วิธีเพิ่มหรือลบความคิดเห็นใน Word

ถ้าคุณไม่สามารถอยู่ในห้องเดียวกันกับใครในขณะที่คุณตรวจทานเอกสาร ตัวเลือกที่ดีที่สุดถัดไปคือการแสดงความคิดเห็น Microsoft Word ทำให้ง่ายต่อการแสดงความคิดเห็นในส่วนต่างๆ โดยการเน้นข้อความและแทรกความคิดเห็น รวมทั้งตอบกลับความคิดเห็นนั้นด้วยการตอบกลับความคิดเห็น

ไม่ว่าคุณจะทำงานในโครงการกลุ่ม วิจารณ์โครงร่างของเพื่อนสำหรับ Great American Novel เรื่องถัดไป หรือแม้แต่แก้ไขงานของคุณเอง ฟังก์ชันแสดงความคิดเห็นเป็นเครื่องมือที่ทรงพลัง ต่อไปนี้คือวิธีการเพิ่มหรือลบความคิดเห็นใน Word

หมายเหตุ: ภาพหน้าจออ้างถึง Microsoft Word ใน macOS กระบวนการนี้เหมือนกันสำหรับ Word ใน Windows

วิธีการเพิ่มความคิดเห็นใน Word

การเพิ่มความคิดเห็นใน Microsoft Word เป็นกระบวนการง่ายๆ ที่ด้านบนของหน้าจอ ให้คลิกรีวิว แท็บ

เน้นคำในเอกสารหรือวางเคอร์เซอร์บนหน้าจอแล้วคลิก ความคิดเห็นใหม่ ซึ่งจะเป็นการเปิดกล่องความคิดเห็นทางด้านขวาของเอกสารพร้อมกับบรรทัดที่นำไปสู่ความคิดเห็นที่เฉพาะเจาะจง ข้อความแสดงความคิดเห็นจะถูกเน้นด้วย

บรรทัดช่วยให้ติดตามได้ง่ายขึ้นอย่างมากเมื่อมีความคิดเห็นหลายรายการในเอกสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีความคิดเห็นหลายรายการในย่อหน้าเดียว ล้างและทำขั้นตอนนี้ซ้ำหลายๆ ครั้งตามความจำเป็น

คุณยังสามารถเพิ่มความคิดเห็นโดยเน้นข้อความหรือคลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือก ความคิดเห็นใหม่ จากเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น

มีวิธีสุดท้ายในการเพิ่มความคิดเห็น คุณสามารถเลือกคำหรือวางเคอร์เซอร์ของคุณ ไปที่ แทรก ที่ด้านบนของหน้าจอ แล้วเลือกแสดงความคิดเห็น . อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ใช้เวลานานกว่าสองตัวเลือกอื่น และไม่คุ้มกับเวลาของคุณ เรารวมไว้ที่นี่เพื่อความรู้เท่านั้น เนื่องจากสามารถใช้วิธีการเดียวกันนี้เพื่อตอบกลับความคิดเห็นที่มีอยู่

วิธีการตอบกลับความคิดเห็นใน Word

เมื่อมีคนหลายคนทำงานภายในเอกสารเดียวและส่งกลับไปกลับมาเพื่อแก้ไขและตรวจทาน การติดตามการทำงานร่วมกันนี้อาจเป็นเรื่องยาก คุณสามารถตอบกลับความคิดเห็นที่มีอยู่เพื่อสร้างระบบแบบแบ่งชั้นที่อ่านง่าย

ในความคิดเห็นที่มีอยู่ ให้คลิกกรอบคำพูดที่มุมบนขวา

ซึ่งจะเปิดช่องข้อความที่คุณสามารถป้อนคำตอบได้ หลายคนสามารถตอบกลับความคิดเห็นเดียวกันได้ หากคุณไม่แน่ใจว่าคำตอบใดมาก่อน เวลาตั้งแต่การตอบกลับจะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าจอ

คุณยังสามารถตอบกลับความคิดเห็นโดยคลิกขวาและเลือก ตอบกลับความคิดเห็น จากเมนู สิ่งนี้ทำหน้าที่เหมือนกับการเลือกฟองข้อความ

วิธีการแก้ไขและลบความคิดเห็นใน Word

ความคิดเห็นส่วนใหญ่จะชี้ให้เห็นปัญหาที่ต้องแก้ไขหรือแนะนำการปรับปรุงข้อความ เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว คุณอาจไม่ต้องการความคิดเห็นอีกต่อไป การแก้ไขหรือลบความคิดเห็นสามารถช่วยให้คุณติดตามสิ่งที่คุณได้ทำไปแล้วในเอกสารได้

มีหลายวิธีในการเข้าถึงสิ่งนี้ วิธีแรกและง่ายที่สุดคือคลิกที่ความคิดเห็นแล้วเลือกลบ จากแท็บที่ด้านบนของหน้าจอ หากคุณคลิกลูกศรลงข้าง ลบ คุณสามารถเลือกที่จะลบความคิดเห็นทั้งหมดภายในเอกสารได้ในครั้งเดียว

คุณยังสามารถแก้ไขความคิดเห็นโดยคลิกแก้ไข แทน ลบ . ความแตกต่างก็คือ ลบ ลบความคิดเห็นทั้งหมด ในขณะที่แก้ไข ทำให้เป็นสีเทาแต่ปล่อยทิ้งไว้ที่เดิม หากความคิดเห็นได้รับการแก้ไขด้วยความผิดพลาดหรือคุณตัดสินใจที่จะแสดงความคิดเห็นเพิ่มเติม คุณสามารถคลิกขวาและเลือก แก้ไขความคิดเห็น อีกครั้งเพื่อยกเลิกการแก้ไข

คุณยังสามารถคลิกขวาที่ความคิดเห็นและเลือกว่าจะลบหรือแก้ไขจากเมนู ตัวเลือกเหล่านี้อยู่ด้านล่าง ตอบกลับความคิดเห็น

รีวิว tab มีตัวเลือกอื่น ๆ ที่ควรทราบเช่นกัน ก่อนหน้า และ ถัดไป ให้วิธีง่ายๆ ในการวนรอบความคิดเห็นทั้งหมดภายในเอกสาร ในขณะที่ แสดงความคิดเห็น แสดงความคิดเห็นใดๆ ภายในบทความหากไม่ปรากฏในขณะนี้

หมายเหตุ :โปรแกรมแก้ไขเอกสารส่วนใหญ่ เช่น Word และ Google Docs มีวิธีการที่คล้ายกันในการตรวจสอบและแก้ไขความคิดเห็น

ใช้ความคิดเห็นเพื่อการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น

คุณลักษณะความคิดเห็นเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพอย่างมากสำหรับทุกคนที่ทำงานในโครงการความร่วมมือกับ Word และการใช้อย่างชาญฉลาดสามารถปรับปรุงการสื่อสารและเอกสารขั้นสุดท้ายหรือโครงการของทีมได้