หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีเพิ่มสารบัญในเอกสาร Word โปรดอ่านต่อไปนี้ หลังจากเขียนเอกสารที่มีหน้ามากมาย คุณจะต้องทำให้ผู้อ่านมองหาเนื้อหาได้ง่าย แต่คุณมีหน้าและบทมากมาย รวมถึงย่อยบท การเขียนแต่ละบทพร้อมหมายเลขหน้าด้วยตนเองไม่ค่อยสวยงาม คุณควรเน้นที่การเขียนและใช้สารบัญอัตโนมัติแทน
สารบัญ (Table of Contents หรือ TOC) มักอยู่หน้าแรกของเอกสาร และประกอบด้วยบทและส่วนต่างๆ ของเอกสารพร้อมหมายเลขหน้า
ในคู่มือนี้ฉันจะแสดงวิธีเพิ่มสารบัญลงในเอกสาร Microsoft Word
วิธีเพิ่มสารบัญอัตโนมัติในเอกสาร Word *
หมายเหตุ: คู่มือนี้ทดสอบบน Microsoft Office 365 และ Office 2019/2016 โดยใช้ Windows 10
1. เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการเพิ่มสารบัญ
2. วางเคอร์เซอร์ที่ต้องการให้สารบัญอยู่ *
* แนะนำ: หลังหน้าปก หรือหน้าก่อนบทแรกของคุณ
3. สมมติว่าคุณต้องการเพิ่มสารบัญที่หน้าแรกของเอกสาร ให้วางเคอร์เซอร์ก่อนคำแรกของเอกสาร และแทรกหน้าว่างโดยกด Ctrl + Enter เพื่อย้ายเนื้อหาไปหน้าถัดไป
4. ตอนนี้ไปที่แท็บ References คลิก Table of contents และเลือกหนึ่งในสองประเภท "Automatic table"
5. คลิก OK ที่พร้อมท์ "Creating a table of contents"
6. ขั้นตอนนี้สำคัญมากสำหรับการเพิ่มสารบัญ จะใช้เวลาสักครู่แต่จะได้ผลที่คุ้มค่า บทและย่อยบทเรียกว่า "Headings" ใน Microsoft Word และเราจะใช้ Headings เหล่านี้เพื่อจัดรูปแบบสไตล์ในหัวข้อบทและย่อยบท ดังนี้:
-
- บท -> Heading 1
- ย่อยบท -> Heading 2
ก. เพื่อเปลี่ยนสไตล์ใน บท ให้ไฮไลท์หัวข้อบท และที่แท็บ Home เลือก Heading 1 จากสไตล์
ข. เพื่อเปลี่ยนสไตล์ใน ย่อยบท ให้ไฮไลท์หัวข้อย่อยบท และที่แท็บ Home เลือก Heading 2 จากสไตล์
7. ทำซ้ำกระบวนการเดียวกันและเปลี่ยนสไตล์ในหัวข้อบทและย่อยบททั้งหมดด้วย Heading ที่ตรงกัน
8. เมื่อเสร็จแล้ว ไปที่หน้าที่คุณเพิ่มสารบัญ
9. คลิกภายในตารางและคลิก Update Table
10. ยินดีด้วย คุณได้เพิ่มสารบัญลงในเอกสารแล้ว
ความช่วยเหลือเพิ่มเติม
1. หากคุณเพิ่มบทและย่อยบทใหม่ หรือเนื้อหาใหม่ที่ส่งผลต่อหมายเลขหน้า ให้กลับไปที่สารบัญ คลิก update table ตามขั้นตอนที่ 7 และเลือก Update entire table และ OK
2. เพื่อจัดรูปแบบข้อความของสารบัญ (ฟอนต์ สี) ให้ เลือกแถวทั้งหมดของแต่ละรายการ (รวมถึงตัวนำหน้าและหมายเลขหน้า) จากนั้นเลือกสไตล์ที่ต้องการ
3. หากคุณต้องการเปลี่ยนระดับ TOC หรือสไตล์ตัวนำหน้า (tab leader):
ก. คลิกที่ TOC และจากแท็บ References ไปที่ Table of Contents -> Custom Table of Contents
ข. ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์ TOC (ตัวนำหน้า ระดับ ฯลฯ)
4. เพื่อลบสารบัญออกจากเอกสาร ให้คลิกที่ TOC และจากแท็บ References ไปที่ Table of Contents -> Remove Table of Contents
เสร็จแล้ว! นี่คือวิธีเพิ่มสารบัญในเอกสาร Word
โปรดแจ้งให้我知道ว่าแนวทางนี้ช่วยคุณได้หรือไม่โดยการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ กรุณาไลก์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยผู้อื่น
