หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีเพิ่มสารบัญในเอกสาร Word ให้อ่านต่อด้านล่าง หลังจากเขียนเอกสารจำนวนมากในหลายหน้าแล้ว คุณจะต้องทำให้ผู้อ่านดูเนื้อหาของคุณได้ง่าย แต่คุณมีหน้าและบทมากมาย ไม่ต้องพูดถึงบทย่อย การเขียนแต่ละบทด้วยหมายเลขหน้านั้นไม่น่าสนใจ คุณควรเน้นที่การเขียนและใช้สารบัญอัตโนมัติแทน
สารบัญ (เรียกอีกอย่างว่า "รายการเนื้อหา" หรือ "TOC") มักอยู่ที่หน้าแรกของเอกสารและมีบทและส่วนของเอกสารที่มีหมายเลขหน้า
ในคู่มือนี้ ฉันจะแสดงวิธีเพิ่มสารบัญลงในเอกสาร Microsoft Word
วิธีการเพิ่มสารบัญอัตโนมัติในเอกสาร Word *
หมายเหตุ:คู่มือนี้ได้รับการทดสอบใน Microsoft Office 365 และ Office 2019/2016 โดยใช้ Windows 10
1. เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการเพิ่มสารบัญ
2. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้สารบัญเป็น *
* แนะนำ: หลังหน้าปกหรือหน้าก่อนบทแรกของคุณ
3. สมมติว่าคุณต้องการเพิ่มสารบัญที่หน้าแรกของเอกสารของคุณ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้หน้าคำแรกของเอกสารของคุณ และแทรกหน้าว่างโดยกด Ctrl + ป้อน เพื่อย้ายเนื้อหาไปหน้าถัดไป
4. ไปที่ข้อมูลอ้างอิง แท็บ คลิก สารบัญ และเลือกหนึ่งในสอง "ตารางอัตโนมัติ " พิมพ์ชื่อ.
5. คลิก ตกลง ที่ข้อความแจ้ง "กำลังสร้างสารบัญ"
6. ขั้นตอนนี้มีความสำคัญต่อการเพิ่มสารบัญ อาจใช้เวลาสักครู่ แต่ก็คุ้มค่าที่จะทำให้ถูกต้อง บทและบทย่อยจะเรียกว่า "หัวเรื่อง" ใน Microsoft Word และเราจะใช้หัวเรื่องเหล่านี้เพื่อจัดรูปแบบสไตล์ในบทและชื่อบทย่อยดังนี้:
- บท -> หัวเรื่อง 1
- บทย่อย -> หัวเรื่อง 2
ก. หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบใน บท เน้นชื่อบทและที่ หน้าแรก แท็บ เลือก หัวเรื่อง 1 จากสไตล์
ข. หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบใน บทย่อย ไฮไลต์ชื่อบทย่อยและที่ หน้าแรก แท็บ เลือก หัวเรื่อง 2 จากสไตล์
7. ทำซ้ำขั้นตอนเดิมและเปลี่ยนรูปแบบในบทและชื่อบทย่อยทั้งหมดที่มีหัวเรื่องที่สอดคล้องกัน
8. เมื่อเสร็จแล้ว ไปที่หน้าที่คุณเพิ่มสารบัญ .
9. คลิกภายในตารางแล้วคลิกอัปเดตตาราง .
10. ขอแสดงความยินดี คุณได้เพิ่มสารบัญลงในเอกสารของคุณแล้ว
ความช่วยเหลือเพิ่มเติม
1. ถ้าคุณเพิ่มบทและบทย่อยใหม่ลงในเอกสารของคุณหรือเนื้อหาใหม่ที่มีผลต่อการกำหนดหมายเลขหน้า ให้กลับไปที่สารบัญ คลิกอัปเดตตาราง ตามที่กล่าวไว้ในขั้นตอนที่ 7 แล้วเลือก อัปเดตทั้งตาราง และ ตกลง .
2. ในการจัดรูปแบบข้อความ (แบบอักษร สี) ของสารบัญ ให้เลือกแถวทั้งหมดของแต่ละรายการ (รวมทั้งหัวหน้าแท็บและหมายเลขหน้า) จากนั้นเลือกรูปแบบที่คุณต้องการ
3. หากคุณต้องการเปลี่ยนระดับ TOC หรือรูปแบบผู้นำแท็บ:
ก. คลิกที่ TOC และจาก ข้อมูลอ้างอิง ไปที่ สารบัญ -> สารบัญที่กำหนดเอง .
ข. คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบ TOC ได้ที่นี่ (หัวหน้าแท็บ ระดับ ฯลฯ)
4. ในการลบสารบัญออกจากเอกสารของคุณ ให้คลิกที่ TOC และจาก ข้อมูลอ้างอิง ไปที่ สารบัญ -> ลบสารบัญ
แค่นั้นแหละ! นี่คือวิธีการเพิ่มสารบัญในเอกสารคำ
โปรดแจ้งให้เราทราบหากคู่มือนี้ช่วยคุณได้โดยการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ โปรดกดไลค์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยเหลือผู้อื่น
