงเหตุผลที่คุณ backup และว่าวิธีที่เลือกตอบสนองวัตถุประสงค์หรือไม่
ในการคิดถึง disaster recovery (DR) มีสองเมตริกสำคัญ: recovery point objective (RPO) และ recovery time objective (RTO) RPO หมายถึงอายุสูงสุดของข้อมูลก่อนที่จะกลายเป็น ineffective สำหรับ backup RTO อธิบายระยะเวลาที่ธุรกิจรอดชีวิตได้โดยไม่มีข้อมูลนั้น
คุณไม่ต้องการแผน DR อย่างเป็นทางการเพื่อ backup ข้อมูลธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ แต่การตรวจสอบ drives และ servers ในแง่ RPO และ RTO นั้นเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการกำหนดรูปแบบ backup และพื้นที่จัดเก็บ
หลังจากนั้น คุณสามารถเริ่มคิดทำให้มันเป็นจริง
Backup ไปยัง External Drive
วันนี้ หนึ่งในวิธีที่พบบ่อยที่สุดสำหรับผู้ใช้บ้านและธุรกิจขนาดเล็กคือ backup ไป external HDD ราคาถูก ค่อนข้างเร็ว ง่ายต่อการจัดเก็บและขนส่ง และมักสะดวกกว่าสื่อถอดได้ความจุน้อย เช่น optical disks และ memory cards
ขึ้นอยู่กับความต้องการธุรกิจ การหยิบ external drives หลายตัว และ backup ไฟล์ผ่าน USB หนึ่งหรือสองครั้งต่อสัปดาห์ อาจเพียงพอเกินกว่า RTO และ RPO แค่จำได้เก็บอย่างน้อยหนึ่งตัว off-site หรือในตู้เซฟกันไฟ
ควรทราบว่ามีซอฟต์แวร์ฟรีและพาณิชย์เยอะมากที่ทำให้ backup ง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น Windows Backup ที่ built-in ใน Windows รุ่นใหม่ เป็นตัวอย่างหนึ่ง เช่นเดียวกับ Time Machine ของ Apple การใช้แอปเฉพาะเพื่อ copy ข้อมูลไม่ค่อยจำเป็น แต่อาจทำให้ชีวิตง่ายขึ้นในระยะยาว
Backup ไปยัง NAS
ถ้าไม่ต้องการความยุ่งยากกับ drives ตัวต่อตัว พิจารณา backup ไป network-attached storage (NAS) NAS เป็นวิธีง่ายในการแชร์ไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์เครือข่าย โดยทั่วไปประกอบด้วย HDD หลายตัวใน RAID configuration ทำให้เป็นตัวเลือกที่สะดวกและทนทานกว่า external drive ธรรมดา
ผู้ขาย NAS ที่รู้จักดีที่สุดรวม Synology, Drobo และ Western Digital และระหว่างพวกเขาเสนอโซลูชันฮาร์ดแวร์ในช่วงราคากว้าง ข้อจำกัด: ถ้าอยู่ในออฟฟิศ NAS ไม่ได้ปลอดภัยจากไฟและน้ำท่วมมากกว่าส่วนอื่นของเครือข่าย ต้องมี off-site copy ของข้อมูลด้วย
Backup ไปยัง Cloud Service
สุดท้าย คุณมีตัวเลือกหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายฮาร์ดแวร์ทั้งหมด และใช้ cloud service แทน external drives และสื่อจัดเก็บอื่นๆ สำหรับผู้ใช้ธุรกิจขนาดเล็กหลายคน cloud ได้ปฏิวัติกระบวนการ backup 现在可能，不考虑安全和合规顾虑，实现异地备份策略，无需在设备、运输和机架空间上花费一分钱。มีค่าธรรมเนียมที่เกิดขึ้นซ้ำสำหรับการจัดเก็บข้อมูลในคลาวด์ ดังนั้นคุณต้องคำนวณทางการเงินเพื่อให้แน่ใจว่าการแลกเปลี่ยนระหว่าง capital expenditures และ operational expenses สมเหตุสมผลสำหรับธุรกิจของคุณ
ชัดเจนว่าคุณสามารถพึ่งพา cloud storage solution เกือบทุกตัว - Dropbox ตัวอย่าง - เพื่อ backup ข้อมูลธุรกิจ แต่เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด cloud backup service ที่สร้างสำหรับธุรกิจมักเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า มีจำนวนมาก โดยที่รู้จักดีที่สุดรวม Carbonite และ Mozy แค่จำได้ตรวจสอบสัญญาอย่างละเอียดก่อนยอมให้ข้อมูลละเอียดอ่อนกับผู้ให้บริการบุคคลที่สาม เพื่อป้องกันเรื่องเล่าประหลาดหากคุณเลือกเปลี่ยนการจัดเก็บภายหลัง
จำไว้: วิธีที่คุณใช้ backup ควรเป็นรอง gegenüber ว่ามันตอบสนองความต้องการ RPO และ RTO หรือไม่ การสูญเสียข้อมูลและ downtime เพียงพอที่จะทำให้ธุรกิจขนาดเล็กล้มละลาย และเป็น value proposition ที่ดีกว่าที่จะใช้เล็กน้อยตอนนี้ แทนที่จะใช้เยอะภายหลัง ข่าวดีคือ คุณมีตัวเลือก backup ที่ viable และคุ้มค่ามากมาย ที่สามารถรักษาธุรกิจให้ทำงานต่อไปได้ พร้อมทำให้ลูกค้าพึงพอใจ
